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SV-MSI-261026-002 - Sanierung Olympiastadion München (SOST), Wiedermontage Technik Flutlichtmasten

SWM Services GmbH | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Elektro- und Beleuchtungstechnik für das Olympiastadion München wird wieder montiert, instand gesetzt und in Betrieb genommen.

Leistungen umfassen die Logistik und Prüfung von Bestandskomponenten, den Aufbau und die Montage von 84 Verteilerschränken, die Installation von 432 Flutlichtstrahlern, die Montage der Tribünenbeleuchtung, die Kabel- und Verlegesysteme, die Umstellung der DMX-Steuerung auf LWL sowie die Wiederherstellung der Sprachalarmierungsanlage.

Das Angebot ist bis zum 01.12.2026 um 14:00 Uhr elektronisch und in deutscher Sprache einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Dezember 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
LV-Druckdatum15. Okt. 2026
Übermittlung der Bekanntmachung27. Okt. 2026
Verfahrensstart27. Okt. 2026
Veröffentlichung28. Okt. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße28. Okt. – 7. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist24. Nov. 2026
Angebotsfrist1. Dez. 2026
Angebotsöffnung1. Dez. 2026
Bindefrist1. Dez. 2026 – 30. Jan. 2027
Pflichtenheft Flutlicht: Vorlage und Freigabe29. Jan. – 26. Feb. 2027
Voraussichtlicher Zugang Auftragsschreibenca. 26. Feb. 2027
Ausführungsbeginnca. 26. Feb. 2027
Vorlage vollständige Urkalkulation26. Feb. – 12. März 2027
Vertragslaufzeitca. 26. Feb. 2027 – 1. Aug. 2028
Abnahmereife Fertigstellungca. 26. Feb. 2027 – 1. Aug. 2028
Pflichtenheft Tribünenbeleuchtung: Vorlage und Freigabe4. März – 1. Apr. 2027
Gesamtdauer Remontage1. Apr. 2027 – 31. März 2029bis 2029
Remontage Halbmasten und Druckstützen1. Apr. – 30. Nov. 2027
Stadion gesperrt1. Apr. 2027 – 30. Apr. 2029bis 2029
Beginn Arbeiten Druckstützen4. Mai 2027
Fertigstellung Schaltschränke Halbmasten1. Aug. 2027
Fertigstellung Montage Halbmasten8. Nov. 2027
Remontage Vollmasten1. März – 31. Juli 2028
Remontage Regiekanzel1. März – 30. Apr. 2028
Fertigstellung Schaltschränke Vollmasten1. Apr. 2028
Fertigstellung Montage Regiekanzel1. Mai 2028
Inbetriebnahme Vollmasten1. Juli 2028
Inbetriebnahme Halbmasten und Druckstützen1. Juli 2028
Fertigstellung Montage Vollmasten1. Aug. 2028
Beginn Inbetriebnahme1. Aug. 2028
Inbetriebnahmen Flutlichtmasten1. Aug. 2028 – 31. März 2029bis 2029
Rügefrist UnterlagenDatum offen10 Kalendertage ab Erkennbarkeit der Verstöße in den Vergabeunterlagen, spätestens bis Angebotsabgabe.
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Wartefrist vor ZuschlagDatum offen10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung.
ZuschlagDatum offenMögliche Zuschlagserteilung 10 Kalendertage nach Absendung der Vergabeentscheidungsbekanntgabe.
Zustellung NachprüfungsantragDatum offenEin verspäteter Nachprüfungsantrag darf erst nach der Zuschlagserteilung zugestellt worden sein.
Überarbeitung UrkalkulationDatum offenAuf Verlangen ist die Urkalkulation innerhalb von 14 Kalendertagen zu überarbeiten.
Löschung KalkulationsunterlagenDatum offenDer Auftraggeber löscht die Kalkulationsunterlagen 6 Monate nach der Schlusszahlung.
Verlängerte SchlusszahlungsfristDatum offenDie Schlusszahlungsfrist ist um 60 Tage verlängert.
Mitteilung DatenverletzungDatum offenUnverzüglich, spätestens 24 Stunden nach Kenntnis einer Datenverletzung.
Bindefrist InstandhaltungsangebotDatum offenDas optionale Instandhaltungsangebot bleibt 3 Monate ab Anlageabnahme bindend.
Anmeldung Samstags- und NachtarbeitDatum offenSchriftliche Anmeldung mindestens 2 Kalendertage vor der Ausführung.
Regelarbeitszeit Mo–FrDatum offenRegelmäßige Leistungszeit von 07:00 bis 20:00 Uhr an Montag bis Freitag.
Regelarbeitszeit SamstagDatum offenRegelmäßige Leistungszeit von 07:00 bis 20:00 Uhr am Samstag.
AufmaßerstellungDatum offenWöchentliche Aufmaßerstellung fortlaufend bis zum Leistungsende.
Arbeitsabbruch bei UnwetterDatum offenArbeiten an Flutlichtmasten und Druckstützen sind bei Wind über 15 m/s oder Gewitter unverzüglich abzubrechen.
Vorlage PrüfergebnisseDatum offenDie Prüfergebnisse sind dem Auftraggeber zweifach vorzulegen.
Fortschreibung Flutlicht-PflichtenheftDatum offenDas Pflichtenheft ist bei späteren Änderungen fortzuschreiben und erneut zur Freigabe vorzulegen.
Abschließende Fortschreibung Flutlicht-PflichtenheftDatum offenAbschließende Fortschreibung nach Programmierung und Inbetriebnahme bis zur Übergabe der finalen Dokumentation.
Kabelstrecken ausmessenDatum offenDie Kabelstrecken sind vor Bestellung der jeweiligen Kabel vor Ort auszumessen.
Elektronische BestandsdokumentationDatum offenVor der gewerkeinternen Inbetriebnahme ist die Bestandsdokumentation elektronisch zur Prüfung vorzulegen.
Finale BestandsdokumentationDatum offenNach erfolgreichem Abschluss des Probebetriebs ist die vollständige und mangelfreie Bestandsdokumentation zu übergeben.
Probebetrieb FlutlichtanlageDatum offenProbebetrieb in Abstimmung mit dem Auftraggeber mit einer Dauer von 2 Wochen.
Probebetrieb SAADatum offenProbebetrieb der Außenanlage in Abstimmung mit dem Auftraggeber mit einer Dauer von 2 Wochen.
Wiederholung ProbebetriebDatum offenBei Unterbrechung des Probebetriebs zur Mängelbeseitigung ist er erneut durchzuführen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Wertungssumme des Angebots)100%

    Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebots allein über die Wertungssumme des Angebots (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung wertbarer Preisnachlässe und Bedarfspositionen); Einladung Ziffer 5.5 kreuzt 'Kriterium Preis, Gewichtung 100%' an, weitere Kriterien sind nicht angekreuzt.

KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit 100 % eindeutig in Einladung und Bekanntmachung angegeben; keine Widersprüche erkennbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Anlagenumfang

Die Arbeiten betreffen zwei Vollmaste mit jeweils etwa 54 m Höhe, zwei Halbmasten mit jeweils etwa 20 m Höhe, acht Druckstützen, die Tribünen- und Forumsbeleuchtung, die Regiekanzel sowie die Sprachalarmierungsanlage im Außenbereich.

Logistik und Bestandskomponenten

Die zu verwendenden Bestandskomponenten sind anhand der Bestandslisten zu übernehmen, auf Vollständigkeit und äußerlich erkennbare Schäden zu prüfen und Abweichungen zu dokumentieren. Sie sind zu sortieren, umzulagern und ordnungsgemäß zu lagern; für die Logistik sind bis zu 60 20-Fuß-Lagercontainer, innerbetriebliche Transporte sowie der Transport von LED-Strahlern zur Instandsetzung und von SAA-Lautsprechern zum zuständigen Fachunternehmen vorgesehen. Eine Teststation mit Prüfgeräten, Anschlusspanels, Trenn- und Schutzeinrichtungen sowie Dokumentationsarbeitsplatz ist bereitzustellen.

Verteilerschränke

84 Verteilerschränke sind mit Bestands- und Neuteilen aufzubauen, zu bestücken, zu prüfen, zum Olympiastadion zu transportieren, hochzuladen und auf Vollmasten, Halbmasten und Druckstützen zu montieren. Die Erstprüfung umfasst Sicht-, Funktions- und Messprüfungen einschließlich Durchgängigkeit, Isolationswiderstand, Schleifenimpedanz, Drehfeld und Spannungsfall. Schaltpläne, Prüfprotokolle und Prüfplaketten sind zu erstellen. Auf der Regiekanzel sind zwei Verteilerschränke für insgesamt 15 Flutlichtstrahler zu installieren.

