Ausschreibungen Sachsen
Technisches Gebäudemanagement LVG Köllitsch
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Arzberg OT Köllitsch, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Der Freistaat Sachsen (vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, SIB) sucht für 7 Jahre (01.03.2027 – 28.02.2034) ein Unternehmen, das das Technische Gebäudemanagement für das Lehr- und Versuchsgut (LVG) Köllitsch übernimmt.
Was zu tun ist:
Betreuung von rund 39.300 m² Bruttogrundfläche über 3 Liegenschaften (Felder, Innenbereich, Tierhaltung)Wartung, Inspektion, Prüfung und Steuerung der gesamten Gebäudetechnik (Heizung auf Biogas/Holz/Pellet, Lüftung, Klima, Sanitär, Brandmelde- und Sicherheitstechnik, Aufzüge, Trafostationen, Gebäudeleittechnik u.v.m.)Managementleistungen (Meldungsannahme, Dokumentation, Berichtswesen, Mängelmanagement)Bereitschaftsdienst außerhalb der Präsenzzeiten
Wie und bis wann bewerben:
Angebotsfrist: 29.09.2026, 09:00 UhrAusschließlich elektronisch über [www.sachsen-vergabe.de](https://www.sachsen-vergabe.de)Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis)Nebenangebote sind nicht zugelassen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 27. Nov. 2026
Start-up Phaseca. 1. März – 31. März 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Festpreisphase1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2034
Massenabgleichca. 1. Juni 2027
Vertragsende28. Feb. 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis; ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen. Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen für die Gesamtlaufzeit des Vertrages (einschließlich optionaler Vertragsverlängerungen) ermittelt. Werkstätten für Behinderte und Inklusionsbetriebe erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis; alle relevanten Angaben (Wertungssumme, Nachlässe, Gesamtlaufzeit, Bonusregelung) sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenManagementleistungen
Meldungsannahmestelle:
Betrieb einer zentralen Meldungsannahmestelle für Störungen und AnfragenPriorisierung der Meldungen (P1–P5)
Dokumentation & Berichtswesen:
Digitale Betriebsdokumentation in Echtzeit, fortlaufende PflegeTechnische BestandsdokumentationQuartalsberichte (4 pro Jahr) inkl. Soll-Ist-Vergleich und KPIsJahresbericht
Mängelmanagement:
Führen eines GewährleistungskatastersFeststellung, Anzeige und Überwachung der Mängelbeseitigung
Sonstiges:
Übernahme und Pflege der Berichtswesen-ToolsBudgetplanungsvorschlag bis 31. Oktober für die nächsten zwei GeschäftsjahreBenennung des Ansprechpartners innerhalb von 10 Tagen nach ZuschlagTeilnahme an Besprechungen und Jour fixe-Terminen
Technische Facility Services – wiederkehrende Prüfungen und Bedienung
Wiederkehrende Prüfungen (Ortsgebunden):
Sachverständigen-/Sachkundigenprüfungen (Anlagen- und Komponentenliste im LV)Kontrolle Rückspülfilter (2× jährlich)Kontrolle Abwassereinläufe (4× jährlich)Tägliche Kontrolle Hackschnitzelheizung in der HeizperiodeWöchentliche Kontrolle Pelletheizung in der Heizperiode (2 Anlagen)Prüfzyklen gemäß Anlagenliste: z.B. Lüftung/Klima/Heizung jährlich, BMA/Feststellanlagen 12 Monate, Gaswarn-/Alarmanlagen 6 Monate
Bedienen, Steuern, Stellen, Überwachen (K15 RLBau Sachsen):
Präsenzzeiten 40 Std/Woche, 8 Std/Tag zwischen 06:00–20:00 UhrZuschlagsfreie Erbringung Mo–Fr 06:00–22:00 Uhr, zuschlagsfreie Leistungszeit auch Sa/So/Feiertag 06:00–22:00
Medienmanagement:
Erfassung und statistische Auswertung der Verbrauchsdaten (Strom, Gas, Wasser, Wärme etc.)
Technische Facility Services – Entstörung, Bereitschaft, Instandsetzung
Entstörung & Kleininstandsetzung:
Reaktions- und Erledigungszeiten nach PL1–PL5Behebung von Störungen im Rahmen der Wertgrenzen
Vorhaltung Bereitschaftsdienst:
Außerhalb der PräsenzzeitenSicherstellung schneller Einsatzbereitschaft
Instandsetzung:
Koordination und Management der InstandsetzungsleistungenWertgrenzen: bis 3.000 €, 3.000–10.000 €, über 10.000 €
Haustechnik (Gebäude):
Kleinreparaturen, Kontrollgänge, Koordination
Einmalige Leistungen (Implementierung/Explementierung)
Start-up-Phase (ca. 1 Monat zu Vertragsbeginn):
Projektplan und Personalplanung erstellenÜbernahme und Überprüfung der Bestands-/WartungsdokumentationBestandsaufnahme der Anlagen und AußenanlagenErstellung Jahresinstandhaltungsplan (Übergabe bis 15. Oktober, Abstimmung bis 15. November)Einrichtung Meldungsannahmestelle und Rufbereitschaft
Massenabgleich:
Prüfung der Massenangaben innerhalb 3 Monaten nach Beauftragung
Vertragsende (Explementierung):
Vollständige Übergabe der DokumentationÜbergabe der baulichen und technischen Anlagen an den Nachfolger
Preisregelungen und Stundenverrechnungssätze
Stundenverrechnungssätze (SVS, je 20 Std):
Haustechniker, HLS, Kälte, MSR, Sicherheits-/Nachrichtentechnik, Elektro, ObjektmanagerZuschlagssätze: Nachtarbeit (22:00–06:00), Sonn-/FeiertagsarbeitAnfahrtspauschale (gilt nur außerhalb Präsenzzeiten)Zuschlag für Nachunternehmerleistungen (außerhalb Regelleistung)
Steuerung beigestellter Verträge:
546 Vorgänge/Jahr aus 59 Wartungsverträgen (1×/Jahr), 11 Verträgen (2×/Jahr), 8 Verträgen (4×/Jahr)
Besondere Modalitäten:
Festpreis für die ersten 24 MonatePreisgleitklausel gilt ab dem 25. Monat mit jährlicher Anpassung
Betreiberverantwortung & Rahmenbedingungen
Einzuhaltende Normen/Richtlinien (Auswahl):
SächsBO, RLBau Sachsen, DIN 32736, DIN 31051, DIN EN ISO 9001, VDI 6022, DGUV-Vorschriften, BetrSichVTRBS, DVGW W 551, TrinkwV, DIN EN 671-3, DIN 14677 u.a.
