Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Straßenbeleuchtung in der Stadt Husum - Betriebsführung der Straßenbeleuchtung (Betrieb mit Instandhaltung und Störungsmanagement sowie Erneuerung der Straßenbeleuchtungsanlagen)
Stadt Husum | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und TourismusHusum, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Stadt Husum sucht ein Unternehmen, das ihre rund 3.600 Straßenleuchten betreibt, wartet und im Störungsfall repariert – auf Wunsch inklusive Erneuerung der Anlagen.
Was ist zu tun?
Betrieb: jährliche Funktionskontrolle, Reinigung, Sicherheitsprüfungen, ZählerablesungInstandhaltung: Wartung, Inspektion, Instandsetzung von Leuchten, Masten, Kabeln und SchaltschränkenStörungsmanagement: 24/7-Bereitschaft, schnelle Reaktion je nach Dringlichkeit (bis 120 Minuten)Erneuerung: bei Bedarf und gesonderter Beauftragung – z. B. Umrüstung auf LEDDokumentation & Beratung: digitale Lichtpunktverwaltung, Berichte, Beratung der Stadt
Rahmen:
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre), Verlängerungsoption um weitere 4 JahreVergabe: offenes Verfahren, kein Los, keine NebenangeboteAngebotsfrist: 04.11.2026, 09:00 UhrBieterfragen bis 26.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. – 30. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Preisgleitklausel anwendbar ab1. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2031 – 31. Dez. 2034bis 2034
Stellung der SicherheitDatum offenSelbstschuldnerische Bürgschaft (5% der erwarteten Brutto-Kosten) ist spätestens 4 Wochen nach Zuschlagserteilung zu stellen.
Bereitstellung BeschaffungsstrategieDatum offenInnerhalb von 3 Monaten nach Vertragsbeginn vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Als einziges Zuschlagskriterium angekreuzt, Formblatt 227 nicht angekreuzt.
KI-Hinweis: Reine Preiswertung laut angekreuztem Zuschlagskriterium Preis (Punkt 6); Formblatt 227 und mehrere Zuschlagskriterien sind nicht gewählt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAnlagenbestand und Geltungsbereich
Umfang der Anlage:
ca. 3.600 Leuchtstellen, gesteuert über ca. 70–80 SchaltstellenBeleuchtungsnetz mit Schaltschränken, Kabeln, Steuerschränken, Messeinrichtungen (Zähler), Steuereinrichtungen (z. B. Rundsteuerempfänger), Haupt- und Fortschaltstellen, VerteilersäulenLeuchtstellen an Masten, Häusern, Tunneln und Brücken (sofern am Beleuchtungsnetz angeschlossen)Bestandteile einer Leuchtstelle: Leuchtenträger (Lichtmast, Wandausleger), Leuchten, innenliegende Bauteile, Lampen/LEDs, Zuleitungen ab Sicherungskasten, Kabelübergangskasten mit Sicherungen
Nicht enthalten:
Bereitstellung von Energie zum BetriebAmpelanlagen, Leuchten in Wartehäuschen des ÖPNV, Parkleitsysteme, Verkehrszeichen, Lichtsignalanlagen
Besonderheit: Bei gemischt genutzten Anlagen (Dritteigentum, z. B. Netzbetreiber) ist besondere Abstimmung erforderlich; Aufwand trägt die Stadt.
Vorbereitung und Startphase
Übernahme des Datenbestands der Anlage in eine digitale Lichtpunktverwaltung (mindestens Funktionsumfang wie 'Luxdata' der Firma Sixdata)Übernahme und Pflege der Daten des Nord-GISEinrichtung eines Lagers mit Material, insbesondere LED-Leuchten für die UmrüstungEinrichtung einer 24/7-Störungswarte (DSGVO-konform, Art. 32; ISO/IEC 27001 empfohlen)Vorlage einer Beschaffungsstrategie (lang-, mittel- und kurzfristig, inkl. Lagerungsstrategie) innerhalb von 3 Monaten nach VertragsbeginnBenennung Anlagenverantwortlicher gem. DIN VDE 0105-100 (schriftliche Vorstellung beim Auftraggeber)Benennung persönlicher Ansprechpartner und Vertreter für alle abwicklungsrelevanten Fragen
Betrieb, Wartung und Instandhaltung
Regelmäßige Aufgaben:
Jährliche Funktionskontrolle jedes Lichtpunkts (vorzugsweise im Herbst)Elektrische Sicherheitsprüfungen gemäß DGUV Vorschrift 3Mechanische Sicherheitsprüfung der Maste (Hammerschlagverfahren alle 2 Jahre)Kontrolle der Leuchten und KabelübergangskästenReinigung der Leuchten (innerhalb von 4 Jahren soll jede Leuchte einmal gereinigt werden)Kontrolle und Einstellung der Schaltschränke (inkl. Isolationswiderstand, Schleifenimpedanzmessung)Jährliche Zählerablesung (ca. 65 Schaltschränke, Datenübergabe als Excel)
