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Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Textile Vollversorgung

BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH | BG Kliniken Catering und Services gGmbH | BG Kliniken Reinigung Nord gGmbH | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Halle (Saale), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das BG Klinikum Bergmannstrost Halle (zusammen mit zwei Schwestergesellschaften) sucht einen externen Dienstleister für die komplette textile Versorgung über 48 Monate (mit Verlängerungsoption bis 96 Monate).

Was zu tun ist:

Berufs- und Bereichskleidung (für ca. 1.240 Beschäftigte) als Mietwäsche bereitstellen, reinigen und an 53 Lieferstellen verteilen.Flachwäsche (Bettwäsche, Frottierwaren, OP-Wäsche) als Mietwäsche liefern.Eigene Wäsche des Klinikums (Lohnwäsche) aufbereiten.Logistik (Abholung, Lieferung) sowie eine Vor-Ort-Betreuung im Klinikum sicherstellen.

Was dafür nötig ist:

Anmeldung über das Vergabeportal DTVP.Obligatorische Ortsbesichtigung vor Ort in Halle (Saale) – ohne Teilnahmebestätigung wird das Angebot nicht gewertet.Hygiene-Zertifikate (RABC), RKI-Konformität, Energieeffizienznachweis.Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus dem stationären Gesundheitswesen.

Lieferbeginn: 01.07.2027. Angebotsfrist: 29.10.2026, 12:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. – 21. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefristca. 29. Okt. – 29. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Juli 2027 – 30. Juni 2031
Ausführungsbeginn1. Juli 2027
Preisanpassung frühestens1. Juli 2028
Verlängerung 11. Juli 2031 – 30. Juni 2033
Verlängerung 21. Juli 2033 – 30. Juni 2034
Verlängerung 31. Juli 2034 – 30. Juni 2035
Vertragsende30. Juni 2035
Bearbeitungszeit LohnwäscheDatum offenMaximal 3 Arbeitstage von Abholung bis Rücklieferung der Lohnwäsche.
Beibringungsfrist VerlustDatum offen4 Monate nach Aufforderung durch den Auftragnehmer; danach erfolgt Zeitwertberechnung.
Zeitwertberechnung VerlustDatum offen1/156 je vollendeter Einsatzwoche ab Indienststellung; nach 156 Wochen Erinnerungswert 0,10 EUR netto.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Gesamtangebotspreis55%

    Bewertet wird der netto Gesamtangebotspreis pro Jahr einschließlich abgefragter Optionen; maximal 550 Punkte.

  • Versorgungssicherungs- und Havariekonzept15%

    Bewertet werden Qualität und Ausfallsicherheit der dauerhaften textilen Versorgung sowie die konkreten organisatorischen, personellen und technischen Maßnahmen zur Sicherstellung einer unterbrechungsfreien Versorgung.

  • Implementierungskonzept10%

    Bewertet werden Qualität der Vorbereitung und Störungsfreiheit bei der Übernahme der Leistung zum 01.07.2027 und bei der Umstellung auf eine größenbezogene Poolversorgung.

  • Bemusterung der Mietwäsche20%

    Absolut bewertet werden zwölf Musterartikel anhand von Verarbeitungs- und Konfektionsqualität, Material- und Oberflächenqualität, Trage- und Bewegungskomfort, Design sowie Zustand nach industrieller Aufbereitung; maximal 200 Punkte.

Preis: Punktwert = 550 – (550 × (Angebot – niedrigstes Angebot) / niedrigstes Angebot), wobei das niedrigste Angebot 550 Punkte und Angebote ab dem Doppelten des niedrigsten Preises 0 Punkte erhalten. Versorgungssicherungs- und Havariekonzept: 0, 60, 105 oder 150 Punkte. Implementierungskonzept: 0, 40, 70 oder 100 Punkte. Bemusterung: Artikelnote = Summe der fünf Kriterienpunkte des Musterartikels geteilt durch 5; Bemusterungsmittelwert = Summe der Artikelnoten aller zwölf Musterartikel geteilt durch 12; Punktwert = Bemusterungsmittelwert × 10. Gesamtpunktzahl = Addition aller Kriterienpunkte;最高wertung 1.000 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Höchstpunktzahlen und Bewertungsmaßstäbe sind in den Wertungsgrundlagen vollständig geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung – Textile Vollversorgung

Vollständige textile Versorgung des BG Klinikums Bergmannstrost Halle und der beiden Schwestergesellschaften BG Kliniken Catering und Services sowie BG Kliniken Reinigung Nord. Umfasst:

Mietwäsche für Berufs-, Bereichs- und Flachwäsche (Gestellung, Reinigung, Instandsetzung, Ersatz)Lohnwäsche (Aufbereitung von Wäsche im Eigentum des Auftraggebers oder der Mitarbeitenden)Logistik: Abholung, Reinigung, Lieferung, innerklinischer Hol- und BringedienstVerbrauchsstellenbezogene Verteilung an insgesamt 53 LieferstellenVor-Ort-Service und BestandsmanagementQualitätssicherung gemäß RABC, RKI-Richtlinien und DIN EN 14065

Logistik, Rhythmen und Kapazitäten

Liefer- und Abholrhythmus: Montag–Freitag, Ausgleichsfahrten bei mehr als 2 aufeinanderfolgenden lieferfreien TagenBedarfsschwankungen bis 20 % über die vereinbarten Jahresmengen müssen ohne Versorgungsbruch abgedeckt werdenAlle Transportmittel (Container, Säcke, Transporthilfen) und Fahrtkosten (inkl. Maut) sind in den Stückpreisen enthaltenRFID-Einzelteilidentifikation (UHF) für Berufs- und BereichskleidungErstausstattung ist zwingend neuwertig zu stellen; keine Übernahme des vorhandenen Textilbestands

