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Strategic Advisory on Humanitarian Programming

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die GIZ sucht für das Projekt EMPOWER – Strengthening Communities in War-Affected Regions in Ukraine through Localized Action (Projekt-Nr. G-011233-001) eine strategische Beratung rund um humanitäre Programmierung.

Worum es geht:

Ein Beratungsdienstleister soll das GIZ-Team in der Zusammenarbeit mit DG ECHO (EU-Generaldirektion humanitäre Hilfe) strategisch unterstützen – insbesondere zur Lokalisierungsagenda des Grand Bargain, zum Humanitarian-Development-Peace-Nexus und zur Positionierung der GIZ als strategischer Partner. Arbeitsgebiet: 12 ukrainische Oblaste in den Sektoren Schutz, Gesundheit, Bildung in Notfällen und Unterkunft/NFI.

Was zu tun ist:

Aufbau und Pflege der GIZ-DG-ECHO-Partnerschaft, monatliche Briefings, strategische Kontakte auf Länder-, Regional- und HQ-EbeneBeratung beim Design und bei Anträgen für DG-ECHO-Förderinstrumente (HIP, e-Single-Formulare)Technische Beratung zur Lokalisierung (Grand Bargain) und zur Zusammenarbeit mit lokalen NGOsDokumentation von Lessons Learned und strategische EmpfehlungenBis zu 8 Schulungen für das EMPOWER-Team

Eckdaten:

Vertragslaufzeit: 16.11.2026 – 31.12.2028 (ca. 25 Monate)Volumen: 85 Expertentage (Key Expert 1) + 20 Expertentage (Key Expert 2), Reisebudget 20.000 €, CO₂-Kompensation 500 €, flexible Vergütung 10.000 €Angebotsfrist: 27.10.2026, 12:00 Uhr (Berliner Zeit)Einreichung elektronisch über die GIZ-eProcurement-Plattform, in englischer Sprache
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 16. Nov. 2026
Monatliche Briefings DG ECHO-Positionierungca. 1. Nov. 2026 – 30. Nov. 2028bis 2028
Strategische Beratung GIZ-Positionierungca. 1. Nov. 2026 – 30. Nov. 2028bis 2028
Strategisches und prozessbezogenes Backstoppingca. 1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2028bis 2028
Zuschlag11. Nov. 2026
Vertragsbeginn16. Nov. 2026
Vertragslaufzeit16. Nov. 2026 – 31. Dez. 2028bis 2028
Schulungen/Beratungssitzungenca. 16. Nov. 2026 – 30. Nov. 2028bis 2028
Lessons Learned Berichtca. 1. Nov. 2027 – 31. Jan. 2028
Handelsregisterauszug max. AlterDatum offenNicht älter als 6 Monate vor Angebotsabgabefrist (27.10.2026) — Bieter müssen aktuellen Auszug beifügen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität16 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Technisches Angebot70%

    Gesamtwertung des technischen Angebots anhand von Konzept, Bewertungsraster, Lebenslaufnachweisen und vorgeschlagenem Personal.

  • Finanzielles Angebot30%

    Wertung des finanziellen Angebots anhand des Preisfahrplans; fest vorgegebene Reise-, CO₂-Kompensations- und flexible Vergütungsbudgets sind von der Wertung ausgenommen.

Technisches Angebot 70 %, finanzielles Angebot 30 %; das technische Angebot wird anhand des Bewertungsrasters mit maximal 1.000 Punkten bewertet, wobei nur Angebote mit mindestens 500 Punkten finanziell bewertet werden.

KI-Hinweis: Die Gesamtgewichtung, die technischen Unterkriterien und die 500-Punkte-Schwelle sind in den beigefügten Unterlagen vollständig und eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Hintergrund

Gegenstand: Strategische Beratung im Bereich humanitäre Programmierung für das GIZ-Projekt EMPOWER – Strengthening Communities in War-Affected Regions in Ukraine through Localized Action (Projekt-Nr. G-011233-001).

Hintergrund / Ziel: Stärkung der Partnerschaft zwischen GIZ und DG ECHO (Directorate-General for European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations), Unterstützung der Lokalisierungsagenda des Grand Bargain, Umsetzung des Humanitarian-Development-Peace (HDP) Nexus und strategische Positionierung der GIZ als strategischer Partner.

