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Testmanager/-koordinator SAP MM

Kassenärztliche Vereinigung Bayerns80687 München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 7 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kassenärztliche Vereinigung Bayerns (KVB) sucht einen externen Testmanager bzw. Testkoordinator für den Rollout des SAP-MM-Moduls (Materials Management). Der Auftrag umfasst die Erstellung eines Testkonzepts, Planung, Durchführung und Dokumentation der Tests, Fehlermanagement und Reporting. Einsatzort: 80687 München (mit Remote-Anteil, einmal wöchentlich Vor-Ort). Leistungszeitraum: 01.11.2026 bis 31.01.2027 (ca. 3 Monate), Umfang 430 Stunden, Verlängerungsoption. Angebote müssen bis 16.09.2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden. Pro Kandidat ist ein separates Angebot zu erstellen (max. 5 Angebote je Bieter).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 7 Tage bis zur Angebotsfrist — 16. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUNJUL
Veröffentlichung3. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026
Angebotsfrist16. Sep. 2026
Angebotsöffnung16. Sep. 2026
Bindefrist16. Sep. – 27. Okt. 2026
Vorstellungsgespräche21. Sep. – 2. Okt. 2026
Zuschlag27. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Widerspruchsfristca. 1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Feb. – 30. Apr. 2027
Verlängerung 2ca. 1. Mai – 31. Juli 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
  • Leistung60%

    Bewertet wird die leistungsbezogene Präsentation als zweiter Teil des Interviews anhand einer 6-stufigen Punkteskala (0–5 Punkte). Inhaltlich bezieht sich die Präsentation auf das geforderte Technologieumfeld; die Vortragsthemen werden in der Einladung zum Interview festgelegt.

  • Preis40%

    Bewertet wird der angebotene Stundensatz (€ netto) inkl. aller Reise- und Nebenkosten gemäß Schritt 1. Bei Gleichstand der Kennzahl Z(Angebot) entscheidet der niedrigere Stundensatz.

Z(Angebot) = WF(Leistung) × L(Angebot)/L(Median) – WF(Preis) × P(Angebot)/P(Median) (Gewichtete Richtwertmethode / Medianmethode gemäß UfAB VI)

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Leistung 60% / Preis 40%) sowie die Bewertungsformel (gewichtete Richtwertmethode/Medianmethode gemäß UfAB VI) und die Punkteskala für die Leistungsbewertung sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen der Leistungserbringung

Leistungszeitraum: 01.11.2026 bis 31.01.2027 (ca. 3 Monate), Verlängerungsoption vorhandenStundenkontingent: 430 Stunden in der ersten Periode; ab 01.02.2027 jeweils 340 Stunden pro VertragsquartalErbringungsort: KVB, Elsenheimerstr. 39, 80687 München – grundsätzlich remote, jederzeit auf Vor-Ort wechselbar; wöchentliche Vor-Ort-Verfügbarkeit ist erforderlichArbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08:00–18:00 UhrVergütung nach Aufwand zum angebotenen Stundensatz (kein gesondertes Honorar für Reisekosten, Nebenkosten, Materialkosten oder Reisezeiten)Ausschließliche Nutzungsrechte an allen Arbeitsergebnissen gehen auf die KVB über (vorbestehende Werke ausgenommen)Leistungserbringung aus Ländern außerhalb der EU ist ausgeschlossenKeine Austauschbarkeit des eingesetzten Kandidaten vorgesehen

Aufgaben des Test-Koordinators

Erarbeitung, Abstimmung und Definition eines Gesamt-Test-KonzeptsFestlegung von Testarten, Testumfang und Testzielen je technischem Arbeitspaket, inklusive PriorisierungOrganisatorische und inhaltliche Testplanung sowie Abstimmung mit allen BeteiligtenVorbereitung der Tests: Erstellung von Use Cases und Test-Skripten sowie Aufbau der TestdatenDurchführung der fachlichen AbnahmetestsBegleitung der operativen Teams bei der Testdurchführung inklusive FortschrittskontrolleDokumentation der Testergebnisse, Kategorisierung und PriorisierungFehlerkoordination, Steuerung des Retestings und der Bugfixing-RückläufeReporting und BerichterstattungUnterstützung bei Abnahme und FreigabeEnge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Team PCS, IT und externen DienstleisternPrüfung und Nutzung der Testmöglichkeiten im CBTA-UmfeldNachhaltige Wissensweitergabe und Kompetenzaufbau

