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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Teilnahmewettbewerb für das Projekt ViDia Kliniken Karlsruhe Neubau 2. Bauabschnitt- Vergabepaket 4- Technische Ausrüstung - Elektrische Anlagen

Vincentius-Diakonissen-Kliniken gAG (ViDia Kliniken) | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Teilnahmewettbewerb für die Planung und Ausführung der technischen Ausrüstung des 2. Bauabschnitts der ViDia Kliniken Karlsruhe im Stufenvertrag der Integrierten Projektabwicklung (IPA).

Das Vergabepaket umfasst elektrische Anlagen, Kommunikations-, Sicherheits- und Informationstechnik, Gebäudeautomation sowie zugehörige Planungs- und Projektmanagementleistungen. Der Teilnahmeantrag ist bis zum 23.11.2026 um 14:00 Uhr ausschließlich über das Vergabeportal Baden-Württemberg einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristJAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Referenzzeitraum Teilnahmefrist23. Nov. 2021 – 23. Nov. 2026
Rahmenterminplan Stand29. Juli 2026
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist17. Nov. 2026
Änderungsfrist Teilnahmeantrag23. Nov. 2026
Teilnahmefrist23. Nov. 2026
Referenzzeitraum indikatives Angebot15. Jan. 2017 – 15. Jan. 2027
Einladungsfrist16. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist11. Jan. 2027
Angebotsfrist indikatives Angebot15. Jan. 2027
Aufforderung finales Angebot22. März 2027
Angebotsfrist finales Angebot5. Apr. 2027
Zuschlag22. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Juli 2027 – 1. Sep. 2032bis 2032
Ausführungszeitraum ca. 36 Monateca. 1. Sep. 2029 – 1. Sep. 2032bis 2032
Übergabe an Nutzerca. 1. Sep. 2032
Rüge von VergabeverstößenDatum offenInnerhalb von 10 Kalendertagen ab Kenntnis, spätestens bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist.
Assessment CenterDatum offenTermin nicht angegeben; Teilnahme der Schlüsselpersonen, mindestens 3 von 4, SMT und PMT zwingend.
BindefristDatum offenBeginnt mit Ablauf der Angebotsfrist, das Ende wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.
Warte-/Suspensiveffekt ZuschlagDatum offen10 Kalendertage nach Absendung per Fax/E-Mail, 15 Kalendertage nach Absendung per Post.
NachprüfungsantragDatum offenInnerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Fragen zum VertragstextDatum offen10 Tage vor dem Vertragsgespräch.
Anwesenheit ProjektmitarbeitendeDatum offenMindestens drei zusammenhängende Tage pro Arbeitswoche, vom Beginn bis zum Ende der Planungs- und Bauphase.
Berufsgenossenschaft NachweisDatum offenFür ausländische Unternehmen ohne Befreiung spätestens vor Erteilung des Zuschlags.
VertraulichkeitspflichtDatum offenFortgeltung 5 Jahre nach Ende bzw. Einstellung des Vergabeverfahrens.
Abgabe BauantragDatum offenIm Rahmenterminplan vorgesehen, Termin nicht angegeben.
Abgabe FörderantragDatum offenFristgerechte Einreichung beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 23; Termin nicht angegeben.
BaugenehmigungDatum offenIm Rahmenterminplan vorgesehen, Termin nicht angegeben.
MittelbewilligungDatum offenMittelbewilligung auf Basis des Förderantrags, Termin nicht angegeben.
BaubeginnDatum offenIm Rahmenterminplan vorgesehen, Termin nicht angegeben.
Inbetriebnahmen und SV-AbnahmenDatum offenInbetriebnahme nach VDI 6039 und sicherheitstechnische Abnahmen, Termin nicht angegeben.
GewährleistungszeitraumDatum offenBeginnt mit der Abnahme der Bauleistungen, Dauer nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Persönliche Referenzen des Schlüsselpersonals20%

    Alle Kriterien sind im Detail in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (siehe Dokument "TNW.08 Zuschlagskriterien"). Es erfolgt eine unterschiedliche Gewichtung der indikativen und finalen Angebote. Dieses Kriterium wird bezogen auf das indikative Angebot mit 40 %, bezogen auf das finale Angebot mit 20 % gewichtet. Unter "Gewichtung" ist nachfolgend die Gewichtung der finalen Angebote angegeben.