Flutlicht- und Tribünenbeleuchtung

432 LED-Flutlichtstrahler sind auf den vier Flutlichtmasten zu montieren, elektrisch und steuerungstechnisch anzuschließen sowie nach Lichtberechnung auszurichten. Hinzu kommen neun LED-Strahler für die Forumsbeleuchtung und 15 Strahler in der Regiekanzel. Auf den Druckstützen sind 52 LED-Tribünenstrahler, 104 Netzteile und 104 DMX-Converter zu montieren; 104 Tribünenstrahler sind nach Lichtberechnung auszurichten. Bereits montierte Strahler auf den Druckstützen sind neu auszurichten und ihre Befestigungen zu erneuern. Die ausgeführten Beleuchtungsanlagen sind lichttechnisch zu kontrollieren und nach Weisung des Beleuchtungsplaners freizugeben.

Kabel und Verlegesysteme

Auf den Voll- und Halbmasten sind Verlegesysteme, Steigleitern mit insgesamt 444 m, Kabelrinnen und Gitterrinnen zu montieren. Ferner sind 1.620 m Kabel unter dem Tribünendach von den Halbmasten zu den Druckstützen zu verlegen. Energieversorgungs-, Steuerungs- und Kommunikationsleitungen sind an Masten, Druckstützen, Zeltdach und Regiekanzel zu verlegen, beidseitig anzuschließen und mechanisch abzufangen. Stark- und Schwachstromleitungen sind dauerhaft und witterungsbeständig zu kennzeichnen; bei den ausgeschriebenen Systemen ist überwiegend nicht-plastisches Befestigungsmaterial zu verwenden.

Lichtsteuerung

Die Beleuchtungssteuerung ist unter Einbindung von LWL-, Netzwerk-, DMX/RDM-, grandMA3- und KNX-Komponenten wiederherzustellen. Dazu gehören 3.000 m LWL-Kabel, Spleiß- und OTDR-Messungen, die Konfiguration von 14 DMX-Universen, Adressierung und Funktionsprüfung der Flutlichtstrahler sowie die Programmierung von Lichtszenen für Flutlicht- und Tribünenbeleuchtung. Für Flutlicht- und Tribünenbeleuchtung sind Pflichtenhefte mit Versionshistorie, Kommunikationsmatrix, Schnittstellendokumentation und Visualisierung zu erstellen und für die Freigabe vorzulegen.

Sprachalarmierungsanlage

Die Sprachalarmierungsanlage ist wiederherzustellen. Dafür sind SAA-Kabel mit Funktionserhalt, darunter 900 m zu den Halbmasten und 2.340 m zu den Druckstützen, witterungsgeschützte Verlegesysteme, Rangier- und EOL-Verteiler, Überspannungsschutz sowie Anschlüsse herzustellen. Acht große und vier kleine SAA-Lautsprecher sind auf Halbmasten beziehungsweise Dachmasten zu montieren; zwölf Trafogehäuse sind dort zu installieren. Die fachliche Ausrichtung, SAA-spezifische Fertigstellung, Funktionsprüfung, Inbetriebnahme, Abnahme und Dokumentation der Sprachalarmierungsanlage obliegen der SAA-Fachfirma.

Prüfung, Inbetriebnahme und Übergabe

Die Anlagen sind vollständig zu prüfen, schrittweise in Betrieb zu nehmen und betriebsfertig zur Abnahme und Übergabe bereitzustellen. Die Prüfungen umfassen unter anderem DGUV 3 und DIN VDE 0100-600; erforderliche Protokolle, Schaltpläne, Prüfplaketten, Messergebnisse und Dokumentation sind zu übergeben. Für Flutlichtanlage und SAA sind jeweils zweiwöchige Probebetriebe durchzuführen und bei wesentlichen Mängeln zu wiederholen. Sachverständigenabnahmen, integrative Vollprobetests, Betreibereinweisung und Einweisungsprotokolle sind zu unterstützen.

Ausführungsgrundlagen

Die Arbeiten erfolgen unter Einhaltung der festgelegten Höhenarbeits- und Wetterbedingungen. Je Arbeitsteam ist mindestens ein aufsichtsführender Höhenarbeiter Level 3 einzusetzen; weitere Höhenarbeiter benötigen mindestens Level 1 oder 2 sowie eine Qualifikation für Seilzugangstechnik. Bei Windgeschwindigkeiten über 15 m/s oder bei Gewitter sind die Höhenarbeiten an Flutlichtmasten und Druckstützen abzubrechen. Sämtliche eingesetzten Personen sind in die Baustellenordnung einzuweisen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Eintragung

Das Unternehmen muss über die für die Auftragsausführung erforderliche fachliche, technische sowie wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit verfügen. Die Eintragung in ein relevantes Berufsregister ist durch eine Kopie der Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer nachzuweisen.

