Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Regierung von Oberbayern sucht einen Träger, der in der Anker-Dependance an der Lotte-Branz-Straße in München eigenverantwortlich tagesstrukturierende Angebote für die dort untergebrachten Asylbewerber organisiert und die Kinder dieser Bewohner im Alter von 3 bis 14 Jahren pädagogisch betreut.
Das Angebot umfasst mehrere Anlaufstellen (z. B. Frauencafé, Hausaufgabenbetreuung, Kreativ- und Werkraum, Jugendgruppe) sowie eine regelmäßige Kinderbetreuung mit Ausflügen. Der Auftrag beginnt am 01.12.2026 und läuft zunächst 12 Monate; er verlängert sich automatisch um bis zu fünf weitere Jahre, wenn nicht fristgerecht gekündigt wird.
Angebote müssen bis zum 22.09.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die bayerische e-Vergabe-Plattform eingereicht werden. Eine vorherige Ortsbesichtigung (Anmeldung bis 10.09.2026, Besichtigung bis 11.09.2026) ist verpflichtend – ohne Teilnahmebescheinigung erfolgt ein Ausschluss. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach dem niedrigsten Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Stundenverrechnungssätze (SVS) für Mitarbeiter Mo-Fr und Samstag als alleiniges Zuschlagskriterium
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜberblick und Auftragsgegenstand
Gegenstand ist die Gestaltung und Durchführung von tagesstrukturierenden Leistungen für die in der Anker-Dependance Lotte-Branz-Straße untergebrachten Bewohner sowie die pädagogische Betreuung deren Kinder im Alter von 3 bis 14 Jahren. Der Auftragnehmer organisiert eigenverantwortlich ein bedarfsgerechtes Angebot und stellt das dafür erforderliche Personal gemäß den Vorgaben im Leistungsverzeichnis bereit.
Erfüllungsort und Rahmenbedingungen
Erfüllungsort ist die Anker-Dependance in der Lotte-Branz-Straße 2 in 80939 München. Die Liegenschaft ist sozial sensibel und hat eine erhöhte Öffentlichkeitswirkung. Der Auftragnehmer hat besondere Rahmenbedingungen zu beachten (Sprachbarrieren, ggf. Traumata der Bewohner, unterschiedliche Kulturen und Mentalitäten).
Tagesstrukturierende Angebote für Bewohner
Zu organisieren sind unter anderem:
Kinderbetreuung (3 bis 14 Jahre)
Zielgruppe sind Kinder im Alter von 3 bis 14 Jahren aus den in der Dependance untergebrachten Familien. Es ist eine durchgehende pädagogische Betreuung mit klaren Vor-, Haupt- und Nachbereitungszeiten vorzuhalten (Beispiel aus den Unterlagen: Vorbereitung 08:30–09:00 und 13:00–13:30 Uhr, Hauptbetreuung 09:00–12:00 und 13:30–16:30 Uhr, Nachbereitung 12:00–12:30 und 16:30–17:00 Uhr). Maximal 25 Kinder dürfen gleichzeitig betreut werden. Es ist mindestens 1× pro Woche ein besonderes Projekt durchzuführen (inkl. Bibliotheksausflügen mind. 1× monatlich) und monatlich mindestens 1 Ausflug außerhalb der Dependance. Es besteht ein Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung gemäß § 8a SGB VIII.
Personaleinsatz im Alltag
Im Tagesbetrieb sind je Schicht zwei Mitarbeiter einzusetzen. Beispiel aus den Unterlagen: 08:30–17:00 Uhr (Mo–Sa) 2 Mitarbeiter, davon mindestens 1 pädagogische Fachkraft; 13:30–22:00 Uhr täglich 2 Mitarbeiter; in der Kinderbetreuung Mo–Fr 2 Mitarbeiter, davon mindestens 1 pädagogische Fachkraft. Vergütung erfolgt ausschließlich auf Stundenbasis (tatsächlich erbrachte Stunden, keine Pausenvergütung). Sachmittel sind in den Stundensätzen enthalten.
Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers
Der Auftragnehmer organisiert das Angebot eigenverantwortlich, dokumentiert die Leistung sorgfältig und stellt Personal gemäß Leistungsverzeichnis bereit. Er hat die gesetzlichen und tariflichen Mindestbedingungen (u. a. MiLoG, AEntG, AGG, EntgTranspG) einzuhalten, die Sicherheitsüberprüfung des Personals durch BayLfV und BLKA zu dulden bzw. zu ermöglichen, für Masernschutz (auch nach Masernschutzgesetz) zu sorgen und für Personal geeignete Dienstkleidung sowie Dienstausweise vorzuhalten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern) oder sonstiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung. Ausländische Abschlüsse: nachweisbare staatliche Anerkennung über die ZAB.
