Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die ViDia Kliniken in Karlsruhe bauen einen neuen Klinikabschnitt (ca. 24.000 m² Nutzfläche). Für die Planung der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) und der Medizintechnik wird ein Planungsteam gesucht – vom Entwurf bis zur Inbetriebnahme (HOAI-Leistungsphasen 2–9). Geplant wird im Modell der Integrierten Projektabwicklung (IPA) mit Mehrparteienvertrag.
Was ist zu tun?
Besonderheit: Eine Bewerbung auf mehrere Vergabepakete (VP1–VP6) ist nicht erlaubt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preiskriterien24%
Bewertung der Stundenverrechnungssätze und Reise-/Unterkunftskosten. Fließt bei beiden Angeboten (indikativ und final) mit 24% in die Gesamtwertung ein.
- Konzepte30%
Management-, Planungs- und Baukonzepte. Fließt hinsichtlich des indikativen Angebotes mit 30% und hinsichtlich des finalen Angebotes mit 20% in die Gesamtwertung ein. Konzepte dürfen insgesamt 30 DIN A4 Textseiten nicht überschreiten.
- Assessment Center (Kooperationsfähigkeit)30%
Bewertung der Schlüsselfunktionen in Einzelaufgaben, Gruppen-/Teamaufgaben und Interviews durch ein Beobachtungsgremium. Fließt nur in finales Angebot ein: individuelle Kriterien 20%, Teamdynamik 10%.
- Beteiligungsbeitrag6%
Prozentsatz für Bonus-/Malusbeteiligung am Projektergebnis. Muss mind. 15% betragen und mind. die Höhe des Gewinns haben. Lineare Interpolation: 15% = 0 Punkte, 30% = 5 Punkte. Fließt bei beiden Angeboten mit 6% in die Gesamtwertung ein.
Lineare Interpolation für Stundenverrechnungssätze (niedrigster Mittelwert = 5 Punkte, 2-facher niedrigster Mittelwert = 0 Punkte); Lineare Interpolation für Beteiligungsbeitrag (15% = 0 Punkte, 30% = 5 Punkte); Lineare Interpolation im Assessment Center (bester Bieter = 5 Punkte, niedrigster Bieter = dessen Punktzahl, dazwischen linear interpoliert)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsmodell: Integrierte Projektabwicklung (IPA)
Die Planung erfolgt im Modell der Integrierten Projektabwicklung (IPA) als Mehrparteienvertrag. Alle Partner (Auftraggeber, Planer, spätere Ausführende) arbeiten von Anfang an in einem gemeinsamen Team auf dem Klinikgelände in Karlsruhe (Co-Location, mindestens 3 zusammenhängende Tage pro Arbeitswoche).
Die Vergütung der Planungsphase erfolgt kostenbasiert auf Basis tatsächlich angefallener Stunden (Stundenverrechnungssätze inkl. Gewinn). Für die optionale Bauphase ist ein Bonus-/Malus-System bezogen auf Zielkosten vorgesehen.
Die Projektorganisation umfasst SMT (Senior-Management-Team), PMT (Projekt-Management-Team), PRT (Projekt-Team) und ein Schlichtungsverfahren – diese Strukturen sind für alle Vergabepakete verbindlich.
Lean, BIM und Digitalisierung
Anwendung von Lean Design / Lean Construction (z.B. Last Planner System, Target Value Design, Scrum, Set-based Design, Choosing by Advantages) zur Kosten-, Termin- und Qualitätsoptimierung. Alle Partner werden in Lean-Methoden geschult.
Erstellung und Nutzung eines BIM-Modells (Building Information Modeling) mit 4D/5D, 360°-Visualisierung, Echtzeitbegehungen, Terminplanung, Massenermittlungen und VR. Der Auftraggeber beauftragt ein separates IPA-Management zur Methodenunterstützung.
Schnittstellen zum Bestand und Bauen im laufenden Betrieb
Der Neubau entsteht direkt neben dem bereits fertiggestellten 1. Bauabschnitt und muss technisch, organisatorisch und betrieblich vollständig integriert werden. Es gelten Anforderungen an:
Inbetriebnahme, Förderverfahren und übergreifende Aufgaben
Inbetriebnahmemanagement gemäß VDI 6039: Inbetriebnahmekonzept, Prüfplanung, gewerkeübergreifende Prüfungen, Mängelmanagement, Koordination Abnahmen/Einregulierungen/Probebetrieb/Betriebsoptimierung, Übergabedokumentation, Einweisung Betreiber.
Förderverfahren: Erstellung und Einreichung der Förderanträge für die Krankenhausfinanzierung durch das Land Baden-Württemberg, laufende Begleitung, Verwendungsnachweis.
Weitere übergreifende Aufgaben: Genehmigungsmanagement (Baurecht, Krankenhausplanungsrecht, Strahlenschutz, Brandschutz), Energiemanagementsystem (DIN EN 50001), Gutachter- und Sachverständigenleistungen, Abstimmung mit Bauherr/Nutzern/Behörden, allgemeines Projektmanagement mit Kosten-, Termin- und Qualitätscontrolling.
Alle Medizintechnik ist im Leistungsumfang enthalten; medizintechnische Großgeräte und mobile Medizintechnik werden durch den Auftraggeber beigestellt (Auftragnehmer koordiniert Einbau und bereitet Vergabe vor).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Zuverlässigkeit und Compliance
Fachliche und technische Eignung
Formale Anforderungen und Ausschlüsse
TGA- und/oder Medizintechnik-Planung für Krankenhausneubauten oder vergleichbare große Bauvorhaben
Mindestens Leistungsphase 5 HOAI abgeschlossen; Vergleichbarkeit Krankenhausbau / komplexe Großprojekte; Formblatt A.07 mit Projektbezeichnung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon), NUF, Baukosten, Nutzungsart, Bauen im laufenden Betrieb, Projektlaufzeit, frühzeitige Einbindung der Ausführung; Kurzbeschreibung max. 1 DIN-A4-Seite je Referenz; Bewertung nach Projektgröße, Nutzungsart (Krankenhaus-Komplexität) und Bauen im laufenden Betrieb