Umsatz und Beschäftigung

Erforderlich sind eine Erklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie eine Erklärung zur jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. Der Umsatz muss aus vergleichbaren Bauleistungen und sonstigen vergleichbaren Leistungen stammen. Die Beschäftigtenzahl ist nach Lohngruppen oder Qualifikationen zu gliedern; technisches Leitungspersonal ist gesondert auszuweisen. Eine konkrete Mindestumsatzhöhe oder Mindestbelegschaft ist nicht genannt.

Vergleichbare Referenzen

Es sind vergleichbare, ausgeführte und fertiggestellte beziehungsweise abgenommene Leistungen nachzuweisen. Der Bezugszeitraum umfasst die letzten bis zu fünf abgeschlossenen Kalenderjahre oder das aktuelle Jahr vor dem Schlusstermin. Die Referenzen müssen Art, Umfang, Auftragssumme und Ausführungszeitraum enthalten.

Qualifikation für Höhenarbeiten

Für Arbeiten in großer Höhe ist je Team mindestens eine erfahrene Person als Industriekletterer und aufsichtsführender Höhenarbeiter Level 3 einzusetzen. Für diese Person sind ein Level-3-Zertifikat nach FiSAT oder IRATA, ein Erste-Hilfe-Nachweis, eine gültige arbeitsmedizinische Eignung sowie ein Rettungskonzept beziehungsweise der verantwortliche Level-3-Supervisor nachzuweisen. Alle weiteren eingesetzten Höhenarbeiter benötigen Qualifikations- oder Schulungsnachweise für PSAgA nach DGUV Regel 112-198/199.

Technische Leistungsfähigkeit

Das Unternehmen muss die Montage und Prüfung von Verteilerschränken, Stark- und Schwachstromleitungen, LED-Beleuchtungsanlagen sowie DMX-, RDM-, KNX- und grandMA3-Steuerungen fachlich beherrschen. Für die geforderten Prüfungen nach DGUV 3 und DIN VDE 0100-600 ist eine entsprechend befähigte Person einzusetzen. Das Personal muss die Vorgaben zu Bau- und Montageplanung, Dokumentation, Aufmaß, elektronischer Planbereitstellung und elektronischem Datenaustausch einhalten können.

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Bei einer Bietergemeinschaft sind sämtliche Mitglieder, der bevollmächtigte Vertreter, die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung anzugeben. Vorgesehene Unterauftragnehmer sind mit Art und Umfang ihrer Teilleistungen zu benennen. Nutzung der Kapazitäten anderer Unternehmen ist grundsätzlich zulässig; bei wirtschaftlicher und finanzieller Eignungsleihe besteht eine gemeinsame Haftung. Für berufliche Befähigung oder berufliche Erfahrung kann Eignungsleihe nur genutzt werden, wenn das betreffende Unternehmen die Teilleistung zugleich als Unterauftragnehmer ausführt.

Erklärungen zur Zulässigkeit

Mit dem Angebot ist zu erklären, dass vergaberechtliche Ausschlussgründe nicht vorliegen. Ebenfalls einzureichen ist die Eigenerklärung zum Russlandbezug. Bei einer Bietergemeinschaft ist die Zustimmung aller Mitglieder zur wettbewerbsrechtlich zulässigen Zusammenarbeit erforderlich; auf Verlangen sind hierzu Angaben zu wirtschaftlichen und rechtlichen Verbindungen zu machen.

Referenzprojekte
Keine ausdrücklich festgelegte Mindestanzahl. ReferenzenZeitraum: Letzte bis zu fünf abgeschlossene Kalenderjahre oder das aktuelle Jahr vor dem Schlusstermin für die Angebotsabgabe.Volumen: Je Referenz sind Art der Leistung, Umfang der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben. Ein Mindestauftragswert ist nicht genannt.

Referenzen über vergleichbare, ausgeführte und fertiggestellte beziehungsweise abgenommene Leistungen.

Die Vergleichbarkeit richtet sich nach der Kurzbeschreibung des Auftrags und den Vergabeunterlagen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 45%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Zugang und Angebotsform
Formale Eignungsnachweise
Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit
Referenzen
Höhenarbeiten
Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
SWM Services GmbH | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80992 München
Ort
80992 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.swm.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80992 München
Bayern

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