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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

TGA Planung LPH 1-9 - Abriss und Neubau der Gymnastikhalleund Aufstockung von 3 Geschossen

Deutsche Rentenversicherung Westfalen - Baureferat - | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)33014 Bad Driburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Deutsche Rentenversicherung Westfalen sucht ein Ingenieurbüro für die Planung der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) – also Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro etc. – für ein Bauprojekt an der Klinik Rosenberg in Bad Driburg.

Das Projekt:

Die alte Gymnastikhalle (ca. 250 m², aus den 1980er-Jahren) wird abgerissen.Es entsteht ein neuer, multifunktionaler Gymnastik- und Mehrzwecksaal (Physiotherapie, Seminare, Veranstaltungen).Auf den Neubau werden 3 zusätzliche Geschosse aufgestockt – mit Patientenzimmern, Sanitärbereichen, Funktionsräumen und Lehrküche.Das Schwimmbad unter der Halle bleibt erhalten und wird weiterbetrieben.Die Klinik läuft während der gesamten Bau- und Planungsphase ohne Unterbrechung weiter.

Was wird gesucht?

Ein TGA-Fachplanungsbüro, das die Leistungsphasen 1–9 nach HOAI (von Grundlagenermittlung bis Dokumentation) vollständig erbringen kann.Die Beauftragung erfolgt zweistufig: zuerst LPH 1–4, dann nach Haushaltsgenehmigung LPH 5–9.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VgV). Zunächst wird die Eignung im Teilnahmewettbewerb geprüft, geeignete Bewerber werden dann zur Angebotsabgabe aufgefordert.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Teilnahmefrist6. Nov. 2026
Prüfung Teilnahmeanträge11. Nov. 2026
Einladungsfrist12. Nov. 2026
Angebotsfrist8. Dez. 2026
Angebotsfrist6. Jan. 2027
Bindefristca. 8. Dez. 2026 – 26. Feb. 2027
Präsentationstermin17. Dez. 2026
Bindefristca. 6. Jan. – 7. März 2027
Zuschlag11. März 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 1. Apr. 2031bis 2031
UrkalkulationDatum offen4 Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
  • Methoden der Herangehensweise an die Aufgabe

    Schriftliches Projektkonzept zur organisatorischen und methodischen Herangehensweise an die Aufgabenerfüllung, inkl. chronologischer Darstellung und Methodik bei Miterstellung von Terminplänen und Kostenverfolgung. Max. 7 Punkte, gewichtet mit 35%.

  • Projektteam (Organisation und Qualifikation)

    Organisation des vorgesehenen Projektteams (max. 7 Punkte) sowie Qualifikation der vorgesehenen Mitglieder (max. 7 Punkte). Insgesamt max. 14 Punkte, gewichtet mit 35%.

  • Methoden der Projektorganisation

    Methoden zur Terminverfolgung und -einhaltung (max. 7 Punkte) sowie Methoden zur Kostenverfolgung und -einhaltung (max. 7 Punkte). Insgesamt max. 14 Punkte, gewichtet mit 35%.

  • Honorar

    Honorarangebot im Verhältnis zum niedrigsten Angebot. Formel: niedrigstes Honorarangebot * 40 / zu bewertendes Angebot = X Punkte. Bewertungszahl = X Punkte * 0,65. Maximal 40 Punkte.

Honorar: niedrigstes Honorarangebot * 40 / zu bewertendes Angebot = X Punkte; Bewertungszahl = X Punkte * 0,65. Qualitätskriterien: X Punkte * 0,35.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in den Bewerbungsbedingungen (Anlage 0) und im Leistungsverzeichnis vollständig angegeben. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen

Standort: Klinik Rosenberg, Hinter dem Rosenberge 1, 33014 Bad Driburg

Auftraggeber: Deutsche Rentenversicherung Westfalen, Baureferat, Gartenstraße 194, 48147 Münster

Bauvorhaben:

Abriss der bestehenden Gymnastikhalle (ca. 250 m², Baujahr 1980er Jahre)Neubau einer modernen multifunktionalen Gymnastik- und Mehrzweckhalle (Physiotherapie, Veranstaltungen, Fortbildungen, Seminare)Aufstockung um 3 Geschosse (Patientenzimmer, Sanitärbereiche, Funktionsräume, Lehrküche – Integration der bisherigen Station 7)Erhalt und Integration des unter der Halle befindlichen Schwimmbads (Weiterbetrieb)

