Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
TGA-Planung Energetische Sanierung Turnhalle Sekundarschule
Gemeinde Reken | Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB | Vergabekammer WestfalenReken, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Reken sucht Ingenieurleistungen für die Technische Gebäudeausrüstung (TGA) der energetischen Sanierung und funktionalen Modernisierung der Sporthalle an der Sekundarschule Hohe Mark in Reken (Wilhelmstraße 21, 48734 Reken).
Was wird gefordert?
Planungsleistungen nach HOAI (Leistungsbild Technische Ausrüstung), im Wesentlichen Leistungsphasen 3 bis 8Aufgeteilt in zwei Lose: Los 1 Heizung, Lüftung, Sanitär (HLS) und Los 2 Elektrotechnik (ELT)Bieter können ein Los oder beide Lose anbietenLaufzeit der Leistungen: 04.01.2027 bis 30.04.2029
Was ist abzugeben?
Angebotsvorblatt, Honorarformular je Los, Projektkonzept, Formular ProjektteamReferenzformulare je Los, Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, Russland-Sanktionen)Gegebenenfalls Bietergemeinschafts- oder Eignungsleihe-Erklärung
Wichtige Termine
Rückfragen bis 28.10.2026, 23:59 UhrAbgabe bis 10.11.2026, 09:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform DTVPAngebote sind bis 31.12.2026 gebunden
Zuschlagskriterien (100 Punkte): Projektkonzept 60, Qualifikation der Fachplaner 10, Honorar 30.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Ausgaben Baugrunduntersuchung und Planung ab1. Jan. 2021
Stichtag Referenzleistungen1. Nov. 2021
Mitarbeiterzahlen Bezugszeitraum1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Antrag Zuwendung27. Sep. 2024
Antrag eingegangen1. Okt. 2024
Zuwendungsbescheid16. Dez. 2025
Klagefrist Zuwendungsbescheidca. 16. Dez. 2025 – 16. Jan. 2026
Maßnahmenbeginn Förderungca. 16. Dez. 2025 – 16. Sep. 2026
Bewilligungszeitraum1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2028
Durchführungszeitraum Förderung1. Jan. 2026 – 30. Sep. 2028
Haushaltsjahr 2026 Auszahlung1. Jan. – 31. Dez. 2026
Bestandskraft Zuwendungsbescheidca. 16. Jan. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße11. Okt. – 10. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. – 28. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Okt. – 10. Nov. 2026
Bindefrist Angebot10. Nov. – 31. Dez. 2026
Haushaltsjahr 2027 Auszahlung1. Jan. – 31. Dez. 2027
Leistungszeitraum Los 1 (HLS)4. Jan. 2027 – 30. Apr. 2029
Leistungszeitraum Los 2 (ELT)4. Jan. 2027 – 30. Apr. 2029
Einreichung Bauantrag28. Feb. 2027
Haushaltsjahr 2028 Auszahlung1. Jan. – 31. Dez. 2028
Bezugsfertige Fertigstellung13. Dez. 2028
Haushaltsjahr 2029 Auszahlung1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
Schlussrechnung EFRE-Anteil30. Apr. 2029
Wartefrist vor ZuschlagDatum offen15 Kalendertage ab Absendung der Information an unterlegene Bieter, bei Telefax oder elektronisch 10 Kalendertage.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung.
Rügefrist vor NachprüfungsantragDatum offen10 Kalendertage ab dem Erkennen des Verstoßes.
ZuschlagDatum offenErfolgt nach Ablauf der Wartefrist gemäß § 134 GWB, ein konkretes Datum ist nicht genannt.
UmsatzangabenDatum offenAngabe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit dem Angebot.
PräsentationsgesprächDatum offenFalls durchgeführt, wird der Termin den Bietern rechtzeitig mitgeteilt.
Beginn LeistungserbringungDatum offenUnverzüglich nach Auftragserteilung.
Hinweispflicht bei fehlenden PlanungsunterlagenDatum offenHöchstens 14 Tage ab Bereitstellung der Planungsunterlagen.
Abschluss BerufshaftpflichtversicherungDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Vertragsabschluss, Laufzeit für die gesamte Vertragsdauer.
