Städtische Gebäude

Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -74072 Heilbronn, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 16. Oktober 2026

Angebotsfrist: 29. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Heilbronn (Betriebsamt) schreibt die Gebäudereinigung für 14 städtische Gebäude in 14 Losen öffentlich aus. Die Leistung umfasst regelmäßige Unterhaltsreinigung, Fenster- und Grundreinigung sowie Kehr- und Winterdienst im Stadtgebiet Heilbronn. Bieter können Angebote für einzelne oder mehrere Lose abgeben.

Wichtigste Eckpunkte:

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO (Unterschwellenvergabe)Angebotsfrist: 29.10.2026, 11:00 UhrVergabeplattform: siehe Original-AusschreibungBindefrist: 31.01.2027Ausführung: ab 01.02.2027 (je nach Los bis 30.06.2028)

Die Leistung ist in 14 Lose aufgeteilt – darunter Verwaltungsgebäude, Kindertagesstätten, Schulen, Mehrzweck-/Sporthallen, Schwimmhalle, Friedhofsgebäude und eine Gärtnerunterkunft. Für jedes Los ist die spezifische Gebäudeart, Fläche und Reinigungsfrequenz in den Leistungsbeschreibungen hinterlegt.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR

Veröffentlichung2. Okt. 2026

Angebotsfrist29. Okt. 2026

Vorlage IfSG-Nachweise8. Jan. 2027

Vorlage Dienstplan/Reinigungsplan8. Jan. 2027

Vorlage Reinigungsmittelübersicht8. Jan. 2027

Angebotsöffnung29. Okt. 2026

Bindefrist29. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027

Erstmalige Fensterreinigung1. Jan. – 31. Dez. 2027

Erstmalige Grundreinigung1. Jan. – 31. Dez. 2027

Vertragsbeginn Los 01, 02, 03, 04, 07, 09, 11, 12, 13, 141. Feb. 2027

Ausführungszeitraum1. Feb. 2027 – 30. Juni 2028

Probezeit1. Feb. – 31. Aug. 2027

Vertragsbeginn Los 05, 06, 101. Juli 2027

Vertragsende Erstlaufzeit Los 01-04, 07-09, 11-1431. Jan. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Feb. – 29. Feb. 2028

Vertragsende Erstlaufzeit Los 05, 06, 1030. Juni 2028

Kündigungsfrist RegelkündigungDatum offen3 Monate vor Vertragsende; bei Nicht-Kündigung verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils 1 Monat.

Gefährdungsbeurteilung FensterreinigungDatum offenProzessorientierte Gefährdungsbeurteilung nach ArbSchG, 1–3 Tage vor jeder Fensterreinigung zu erstellen.

MangelbeseitigungsfristDatum offen2 Jahre gemäß § 438 BGB (Verjährungsfrist für Mängelansprüche).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 65%Qualität 35%

Gesamtpreis65%
Bewertung des Gesamtpreises für alle im jeweiligen Los zu vergebenden Arbeiten; Wirtschaftlichkeit wird über einen fiktiven Vertragszeitraum von vier Jahren und eine fiktive Tariferhöhung von 5,53 % p. a. berücksichtigt.
Qualität35%
Bewertung der wöchentlichen Reinigungszeit für das angebotene Gebäude anhand des in den Vorbemerkungen festgelegten Korridors. Für Los 1 beträgt der Korridor 3,82–4,49 Stunden pro Woche; für Los 10 und Los 11 ist kein Korridor festgelegt.

Gesamtpreis: niedrigster Preis = 100 Punkte, höhere Preise erhalten im Verhältnis abgestufte Punktwerte; Qualität: höchste Reinigungszeit innerhalb des Korridors = 100 Punkte, niedrigere Zeiten erhalten im Verhältnis abgestufte Punktwerte; insgesamt 200 Punkte.

KI-Hinweis: Die Kriterien und Gewichtungen sind für alle 14 Gebäude-Lose gemeinsam festgelegt; für die als LOT-0000 bezeichneten Lose ist keine eindeutige Zuordnung der konkreten Los-Nummern zu den Unterlagen möglich und für Los 10 und 11 fehlt ein Qualitätskorridor.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsarten (gilt für alle 14 Lose)

Unterhaltsreinigung – regelmäßige, wöchentliche Reinigung der Innenräume nach detailliertem Leistungsverzeichnis je Los (Böden, Mobiliar, Sanitäranlagen, Eingangsbereiche, Flure). Reinigungszeiten sind mit der Gebäudeleitung abzustimmen; das digitale Zeiterfassungssystem dokumentiert die Anwesenheit monatlich in Papierform.

Fensterreinigung – einmal jährlich, 2-seitig, alle nach außen weisenden Glasflächen (Fenster, Eingangstüren, feststehende Glaselemente) inkl. Rahmen und Falze; Innenverglasung nur auf gesonderte Beauftragung; erstmalig 2027.

Grundreinigung – einmal jährlich (erstmalig 2027), auf Anforderung durch das Betriebsamt; nichttextile Bodenbeläge (Nassgrundreinigung, Pflegemittelauftrag 2-fach, Trockenpflegefilmsanierung oder Intensivreinigung); textile Bodenbeläge (Shampoonieren, Extrahieren, Detachieren). Ein-/Ausräumen beweglicher Einrichtungsgegenstände durch den Auftragnehmer.

