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Systemvertrag für TK-Anlage (Voice) des Herstellers Alcatel-Lucent sowie die ACD-Lösung robot 5 ALO

Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation Optimierter Regiebetrieb der Stadt Jena | Vergabekammer Thüringer LandesverwaltungsamtJena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 15 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation Jena (KITT) schreibt einen Systemvertrag (offenes Verfahren nach § 15 VgV) für das bestehende Telekommunikationssystem der Stadt Jena aus.

Kurz gesagt:

Es geht um die Wartung, Betreuung und Erneuerung der vorhandenen Alcatel-Lucent-TK-Anlage (Voice inkl. Session Border Controller SBC und OmniVista) sowie des Callcenter-Systems "robot 5 ALO".Der Bieter übernimmt den Fullservice, schließt im Namen des Auftraggebers einen 36-monatigen Hersteller-SPS-Vertrag mit Alcatel-Lucent ab und muss die Möglichkeit bieten, alle Komponenten aus dem gesamten Alcatel-Lucent-Produktkatalog einzeln abzurufen.Einmalige Modernisierungsleistungen sind enthalten: Austausch der Appliance-Server, Upgrade von OmniVista 8770 sowie Ablösung von OpenTouch durch O2G (1.000 Benutzer, Advanced API).

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 24.09.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über www.dtvp.de)Vertragsbeginn: 01.11.2026, Mindestlaufzeit 36 MonateEine Los-Aufteilung findet nicht statt – der Zuschlag erfolgt für den Gesamtauftrag.Erforderlich sind u.a. 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre, ein Mindestjahresumsatz von 300.000 EUR sowie mehrere Alcatel-Lucent-Zertifizierungen (ACSE, ACFE, ACP).
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 15 Tage bis zur Angebotsfrist — 24. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung23. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Angebotsfrist24. Sep. 2026
Nachprüfungsfrist23. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 24. Sep. 2026
Bindefrist24. Sep. – 23. Okt. 2026
Zuschlagca. 23. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Mindestvertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032
Verlängerung 4ca. 1. Nov. 2032 – 31. Okt. 2033
Verlängerung 5ca. 1. Nov. 2033 – 31. Okt. 2034
Kündigungsfrist Auftragnehmerca. 30. Apr. 2034
Kündigungsfrist Auftraggeberca. 31. Juli 2034
Verlängerung max.ca. 1. Nov. 2034 – 31. Okt. 2037bis 2037
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis3 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Wertungspreis Typ A+B)70%

    Gesamtsumme der Typen A+B aus dem Preisblatt (Service Systemvertrag TK-Anlage, SPS-Vertrag, Robot5 ALO Services, Lizenzen, Installation). Max. 70% Gewichtung.

  • Preis (Wertungspreis Typ C)15%

    Gesamtsumme Referenz C: Appliance Server Erneuerung, Upgrade OmniVista 8770, Ablösung OTMS durch O2G. Max. 15% Gewichtung.

  • Rabatte auf Listenpreise (Typ D)15%

    Angebotene Rabatte auf die Listenpreise je Produkt-Kategorie nach WPL (Typ D1-D24). Max. 15% Gewichtung (gewichtet aus den Einzelgewichtungen der 24 Produktkategorien).

Es gilt, dass der beste (günstigste) Preis (Typ A-C) bzw. höchste Rabatt (Typ D) die maximale Wertung erhält. Das 2-fache des besten Preises/ die Hälfte des höchsten Rabatts entspricht 0. Alle weiteren Angebote werden entsprechend ihrer Abweichungen linear interpoliert. Der geringste erreichbare Wert ist 0.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien und Gewichtungen (70% Typ A+B, 15% Typ C, 15% Typ D) sowie die Bewertungsformel (lineare Interpolation: bester Preis/Rabatt = Maximum, 2-facher Preis bzw. Hälfte des Rabatts = 0) sind vollständig aus den Vergabeunterlagen ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Systemservice (laufender Betrieb)

Fullservice für das gesamte Alcatel-Lucent TK-System (OmniPCX Enterprise, Session Border Controller SBC, OmniVista 8770 NMS) und das robot 5 ALO Callcenter-System.