Nachweis: Eigenerklärung '02.05_Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung'.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz von durchschnittlich ≥ 1.000.000 € brutto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des Auftrags.
Nachweis: Eigenerklärung '02.06_Eigenerklärung Mindestjahresumsätze' für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren: Betreuung an Flüchtlings- oder Asylunterkünften mit ≥ 250 Personen Aufnahmekapazität, über ≥ 12 Monate, mit Einsatz mindestens einer pädagogischen Fachkraft.
Nachweis: Formular '02.04_Angaben zu Referenzen' mit Referenz-Nr., Auftragnehmer, Leistungstitel, Zeitraum, jährlichem Auftragswert (netto), Kontaktdaten des Auftraggebers und Leistungsbeschreibung.
Haftpflichtversicherung
Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils 2-fach maximiert):
Nachweis: '02.07_Eigenerklärung Berufs-Betriebshaftpflichtversicherung'.
Qualitätszertifizierung
DIN ISO 9001:2015 oder gleichwertig.
Nachweis: entsprechendes Zertifikat.
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Allgemeine Mitarbeiter: mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in vergleichbarem Arbeitsumfeld; Deutsch mindestens B2 (GER); Englisch mindestens B1 (GER); weitere Fremdsprache (Arabisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Russisch/Ukrainisch etc.) wünschenswert; charakterliche Besonnenheit, Einfühlungsvermögen, interkulturelle Erfahrung, psychische und physische Belastbarkeit sowie Deeskalationsfähigkeit.
Pädagogische Fachkräfte: staatlich anerkannte Ausbildung (z. B. Erzieher) oder Studium (Pädagogik, Lehramt, Soziale Arbeit etc.); mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als pädagogische Fachkraft; Deutsch mindestens C1 (GER); Englisch mindestens B1 (GER); weitere Fremdsprache wünschenswert; Einfühlungsvermögen, interkulturelle Erfahrung, Deeskalationsfähigkeit.
Vor und im Einsatz vom Personal vorzulegen: erweitertes Führungszeugnis nach § 30a BZRG (zu Beginn nicht älter als 3 Monate, nach 12 Monaten aktualisierte Fassung), tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse (falls vorhanden), Nachweise zur Berufserfahrung und Qualifikation, Verschwiegenheitserklärung, Datenschutzvereinbarung, Einwilligung zur Sicherheitsüberprüfung, Erklärung zum Verhaltenskodex sowie Nachweis Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 IfSG i. V. m. § 36 Abs. 1 Nr. 4 IfSG.
Ausschlussgründe und gesetzliche Erklärungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (u. a. keine Steuern-/Sozialversicherungsschulden, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine mangelhafte Auftragsausführung). Einhaltung der Russland-Sanktionen gemäß Verordnung (EU) 833/2014 (keine russische Beteiligung über 10 %). Masernschutznachweis gemäß Masernschutzgesetz; Abgabe der Schutzerklärung Scientology.
Nachweise: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Abfrage Wettbewerbsregister, Eigenerklärung Verordnung (EU) 833/2014, Eigenerklärung Masernschutz, Schutzerklärung Scientology.
Optionale Erleichterungen
Präqualifizierung ist möglich über www.amtliches-verzeichnis.ihk.de (Liefer- und Dienstleistungsbereich).
Vergleichbare Leistungen: Betreuung an Flüchtlings- oder Asylunterkünften mit mindestens 250 Personen Aufnahmekapazität, über mindestens 12 Monate, mit Einsatz mindestens eines Mitarbeiters als pädagogische Fachkraft (Erzieher, Pädagogik-Studium, Soziale Arbeit o. ä.) mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung.
Nachweis über das Formular '02.04_Angaben zu Referenzen'. Pflichtangaben je Referenz: Referenz-Nr., Auftragnehmer (Firma + Rechtsform), Bezeichnung/Leistungstitel, Zeitraum der Leistungserbringung, jährlicher Auftragswert (netto), Kontaktdaten des Auftraggebers (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail), Beschreibung der Leistung (Art und Umfang).