Kehr- und Winterdienst – ganzjährig (52 KW); Kehrdienst mindestens 1× wöchentlich inkl. Unkrautbeseitigung auf Gehwegen; Winterdienst gemäß Satzung der Stadt Heilbronn über das Reinigen, Räumen und Bestreuen der Gehflächen.

Sonderreinigungen, Ferienbetreuungs- und Veranstaltungsreinigungen – auf schriftliche Anforderung des Betriebsamts; Abrechnung nach Stundenverrechnungssätzen.

Spezialleistungen Schwimmhalle Los 08: zusätzliche Desinfektion des Barfuß- und Sanitärbereichs (Merkblatt A 41 und 94.04 des Bundesfachverbands öffentlicher Bäder); nichttextile Grundreinigung umfasst auch Beckenwände, Überlaufrinnen und Beckenboden (151 m²).

Allgemeine Pflichten für alle Lose

Reinigungsmittel: nur handelsübliche, in Fachkreisen anerkannte Mittel; Desinfektionsmittel müssen VAH-, DVG- oder RKI-gelistet sein.Biomülltüten: ausschließlich unbeschichtete Papiertüten, keine Kunststofftüten.Hygieneartikel: Flüssigseife, Toilettenpapier, Papierhandtücher, Stoffhandtuchrollen und Hygienebeutel werden vom AG gestellt; Austausch durch den AN.Vom AG gestellt: Wasser, Strom, Lagerplatz, Schlüssel (gegen Quittung).Vom AN gestellt: alle Maschinen, Geräte und Reinigungschemie.Vertragslaufzeit: 12 Monate ab 01.02.2027 (bei Los 05 und 06 ab 01.07.2027), automatische monatliche Verlängerung; Kündigung 3 Monate vor Ablauf; Probezeit 6 Monate.Preisgleitklausel: Angaben zu PL, PS und L bei Angebotsabgabe; Formel PL + PS = 1.Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (Personen-/Sachschäden je 5 Mio. € etc.) – Nachweis auf Verlangen.Meldung von Änderungen: Personalwechsel und Reinigungsmittelwechsel sind unverzüglich schriftlich anzuzeigen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (Referenzen).Mind. 1-jährige Erfahrung in der jeweiligen Gebäudeart (Verwaltungsgebäude, Kita, Schule/Jugendzentrum, Mehrzweckhalle) sowie in Unterhalts-, Fenster-, Grundreinigung, Kehr- und Winterdienst – nachzuweisen je angebotener Gebäudeart mit Vordruck 'Bestätigung der technischen Leistungsfähigkeit'.Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen).Jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen (inkl. technischem Leitpersonal), letzte 3 Jahre.Verfügbare technische Ausrüstung für die Leistungserbringung.Eintragung in Handwerksrolle, Berufsregister oder IHK-Register (oder Erklärung, dass keine Verpflichtung besteht).

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Kein eröffnetes/beantragtes Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren; keine Liquidation.Keine schweren Verfehlungen/Verurteilungen gemäß detailliertem Strafkatalog (u.a. §§ 129, 242, 246, 261, 263, 264, 265b, 266, 267, 268, 283ff., 298, 299, 306, 319, 324, 324a, 326 StGB; §§ 21 SchwarzArbG, § 404 SGB III, §§ 15ff. AÜG, § 266a StGB, § 21 AEntG, § 21 TVStG) innerhalb der letzten 2 Jahre.Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Anmeldung bei Berufsgenossenschaft.Gültige Betriebs- und/oder Berufshaftpflichtversicherung.Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird ein Auszug aus dem Zentralen Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG) beim Bundeskartellamt angefordert.

Tariftreue und soziale Standards

Verpflichtungserklärung nach Tariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG), Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) und Mindestlohngesetz (MiLoG).Verpflichtungserklärung auch von Nachunternehmern (UVgO 9) vor Auftragserteilung.Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Übereinkommen Nr. 29, 87, 98, 105, 100, 111, 138, 182) – relevant bei Produkten aus DAC-Entwicklungsländern.Erklärung zur Verwendung nachhaltiger Holzprodukte (FSC/PEFC) bei Holz aus Asien, Afrika, Lateinamerika.

Formale Anforderungen

Angebotsabgabe digital über die Vergabeplattform, in Textform gem. § 38 UVgO.Verwendung der übermittelten Vordrucke/Formblätter; keine Änderungen an Vergabeunterlagen.Vollständige Preise in €/Cent, max. 2 Nachkommastellen, ohne USt.Nebenangebote/Änderungsvorschläge sind NICHT zugelassen.Preisnachlässe ohne Bedingungen im Angebotsschreiben; mit Skonto werden nicht gewertet.Bietergemeinschaften: unterzeichnete Erklärung der ARGE (Ziff. 2.2.7, Angebot UVgO 8).Nachunternehmer: Verpflichtungserklärungen vor Auftragserteilung.

Referenzprojekte

mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (gerechnet ab Fertigstellungstermin)

Mind. 1-jährige Erfahrung in den letzten 3 Jahren in vergleichbaren Reinigungsleistungen (Unterhalts-, Fenster-, Grundreinigung, Kehr- und Winterdienst) als Hauptunternehmer

Vordruck 'Bestätigung der technischen Leistungsfähigkeit' mit Referenzgeber (Name, Anschrift, Tel./E-Mail), Gebäudeart, Ausführungszeitraum, eigene Leistungen, eingesetzte Beschäftigte, Auftragswert