Nachweis BerufshaftpflichtversicherungDatum offenNachweis an den Auftraggeber innerhalb von 1 Monat nach Vertragsabschluss.
Zahlungsfrist AbschlagsrechnungDatum offen30 Kalendertage ab Eingang der prüffähigen Abschlagsrechnung.
Prüfung AbschlagsrechnungenDatum offen10 Werktage (ohne Samstage) für Prüfung und Aushändigung durch den Auftragnehmer in der Bauüberwachung.
Einreichung SchlussrechnungDatum offenInnerhalb von 2 Monaten nach Abnahme der Leistungen.
Einreichung Teil-SchlussrechnungDatum offenInnerhalb von 2 Monaten nach Teilabnahme.
Prüfung SchlussrechnungenDatum offen15 Werktage (ohne Samstage) für Prüfung und Aushändigung durch den Auftragnehmer in der Bauüberwachung.
Fälligkeit SchlusszahlungDatum offen30 Kalendertage nach Abnahme und prüffähiger Schlussrechnung.
Mindestfrist zur fiktiven AbnahmeDatum offenMindestens 15 Arbeitstage nach schriftlicher Fristsetzung durch den Auftragnehmer.
Abrechnung StundennachweiseDatum offenInnerhalb von 1 Monat nach Leistungserbringung, falls kein Zeitraum vereinbart ist.
Gemeinsame ZustandsfeststellungDatum offen5 Arbeitstage ab Aufforderung in Textform zur Terminvereinbarung.
Nachweis Beseitigung KündigungsgrundDatum offen5 Arbeitstage ab schriftlicher Abmahnung.
Reaktionszeit Eilfälle BaustelleDatum offenWerktags zwischen 06:00 und 19:00 Uhr, Reaktionszeit laut Projektkonzept.
Mängelansprüche VerjährungDatum offen5 Jahre ab Abnahme bzw. Teilabnahme.
Verjährung RückzahlungsanspruchDatum offen5 Jahre bei Überzahlungen, Beginn nicht eindeutig geregelt.
ZweckbindungsfristDatum offen10 Jahre ab Anschaffung bzw. Herstellung des Wirtschaftsguts.
Aufbewahrungsfrist BelegeDatum offen10 Jahre ab Anschaffung bzw. Herstellung, entspricht der Zweckbindungsfrist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität14 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Qualität der zu erwartenden Herangehensweise im Auftragsfall (Projektkonzept)60%
Bewertung des vom Bieter einzureichenden Projektkonzepts anhand der Fragestellungen der Zuschlagsmatrix. Bewertungsstufen 100/80/60/40/20/0 Prozent der jeweiligen Punktzahl.
- Qualifikation und Erfahrung verantwortliche/-r Fachplaner/-in HLS (separate Bewertung für Los 1)10%
Bewertung der im Formular Projektteam (B04) für Los 1 benannten Person, unterteilt in die folgenden Unterkriterien.
- Höhe des angebotenen Honorars30%
Wertungssumme laut Honorarformular B02-1 (Gesamthonorar Grundleistungen und besondere Leistungen zuzüglich Ansätze für Zeitnachweis mit Faktoren 20, 10 und 4), Brutto inkl. USt. Günstigstes nicht auszuschliessendes Angebot erhält 30 Punkte.
