Ausschreibungen Thueringen
Storage und Software für Backup
Thüringen-Kliniken Georgius Agricola GmbH | IB Mengel und Partner | Vergabekammer Thüringen beim Thüringen Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Saalfeld / Saale, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Thüringen-Kliniken „Georgius Agricola“ GmbH in Saalfeld suchen ein neues Backupsystem mit Ransomwareschutz. Es soll den vorhandenen Backup-Server und die bisherigen Backup-Speicher ersetzen.
Was ist gefordert?
Ein primäres Backup-Storage-SystemEin sekundäres Backup-Storage als physisch getrennte Isolation Zone nach NIST-KonzeptBackup-, Management-, Ransomwareschutz- und Air-Gap-Software mit 5 Jahren SupportPlanung, Installation, Inbetriebnahme, Schulung und DokumentationOptionale Stundenleistungen (Systemingenieur, Projektleiter, Techniker), die nur auf schriftliche Anforderung abgerufen werden
Wichtige Eckdaten
Angebotsabgabe: 11.12.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über den Ausschreibungsdienst bi-medien.deLeistungszeitraum laut Stammdaten: 04.01.2027 bis 31.03.2027Offenes Verfahren, nur ein Los (LOT-0001)
Hinweise
Ein offizieller Auftragswert fehlt. Die Teilschätzungen in den Unterlagen widersprechen sich (ca. 563.200 EUR, 1,08 Mio. EUR und 1,38 Mio. EUR netto).Die Anforderungen an Referenzen und Umsatz unterscheiden sich je nach Bieterrolle (Generalunternehmer oder Hauptauftragnehmer) und sind teilweise widersprüchlich.Die Bindefrist ist nicht eindeutig angegeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Umsatznachweisca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Mitarbeiterzahlenca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Herstellerpartnerstatusca. 1. Jan. – 31. Dez. 2023
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist4. Dez. 2026
Angebotsfrist11. Dez. 2026
Frist Vertragsverstöße11. Dez. 2026
Vertragsabschluss30. Dez. 2026
Rahmenprojektplanca. 30. Dez. 2026 – 13. Jan. 2027
Lieferung31. Dez. 2026 – 10. Feb. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. – 31. März 2027
Primärer Supportca. 4. Jan. 2027 – 4. Jan. 2032bis 2032
Sekundärer Supportca. 4. Jan. 2027 – 4. Jan. 2032bis 2032
Herstellersupport-Laufzeitca. 4. Jan. 2027 – 4. Jan. 2032bis 2032
Anlieferungca. 15. Jan. 2027
Service bis Endabnahmeca. 11. Feb. – 30. März 2027
Umsetzung/Installation11. Feb. – 22. März 2027
Dokumentation23. März – 29. März 2027
Abnahme30. März 2027
Mängelansprüche30. März 2027
Gewährleistungca. 30. März 2027 – 30. März 2029bis 2029
Ausführungsendeca. 31. März 2027
Mustergültigkeit8. Apr. 2027
Skontozahlungsfrist13. Apr. 2027
Nettozahlungsfrist29. Apr. 2027
ReferenzzeitraumDatum offenVergleichbare Projekte müssen aus den letzten drei Jahren stammen, ein Stichtag ist nicht angegeben.
AusschlusszeitraumDatum offenFür Ausschlussgründe und Selbstreinigung sind die letzten zwei Jahre maßgeblich.
KlarstellungsfristDatum offenUnklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler sind unverzüglich vor Angebotsabgabe anzuzeigen.
NachreichungsfristDatum offenNachträglich angeforderte Unterlagen sind innerhalb der von der Vergabestelle bestimmten Frist vorzulegen.
EignungsnachweisfristDatum offenDie Vergabestelle bestimmt den Zeitpunkt für die Vorlage nachgeforderter Eignungsnachweise.
AustauschfristDatum offenEin Unternehmen mit Ausschlussgründen oder fehlender Eignung ist innerhalb der gesetzten Frist zu ersetzen.
BestätigungsfristDatum offenNach Eingang in der engeren Wahl können Eigenerklärungen durch Bescheinigungen bestätigt werden.
RügefristDatum offenErkannte Verstöße müssen innerhalb von zehn Kalendertagen ab Erkenntnis gerügt werden.
AngebotsgültigkeitDatum offenDer strukturierte Dauerwert beträgt 20.0, Einheit und Bezugspunkt sind nicht angegeben.
FeinplanungDatum offenMindestens vier Dienstleistungstage einschließlich eines eintägigen Workshops, ein Startdatum ist nicht angegeben.