Leistungsbestandteile im Preisblatt (Auszug):
Position 1.1: jährliches Entgelt für Betrieb einer LED-Leuchte (2.866 Stk.)Position 1.2: jährliches Entgelt für Betrieb einer konventionellen Leuchte (702 Stk.)Position 3.14: Mastprüfung Ultraschall, jährlich mind. 75 Masten (150 Stk. Mengenansatz)Position 4.1–4.4: Kabelverlegung 5×10² mm² (versch. Oberflächengruppen)Position 6.1: Zählerablesung ca. 65 Schaltschränke, jährlich
Störungsmanagement (24/7-Bereitschaft)
Reaktionszeiten je nach Priorität:
Priorität 1 (Gefahrenabwehr): 120 Minuten – Maßnahme vor Ort veranlasstPriorität 2 (Beleuchtungserfolg gefährdet, ≥ 3 Lichtpunkte ausgefallen): 24 StundenPriorität 3 (sonstige Störungen): 4 Arbeitstage
Sonstiges:
Erste Besichtigung, Schadenssicherung, Dokumentation (mind. 6 Fotos bei Extremwetter, Vandalismus oder Unfall)Kabelfehlerbeseitigung in Erdkabeln: max. 3 Fälle/Jahr im Beleuchtungsentgelt enthaltenProvisorium bei Verzögerung: max. 4 Wochen zur Wiederherstellung des vertraglich geschuldeten ZustandsAngebot bei Störungen > 3.000 € innerhalb von 1 Woche nach Schadensfeststellung
LED-Umstellung und Erneuerung
Defekte konventionelle Leuchten werden bei Ausfall gegen LED-Leuchten gemäß Beleuchtungskonzept getauscht (Kosten für die LED-Leuchten trägt die Stadt)Defekte LED-Leuchten: Meldung an Hersteller, Abwicklung über GarantieErneuerungs-, Neubau-, Rückbau-, Umbau- und Änderungsmaßnahmen erfolgen auf gesonderten Auftrag als Bedarfsleistung (im Preisblatt hinterlegt)
Beispiele aus dem Preisblatt:
Tausch konventioneller Leuchten gegen LED in 4,5 m / 6 m / 8 m MontagehöheTausch Kabelübergangskasten (50 Stk. Mengenansatz) inkl. Überspannungsableiter Typ 2Lieferung spezifischer Leuchten: Schreder IZYL11, PILZEO; Philips Luma Mini, Luma 1Stellen / Tausch von Stahlrohr(peitschen) masten 4,5 m / 6 m / 8 m nach DIN EN 40, feuerverzinkt, inkl. FundamentBetonfundamente abbrechen (bis 1 m³)Beleuchtungsschaltschrank (Polyester, 6 Abgänge à 25 A, Zählerplatz, Steuereinheit, Ganz-/Halbnachtschaltung)
Dokumentation, Berichtswesen und Beratung
Dokumentation:
Digitale Lichtpunktdokumentation, alle Vorgänge binnen 1 Woche nach TätigkeitsdurchführungGIS-Aktualisierungen im Februar und August jedes JahresJährlicher Betriebsbericht als PDF (Anlagenentwicklung, Störungsstatistiken, Investitionsvorschläge für 3 Folgejahre, Wartungsplan), bis Ende des auf das Berichtsjahr folgenden MonatsBei Vertragsende: Übergabe des Mengengerüstes und aller gesammelten Daten digital (Excel)
Beratung & Unterstützung:
Lichttechnische Beratung bei Neu- und UmplanungenUnterstützung bei Abnahme von BeleuchtungsanlagenTeilnahme an monatlichen Treffen zur Investitionsprogramm-DiskussionBeratung bei Sanierung, Umbau und Neubau
Zugang für die Stadt:
Mindestens zwei passwortgeschützte Onlinezugänge zur digitalen Lichtpunktverwaltung mit Lese- und Exportrechten
Materialbeschaffung und Lager
Auftragnehmer beschafft Material auf eigenen Namen und eigene RechnungVorhaltung eines Lagers mit Materialbestand, insbesondere LED-Leuchten für die UmrüstungLagerrestbestand an Leuchten zum Vertragsende wird von der Stadt zu Preisblattpreisen erworben (max. ein Jahresbedarf)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe (Negativkriterien)
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung nach §§ 123 und 124 GWB abzugeben, dass keiner der folgenden Ausschlussgründe vorliegt:
§ 123 Abs. 1 GWB – rechtskräftige Verurteilung u. a. wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB), Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB), Geldwäsche (§ 261 StGB), Betrug/Subventionsbetrug gegen den EU-Haushalt (§§ 263, 264 StGB), Bestechung/Bestechlichkeit (§§ 299, 299a, 299b, 108e, 108f, 333, 334, 335a StGB, IntBestG) sowie Menschenhandel/Zwangsarbeit (§§ 232–233a StGB)§ 123 Abs. 4 GWB – Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen§ 124 Abs. 1 GWB – Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen; Insolvenz/Liquidation; schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit; schwerwiegende Täuschung oder Zurückhaltung von Auskünften
Zusätzlich Russland-Sanktionen: Erklärung gemäß EU-VO 2022/576 (kein Bezug zu russischen Personen/Unternehmen, ggf. 10 %-Schwelle).