  • Konzepte - Projektbezogenes Personaleinsatzkonzept, Konzept Zusammenarbeit im IPA-Team, Technisches Konzept20%

    Alle Kriterien sind im Detail in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (siehe Dokument "TNW.08 Zuschlagskriterien"). Es erfolgt teilweise eine unterschiedliche Gewichtung der Kriterien bei den indikativen und finalen Angeboten. Dieses Kriterium wird bezogen auf das indikative Angebot insgesamt mit 30 %, bezogen auf das finale Angebot mit 20 % gewichtet. Die drei Konzepte (projektbezogenes Personaleinsatzkonzept, Konzept Zusammenarbeit im IPA-Team, Technisches Konzept) werden innerhalb dieses Zuschlagskriteriums jeweils gleich gewichtet. Unter "Gewichtung" ist nachfolgend die Gewichtung der fin

  • Assessment Center (Kooperationsfähigkeit)30%

    Alle Kriterien sind im Detail in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (siehe Dokument "TNW.08 Zuschlagskriterien"). Es erfolgt teilweise eine unterschiedliche Gewichtung der Kriterien bei den indikativen und finalen Angeboten. Das Assessment Center wird nach Abgabe der indikativen Angebote durchgeführt und wird daher erst im Rahmen der Wertung der finalen Angebote als Zuschlagskriterium berücksichtigt. Unter "Gewichtung" ist nachfolgend die Gewichtung der finalen Angebote angegeben.

  • Beteiligungsbeitrag6%

    Alle Kriterien sind im Detail in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (siehe Dokument "TNW.08 Zuschlagskriterien"). Dieses Kriterium wird bezogen auf das indikative Angebot mit 6 %, bezogen auf das finale Angebot ebenfalls mit 6 % gewichtet. Unter "Gewichtung" ist nachfolgend die Gewichtung der finalen Angebote angegeben.

  • Zuschlagssatz für Allgemeine Geschäftskosten15%

    Alle Kriterien sind im Detail in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (siehe Dokument "TNW.08 Zuschlagskriterien"). Dieses Kriterium wird bezogen auf das indikative Angebot mit 15 %, bezogen auf das finale Angebot ebenfalls mit 15 % gewichtet. Unter "Gewichtung" ist nachfolgend die Gewichtung der finalen Angebote angegeben.

  • Zuschlagssatz Wagnis und Gewinn4%

    Alle Kriterien sind im Detail in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (siehe Dokument "TNW.08 Zuschlagskriterien"). Dieses Kriterium wird bezogen auf das indikative Angebot mit 4 %, bezogen auf das finale Angebot ebenfalls mit 4 % gewichtet. Unter "Gewichtung" ist nachfolgend die Gewichtung der finalen Angebote angegeben.

  • Stundenverrechnungssatz für Planungsuntersützungs- und Beratungsleistungen4%

    Alle Kriterien sind im Detail in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (siehe Dokument "TNW.08 Zuschlagskriterien"). Dieses Kriterium wird bezogen auf das indikative Angebot mit 4 %, bezogen auf das finale Angebot ebenfalls mit 4 % gewichtet. Unter "Gewichtung" ist nachfolgend die Gewichtung der finalen Angebote angegeben.

  • Reise- und Unterkunftskosten1%

    Alle Kriterien sind im Detail in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. (siehe Dokument "TNW.08 Zuschlagskriterien"). Dieses Kriterium wird bezogen auf das indikative Angebot mit 1 %, bezogen auf das finale Angebot ebenfalls mit 1 % gewichtet. Unter "Gewichtung" ist nachfolgend die Gewichtung der finalen Angebote angegeben.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Elektrische und informationstechnische Anlagen

Elektrische Anlagen nach Kostengruppe 440.Kommunikations-, Sicherheits- und informationstechnische Anlagen nach Kostengruppe 450.Gebäude- und Anlagenautomation nach Kostengruppe 480.IT-Netzwerk- und Datenverkabelung sowie WLAN-Infrastruktur.Zutrittskontroll- und Sicherheitstechnik.Patienten- und Pflegerufanlagen.Nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen sowie Planungsunterstützungsleistungen.

Versorgung und Baustellenstrom

Planung der elektrischen Baustellenversorgung.Ersatzstromversorgung.Unterbrechungsfreie Stromversorgung für versorgungskritische Bereiche.Entwicklung belastbarer Versorgungs- und Ausfallsicherheitskonzepte für Umschlüsse und Erweiterungen.