InstallationDatum offenInstallation, Konfiguration und Inbetriebnahme erfordern mindestens acht Dienstleistungstage.
Schulung TrainingszentrumDatum offenDie Schulung im Trainingszentrum dauert zwei Tage für zwei Personen.
Schulung vor OrtDatum offenDie Vor-Ort-Schulung dauert einen Tag für zwei Personen.
WorkshopDatum offenDie Erläuterung und Anpassung des technischen Feinkonzepts erfolgt in einem eintägigen Workshop.
RemotesupportDatum offenDer Remotesupport ist 24 Stunden an sieben Tagen pro Woche während der Supportlaufzeit verfügbar.
Vor-Ort-SupportDatum offenDer Vor-Ort-Support ist montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr werktags während der Supportlaufzeit verfügbar.
Systemingenieur GeschäftszeitenDatum offenBedarfsleistungen sind montags bis freitags von 07:30 bis 17:00 Uhr vorgesehen.
Systemingenieur FremdzeitenDatum offenBedarfsleistungen sind montags bis freitags von 17:00 bis 07:30 Uhr vorgesehen.
Systemingenieur WochenendeDatum offenBedarfsleistungen sind samstags, sonntags und an Feiertagen von 00:00 bis 24:00 Uhr vorgesehen.
Projektleiter GeschäftszeitenDatum offenBedarfsleistungen sind montags bis freitags von 07:30 bis 17:00 Uhr vorgesehen.
Projektleiter FremdzeitenDatum offenBedarfsleistungen sind montags bis freitags von 17:00 bis 07:30 Uhr vorgesehen.
Projektleiter WochenendeDatum offenBedarfsleistungen sind samstags, sonntags und an Feiertagen von 00:00 bis 24:00 Uhr vorgesehen.
Techniker GeschäftszeitenDatum offenBedarfsleistungen sind montags bis freitags von 07:30 bis 17:00 Uhr vorgesehen.
Techniker FremdzeitenDatum offenBedarfsleistungen sind montags bis freitags von 17:00 bis 07:30 Uhr vorgesehen.
Techniker WochenendeDatum offenBedarfsleistungen sind samstags, sonntags und an Feiertagen von 00:00 bis 24:00 Uhr vorgesehen.
BürgschaftsgültigkeitDatum offenDie Vertragserfüllungsbürgschaft ist unbefristet und erlischt mit Rückgabe der Bürgschaftsurkunde.
Datenschutzverstoß-MeldungDatum offenDatenschutzverstöße sind bei Kenntnis unverzüglich zu melden.
Datenschutzbeauftragten-MeldungDatum offenEine Änderung des Datenschutzbeauftragten ist dem Auftraggeber unverzüglich anzuzeigen.
DatenlöschungDatum offenPersonenbezogene Daten sind nach Abschluss der Verarbeitungsleistungen zu löschen oder zurückzugeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Die Wertungssumme des Angebotes wird aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Preisnachlässen ermittelt. Der Zuschlag geht an das preisgünstigste Angebot, das alle Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt.
KI-Hinweis: Die Angebotswertung ist eindeutig als reine Preiswertung mit dem Zuschlagskriterium Preis und 100 Prozent festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZiel und Umfang des Gesamtsystems
Ersatz des vorhandenen Backup-Servers und der bisherigen Backup-Speicher.Lieferung und vollständige Integration eines primären und eines sekundären Backupsystems.Einheitliches Management und einheitliche Bedienung beider Systeme. Beide Systeme müssen vom selben Hersteller stammen.Vollständige Integration in die vorhandene Umgebung, Installation im laufenden Betrieb.Zu sichernde Umgebung: 200 virtuelle Maschinen, 7 ESXi-Hosts, 7 Windows-Server, 9 SQL-Datenbanken, 6 Exchange-Datenbanken und 1.500 Exchange-Postfächer.Der vorhandene Acronis-Backupserver mit NAS-Speichern soll zunächst weiterbetrieben und durch das neue System ersetzt werden.