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Fachkenntnisse (MUSS)

Der Kandidat/die Kandidatin muss alle Muss-Kriterien der Leistungsbeschreibung/Selbstbewertung tatsächlich erfüllen. Dazu zählen insbesondere:

Einführung und Rollout SAP Fiori Launchpad (FLP) im SAP-MM-Kontext (Note 1, mittlere Erfahrung 2–5 Jahre)Einführung von SAP MM (Note 2, mittlere Erfahrung 2–5 Jahre)E2E-Erfahrung Purchase-to-Pay (Note 2)Begleitung von Organisations- und Prozessveränderungen (Note 2)Zusammenarbeit mit externen Providern (Berater, Entwickler) (Note 2)Konzeption von Testkonzepten (Note 1)Erfahrung in softwaregestütztem Testmanagement, z. B. JIRA (Note 1)Erstellung von Test-Skripten / Use Cases (Note 1)Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Testende (Note 2)Erstellung von Testdaten (Note 2)Erfahrung mit CBTA-Tests (Note 2)

Wünschenswerte Fachkenntnisse (SOLLTE)

Erfahrung in SAP-Kontraktverwaltung/Vergabeverfahren (Note 2)Erfahrung im öffentlichen Dienst bzw. in stark regulierten Organisationen (Note 3)

Persönliche Anforderungen (MUSS)

Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Note 1)Hohes Maß an Empathie (Note 2)Adressatengerechte Kommunikation (Note 2)Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise (Note 2)Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit (Note 2)Belastbarkeit und Flexibilität (Note 2)Sehr gute Deutschkenntnisse (Note 1)Bereitschaft zur Teilnahme an Informationssicherheits- und Datenschutzschulungen der KVB (Note 1)Wöchentliche Vor-Ort-Verfügbarkeit in München

Eignung des Bieters (Unternehmen)

Die Eignung ist über das Formular L 124 (Eigenerklärung zur Eignung) nachzuweisen. Erforderlich sind:

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie keine einschlägigen Verurteilungen in den letzten zwei JahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigungen)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung)Kein laufendes oder beantragtes InsolvenzverfahrenEintragung im Berufs- oder Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug)Angabe vergleichbarer Referenzen des Unternehmens (Kandidat ist hier nicht gemeint)Angabe der Nachunternehmer bereits bei AngebotsabgabeAuf gesondertes Verlangen: Jahresabschlüsse, Haftpflichtversicherung, Qualitäts-/Umweltmanagementnachweise u. ä.

Persönliche Nachweise des Kandidaten

Vor Zuschlag: einfaches Führungszeugnis ohne Einträge, maximal 6 Wochen altAm ersten Arbeitstag: amtlicher Identitätsnachweis (Ausweis oder Pass)Verpflichtungserklärungen zu Datenschutz (Anlage 2), TOM-Remote (Anlage 3) und Schutzerklärung (Anlage 4) sowie Bestätigung Arbeitsverhältnis (Anlage 5)Bereitschaft zu Informationssicherheits- und Datenschutzschulungen
Referenzprojekte
vom Auftraggeber im Formular L 124 noch festzulegen (Platzhalter) ReferenzenZeitraum: letzte maximal 3 Jahre; ältere Referenzen werden akzeptiertVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Liefer-/Dienstleistungen des Bieters (Unternehmen), nicht des Kandidaten – bevorzugt IT-Projekte im SAP-Beratungs-/Testing-Umfeld

Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert (€), Erbringungszeitraum, Auftraggeber (Name, Anschrift) und Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail); Auftraggeber behält sich Überprüfung beim jeweiligen Auftraggeber vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Pro Angebot zu beachten
Nach Zuschlag / vor Tätigkeitsbeginn
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kassenärztliche Vereinigung Bayerns
Ort
80687 München, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80687 München
Bayern

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