Einsatzregion: 12 ukrainische Oblaste – Sumska, Kharkivska, Dnipropetrovska, Zaporizka, Khersonska, Mykolaivska, Lvivska, Poltavska, Kyivska, Ivano-Frankivska, Odeska und Chernihivska.

Sektoren: Schutz, Gesundheit, Bildung in Notfällen, Unterkunft/NFI (Non-Food Items).

Work Package A – DG ECHO-GIZ-Engagement & strategische Partnerschaft

Monatliche Briefings zu DG ECHOs Positionierung (Lokalisierung, HDP Nexus, Förderpolitik)Unterstützung der GIZ-Positionierung als strategischer Partner gegenüber DG ECHOFacilitation strategischer Kontakte auf Länder-, Regional- und HQ-EbeneLaufzeit: November 2026 – November 2028

Work Package B – Strategisches und prozessbezogenes Backstopping

Beratung beim Gesamtprogrammdesign und bei der ProgrammplanungSektoraler Beratung bei der HIP-Antragsvorbereitung (Humanitarian Implementation Plan)Backstopping bei e-Single-Formularen für HIP-Anträge, Änderungsanträge, Zwischen- und EndberichteLaufzeit: November 2026 – Dezember 2028

Work Package C – Technisches Backstopping zur Lokalisierung

Strategische Beratung zur DG ECHO-LokalisierungsagendaEinblicke in die Kapazitätsentwicklung lokaler PartnerCompliance-Beratung zu DG ECHO-RegularienEinsatz nach Vereinbarung

Work Package D – Lessons Learned & Strategische Empfehlungen

Reflexive Analyse der GIZ-Engagements mit DG ECHO und BMZIdentifikation von Engpässen und Best PracticesErstellung eines Lessons Learned & Strategic Recommendations ReportZeitraum: November 2027 – Januar 2028

Work Package E – Schulungen & Beratungssitzungen

Bis zu 8 Schulungen / Beratungssitzungen zu:Humanitäre PrinzipienSafeguardingProgrammzyklusSektorspezifische AnforderungenZielgruppe: EMPOWER-TeamLaufzeit: bis November 2028

Quantitative Inputs / Vergütung

| Input | Menge | Bemerkung |

|---|---|---|

| Key Expert 1 | 85 Expertentage | |

| Key Expert 2 | 20 Expertentage | |

| Reisebudget | EUR 20.000 | Reisen nach Polen, Belgien, Deutschland, Ukraine |

| CO₂-Kompensation | EUR 500 (fix) | EUR 50 × 10 |

| Flexible Vergütung | EUR 10.000 | Nach vorheriger schriftlicher Genehmigung |

Vertragslaufzeit

Leistungszeitraum: 16.11.2026 – 31.12.2028 (ca. 25 Monate).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine Ausschlusstatbestände gem. §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilung zu >3 Monaten Haft oder Geldstrafe >90 Tagessätze in den letzten 3 JahrenKeine Geldbuße ≥ EUR 175.000 wegen Verstoßes nach §24 LkSGGgf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach §125 GWBKeine aktuelle/ehemalige Beschäftigung bei GIZ (sofern nicht erklärt)Keine Mitwirkung an der VerfahrensvorbereitungKein Hauptsitz in: Afghanistan, Belarus, Iran, Nordkorea, Palästinensische Gebiete, Russland, besetzte Regionen der Ukraine, SyrienSanktionslistenprüfung (UN- und EU-Sanktionslisten) vor ZuschlagScheinselbständigkeits-Risikoprüfung; GIZ behält sich Nichterteilung bei erhöhtem Risiko vor

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresnettoumsatz: mindestens EUR 30.000 (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre)

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 3 Referenzen im Bereich humanitarian programming and donor engagementMindestens 1 Referenz in Osteuropa in den letzten 3 JahrenPro Referenz: Mindestauftragswert EUR 5.000Insgesamt bis zu 10 Referenzprojekte möglich; Referenzzeitraum letzte 3 Jahre