Primäres Backupsystem
Backup-Storage für Datenbanken, Dateiservices, virtuelle Server und weitere Systemanwendungen.Ausbau: 2 Controller aktiv/aktiv, je Controller 2 x 64 Kerne mit mindestens 2,5 GHz, 256 GB Cache je Controller, 8 x 10GbE SFP+.Bestückung: 9 x 15,36 TB NVMe-SSD, Backupkapazität ca. 70 TiB.Erweiterbar im Cluster bis 4 PB.Leistungsparameter: physischer Durchsatz mindestens 9 TB/h, logischer Durchsatz mindestens 18 TB/h, Recovery-Durchsatz mindestens 12 TB/h.Komprimierung durch Deduplizierung und Kompression maximal 65:1.Funktionen: RAID 5 und 6, Snapshots, Deduplizierung, Komprimierung, Verschlüsselung, Thin Provisioning, WORM, NDMP, Air-Gap-Unterstützung, Archivierung auf Objektspeicher und Tape-Library.Protokolle: NFS, CIFS/SMB, iSCSI, Fibre Channel.
Sekundäres Backupsystem (Isolation Zone)
Separates Backup-Storage in einer physisch getrennten Isolation Zone nach NIST-Konzept, mit zeitweise aktivierter Replikationsverbindung.Ausbau: 2 Controller aktiv/aktiv, je Controller 2 x 24 Kerne mit mindestens 2,5 GHz, 128 GB Cache je Controller, 8 x 10GbE SFP+.Bestückung: 6 x 1,92 TB SAS-SSD und 14 x 8 TB NL-SAS (einschließlich Erweiterungseinheit), Backupkapazität ca. 70 TiB.Erweiterbar im Cluster bis 800 TB.Leistungsparameter: physischer Durchsatz mindestens 4 TB/h, logischer Durchsatz mindestens 6 TB/h, Recovery-Durchsatz mindestens 4 TB/h.Komprimierung durch Deduplizierung und Kompression maximal 65:1.Funktionen und Protokolle wie beim primären System.
Software, Lizenzen und Support
Primäres System: 1 Lizenz Device-Management, 1 Lizenz Backupsoftware, 1 Lizenz Ransomwareschutz, 1 Air-Gap-System, 1 Position für optionale Hardware oder Betriebssysteme, falls die Software nicht direkt auf dem Storage laufen kann.Sekundäres System: 1 Lizenz Device-Management, 1 Lizenz Backupsoftware, 1 Position für optionale Hardware oder Betriebssysteme.Backupsoftware muss VMware, Hyper-V, MS Exchange, MSSQL, MySQL, Active Directory und SAP HANA abdecken.Support und Subscription für Hardware und Software beider Systeme über jeweils 5 Jahre.Remote-Support 24 Stunden an 7 Tagen pro Woche; Vor-Ort-Support 9 Stunden an 5 Tagen pro Woche mit Reaktion am nächsten Geschäftstag (NBD).
Netzwerk und Zubehör
Anbindung an HPE-5140-Switches über 10-Gbit/s-Ports.Je System 4 optische 10GBase-SR-SFP+-Transceiver und 4 LWL-Patchkabel (duplex, OM4, 3 m, LC/LC).Netzwerkperformance so auslegen, dass spätere Erneuerungen und Migrationen sowie eine spätere Anbindung von Archivsystemen möglich sind.
Dienstleistungen (Projektleistung)
Feinplanung aller Systeme: technisches Feinkonzept mit IP-, Integrations-, Netzwerk-, Speicher-, Ausfall-, Ransomware- und Recovery-Konzept, eintägiger Workshop; mindestens 4 Dienstleistungstage.Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme: Storage-Pools, Datenreduktion, Backup-Schnittstellen, vCenter- und VMware-Anbindung, Ransomwareschutz, Air-Gap-System, Integration von Prozessen, Subnetzen und Applikationen; mindestens 8 Dienstleistungstage.Schulung: 2 Tage im Trainingszentrum für 2 Personen und 1 Tag vor Ort für 2 Personen, mit Schulungsplan und Schulungsunterlagen.Dokumentation der Technik und Einrichtung als vollständige digitale Übergabe, unter anderem mit Übersichtsschaltbild in VSD und PDF, Konfigurationsscripts und Lizenzdateien.
Optionale Stundenleistungen (nur auf Abruf)
Systemingenieur, Projektleiter und Techniker, jeweils während der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag 07:30 bis 17:00 Uhr), außerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag 17:00 bis 07:30 Uhr) und an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen.Abruf nur auf schriftliche Anforderung mit Aufgabenbeschreibung und schriftlichem Leistungsnachweis.Kein festes Abrufvolumen. Die Stundenpauschalen werden als Kalkulationseinheit angeboten.