Klinikintegration und Schnittstellen

Anbindung an die bestehende Infrastruktur des Gebäudes EN1 und den bestehenden Klinikcampus.Berücksichtigung medizinisch genutzter Bereiche sowie von KRITIS- und IT-Sicherheitsanforderungen.Schnittstellen zu TGA, Medizintechnik, Betreiber-IT und bestehenden Campus-Systemen.Abstimmung der Maßnahmen mit Bauherrin, Nutzern und Behörden sowie fortlaufende Betreiberabstimmung.

Planung, BIM und Projektmanagement

Erstellung eines BIM-Modells sowie BIM-Gesamtkoordination; der Umfang des BIM-Modells ist noch nicht festgelegt.Abstimmung der Exchange Information Requirements, Festlegung der BIM-Anwendungsfälle und Entwicklung des BIM-Abwicklungsplans.BIM-Einsatz muss unter anderem 4D/5D, 360°-Visualisierung, Echtzeitbegehungen, Terminplanung, Mengen- und Kostenermittlung sowie Virtual Reality ermöglichen.Projektmanagement- und Planungsleistungen mit Schlüsselfunktionen für SMT, PMT, Oberbauleitung, Kalkulation und Terminplanung.Allgemeines Projektmanagement nach Lean Management einschließlich Projektcontrolling, Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement.Planung der Arbeitsvorbereitung, Terminplanung und integrierten Zielkostenermittlung.

IPA-Projektphasen

Phase 1.1: Grundlagenermittlung, Einarbeitung in den 1. Bauabschnitt und Vorentwurfsplanung einschließlich erster Kostenschätzung.Phase 1.2: Validierungsbericht und Basiszielkosten.Phase 1.3: weitere Entwurfs- und Ausführungsplanung, Fördermittelantrag, finale Zielkosten und Zielkostenunterlage.Phase 2: optionale Bauphase auf Abruf bis zur Abnahme.Phase 3: Gewährleistungsphase.

Inbetriebnahme und Übergabe

Erstellung und Fortschreibung eines Inbetriebnahmekonzepts mit Termin-, Prüf- und Dokumentationsplanung sowie Definition der Verantwortlichkeiten und Schnittstellen.Organisation und Überwachung gewerkeübergreifender Funktions-, Leistungs- und Wirkprinzipprüfungen einschließlich Mängelmanagement.Koordination von Abnahmen, Einregulierungen, Probebetrieb und Betriebsoptimierung nach VDI 6039.Sicherstellung der vollständigen Übergabe-, Revisions- und Betriebsdokumentation sowie Einweisung des Betreibers.

Förderverfahren

Erstellung und fristgerechte Einreichung des Förderantrags beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 23.Begleitung des Förderverfahrens und Aufbereitung der förderfähigen Kosten.Dokumentation des Mittelabflusses sowie Erstellung des abschließenden Verwendungsnachweises.

Klinikbetrieb und Lean-Methoden

Umsetzung der Maßnahmen für Staub-, Hygiene-, Lärm- und Erschütterungsschutz sowie für Baustellenlogistik, Verkehrsführung, Rettungsorganisation, Feuerwehrzufahrten, Flucht- und Rettungswege sowie Hubschrauberbetrieb.Anpassung der Bauabläufe an die Erfordernisse der laufenden Patientenversorgung.Operative Umsetzung von Lean-Methoden wie Last Planner System und Target Value Design.Erstellung und Fortschreibung von Notfall- und Wiederanlaufkonzepten für Störungen der technischen Versorgung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche und betriebliche Voraussetzungen

Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft; ausländische Unternehmen müssen bei Befreiung die Versicherung im Heimatland oder bei einer vergleichbaren Einrichtung nachweisen.Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Einhaltung von Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten, Sanktionen, Korruptionsprävention, Vertraulichkeit und Richtigkeit der Angaben.Eine bestimmte Rechtsform ist nicht gefordert.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 20.000.000 EUR netto aus vergleichbaren Ausführungsleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren.Bei Bewerbergemeinschaften ist der kumulierte Umsatz aller Mitglieder maßgeblich.Bankerklärungen, Jahresabschlüsse oder Auszüge können vor Zuschlag nachgefordert werden.