Z = 30 - [(H(Angebot) - H(Min)) / H(Min)] x 30; H(Angebot) = Wertungssumme des zu bewertenden Honorarangebots, H(Min) = Wertungssumme des niedrigsten nicht auszuschliessenden Honorarangebots. Ergibt die Formel eine negative Punktzahl, erhält das Angebot 0 Punkte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien und Gewichtungen sind in der Zuschlagsmatrix A03 eindeutig angegeben; Honorarformel ist im Dokument vorhanden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAusgangslage und Maßnahme
Sporthalle der Sekundarschule Hohe Mark, Wilhelmstraße 21, 48734 Reken, Baujahr 1964, mit Anbau aus dem Jahr 2008Ziel ist die energetische Sanierung und funktionale Modernisierung der SporthalleNeue Anbauten (Heizung/Technik Westseite, Lager/Geräteräume Ostseite) gehören zur MaßnahmeDer Sanierungsanteil wird aus EFRE-Mitteln gefördert, die Anbauten nichtSämtliche Planungsleistungen beziehen sich auf die Anlagen im Bestand und in den Anbauten, einschließlich der Leitungen im Außenbereich bis zum Anschlusspunkt im Schulgebäude
Leistungsbild und Leistungsphasen
Ingenieurleistungen Technische Ausrüstung nach HOAI Teil 4 Abschnitt 2 in Verbindung mit Anlage 15 HOAIAlle Grundleistungen der beauftragten Leistungsphasen, soweit nicht im Teilleistungsverzeichnis gestrichenKeine stufenweise Beauftragung: Alle Leistungsphasen werden mit dem Zuschlag übertragenLeistungsphase 1 ist nicht Auftragsgegenstand, Leistungsphase 9 ebenfalls nichtLeistungsphase 4 nur, wenn für die jeweilige Anlagengruppe eine Genehmigungsplanung erforderlich ist (z. B. Entwässerungsantrag, Lüftungsgesuch)
Förderbedingte Anforderungen
Leistungsverzeichnisse, Kostenermittlungen und Abrechnungsstrukturen getrennt nach förderfähigen und nicht förderfähigen Leistungen aufstellen (Leistungsphasen 3 sowie 6 bis 8)Kostenermittlungen und Kostenfortschreibungen, einschließlich Kostenberechnung und Kostenfeststellung, getrennt für den förderfähigen und den nicht förderfähigen Teil ausweisenFortlaufende Dokumentation der Förderfähigkeit in den Leistungsphasen 3 sowie 6 bis 8Bei Abschlags-, Schluss- und Nachtragsrechnungen der Unternehmer auf die Aufteilung in förderfähig und nicht förderfähig hinwirkenZuwendungsbescheid und Nebenbestimmungen einhalten; Kostenziele für Gesamtkosten, EFRE-Anteil und Anbauanteil beachten
Besondere Leistungen
Einarbeitung in den vorhandenen Planungsstand sofort nach Beauftragung und Prüfung auf Vollständigkeit. Fehlende oder fehlerhafte Unterlagen sind innerhalb von 14 Tagen ausdrücklich zu rügenVorhandene Arbeitsergebnisse (Objektplanung, TGA-Konzept, Heizlast- und Luftvolumenstromberechnungen, Warmwasser-Berechnung, Planpläne Heizung, Lüftung, Sanitär und Elektro) sind einzuarbeitenDigitale Dokumentation aller Unterlagen in offenem, weiterbearbeitbarem Format; bei Bedarf zwei Papierausfertigungen
Koordination und Abgrenzung
Koordination mit Objektplanung, weiteren Anlagengruppenplanern, Tragwerksplanung, Bauphysik und Energie, Brandschutz, Netzbetreiber (Los 2) und NutzervertretungNicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind: Objektplanung ab Leistungsphase 4, Tragwerksplanung, Bauphysik, Brandschutz, Bodengutachten, Sicherheits- und Gesundheitskoordination (SiGeKo) und Schadstoffuntersuchung (in Abstimmung mit dem Architekten)Hinweis: Im Ingenieurvertrag sind in Paragraf 1.2 die Anlagengruppen 6 und 7 angekreuzt. Diese passen zu keinem der Lose. Die Hinweise nennen für Los 1 die Gruppen 1, 2, 3 und 8 sowie für Los 2 die Gruppen 4 und 5
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Anforderungen an den Bieter
Nachweis der Berufsqualifikation als Ingenieur/in für die verantwortliche Person (bei juristischen Personen)Die benannten Fachplaner HLS und ELT müssen die Leistungen persönlich bearbeitenUmsatzangaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im AngebotsvorblattDas Verfahren ist als für KMU geeignet gekennzeichnetDie Eignungsprüfung erfolgt je Los getrennt
