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TGA-Planungsleistungen Anlagegruppen 440, 450, Leistungsphasen 1-8, § 55 HOAI zum Neubau einer Notarztwache

Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH | Aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH | Aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH schreibt die Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (TGA) für den Neubau einer Notarztwache/Rettungswache auf ihrem Gelände am Schernerweg 4 in Gelsenkirchen-Buer aus.

Gegenstand sind die Anlagegruppen 440 (Starkstromanlagen) und 450 (Kommunikations-, sicherheits- und informationstechnische Anlagen), jeweils in den Leistungsphasen 1–8 gemäß § 55 HOAI (von Grundlagenermittlung bis Objektüberwachung/Dokumentation).

Das Bauvorhaben umfasst einen Anbau an ein Bestandsgebäude mit Fahrzeuggarage (Stellplätze für Notarztwagen und Rettungswagen) und Bereitschaftsräumen, der während des laufenden Krankenhausbetriebs errichtet werden soll.

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach §§ 17, 74 VgV. Zunächst ist nur ein Teilnahmeantrag einzureichen; daraus werden 3 Bewerber zur Erstangebotsabgabe aufgefordert.

Wichtige Fristen:

Rückfragen bis 02.11.2026Teilnahmeanträge bis 09.11.2026, 10:00 UhrErstangebote bis 15.12.2026, 10:00 UhrGeplanter Vertragsbeginn: Ende Januar 2027Baustart: Oktober 2027, Fertigstellung: Oktober 2028
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Teilnahmefrist9. Nov. 2026
Einladungsfrist17. Nov. 2026
Angebotsfrist15. Dez. 2026
Verhandlungsgespräche21. Dez. 2026
Bindefrist31. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 31. Jan. 2027
Meilenstein Bauantragca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Meilenstein Baugenehmigungca. 1. Juli – 31. Juli 2027
Ausführungsbeginnca. 1. Okt. – 31. Okt. 2027
Fertigstellungca. 1. Okt. – 31. Okt. 2028
RügefristDatum offenBis zur Angebotsfrist (09.11.2026) sind erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).
Rügefrist bei bekannten VerstößenDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnisnahme, bevor ein Nachprüfungsantrag gestellt werden darf.
Unzulässigkeit NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Konzeption einer TGA-Planungsleistung (a-c)70%

    Gesamtkonzept der TGA-Planungsleistung, bewertet auf Grundlage der im Verhandlungstermin gehaltenen Livepräsentation. Bewertung mit 0-5 vollen Punkten je Unterkriterium.

  • Honorar30%

    Bewertung des angebotenen Honorars; x Punkte = 5 - (5 × (Honorar - N1) / N1), wobei N1 = bestes (niedrigstes) Honorar. Bewertung mit 0,00 – 5,00 Punkten.

Für Kriterien a-c: Punktevergabe 0-5 je nach Darstellungsqualität (Detailbeschreibung 0-5 Punkte). Für Kriterium d (Honorar): x Punkte = 5 - (5 × (Honorar - N1) / N1), wobei N1 = bestes Honorar.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in der Anlage Zuschlagskriterien angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Bauvorhaben

Neubau einer Notarztwache/Rettungswache auf dem Gelände der Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH am Schernerweg 4, 45894 Gelsenkirchen. Das Vorhaben umfasst einen Anbau an ein Bestandsgebäude sowie Umbaumaßnahmen im Bestand des Krankenhauses, die während des laufenden Krankenhausbetriebs durchgeführt werden müssen.

