Transformation der HR-System- und Prozesslandschaft: Einführung einer zukunftsfähigen HR-Systemlandschaft

Mobil Krankenkasse | Vergabekammer des BundesHamburg, HamburgVeröffentlicht: 27. September 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Mobil Krankenkasse sucht einen Auftragnehmer, der die bestehende HR-IT-Landschaft ablöst und durch ein integriertes HR-Anwendungsportfolio ersetzt.

Kurz erklärt: Das aktuell genutzte SAP-HCM-System läuft in der Branchenlösung oscare® und hat für wesentliche Teile ein Wartungsende zum 31.12.2027. Daher muss jetzt ein neues HR-System eingeführt, Daten migriert und die Prozesse neu aufgesetzt werden – inklusive Beratung und späterer Betriebsunterstützung.

Was zu tun ist: Bewerber reichen zunächst einen Teilnahmeantrag ein (Frist 29.10.2026, 09:00 Uhr). Aus den Bewerbern werden maximal 5 für die zweite Verhandlungsphase ausgewählt. Erst danach werden Angebote abgegeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV

Veröffentlichung27. Sep. 2026

Teilnahmefrist29. Okt. 2026

Wartungsende bestehendes System31. Dez. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Die Bewertung des Angebotspreises erfolgt anhand einer stufenweise linearen Preisbewertung in drei Preisbereichen (Bonusbereich, Korridor, Abzugsbereich). Innerhalb der jeweiligen Preisbereiche erfolgt die Punkteverteilung linear und proportional. Maximale Punktzahl: 30. (Aspekte: Bonusbereich, Korridor, Abzugsbereich)
Kriterienkatalog70%
Die Bewertung der Leistung erfolgt anhand des Kriterienkatalogs. Mögliche Gesamtpunktzahl: 70. Es wird mit zwei Nachkommastellen gerechnet. Die genauen Unterkriterien und deren Gewichtung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen und wurden im Auszug nicht im Detail aufgeführt.

Stufenweise lineare Preisbewertung in drei Preisbereichen (Bonusbereich, Korridor, Abzugsbereich) mit linearer und proportionaler Punkteverteilung. Maximale Preispunkte: 30. Die errechneten Preispunkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet. Leistung: mögliche Gesamtpunktzahl 70, gerechnet mit zwei Nachkommastellen.

KI-Hinweis: Die Unterkriterien des Kriterienkatalogs (70%) sowie die genauen Formelparameter der stufenweise linearen Preisbewertung (Schwellenwerte für Bonusbereich, Korridor und Abzugsbereich) sind in den vorliegenden Auszügen nicht im Detail enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausgangslage und Hintergrund

Aktuell betreibt die Mobil Krankenkasse ein SAP-HCM-System (On-Premise) innerhalb der Branchenlösung oscare® von AOK Systems. Es deckt Stammdatenverwaltung (PA), Organisationsmanagement (OM), Zeitwirtschaft (PT) und Entgeltabrechnung (PY) ab und wird durch SAP-SuccessFactors-Cloud-Module sowie Drittanbieter-Tools und Eigenentwicklungen ergänzt. Die Integrationslandschaft ist historisch gewachsen, mit vielen Schnittstellen, Abhängigkeiten, Medienbrüchen und manuellen Prozessen. Für wesentliche Bestandteile (HCM ERP, Mitarbeiterportal ESS/MSS, Learning Solution LSO) ist ein Wartungsende zum 31.12.2027 angekündigt.

Kernleistung: Bereitstellung, Implementierung, Migration und Einführung

Der Auftragnehmer stellt ein integriertes HR-Anwendungsportfolio bereit und führt es ein. Dazu gehören die Implementierung der neuen Lösung, die Migration der bestehenden Personal-IT-Landschaft (Ablösung von SAP HCM in oscare®, SAP SuccessFactors, Drittanbieter-Tools und Eigenentwicklungen) sowie die eigentliche Einführung im Betrieb.

Beratung zur Prozessoptimierung

Im Rahmen der Implementierung berät der Auftragnehmer die Mobil Krankenkasse bei der Optimierung der HR-Prozesse.

Nachgelagerte Betriebsunterstützung

Nach der Einführung leistet der Auftragnehmer Betriebsunterstützung.

Zuständigkeiten und Eckertennug

Die Zuständigkeiten zwischen Mobil Krankenkasse, Mobil ISC GmbH (Infrastrukturdienstleister) und Auftragnehmer werden im Projekt abgestimmt. Erfüllungsort ist Hamburg (DE600). Geschätzter Auftragswert: 1.500.000 EUR (ohne MwSt.). Nähere Beschreibung der Leistung erfolgt durch das Lastenheft in den Vergabeunterlagen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zugang zur 2. Stufe – Referenzen

Eignung anhand von Referenzprojekten für Dienstleistungen (slc-abil-ref-services). Die Bewerber reichen ihre Referenzen über Anlage 11 ein; die konkreten Anforderungen (z. B. Anzahl, Zeitraum, Volumen, Vergleichbarkeit) sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zugang zur 2. Stufe – Informationssicherheit

Nachweis über ein ISO-Zertifikat 27001 plus SOA oder ein vergleichbares Zertifikat (z. B. BSI-Grundschutz). Alternativ genügt ein Nachweis über den Betrieb eines Informationssicherheits-Managementsystems mit vergleichbarem Standard.

Zugang zur 2. Stufe – Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer bestehenden Deckung mit 1.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr. Andernfalls genügt eine Eigenerklärung (Anlage 3) zur Bereitschaft, den Versicherungsschutz projektbezogen abzuschließen oder zu erhöhen.

Zugang zur 2. Stufe – Handelsregistereintrag

Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate. Ausländische Bieter legen eine Bescheinigung des Handelsregisters ihres Herkunftslandes vor.

Zugang zur 2. Stufe – Sonstige wirtschaftliche/finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 4) und Unternehmensdarstellung (Anlage 12).

Verfahrensrahmen und Sicherheitsanforderungen

Das Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (neg-w-call) nach VgV. Es werden mindestens 5 Bewerber für die 2. Phase zugelassen; die Eignungskriterien gelten als Zugangskriterien zur 2. Stufe. Eine Sicherheitsüberprüfung sowie eine Sicherheitsleistung sind erforderlich.

Referenzprojekte

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen (HR-Softwareeinführung/-migration oder vergleichbar); einzureichen über Anlage 11

Konkrete Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.