Umfasst insbesondere:

Störungsbeseitigung mit definierten Fehlerklassen:FK1 (betriebsverhindernd, z.B. Totalausfall, Netzausfall, Amtsausfall, Notfallleitungen): Vor-Ort-Antritt innerhalb 2 Stunden, Entstörung innerhalb 4 Stunden (läuft auch nach Servicezeit-Ende weiter).FK2 (betriebsbehindernd, z.B. ausgefallene Telefonie-Applikationen): Vor-Ort-Antritt innerhalb 8 Stunden, Entstörung innerhalb 16 Stunden (ausgesetzt 18:00–07:00 Uhr).Wiederherstellung per Fernwartung, sofern möglich – sonst Vor-Ort-Service mit Ersatzgerät; Service für Endgeräte ist nicht enthalten.Software-Updates / Patches / Releases für Standardsoftware.Solution Premier Service (SPS) mit Alcatel-Lucent über 36 Monate (im Namen des Auftraggebers abzuschließen).Regelmäßige Pflege und Inspektion der Hardware (ohne Endgeräte).Fernwartung (vorrangig zu nutzen, auf Wunsch).Sicherheitswarnungen gemäß CERT-Bund-/BSI-Definition mit Bereinigungsempfehlungen.Jährlich ein Systemupgrade auf Aufforderung innerhalb der SPS-Gültigkeit (ohne gesonderte Vergütung; Hardware gesondert).Umgehungslösung: Wenn Vollfunktionalität per Fernwartung nicht möglich, Bereitstellung einer Umgehungslösung; endgültige programmseitige Lösung innerhalb von 60 Werktagen.

Servicezeiten:

Telefonische Störungshotline: 24/7 (Mo–So inkl. Feiertage Thüringen), deutschsprachig.Vor-Ort-Service / Support: Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr.

Aktualisierung der TK-Anlage (einmalige Modernisierung)

Innerhalb der Mindestvertragslaufzeit sind folgende Modernisierungen umzusetzen:

Austausch Appliance-Server am Hauptstandort: redundante Netzwerk- und Stromanbindung, ILO-Unterstützung.Upgrade OmniVista 8770 NMS auf das aktuelle Release.Ablösung OpenTouch durch OmniPCX Open Gateway (O2G) für 1.000 Benutzer (Advanced API), Bereitstellung auf VM-/OpenStack-Infrastruktur, inkl. Management API für OXE.

Die Lieferung und Installation dieser Komponenten erfolgt betriebsfertig mit Übergabe an den Auftraggeber.

Systemlieferungen (Einzelabrufe)

Auf Basis des gesamten Alcatel-Lucent-Produktkatalogs können Einzelaufträge abgerufen werden:

Hardware-Verkauf: fabrikneue Originalware (refurbished nur in Ausnahmen) zu Listenpreisen abzüglich vereinbartem Rabatt.Standardsoftware (dauerhafte Überlassung, Einmalvergütung).Herbeiführung Betriebsbereitschaft: Projektierung/Consulting, Installation/Konfiguration, Nebenarbeiten.Projektleitung / Projektmanagement mit persönlichem technischen Ansprechpartner.Endgeräte-Rollout und Kundenabnahme über definierte Testszenarien.Echtheitsnachweis / Herstellerbestätigung bei jeder Hardwarelieferung.

Wichtig: Der Auftragnehmer muss die Möglichkeit bieten, alle Komponenten aus dem gesamten Alcatel-Lucent-Produktkatalog aus diesem Vertrag abzurufen.

Dokumentation

Vom Auftragnehmer bereitzustellen (auf Deutsch, technische Dokumentation ggf. in Englisch):

Betriebs- und BenutzerhandbücherKomponentenlisten mit Seriennummern, Sachnummern, MAC-Adressen, Lizenznachweisen, GarantiebelegenNetzpläne, IP-Adresslisten, BerechtigungspläneSchrankbelegungs- und PatchfeldbelegungspläneInstallations- und KonfigurationsdokumentationACTIS-DatenpflegeStandortbezogene Besonderheiten

Reaktionszeit auf Einzelauftrag: 5 Werktage ab Bestellung, mit verbindlicher Lieferterminmitteilung.