Bestandteile des Gebäudes:

Fahrzeuggarage mit Stellplätzen für einen Notarztwagen und einen RettungswagenBereitschaftsräumeUmkleiden (Damen und Herren), Sanitärräume, Aufenthaltsraum, Büro, Lager, Haustechnikraum

Gebäudekennwerte (Variante 2):

Nettoraumfläche (NRF): 340,47 m²Bruttogrundfläche (BGF): 429,00 m²Bruttorauminhalt (BRI): 1.712,00 m³

Kostenrahmen KG 400 gesamt: 347.945,83 EUR netto

KG 440 (Starkstromanlagen): 100.916,00 EUR nettoKG 450 (Kommunikations-, sicherheits- und informationstechnische Anlagen): 45.238,00 EUR netto

Umfang der Planungsleistungen (§ 55 HOAI, Anlagegruppen 440 und 450)

Die Planung umfasst die Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung für die Anlagegruppen 440 (Starkstromanlagen) und 450 (Kommunikations-, sicherheits- und informationstechnische Anlagen) in allen Leistungsphasen 1–8 gemäß § 55 HOAI:

1. Grundlagenermittlung

2. Vorplanung (inkl. Kostenschätzung)

3. Entwurfsplanung

4. Genehmigungsplanung

5. Ausführungsplanung

6. Vorbereitung der Vergabe

7. Mitwirkung bei der Vergabe

8. Objektüberwachung (Bauüberwachung) und Dokumentation

Planungsanforderungen und Schnittstellen

Integrative Planung der Anlagengruppen 440 und 450 unter Berücksichtigung der Schnittstellen zu Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Gebäudeautomationsanlagen (durch Dritte geplant)Abstimmung mit Objektplanung, Tragwerksplanung, Bauphysik, Brandschutzplanung und MedizintechnikBerücksichtigung von Energieeffizienz, Nachhaltigkeit, Betriebssicherheit und WartungsfreundlichkeitBerücksichtigung des laufenden Krankenhausbetriebs und der Versorgungssicherheit medizinischer BereicheKlimaanpassungsmaßnahmen sind zu berücksichtigenÖrtliche Präsenz in Gelsenkirchen in engen Intervallen ist sicherzustellenPersonelle Kontinuität bei Präsenz vor Ort (PL und stellv. PL)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Nachweis des Gesamtumsatzes (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) sowie des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen (TGA-Planungsleistungen) im selben Zeitraum. Bei Bietergemeinschaften je Mitglied separat.Berufshaftpflichtversicherung: Erklärung eines Versicherungsunternehmens über mind. 3,0 Mio. EUR Personenschäden und 3,0 Mio. EUR sonstige Schäden; die Gesamtleistung des Versicherers muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen.Handelsregisterauszug: Nicht älter als 6 Monate ab Bekanntmachung.

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung gemäß §§ 44, 75 VgV (z.B. Eintragung in berufsständische Kammer oder Diplomurkunde bzw. vergleichbarer Nachweis).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Projektteam

Projektleitung (PL): Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Projekten (Rettungswachen und/oder Feuerwehrhäuser und/oder Liegendkrankenvorfahrten).Stellvertretende Projektleitung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Projekten.PL und stellv. PL: Nachgewiesene Erfahrungen mit Anbauten an Bestandsbauten bei laufendem Betrieb (fachliche Qualifikation und persönliche Referenzen).Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift, mindestens CEFR Stufe C1).Qualifikationsnachweise je Position: Nachweis Kammer-/Diplomurkunde, Lebenslauf, ggf. persönliche Referenzprojekte.

Ausschlussgründe und sonstige Eignungsanforderungen

Ausschlussgründe: Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB (von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und allen Nachunternehmern).Wirtschaftliche Verknüpfung: Eigenerklärung gemäß § 124 Nr. 5 GWB.Unabhängigkeit: Eigenerklärung gemäß § 73 Abs. 3 VgV (keine Ausführungs- und Lieferinteressen).Russland-Sanktionen: Eigenerklärung gemäß EU-VO 2022/576 (keine Bezüge zu Russland direkt oder mittelbar über mehr als 10 % des Auftragswerts durch Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher); ggf. Erläuterung einer Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576.EEE: Einheitliche Europäische Eigenerklärung nach § 50 VgV wird als vorläufiger Eignungsnachweis akzeptiert (für alle Mitglieder/Nachunternehmer separat).Präqualifikation kann bestimmte Nachweise ersetzen, soweit deckungsgleich.Eignungsleihe: Bei Nutzung entsprechende Formblätter und Nachweise des eignungsverleihenden Unternehmens erforderlich.Sprache: Sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache.

