Support für den Betrieb des Förderinformations- und Projektsteuerungssystems FIPS
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Der Freistaat Bayern (Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft) sucht einen IT-Dienstleister für den laufenden Support und die Weiterentwicklung des Förderinformations- und Projektsteuerungssystems FIPS (Module BayDISCUR und ELAN). Das System ist seit 2004 im Einsatz und dient der Steuerung von Technologieförderprojekten.
Der Auftrag umfasst:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Support- und Betriebskonzept100%
Qualitative Bewertung des Support- und Betriebskonzepts. Bewertung erfolgt anhand einer Matrix mit 4 Teilaspekten, jeweils mit 0-3 Punkten. Maximalpunktzahl: 12 (3+3+3+3).
Zuschlagsquotient = (Summe der Punkte Qualität / Erreichte Punkte) × 10.0 (UfAB 2018: Einfache Richtwertmethode). Der Preis fließt über die Formel Z=L/P ein, wobei L die Leistungspunkte und P der Gesamtpreis (Stundensatz × 7.100 Stunden) ist.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLaufender Support und Betrieb
1st/2nd/3rd-Level-Support für die Module BayDISCUR und ELAN, montags bis freitags 08:00–18:00 Uhr. Reaktionszeit unter 3 Stunden. Übernahme einer SPoC-Funktion (Single Point of Contact).
Unterstützung der Betriebsführung für Oracle WebLogic, Oracle Forms & Reports, APEX, Tomcat, Java, OSCI und SOAP. Pflege der Datenbank (SQL-Skripte), Benutzer- und Zugriffsrechteverwaltung, Changemanagement und Versionierung.
Aufbau, Betrieb und Unterhalt des OTRS-Ticketsystems (Znuny) inkl. Web-Anwendung und E-Mail-Handler. Dokumentation der Systemarchitektur und des Betriebshandbuchs. Übernahme von Projekt- und Qualitätsmanagement-Aufgaben.
Anpassungsentwicklungen und Migration
Umsetzung neuer und geänderter Förderprogramme, Herstellung der Barrierefreiheit (BITV 2.0), Pflege und Erweiterung der OSCI-Schnittstelle, der Discur-eAkte-Schnittstelle (XRechnung) und der Schnittstellen zu MS Word, Excel, PDF.
Schrittweise Migration von Oracle Forms auf APEX und Pflege des bestehenden Forms-4.5-Codes. Weiterentwicklung und Betrieb des Formularservers CIT Intelliform (Anbindung an ELSTER, BayernID, Keycloak).
Technologieumfeld
Leistungserbringung in deutscher Sprache; für Personal mit Außenkontakt sehr gute Deutschkenntnisse (C2).
Phasen, Stunden und Übergang
Stundenobergrenzen:
Bei Vertragsende: Einarbeitung des Nachfolgers und Übergabe des OTRS-Systems (idealerweise als VM). Reisekosten, Nebenkosten, Materialkosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (zwingend)
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie einschlägigen Vorschriften (z. B. § 57/42 VgV, § 16 VOB/A). Eigenerklärung über das Nichtvorliegen verpflichtend.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Spezifischer Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich Software-Support/-entwicklung: mindestens 150.000 € in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (oder ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme, wenn kürzer). Nachweis als PDF (Erklärung über den spezifischen Jahresumsatz). Eine vorhandene AVPQ-Präqualifikation ersetzt einzelne Eignungsnachweise.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu Support und Anpassungsentwicklung von Software für workflowbasierte Vorgangsbearbeitung kameraler/staatlicher Fördermittelsysteme. Mindestens 1 Referenz muss OSCI-Schnittstellen zu einem Drittsystem nachweisen. Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, inhaltliche Darstellung, Art/Umfang der Leistung, Erbringungszeitpunkt, Leistungswert.
Personelle Ausstattung
Projektleitung und stellv. Projektleitung: FH/Uni-Abschluss Informatik o. ä., mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Support/Entwicklung staatlicher, kameraler Fördermittelsysteme.
Weitere qualifizierte Personen – je Technologie mindestens eine qualifizierte Person nachweisen für:
Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse (muttersprachlich/C2) für Personal mit Außenkontakt.
Sonstige Bedingungen
Support und Anpassungsentwicklung von Software zur workflowbasierten Vorgangsbearbeitung kameralistischer oder staatlicher Fördermittelsysteme
Mindestens 1 Referenz muss OSCI-Schnittstellen zu einem Antragsmodul/-system Dritter nachweisen. Pro Referenz: Name des Auftraggebers, inhaltliche Darstellung, Art/Umfang der Leistung, Erbringungszeitpunkt, Leistungswert.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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