ACD-Lösung robot 5 ALO

Eigenständiger Serviceteil für die Callcenter-Lösung:

Service und Softwaresupport für robot 5 ALO (Mindestlaufzeit 36 Monate).Lizenzen: Kanal-Lizenzen, SIP-Basis-Kanäle, Agenten-Lizenzen (5er-Pack), Supervisor-Lizenzen.Installation und Einrichtung nach Aufwand.Softwaresupport für Testsystem (Mindestlaufzeit 36 Monate).Erbringung als autorisierte Herstellerleistung für robot 5 ALO (Hersteller: ALO).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Angaben zur Rechtsform des Bieters, zum Firmenhauptsitz sowie zur Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers. Eintragung im Handelsregister oder Gewerbeanmeldung (bzw. Angabe, dass keine Eintragungspflicht besteht). Zugehörigkeit zu Handwerk / Industrie / Handel / Versorgung / Sonstiges.

Persönliche Eignung / Zuverlässigkeit

Eigenerklärung, dass:

kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt/mangels Masse abgelehnt ist und kein bestätigter Insolvenzplan vorliegt,das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet,keine schweren Verfehlungen (strafrechtliche Verurteilungen gem. § 6 Abs. 1 VOL/A) vorliegen,keine Verstöße gegen Schwarzarbeits-/Arbeitnehmerentsende-/AÜG-Recht bestehen.

Falschangaben führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: 300.000 EUR im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im benannten Geschäftsbereich (arithmetisches Mittel).Nachweis der Umsätze der letzten 3 Jahre (ersatzweise Geschäftsberichte).Auf Verlangen: Bestätigung durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (mit Nummer).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Mindestanzahl zertifizierter Personen:

| Zertifizierung | Produkt | Mindestanzahl |

|---|---|---|

| ACSE (höchstes Level) | OmniPCX Enterprise | 2 |

| ACFE | OmniPCX Enterprise | 2 |

| ACSE (höchstes Level) | OpenTouch / O2G | 1 |

| ACFE | OpenTouch / O2G | 1 |

| ACP (Zertifizierter Audiocodes Fachmann) | redundanter SBC | 2 |

Zusätzlich Angabe der Servicestützpunkte (nächster Service-, Montage-TK- und Montage-UC-O2G-Stützpunkt) und der durchschnittlichen Arbeitskräftezahl der letzten 3 Jahre (gegliedert, Leitungspersonal separat ausgewiesen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Zertifikate

Nachweis folgender Zertifizierungen:

DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)DIN ISO 27001 (Informationssicherheit)DIN EN 14001 (Umweltmanagement)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 3 ausgeführte Aufträge der letzten 3 Jahre, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Alcatel-Lucent TK-Voice, SBC, OmniVista, robot 5 ALO, Fullservice).

Pro Referenz anzugeben: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner), Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, Auftragswert.

Auf Verlangen: schriftliche Bestätigung des Referenzgebers. Der Auftraggeber darf weitere Informationen beim Referenzgeber einholen.

Hersteller-Autorisierung

Nachweis der Autorisierung des Herstellers ALO zur Erbringung der angebotenen Herstellerleistungen für die ACD-Lösung robot 5 ALO.

Weitere Eignungsanforderungen

Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG).Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (Anlage 7) – ohne diese erfolgt Ausschluss gem. § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG. Verpflichtung zu Tariftreue, repräsentativem Tarifentgelt (mind. 1,50 € über gesetzlichem Mindestlohn), Entgeltgleichheit, Nachunternehmerregelungen, Dokumentationspflichten.Ergänzende Eigenerklärung – Sanktionen gegen Russland (Anlage 10).Alternativ zum Eigennachweis: Präqualifizierungszertifikat (PQ-Nummer) im Präqualifikationsverzeichnis.Nachunternehmer: müssen dieselben Eignungsnachweise erbringen.Eignungsleihe: das leihende Unternehmen muss im PQ-Verzeichnis eingetragen sein oder alle Eignungsnachweise vorlegen.Bietergemeinschaften: nur gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter zugelassen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare Leistungen in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Systemvertrag (Alcatel-Lucent TK-Voice, SBC, OmniVista, robot 5 ALO Callcenter, Fullservice)

Schriftliche Bestätigung des Referenzgebers auf Verlangen; Angabe Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner), Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, Auftragswert, Hauptleistung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 34%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Vertragsbestandteile (Anlagen zum Angebot)
Angebotsdokumente (auszufüllen und einzureichen)
Eignungsnachweise
Referenzen
Auf Verlangen nachzureichen (bei enger Wahl)
Bieterfragen / Formelles
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation Optimierter Regiebetrieb der Stadt Jena | Vergabekammer Thüringer Landesverwaltungsamt
Anschrift
07743 Jena
Ort
07743 Jena
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
07743 Jena
Thüringen

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