Technische Vorgaben für die Lieferung
Lieferung ausschließlich fabrikneuer, originaler Produkte.Aktuelle Firmware auf allen aktiven Systemen.Geräte, die Zertifikate speichern können, sind mit Zertifikaten auszustatten.Installationsmaterial muss neu und unbenutzt sein.Verpackungen werden durch den Auftragnehmer abtransportiert und entsorgt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensnachweise und Erklärungen
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder Präqualifikation.Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung nachweisen.Qualitätsmanagement nach EN ISO 9001 erklären.Gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllen.Angaben zu Berufsregister, Insolvenz oder Liquidation sowie zur Zuverlässigkeit (keine Ausschlussgründe nach GWB, gegebenenfalls Selbstreinigung) machen.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft erklären.Bei kurzlistiger Bewertung sind Bescheinigungen (Registerbescheinigung, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts) vorzulegen.Erklärung, dass kein Bezug zu Russland besteht (Ukraine-Brief Anlagen 3 und 5).
Umsatz und Mitarbeiterzahl (nur Generalunternehmer)
Umsatz mindestens 1 Mio. EUR pro Jahr in den Geschäftsjahren 2023 bis 2025.Mindestens 3 Mitarbeiter im technischen Bereich Storage in D-A-CH pro Jahr in den Jahren 2023 bis 2025.
Personal und Qualifikation
Mindestens 2 für die Aufgabe zertifizierte Mitarbeiter müssen während der gesamten Ausführung verfügbar sein.Systemingenieur und Projektleiter: abgeschlossenes Hochschulstudium.Techniker: abgeschlossene Berufsausbildung.Nur Hauptauftragnehmer: Mindestens 3 zertifizierte technische Mitarbeiter nach WuF03 bzw. 2 nach TL02 (Widerspruch in den Unterlagen). Zudem 5 Jahre Erfahrung als Systemingenieur im Datacenter (WuF03) bzw. 2 Jahre Erfahrung als Systemintegrator im Bereich Security (TL02).Wartungsunterstützung während der Ausführung sicherstellen.
Hersteller-Partnerschaft und Bezugsquellen
Partnerstatus beim Hersteller der Systeme, der für die gesamte Ausführungsdauer vorliegen muss (TL03).Herstellerzertifizierung ISO 9001 für die Storage-Systeme.Hersteller bestätigt Bezugsquellen und Kundenbezug.Nachweis, dass alle Artikel und Lizenzen speziell für den Auftraggeber erworben wurden.Leistungsparameter auf Nachfrage mit offiziellen Datenblättern nachweisen.
Bietergemeinschaft und Fremdkapazitäten
Bei Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder über die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall, mit bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung (Formblatt 234).Bei Nutzung anderer Unternehmen: Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten (Formblatt 235) sowie Verpflichtungserklärung (Formblatt 236).Eignungsnachweise auch für eingesetzte Unternehmen auf Verlangen vorlegen.Unternehmen, die Ausschlussgründe erfüllen oder Eignungskriterien nicht erfüllen, sind auf Aufforderung innerhalb einer gesetzten Frist zu ersetzen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht angegeben
Generalunternehmer: vergleichbare abgeschlossene Projekte in DACH mit Projektname, Leistungszeit und Leistungsumfang (TL01)
Referenzliste TL01 mit Projektname, Leistungszeit und Leistungsumfang
mindestens 3 laut TL02, 5 laut WuF03 (Widerspruch in den Unterlagen) ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben
Hauptauftragnehmer: vergleichbare abgeschlossene Projekte (TL02). WuF03 nennt abweichend 5 Projekte.
nicht angegeben
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Auftragssumme anzugeben; kein Mindestwert genannt
Bei kurzlistiger Bewertung: vergleichbare Leistungen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (Formblatt 124 LD)
Angaben im Formblatt 124 LD, bei Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 24%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Pflichtunterlagen mit dem Angebot (Zip Anlagen-P01-P09)
Unternehmensnachweise (Zip Anlagen-WuF01-WuF03)
Personal und Zertifizierungen (Zip Anlagen-WuF01-WuF03 und TL-Zip)
Bietergemeinschaft und Dritte (Zip Anlagen-F01-F03)
Referenzen und Herstellernachweise (Zip Anlagen-TL01-TL06)
Technische Angebotsunterlagen
Vor der Angebotsabgabe
Sicherheiten (nur falls verlangt)
Nach Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Thüringen-Kliniken Georgius Agricola GmbH | IB Mengel und Partner | Vergabekammer Thüringen beim Thüringen Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
07318 Saalfeld / Saale
Ort
07318 Saalfeld / Saale
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
mengelundpartner.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
07318 Saalfeld / Saale
Thüringen
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