Referenzen (Auswahlkriterien Teilnahmewettbewerb)

Mindestens 2 Referenzen sind vorzulegen (Vorlage von mehr als 2 ist zulässig; die 2 für den Bieter günstigsten werden gewertet). Bei weniger als 2 geeigneten Referenzen erfolgt ein Ausschluss.

Zwingende Mindestanforderungen an alle Referenzen:

Betrifft Bauten von Rettungswachen und/oder Feuerwehrhäusern und/oder LiegendkrankenvorfahrtenAbgeschlossene Baumaßnahme der letzten 5 Jahre ab Teilnahmefrist (09.11.2026)Mindestens eine Referenz für einen öffentlich-rechtlichen Auftraggeber (kirchliche Auftraggeber zählen als öffentlich-rechtlich)

Bewertungskriterien (je 5 Punkte, max. 30 je Referenz, max. 60 gesamt):

a) Anbindung an Bestandsbau (5 Pkt.)b) Ausführung bei laufendem Betrieb des Bestandsbaus (5 Pkt.)c) Ausführung der Leistungsphasen 1–8, § 55 HOAI (5 Pkt.)d) Ausführung mindestens Honorarzone II (5 Pkt.)e) Baukosten KG 400 mind. 350.000 EUR netto (5 Pkt.)f) LPH 5 der Referenz fertiggestellt in den letzten 2 Jahren (2024–2026) (5 Pkt.)

Bietergemeinschaften: Referenzanforderungen sind erfüllt, wenn ein Mitglied oder die Mitglieder in Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügen.

Referenzprojekte
Mindestens 2 (max. 2 werden gewertet – die 2 günstigsten) ReferenzenZeitraum: Abgeschlossene Baumaßnahmen der letzten 5 Jahre ab Teilnahmefrist (09.11.2026); LPH 5 Fertigstellung 2024–2026 für zusätzliche PunkteVolumen: Baukosten KG 400 mind. 350.000 EUR netto (für Höherbewertung)

Abgeschlossene Baumaßnahmen: Rettungswachen und/oder Feuerwehrhäuser und/oder Liegendkrankenvorfahrten, mind. eine Referenz für öffentlich-rechtlichen Auftraggeber (kirchliche eingeschlossen), TGA-Planungsleistungen Anlagegruppen 440 und/oder 450, Leistungsphasen 1–8 § 55 HOAI, Honorarzone mind. II, Baukosten KG 400 mind. 350.000 EUR netto, LPH 5 möglichst 2024–2026 fertiggestellt, Anbindung an Bestandsbau und Ausführung bei laufendem Betrieb (für Höherbewertung)

Bauherrenerklärung als Nachweis abgeschlossener Baumaßnahmen; je Referenz Angabe von Auftraggeber (Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Projektbeschreibung, Projektzeitraum, erbrachte TGA-Planungsleistungen, Kosten KG 400, Rolle (Hauptunternehmer/BG/Nachunternehmer). Bei Bietergemeinschaften genügt, wenn ein Mitglied oder die Summe der Mitglieder die Anforderungen erfüllt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 39%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen (Teilnahmeantrag)
Befähigung und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Projektteam
Referenzen
Bei Bietergemeinschaften / Eignungsleihe / Nachunternehmer
Erstangebot (spätere Stufe, nicht zur Teilnahmefrist)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 19.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 07.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
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Anschrift
45894 Gelsenkirchen
Ort
45894 Gelsenkirchen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
aurantia.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
45894 Gelsenkirchen
Nordrhein-Westfalen

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