Personal und Schlüsselpositionen

Durchschnittlich mindestens 70 vergleichbar qualifizierte Beschäftigte im relevanten Leistungsbild in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren; bei Bewerbergemeinschaften zählt die kumulierte Anzahl aller Mitglieder.Zusätzlich ist die Anzahl der Beschäftigten in Leitungsfunktionen anzugeben.Für das Zuschlagsverfahren sind acht unterschiedliche Personen für Schlüsselfunktionen einschließlich Stellvertretungen zu benennen; freie Mitarbeiter sind in Schlüsselfunktionen nicht zulässig, und Schlüsselfunktion und Stellvertretung dürfen nicht dieselbe Person sein.

Planungs- und Kooperationskompetenz

Expertise in der Planung ist nachzuweisen, weil die Planung gemeinsam mit den Planern weiterentwickelt wird.Eingesetzte Schlüsselpersonen müssen mit Lean-Methoden und der kooperativen Projektabwicklung vertraut sein oder entsprechend fortgebildet werden.Die Schlüsselpersonen nehmen am Assessment-Center teil; SMT- und PMT-Mitglied sind zwingend anwesend, insgesamt müssen mindestens drei der vier vorgesehenen Personen teilnehmen.Ein Austausch ist nur mit einer gleichwertigen Ersatzperson möglich, die ebenfalls im Projekt eingesetzt wird.

Referenzen und Wertung

Zwei Referenzprojekte sind Pflicht, ein drittes ist optional.Nicht erfüllte Mindestkriterien einer Referenz führen zu deren Nichtwertung.Gewertet werden Referenzprojekte, frühe Einbindung in die Planung, Lean Design/Lean Construction und BIM-Erfahrung.Die fünf Bewerber mit den höchsten Punktzahlen, die alle Mindestkriterien erfüllen, sollen zur Angebotsabgabe aufgefordert werden; das Verfahren kann mit weniger Bewerbern fortgesetzt werden.

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Bei Eignungsleihe sind die Nachunternehmer verbindlich zu benennen und ihre Verfügbarkeit nachzuweisen.Die Zusammensetzung einer Bewerbergemeinschaft sowie die eingesetzten Nachunternehmer können nach Ablauf der Teilnahmefrist grundsätzlich nicht geändert werden.Die Bereitschaft zur Mitwirkung in der gemeinsamen Co-Location auf dem Klinikgelände Karlsruhe ist Bestandteil der Ausführungsbereitschaft.
Referenzprojekte
Mindestens 1 Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: Abnahmereifer Abschluss innerhalb der letzten fünf Jahre vor Ablauf der TeilnahmefristVolumen: Mindestens 10.000 m² NUF und mindestens 85.000.000 EUR brutto Baukosten für KG 200 bis 700

Pflichtreferenz: vergleichbares Bauprojekt mit vergleichbaren Elektrotechnikleistungen.

Projektbezeichnung, Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, NUF, Baukosten, Nutzungsart und Komplexität, Bauen im laufenden Betrieb, Projektlaufzeit, frühe Einbindung in die Planung sowie persönliche Leistungserbringung nachweisen; Kurzbeschreibung je Referenz höchstens eine DIN-A4-Seite.

Mindestens 1 Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: Abnahmereifer Abschluss innerhalb der letzten fünf Jahre vor Ablauf der TeilnahmefristVolumen: Mindestens 7.500 m² NUF und mindestens 50.000.000 EUR brutto Baukosten für KG 200 bis 700

Zweite Pflichtreferenz: vergleichbares Bauprojekt mit vergleichbaren Elektrotechnikleistungen.

Dieselben projektbezogenen Angaben wie bei Referenzprojekt 1; zusätzlich Funktion und prozentualer Eigenleistungsanteil der Ausführungspartner anzugeben, soweit eine ARGE eingesetzt wurde.

Optional, insgesamt höchstens 3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: Abnahmereifer Abschluss innerhalb der letzten fünf Jahre vor Ablauf der TeilnahmefristVolumen: Mindestens 7.500 m² NUF und mindestens 50.000.000 EUR brutto Baukosten für KG 200 bis 700

Optionales drittes Referenzprojekt für die Auswahlwertung.

Muss die Mindestanforderungen der zweiten Referenz erfüllen; sämtliche Felder des Formblatts A.07 sind vollständig auszufüllen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formulare und Erklärungen
Referenzen und Nachunternehmer
Unternehmens- und Eignungsnachweise
Teilnahme und Vorbereitung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vincentius-Diakonissen-Kliniken gAG (ViDia Kliniken) | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76135 Karlsruhe
Ort
76135 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.vidia-kliniken.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
76135 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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