Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtverwaltung Mühlhausen modernisiert 2026 die Veranstaltungstechnik im Mehrgenerationenhaus "Geschwister Scholl" (Puschkinstraße 8, 99974 Mühlhausen). Geliefert, montiert und in Betrieb genommen werden eine neue Traversenkonstruktion, moderne LED-Bühnen- und Frontbeleuchtung, ein digitales DMX-Lichtsteuerpult, ein aktives Line-Array-Beschallungssystem, Digitalmischpult mit Stagebox, digitales UHF-Funkmikrofonsystem sowie ein Kurzdistanz-Laserprojektor. Ausführungszeitraum: 26.10.2026 – 31.12.2026. Vergabe als Einzelauftrag ohne Lose; Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal subreportELVIS eingereicht (Angebotsfrist: 29.09.2026, 14:00 Uhr). Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis100%
Der netto Angebotspreis (P) wird mit dem günstigsten netto Angebotspreis (P billigst) ins Verhältnis gesetzt und mit 10 Punkten multipliziert.
Angebotspunkte = (P billigst / P) x 10 Punkte. Das wirtschaftlichste Angebot ergibt sich aus dem höchsten Gesamtwert (Angebotspunkte).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtbeschreibung
Gegenstand ist die technische Modernisierung der Veranstaltungstechnik im Saal und auf der Bühne des Mehrgenerationenhauses "Geschwister Scholl" (Puschkinstraße 8, 99974 Mühlhausen). Die bestehende Anlage (u. a. Bühnenbeleuchtung aus den 1960er Jahren, nicht mehr funktionsfähige Lautsprecher, ungeeigneter Heimkino-Projektor) wird durch eine moderne, flexible Licht-, Ton- und Medientechnik ersetzt.
Ausführungszeitraum: 26.10.2026 bis 31.12.2026.
Verbindliche Vertragsgrundlage: EVB-IT-Kaufvertrag (Langfassung inkl. AGB).
Umfang der Lieferung und Leistung
Für alle Gewerke gilt gleichermaßen: Lieferung, Montage, Verkabelung, Installation, betriebsbereite Inbetriebnahme sowie Einweisung des Personals. Befestigungs-, Anschluss- und Sicherheitskomponenten sind mit einzubeziehen. Herstellergarantie mindestens 3 Jahre (inkl. Laser-Lichtquelle).
Die Anlage ist im Leistungsverzeichnis in 9 Gewerke gegliedert, die alle zusammen an einen Bieter vergeben werden:
1. Traversenkonstruktion Bühne (ca. 2 x 6 m, 4 Vierpunkt-Aluminium-Traversen je 3,0 m, System F34 oder gleichwertig, TÜV-zertifiziert, inkl. Befestigungshalterungen).
2. Bühnenbeleuchtung: 6 LED-Washlights (RGBAL/RGBW, CRI > 90, TLCI > 90, DMX-512 mit RDM), 8 LED-Stufenlinsenscheinwerfer (≥ 2.500 lm), 6 Torblenden, Sicherungsseile (BGV C1 / DGUV 17/18), Netzkabel Schuko-PowerCON True1.
3. Front- und Effektbeleuchtung: 4 LED-Stufenlinsenscheinwerfer (≥ 6.500 lm), 2 LED-Profilscheinwerfer (3.200 K, ≥ 6.500 lm), Sicherungs- und Aufhängematerial.
4. Profilscheinwerfer-Zubehör: Gobohalter, Iris, Soft-Edge-Filter, Filterrahmen.
5. Lichtsteuerung: professionelles DMX-Lichtsteuerpult (≥ 1 DMX-Universum, 512 Kanäle, 12–24 Fader, USB, LCD), Einrichtung/Programmierung und Einweisung.
6. Beschallung: aktives 2-Wege-Line-Array-System (90°–120° Abstrahlwinkel, 130–138 dB Maximalpegel, Sicherheitszertifizierung) inkl. Flugrahmen, Stacking-Adapter, Systemverstärker mit Presets.
7. Mischpulttechnik: Digitalmischpult (≥ 16 Mikrofoneingänge, ≥ 8 Mix-Busse, Motorfader, Touchscreen ≥ 7", DSP, WLAN, USB-Audiointerface) inkl. Case, digitale Stagebox (≥ 16 In / ≥ 8 Out), Digitalanschlusskabel (CAT5e/CAT6, ca. 50 m), Software (offline/online), deutsche Handbücher/Dokumentation.
8. Funktechnik: digitales UHF-System mit 1 Doppel-Empfänger, 2 Handsendern, 2 Taschensendern, 2 Headsets, Transportcase, Frequenzmanagement/Scan-and-Sync, ≥ 100 m Reichweite.
9. Projektionstechnik: Kurzdistanz-Laserprojektor (4.500–6.000 ANSI-Lumen, WUXGA oder 4K UHD, Laser-Phosphor, dynamischer Kontrast ≥ 100.000:1, 360°-Installation, HDMI/LAN/USB/RS232, ≤ 35 dB Geräuschpegel) inkl. Wand-/Deckenhalterung, Netz- und HDMI-Kabel, Fernbedienung.
Nicht enthaltene / vertragliche Randbedingungen
Verpackung, Aufladen, Beförderung und Abladen sind im Leistungsumfang eingeschlossen; Packstoffe sind vom Auftragnehmer zurückzunehmen und zu entsorgen. Patentgebühren und Lizenzvergütungen sind mit dem Angebot abgegolten. Bei Stundenverrechnungsarbeiten sind tägliche Listen mit Datum, Ort, Leistungsart, Arbeitskräften, Stunden und Gerätekenngrößen zu führen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsnachweise (mit Angebotsabgabe)
Vorzulegen sind:
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
Der Bieter muss nachweisen, dass er – ggf. mithilfe von Eignungsleihe oder Nachunternehmern – über das technische Know-how, das Personal und die Ausrüstung verfügt, um die Modernisierung der Veranstaltungstechnik (Audio, Licht, Video, Bühnen- und Steuerungstechnik) qualitäts- und fristgerecht umzusetzen. Hierzu dient insbesondere die konzeptionelle Darstellung mit Zeitplan und Datenblättern sowie die 3 vergleichbaren Referenzen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Diese wird im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung (124 LD) durch Angabe der Umsätze der letzten 3 Jahre abgefragt. Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb von 3 Werktagen weitere Bescheinigungen (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, durchschnittliche Beschäftigtenzahl) nachzureichen. Ab einem geschätzten Auftragswert von 50.000 € netto führt der Auftraggeber eine elektronische Abfrage beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts durch.
Zuschlagskriterium
Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (niedrigster netto Angebotspreis gewinnt). Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme, sofern die Eigenschaft mit dem Angebot nachgewiesen wird.
3 Referenzen vergleichbarer Tätigkeiten (Veranstaltungstechnik / Bühnen- und Medientechnik)
formlos; je Referenz Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum angeben; Nachweis dient der technischen Leistungsfähigkeit