Kostenrahmen: ca. 7,0 Mio. € brutto (Kostengruppen 300 und 400); Gesamtbaukosten ca. 7,57 Mio. € brutto; Obergrenze Planung TGA: 3,0 Mio. € brutto

Bauherr/Bestand: Rehabilitationsklinik mit ca. 199 Betten, Schwerpunkte Gastroenterologie, Diabetologie, Psychosomatik

Planungsleistung TGA nach HOAI

Gegenstand: Fachplanung der Technischen Ausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI, Leistungsphasen 1–9Honorarzone: III – Basishonorarsatz, mit Umbauzuschlag 15 %Anlagengruppen gemäß § 53 HOAI werden im Projekt festgelegtUmfasst technische Konzeption, Dimensionierung, Berechnung, Planung, Koordination und Überwachung der technischen Anlagen einschließlich erforderlicher Anpassungen im Bestand

Beauftragung in zwei Stufen

Stufe 1 (sofort beauftragt): Leistungsphasen 1–4 inkl. Mitwirkung bei Erstellung und Einreichung einer Haushaltsunterlage Bau (HU-Bau) beim Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales

Stufe 2 (bedingte Beauftragung): Leistungsphasen 5–9, ausgelöst nach Genehmigung der HU-Bau durch das Ministerium. Bei Nichtgenehmigung behält sich der Auftraggeber vor, die Phasen 5–9 nicht zu beauftragen.

Leistungsphasen im Detail:

LPH 1 – Grundlagenermittlung: Bestandsaufnahme, Analyse technischer/betrieblicher Grundlagen, Schnittstellenuntersuchung Schwimmbad, Anforderungen KlinikbetriebLPH 2 – Vorplanung: Entwicklung technischer Lösungsmöglichkeiten, Versorgungskonzepte, Variantenvergleich, KostenschätzungLPH 3 – Entwurfsplanung: Technisches Gesamtkonzept, Dimensionierung, Berechnungen, KostenberechnungLPH 4 – Genehmigungsplanung: Technische Unterlagen, Nachweise, Mitwirkung GenehmigungsbehördenLPH 5 – Ausführungsplanung: Koordination, Installations-/Trassenpläne, Schemata, DetailpläneLPH 6–7 – Vergabe: Leistungsverzeichnisse, Mengenermittlung, AngebotswertungLPH 8 – Objektüberwachung: Ausführungsüberwachung, Koordination, Abnahmen, MängeldokumentationLPH 9 – Dokumentation: Revisionsunterlagen, Übergabe

Besondere Anforderungen und Schnittstellen

Bestandsaufnahme/-bewertung der vorhandenen TGAPlanung technischer Provisorien, Umschlüsse und Interimsversorgungen, damit Klinikbetrieb und Schwimmbad weiterlaufen könnenTechnische Einbindung des Schwimmbads in den Neubau (Feuchte-, Wärme-, Brandschutz, Tragwerk, Gebäudetechnik, Abdichtung)Konzept für technische Versorgung während der BauphaseBarrierefreiheitskonzept – barrierefreie Anbindung jedes Geschosses an das HaupthausKoordination der TGA-Schnittstellen mit weiteren Fachplanungen (Objektplanung/Architektur und Tragwerksplanung sind separat vergeben)

Ausführungszeitraum

Geplante Ausführung: April 2027 bis April 2030Vertragslaufzeit: 48 Monate ab Vertragsbeginn (Bezugspunkt 01.04.2027)Urkalkulation: 4 Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):

Keine rechtskräftige Verurteilung wegen einschlägiger StraftatenKeine rechtskräftige Geldbuße nach § 30 OWiG wegen solcher StraftatenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):

Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine schwere Verfehlung, die die Unternehmensintegrität infrage stelltKeine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen oder VerhaltensabstimmungenKeine Täuschung oder zurückgehaltene Auskünfte zu Ausschlussgründen/EignungKein Insolvenzverfahren, keine Liquidation

Unterschreitung der Mindestbedingungen führt zum zwingenden Ausschluss.