Ausschluss- und Sanktionserklärungen
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach dem GWB (B00-3). Die Gründe umfassen Verurteilungen, Geldbußen, Verstöße gegen Steuer- und Sozialversicherungspflichten, Insolvenz, schwere Verfehlungen und Wettbewerbsabsprachen sowie Verstöße nach dem Mindestlohn- und ArbeitnehmerentsendegesetzBei Ja zu Ausschlussgründen: Selbstreinigung darlegen (separate Anlage)Eigenerklärung Russland-Sanktionen (B00-4). Sanktionierte Akteure dürfen nur ausgeschlossen oder höchstens zu 10 Prozent des Auftragswerts beteiligt werden
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung (B00-5) mit einem bevollmächtigten Mitglied. Die Leistungen werden als Arbeitsgemeinschaft gesamtschuldnerisch erbracht. Jedes Mitglied gibt eine eigene Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abEignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich (B00-6). Berufsqualifikation und Referenzen können nur geliehen werden, wenn das Drittunternehmen die Leistungen im Auftragsfall selbst erbringt
Referenzprojekte
Anzahl der benötigten Bieterreferenzen nicht angegeben. Im Formular Projektteam bis zu drei persönliche Referenzen je Los ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre. Leistungen dürfen nicht vor dem 01.11.2021 beendet worden sein bzw. die Abnahme darf nicht vor diesem Stichtag liegenVolumen: Keine Angabe zum Gesamtvolumen
Umbau oder Sanierung beziehungsweise Modernisierung (ggf. mit Erweiterung) eines Nichtwohngebäudes bzw. Bestandsgebäudes
Angaben je Referenz in B00-1 (Los 1) bzw. B00-2 (Los 2). Für Punkte zusätzlich im Formular B04
Siehe Hinweis oben. Die Anzahl ist nicht angegeben ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre, Stichtag 01.11.2021Volumen: Summe der Baukosten KG 410 bis 430 mindestens 100.000 EUR ohne MwSt.
Fachplanung TGA HLS: Die Referenzen müssen zusammen die abgeschlossenen Leistungsphasen 3 bis 8 für die Anlagengruppen 1 bis 3 abdecken. Jede Referenz muss mindestens eine der Leistungsphasen 3 bis 8 für die Anlagengruppen 1, 2 und 3 bearbeitet und abgeschlossen haben. Mindestens Honorarzone II
B00-1. Für die benannte verantwortliche Fachplanung zusätzlich im Formular B04 (FP HLS 1 bis 3): TGA-Planung für Anlagengruppen 1 bis 3 mindestens in LPh 3 bis 5 verantwortlich bearbeitet, LPh 5 bei Abgabe des Erstangebots abgeschlossen. Punkte: 1,5 je Referenz, maximal 4,5
Siehe Hinweis oben. Die Anzahl ist nicht angegeben ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre, Stichtag 01.11.2021Volumen: Summe der Baukosten KG 440 und 450 mindestens 100.000 EUR ohne MwSt. Hinweis: Im Formular B04 nennt der Anforderungstext KG 410 bis 430, das Kostenfeld dagegen KG 440 bis 450. Die Angabe ist widersprüchlich
Fachplanung TGA ELT: Die Referenzen müssen zusammen die abgeschlossenen Leistungsphasen 2 bis 8 für die Anlagengruppen 4 und 5 abdecken. Jede Referenz muss mindestens eine der Leistungsphasen 3 bis 8 für die Anlagengruppen 4 und 5 bearbeitet und abgeschlossen haben. Mindestens Honorarzone II
B00-2. Für die benannte verantwortliche Fachplanung zusätzlich im Formular B04 (FP ELT 1 bis 3): TGA-Planung für Anlagengruppen 4 und 5 mindestens in LPh 3 bis 5 verantwortlich bearbeitet, LPh 5 bei Abgabe des Erstangebots abgeschlossen. Punkte: 1,5 je Referenz, maximal 4,5
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 43%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebotsvorblatt und Bieterangaben
Eigenerklärungen und Nachweise
Referenzen und Projektteam
Honorarangebot
Projektkonzept
Abgabe und Verfahrenshinweise
Nach dem Zuschlag (vorab zur Kenntnis)
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Gemeinde Reken | Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
48734 Reken
Ort
48734 Reken
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.wolter-hoppenberg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
48734 Reken
Nordrhein-Westfalen
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