Einsatzort:
LVG Köllitsch, Am Park 3, 04886 Arzberg OT KöllitschEine Start-up-Phase am Standort vor Übernahme der laufenden Betriebsführung
Personal-/Sprachanforderungen:
Fachkräfte mit Berufsausbildung, herstellerspezifischen Schulungen und BerufserfahrungDeutsch in Wort und SchriftGgf. Führungszeugnisse / Sicherheitsüberprüfungen (Ü1/Ü2/Ü3) je nach Objekterfordernis
Kommunikation/Dokumentation:
Über Plattform PlanTeamSpace (PTS)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Unternehmen
Allgemeine Befähigung:
Eintragung im BerufsregisterMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftStatus Werkstatt für Behinderte / Inklusionsbetrieb (anzugeben)Ggf. Präqualifikation (PQ-Nummer) – ersetzt weitere Eigenerklärungen
Fachkräfte:
Verfügbarkeit der für die Auftragserfüllung erforderlichen BeschäftigtenEinschlägige BerufsausbildungHerstellerspezifische Zusatzausbildungen und SchulungenBerufserfahrung in der jeweiligen AnlagenartDeutsch in Wort und SchriftFür MSR/Gebäudeautomation: herstellerspezifische Schulungsnachweise, mehrjährige Erfahrung
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatznachweise (netto, letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre):
GesamtumsatzUmsatz mit vergleichbaren LeistungenAnteil der mit anderen Unternehmen gemeinsam ausgeführten Leistungen
Versicherungen:
Betriebshaftpflichtversicherung mit angemessener Deckung für Personen-, Sach- und VermögensschädenDeckung für Schlüsselverlust (Neuwert) oder gesonderte Schlüsselversicherung
Sicherheitsleistung (ab Auftragssumme ≥ 50.000 € netto):
Hinterlegung von Geld ODER Bürgschaft (selbstschuldnerisch, unbefristet, Verzicht auf Einrede der Vorausklage gem. § 771 BGB)Bürgschaft nur von Kreditinstituten/Kreditversicherern aus EU/EWR/WTO-Staaten
Persönliche Zuverlässigkeit
Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt, keine LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine schweren Verfehlungen (Korruption, Betrug, Insolvenzdelikte etc.)Eintragungen Gewerbezentralregister: ab 30.000 € Auftragssumme Auszug Bundesamt für Justiz; bei Bietern der engeren Wahl Wettbewerbsregister-Auskunft
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 JahrenVergleichbar mit Technischem GebäudemanagementPro Referenz: Art der Leistung, Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, Tel., E-Mail), Auftragssumme (netto), Ausführungszeitraum
Organisatorische Eignung (mit dem Angebot einzureichen)
Konzepte und Nachweise:
Betreiberkonzept mit zentralem Ansprechpartner je Objekt + VertretungPersonalkonzept inkl. Organigramm (Stellen, Mitarbeiter, Qualifikation, Arbeitszeit)Funktions- und StellenbeschreibungenNotfallorganisationNachunternehmer je GewerkKonzept Meldungsannahmestelle (Arbeitsabläufe, Erreichbarkeit, Eingangskanäle)Konzept Entstörung/Bereitschaftsdienst (Organisationsform, Rufbereitschaft)QM-Konzept nach anerkanntem Standard (z.B. ISO 9001 oder gleichwertig) – Nachweis durch ZertifikatGgf. Sicherheitsüberprüfungen Personal (Führungszeugnisse, Ü1/Ü2/Ü3)
Sanktionsrechtliche Eignung
Keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Personen/OrganisationenKeine juristischen Personen mit > 50 % russischem AnteilsbesitzKeine Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsleiher mit russischer Beteiligung > 10 % des AuftragswertsEigenerklärung gem. Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 ist mit dem Angebot abzugeben
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren im technischen Gebäudemanagement
Vergleichbare Leistung; Angabe von Art, Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, Tel., E-Mail), Auftragssumme (netto), Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 35%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsabgabe – Pflichtunterlagen
Eignungsnachweise & Erklärungen
Konzepte & Personalnachweise
Auf gesondertes Verlangen einzureichen
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Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01129 Dresden
Ort
04886 Arzberg OT Köllitsch
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sib.sachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
04886 Arzberg OT Köllitsch
Sachsen
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