Identitäts- und Bonitätsprüfung

Registerauszug (im jeweiligen Land), nicht älter als 6 Monate vor AngebotsabgabefristEU-Unternehmen: Nachweis gem. Anhang XI der RL 2014/24/EUInternationale Unternehmen: Registerauszug oder gültige Registrierungsurkunde; Übersetzungen ins Deutsche oder EnglischeGIZ kann Bonität prüfen (via Creditreform Boniversum GmbH, Neuss)

Anforderungen Key Expert 1 (strategische Beratung DG ECHO)

Ausbildung: Universitätsabschluss (Diplom/Master) in Politikwissenschaft, Soziologie, Wirtschaft oder EntwicklungspolitikSprache Englisch C1 – zwingend; Fehlen führt zum sofortigen technischen Ausschluss des gesamten AngebotsAllgemeine Berufserfahrung: 15 Jahre in humanitärer strategischer Programmierung und strategischen GeberpartnerschaftenSpezifische Erfahrung:10 Jahre strategische Nexus-Programmierung mit DG ECHO5 Jahre strategische Beratung für komplexe Projekte mit DG ECHO-Kofinanzierung in fragilem Kontext5 Jahre nachgewiesene Erfolgsbilanz in Lokalisierung und Unterstützung lokaler NGOsRegionale Erfahrung: 5 Jahre in Osteuropa, davon mind. 1 Jahr in Projekten in der Ukraine (nach russischer Vollinvasion 2022)Sonstiges: 10 Jahre Berufserfahrung bei DG ECHO

Anforderungen Key Expert 2 (humanitäre Strategie & Leitlinien)

Ausbildung: Universitätsabschluss (Diplom/Master) in Politikwissenschaft, Soziologie, Wirtschaft, Humanitäre Hilfe oder EntwicklungspolitikSprache Englisch C1 – Fehlen kann zum technischen Ausschluss führenAllgemeine Berufserfahrung: 15 Jahre im humanitären Sektor inkl. multi-sektorale Operationen, Cash/Voucher-Interventionen und KonsortienSpezifische Erfahrung:9 Jahre Erfahrung in Design, Analyse und Beratung zu humanitären Strategien, Ansätzen und Leitlinien (über Projektebene)Strategische Reviews humanitärer Projekte/ProgrammeRegionale Erfahrung: 10 Jahre in Kontexten mit hoher FragilitätSonstiges: 8 Jahre Erfahrung in Identifikation humanitärer Antworten von DG ECHO sowie Design/Entwicklung von DG ECHO-Leitlinien und -Strategien

Soft Skills (beide Key Experts)

TeamfähigkeitInitiativeKommunikationsfähigkeitInterkulturelle KompetenzEffiziente, partner- und kundenorientierte ArbeitsweiseInterdisziplinäres Denken

Zusätzliche Anforderung für Selbständige

GIZ-Einkommensanteil: Weniger als 5/6 des Gesamteinkommens aus GIZ-Aufträgen in den vergangenen und nächsten 12 Monaten (ab Erklärungsdatum)

Bewertung der Angebote

Gewichtung: Technisches Angebot 70 %, Finanzielles Angebot 30 %Mindestpunktzahl Technik: 500 Punkte (Cut-off); Angebote darunter werden als ungeeignet eingestuft und nicht finanziell gewertet
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: jeweils mind. EUR 5.000

Mind. 3 Referenzen im Bereich 'humanitarian programming and donor engagement'

Übersicht der Referenzprojekte (Tabelle mit bis zu 10 Projekten), Pflichtfelder: Projektnummer, Projekttitel, Auftraggeber, Zeitraum, Auftragswert (EUR), Land, Region/Land, technische Erfahrung, ODA-Finanzierung, Projektbeschreibung

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mind. 1 Referenz in Osteuropa

In der Referenztabelle (Land/Region) nachzuweisen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 48%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Plattform & Registrierung
Technisches Angebot (in englischer Sprache)
Finanzielles Angebot (separates PDF)
Eignungs- und Vertragsdokumente
Sprache, Format und Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Anschrift
Eschborn
Ort
65760 Eschborn
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.giz.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65760 Eschborn
Hessen

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