Allgemeine Eignung
Handelsregistereintragung ist erforderlichUnternehmen muss wirtschaftlich, finanziell, technisch und beruflich leistungsfähig seinNachweise in deutscher Sprache (oder mit deutscher Übersetzung)Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, benannter bevollmächtigter Vertreter, von allen Mitgliedern unterzeichnete ErklärungBei Einsatz von Unterauftragnehmern / Eignungsleihe: diese müssen ebenfalls geeignet sein; bei Eignungsleihe zusätzliche gemeinsame HaftungserklärungBei Auftragssumme > 50.000 € netto wird für den späteren Zuschlagsempfänger ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt abgefragt
Fachliche Eignung (Personal und Qualifikation)
Aus dem Leistungsverzeichnis ergeben sich folgende Anforderungen an Personal und Qualifikation des Auftragnehmers (auch für Nachunternehmer nachzuweisen):
Elektrofachkraft oder elektrotechnisch ausgebildete Person gem. VDE 1000-10 bzw. TRBS 1203 (Arbeiten unter Spannung)Staatlich geprüfter Lichttechniker mit Qualifikation in lichttechnischer Planung gem. DIN 67518Person mit gültigem Zertifikat RSA21 (Sicherung von Baustellen an Straßen)Zertifizierung nach DVGW Arbeitsblatt GW 381 oder gleichwertig (Aufgrabungsmanagement)Fachkunde in einschlägigen Normen und Vorschriften (DIN 31051, DIN EN 40, Eurocode 3, DGUV Vorschrift 3, DIN VDE 0100, 0105, 0115, 50341, 0211, 0710, StrlSchV, RAS-Q, UVV, StVO, DVGW-Richtlinien, DSGVO, MiLoG)Fähigkeit zur Einrichtung und zum Betrieb einer 24/7-StörungswarteVorhandensein einer digitalen Lichtpunktverwaltung (mindestens Luxdata-Funktionalität)Vorhandensein eines Lagers für Material und LED-LeuchtenFähigkeit, die Einhaltung aller Vorschriften auch bei Nachunternehmern sicherzustellen und nachzuweisenWechsel in Zuständigkeiten ist dem Auftraggeber schriftlich anzuzeigen
Sicherheiten und Versicherungen
Selbstschuldnerische Bürgschaft in Höhe von 5 % der erwarteten Brutto-Kosten für Betrieb und Instandhaltung (Pos. 1) über die gesamte Vertragslaufzeit (4 Jahre), zu stellen innerhalb von 4 Wochen nach ZuschlagserteilungBei Bürgschaft: Verwendung des VHB-Formblatts oder inhaltlich entsprechende Bürgschaftserklärung; Verzicht auf die Einrede der Vorausklage (§ 771 BGB); unbefristet; selbstschuldnerisch nach deutschem RechtHaftpflichtversicherung mit mind. 2 Mio. € Personenschäden und mind. 1 Mio. € Sach-/Vermögensschäden, nachzuweisen spätestens zum Vertragsbeginn
Formale Angebotsanforderungen
Angebot in deutscher SpracheVerwendung der vorgesehenen Vordrucke der VergabestelleFristgerechte Einreichung (verspätete Angebote = Ausschluss)Dokumentenechte EintragungenPreise in Euro mit max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer (Umsatzsteuer am Schluss separat ausweisen)Preisnachlässe nur ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme, an der bezeichneten Stelle im AngebotsschreibenKeine Mischkalkulationen (Umverteilung von Einheitspreisen auf andere Positionen)Keine nachträglichen Änderungen an den FormblätternNebenangebote sind nicht zugelassenLosweise Vergabe: nein
Referenzprojekte
Keine Referenzprojekte gefordert
In den vorliegenden Vergabeunterlagen (Stammdaten, Aufforderung Angebotsabgabe, Bewerbungsbedingungen, Leistungsverzeichnis, Eigenerklärung Eignung) werden keine Referenzprojekte als Eignungsnachweis verlangt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 94%4–10 · 6%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen (Ausschluss bei Fehlen, keine Nachforderung)
Eigenerklärungen & Formalien
Fachliche Nachweise (Eignung)
Sonstige / Auf Verlangen
Sicherheiten & Versicherungen (nach Zuschlag)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Husum | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Anschrift
25813 Husum
Ort
25813 Husum
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.husum.org/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
25813 Husum
Schleswig-Holstein
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Rahmenvertrag über 3 Jahre Papierlieferung
Stadt Wedel · 22880 WedelFrist: Schleswig-HolsteinLandschaftsbauarbeiten Integration und Neubau Rettungswache Lütjenburg
Kreis Plön, Der Landrat · Rettungswache Lütjenburg, Am Kahlenberg 2, 24321 LütjenburgFrist: Schleswig-HolsteinSchadnagerbekämpfung - AM Bad Oldesloe, Grande ..
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