Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität des Saarlandes sucht für ihren Campus in Saarbrücken einen Steuerberater, der die Universität und ihre rund 18 Betriebe gewerblicher Art in allen steuerlichen Fragen umfassend betreut.
Worum es geht:
Rahmenbedingungen:
Was Bieter mitbringen müssen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Wertung des Angebotspreises anhand linearer Formel. Maximal 17 Punkte (entspricht ca. 40% der Gesamtbewertung). Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, ab doppeltem Preis 0 Punkte.
- Qualität60%
Gesamtkomplex der qualitativen Zuschlagskriterien mit maximal 25 Punkten (entspricht ca. 60% der Gesamtbewertung). Setzt sich zusammen aus Zusammensetzung Beratungsteam, Referenzen und drei Konzepten.
Preiswertung: Punkte = 17 × (2 - P/Pmin). Lineare Punktevergabe zwischen günstigstem Preis (Pmin = volle 17 Punkte) und dem doppelten des günstigsten Preises (ab 2×Pmin = 0 Punkte).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLaufende steuerliche Beratung
Umfassende steuerliche Beratung der Universität und ihrer Betriebe gewerblicher Art, insbesondere zu:
Erstellung der Jahressteuererklärungen
Prüfung der Gewinnermittlungen sowie Erstellung und Übermittlung der Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuererklärungen; ggf. Kapitalertragsteueranmeldungen. Die Übermittlung an das Finanzamt Saarbrücken muss verpflichtend über ELSTER erfolgen.
Kommunikation mit der Finanzverwaltung
Prüfung von Steuerbescheiden, Bearbeitung von Rückfragen, Einreichung verbindlicher Anträge sowie außergerichtliche Rechtsbehelfe inkl. der gesamten Korrespondenz und Besprechungen mit der Finanzverwaltung.
Unterstützung bei steuerlichen Außenprüfungen
Begleitung und Unterstützung der Universität bei Betriebsprüfungen, Umsatzsteuer-Sonderprüfungen und sonstigen steuerlichen Außenprüfungen.
Beratung bei Projekt- und Prozessarbeiten
Steuerliche Beratung und Optimierung von Geschäftsprozessen, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer.
Gutachten und Stellungnahmen
Erstellung von Gutachten und Stellungnahmen zu Verträgen und Projekten nach deutschem Steuerrecht (u.a. UStG, KStG, GewStG).
Schulungen und Information
Individuelle Steuerschulungen für Mitarbeitende der Bereiche Haushalt, Einkauf und Drittmittel sowie laufende Information über aktuelle steuerrechtliche Entwicklungen.
Organisation, Erreichbarkeit und Sprache
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung (Mindestanforderungen — Nichterfüllung führt zum Ausschluss)
Anerkennung der Vertragsgrundlagen als Ganzes (Leistungsverzeichnis). Leistungserbringung nach Grundsatz angemessenen und wirtschaftlichen Personaleinsatzes — auf Verlangen ist der Zeitaufwand nach Tätigkeit und Mitarbeiterkategorie nachzuweisen. Eigenerklärung zur Eignung (124_LD): u.a. Eintragung im Berufsregister, keine Eröffnung/Beantragung eines Insolvenzverfahrens, keine Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWB, ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialabgabenpflichten. Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird für den Zuschlagsempfänger ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO angefordert.
Fachliche Eignung / Personal (Ausschlusskriterium)
Das Beratungsteam (Kernteam, max. 10 Personen) muss die fachspezifischen Kenntnisse und Erfahrungen besitzen, um alle Fragestellungen der UdS zu bearbeiten. Pflichtbestand: mind. 3 Steuerberater/innen und mind. 1 Rechtsanwalt/anwältin sowie 1 Hauptansprechpartner/in mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung in der Steuerberatung juristischer Personen des öffentlichen Rechts. Mit dem Angebot sind je Teammitglied formfreie Lebensläufe (max. 1 DIN A4-Seite) einzureichen.
Berufshaftpflichtversicherung (Ausschlusskriterium)
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mind. 3.000.000 Euro je Schadensersatzanspruch bei fahrlässig verursachten Schäden. Diese Mindestdeckung gilt nicht bei grober Fahrlässigkeit/Vorsatz oder Schäden an Leben, Körper, Freiheit oder Gesundheit. Der Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen, spätestens vor Zuschlagserteilung.
Zwingende organisatorische Anforderungen (Ausschlusskriterium)
Sämtliche Kommunikation und Unterlagen ausschließlich in deutscher Sprache. Kurzfristige Bearbeitung von Anfragen innerhalb 1–2 Arbeitstagen. Regelmäßige Jour fixes im ca. Zwei-Wochen-Turnus (MS Teams oder vor Ort), max. 12 Vor-Ort-Einsätze pro Jahr. Erreichbarkeit per Telefon, E-Mail und MS Teams.
Referenzen (Ausschlusskriterium)
Konzepte (Ausschlusskriterium)
Vorlage folgender drei Konzepte als ein zusammenhängendes PDF (max. 20 Seiten gesamt, Times New Roman 12pt, 1,5-zeilig):
Verpflichtungserklärungen und Erklärungen
Wertungsrelevante Zusatzqualifikationen (B-Kriterien, keine Ausschlusswirkung)
Referenzen über erbrachte steuerliche Beratungsdienstleistungen mit breiter Leistungsabdeckung (laufende Beratung, Jahressteuererklärungen, Kommunikation mit Finanzverwaltung, Außenprüfungen, Projekt-/Prozessarbeiten, Gutachten, Schulungen)
Pro Referenz mind. 4 von 7 Leistungsbereichen abdecken; je Referenz mind. eine namentlich benannte Kernteam-Person beteiligt; nicht anonymisiert, Referenzauftraggeber mit Name, Rechtsform, Adresse und Kontakt zu nennen — anonymisierte Referenzen führen zum Ausschluss
Wertungsrelevante Referenzen aus dem Hochschul- und öffentlichen Sektor (zusätzliche Punkte bei Zuschlagswertung)
Können auf den 5 Mindest-Referenzen aufbauen; zusätzliche Punkte bei der Zuschlagswertung, keine separate Muss-Anforderung