Fachliche Eignung – Projektteam und Qualifikation

Mindestpersonalstärke: mindestens 5 Mitarbeitende im Jahresdurchschnitt 2023–2025 (Führungskräfte, technische Mitarbeitende mit Hochschulabschluss, technische Mitarbeitende (Meister/Tech./Zeichner), Verwaltungsangestellte)Qualifikation Projektleiter/in: Abschluss als Dipl.-Ing./Master/Architekt oder vergleichbar; Kammermitgliedschaft erwünscht; Angabe der Berufsjahre nach Abschluss und als verantwortliche/r Projektleiter/inNachweis Berufsqualifikation Ingenieur/inEignungsleihe möglich nach § 47 VgV über Nachunternehmer (mit Verpflichtungserklärung und entsprechenden Nachweisen); freie Mitarbeitende und verbundene Unternehmen gelten als Unterauftragnehmer, wenn sie in die Leistungserbringung involviert sindBei Bewerbergemeinschaften: alle Mitglieder müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen; jedes Mitglied füllt eigene Exemplare der Formulare 1, 3, 4.1, 4.2, 5 und 6 aus

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß Vergabebekanntmachung Abschnitt 3Ggf. Nachweis Jahresgesamtumsatz (Bewerberformular 6)Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung der anderen Unternehmen im Umfang der in Anspruch genommenen Kapazitäten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Hinweis: Referenzen sind im Bewerberformular 7 strukturiert abzugeben (siehe PDF, siehe Referenzliste) und fließen mit 35 % Gewichtung in die Gesamtbewertung ein (Honorarangebot 65 %).

Pflichtreferenzen (max. 3, nummeriert):

Ref. 7.1.1 (aa): TGA-Grundleistungen für ein mehrgeschossiges Gebäude mit Nutzung Klinik, Altenwohnen/Hotel/betreutes Wohnen oder vergleichbare Gesundheitseinrichtung – mind. LP 1–8 abgeschlossenRef. 7.1.2 (bb): TGA-Grundleistungen für Umbau/Sanierung/Neubau einer Multifunktionshalle bzw. Vortragsraum mit Anspruch an Medientechnik – mind. LP 1–8 abgeschlossenRef. 7.1.3 (cc): TGA-Grundleistungen für Bauen im laufenden Klinikbetrieb – mind. LP 1–8 abgeschlossen

Optionale Kriterien:

Ref. 7.1.4 (dd): Bauleiter innerhalb 90 Min. vor Ort → 5 Punkte; innerhalb 45 Min. vor Ort → 10 PunkteRef. 7.1.5 (ee): BIM-Bearbeitung – 1 qualifizierter Mitarbeitender → 3 Punkte; 2 qualifizierte Mitarbeitende → 6 Punkte (Qualifizierungsnachweise als Anlage beifügen)

Wichtig: Werden mehr als 3 nicht nummerierte Referenzen eingereicht, führt dies zur Nichtberücksichtigung der Bewerbung. Bei mehr als 3 geeigneten Bewerbern muss erkennbar sein, welche Referenzen für die Bepunktung herangezogen werden sollen. Bei Bewerbergemeinschaften müssen sich die Referenzen nicht auf ein gemeinsam bearbeitetes Objekt beziehen.

Formale Anforderungen

Referenzprojekte
Mindestens 1 Referenznachweis (max. 3 insgesamt; Punkte nach Anzahl: 1=3Pkt, 2=4Pkt, 3=5Pkt, 4+=6Pkt) ReferenzenZeitraum: LP nicht abgeschlossen

Mehrgeschossiges Gebäude mit Nutzung Klinik, Altenwohnen/Hotel/betreutes Wohnen oder vergleichbare Gesundheitseinrichtung – Grundleistungen TGA, mind. LP 1–8 abgeschlossen

Projektbeschreibung als Anlage zur Referenz beifügen

Mindestens 1 Referenznachweis (max. 3 insgesamt; Punkte nach Anzahl: 1=3Pkt, 2=4Pkt, 3=5Pkt, 4+=6Pkt) ReferenzenZeitraum: LP nicht abgeschlossen

Umbau/Sanierung/Neubau einer Multifunktionshalle bzw. eines Vortragsraums mit Anspruch an Medientechnik – Grundleistungen TGA, mind. LP 1–8 abgeschlossen

Projektbeschreibung als Anlage zur Referenz beifügen

Mindestens 1 Referenznachweis (max. 3 insgesamt; Punkte nach Anzahl: 1=3Pkt, 2=4Pkt, 3=5Pkt, 4+=6Pkt) ReferenzenZeitraum: LP nicht abgeschlossen

Bauen im laufenden Klinikbetrieb – Grundleistungen TGA, mind. LP 1–8 abgeschlossen

Projektbeschreibung als Anlage zur Referenz beifügen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 25%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahmeantrag – Bewerberformulare
Referenznachweise (max. 3 Pflichtreferenzen, nummeriert)
Erstangebot – nach Aufforderung zur Angebotsabgabe
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Westfalen - Baureferat - | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48147 Münster
Ort
33014 33014 Bad Driburg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
33014 33014 Bad Driburg
Nordrhein-Westfalen

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