Vor-Ort-Betreuung und Servicezeiten

Montag–Freitag: 20 Personenstunden/Arbeitstag, 06:00–17:00 UhrSamstag, Sonntag, Feiertag: 8 Personenstunden/Tag, 06:00–14:30 UhrAufgabengebiet: Bestandsaufnahme, Kommissionierung, Steuerung der Wäscheausgabe-/Rückgabeautomaten, Schnittstellenbetreuung, monatliche Auswertungen, Reklamationsbearbeitung

Umstellung auf größenbezogene Poolwäsche

Wechsel von der bisherigen träger-/personenbezogenen Versorgung auf größenbezogene Poolwäsche (außer Handwerk und Rettungsdienst)Erhebung der Konfektionsgrößen 8 Wochen vor LieferbeginnVorlage des Größenspiegels 6 Wochen vor LieferbeginnEinkleidung der ca. 1.240 Berufskleidungsträger in der Implementierungsphase

Standorte und Lieferstellen

Versorgung an drei Standorten in Halle (Saale):

1. BG Klinikum Bergmannstrost Halle, Merseburger Str. 165, 06112 Halle (Saale)

2. Gästehaus Reha I, Roßbachstraße 32–35, 06112 Halle (Saale)

3. Gästehaus Reha II, Am Bergmannstrost 1–2, 06112 Halle (Saale)

Insgesamt 53 Lieferstellen. Bei bettenführenden Stationen wird zusätzlich ein Behälteraustauschsystem mit Rollcontainern und ein Inventurverfahren eingesetzt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsnachweise

Hygiene-Zertifikat über ein RABC-Hygienemanagementsystem (RAL-GZ 992/1-3) oder gleichwertig, nicht älter als 12 MonateKrankenhaushygiene: Nachweis über die Einhaltung der RKI-Richtlinie für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention sowie Nachweis der Wäscheaufbereitung gemäß DIN EN 14065 oder gleichwertigEnergieeffizienz: Nachweis gemäß § 8 Abs. 1+2 Energieeffizienzgesetz, z.B. ISO 50001:2018 oder EMASEigenerklärung zur Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, Russland-Sanktionen Art. 5k EU-VO 833/2014)

Referenzen (Mindestanforderungen)

Mindestens 3 Referenzen aus der textilen Versorgung / Wäscheversorgung in Einrichtungen des Gesundheitswesens mit stationärer VersorgungJe Referenz: zusammenhängende Leistungserbringung über mindestens 2 JahreJe Referenz: Aufbereitungsvolumen mindestens 500.000 Wäschestücke pro JahrAusführungsende darf max. 36 Monate vor Angebotsfrist liegen oder die Referenz läuft aktuell nochDie Referenz muss auf die vorgesehene Betriebsstätte des Bieters ausgestellt sein

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit

Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre (gesamt und leistungsspezifisch)Haftpflichtversicherung mit mindestens 5 Mio. € für Personenschäden und 5 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall (oder Bereitschaft zur sofortigen Beschaffung)Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftNachweis ausreichender Arbeitskräfte und technischer Fachkräfte

Ortskenntnis und formale Anforderungen

Ortsbesichtigung ist zwingende Voraussetzung für die Wertung; ohne Teilnahmebestätigung wird das Angebot nicht gewertet (Alternative: nachgewiesene Ortskenntnis aus bisheriger Zusammenarbeit)Sprache: Angebote in deutscher SpracheForm: Elektronische Einreichung in Textform über das DTVP-PortalHandelsregistereintrag und ggf. weitere Bescheinigungen auf Verlangen (Gewerbeanmeldung, IHK, Unbedenklichkeitsbescheinigungen Sozialversicherung/Finanzamt/BG, max. 6 Monate alt)

Bietergemeinschaften, Nachunternehmer, Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zugelassen; alle Mitglieder haften gesamtschuldnerischNachunternehmer und Eignungsleihgeber müssen über Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen (Dokument 07) und Verpflichtungserklärung (Dokument 08) offengelegt werdenFür Eignungsleihe bei beruflicher Leistungsfähigkeit: nur Nachunternehmer zulässig, die bei der Auftragsausführung beteiligt sindEigenerklärung zur Eignung und Tariftreueerklärung sind jeweils auch für NU und Eignungsleihgeber vorzulegen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Ausführungsende max. 36 Monate vor Angebotsfrist oder Referenz läuft noch; je Referenz mind. 2 Jahre zusammenhängende LeistungserbringungVolumen: je Referenz mind. 500.000 aufbereitete Wäschestücke pro Jahr

Mindestens 3 Referenzen über textile Versorgung / Wäschereidienstleistungen für Einrichtungen des Gesundheitswesens mit stationärer Versorgung

Vergleichbare Wäscheversorgung im stationären Gesundheitswesen; Referenz muss auf die Betriebsstätte des Bieters ausgestellt sein, die den Auftrag ausführen soll; Nachweis über Referenzbogen (Dokument 06)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 28%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Vorbereitung vor Angebotsabgabe
Pflichtunterlagen Angebot
Eignungsnachweise
Bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe
Auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH | BG Kliniken Catering und Services gGmbH | BG Kliniken Reinigung Nord gGmbH | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
06112 Halle (Saale)
Ort
06112 Halle (Saale)
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
06112 Halle (Saale)
Sachsen-Anhalt

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