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Transformation eines bestehenden Wärmenetzsystems - Voltastraße in Mönchengladbach

NEW AG | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mönchengladbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die NEW Smart City GmbH sucht ein Planungsbüro, das ein bestehendes Wärmenetz auf der Voltastraße in Mönchengladbach umplant. Grundlage ist eine bereits vorliegende BEW-Transformationsstudie. Die Planung umfasst die HOAI-Leistungsphasen 2 bis 4 (Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung) und endet mit BEW-konformen Antragsunterlagen.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach SektVO und läuft zweistufig: Zunächst ist ein Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen und Referenzen einzureichen, danach erhalten ausgewählte Bewerber eine Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Zuschlag: 60 % Preis, 20 % Projekterfahrung des Projektleiters, 20 % Digitaler Zwilling des Wärmenetzes.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. – 16. Nov. 2026
Teilnahmefrist5. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Angebotsöffnung18. Nov. 2026
Verhandlungsrundeca. 23. Nov. – 6. Dez. 2026
Aufforderung letztverbindliches Angebotca. 3. Dez. 2026
Angebotsfrist letztverbindlichca. 11. Dez. 2026
Auswertung letztverbindliche Angeboteca. 11. Dez. 2026
Vorabinformation § 134 GWBca. 11. Dez. 2026
Zuschlagca. 22. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 22. Dez. 2026
Bindefrist22. Dez. 2026 – 28. Feb. 2027
Vorplanungca. 22. Dez. 2026 – 2. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 22. Dez. 2026 – 11. Juni 2027
Entwurfsplanungca. 2. Feb. – 30. März 2027
Genehmigungsplanungca. 30. März – 27. Apr. 2027
Vertragsende11. Juni 2027
VertraulichkeitsdauerDatum offenVertraulichkeitsvereinbarung gilt 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung; Mindestvertragslaufzeit 1 Jahr ab Zuschlag.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Gesamthonorar (netto)60%

    Gesamtpreis des Leistungsverzeichnisses netto. Stufenlose gradlinige Interpolation: niedrigster Preis erhält 2 Punkte, höhere Preise werden im Verhältnis ihres Abstandes zum niedrigsten Preis bewertet.

  • Erfahrung des Projektleiters20%

    Fachliche Eignung des verbindlich benannten Projektleiters anhand einschlägiger Berufserfahrung sowie Erfahrung in der Leitung vergleichbarer Projekte (insbesondere Machbarkeitsstudien, Transformationspläne, Planungen oder Umsetzungen von Wärmenetzen/Fernwärmesystemen, vorzugsweise im BEW-Kontext). Bewertungsstufen: 2 Punkte ab 5 Jahren Berufserfahrung als Projektleiter, 1 Punkt ab 3 Jahren, 0 Punkte bei Nichterfüllung/Nachweis.

  • Digitaler Zwilling des Wärmenetzes20%

    Fähigkeit des Bieters, auf Basis der aus dem Transformationsplan vorliegenden Daten einen digitalen Zwilling des Wärmenetzes aufzubauen, zu kalibrieren und für die Planungsleistungen einzusetzen. Bewertet werden insbesondere hydraulische und thermische Netzsimulation, dynamische Lastsimulation, Druckverlust- und Temperaturverlaufsdarstellungen, Szenario- und Transformationsbetrachtungen sowie Nachweis der praktischen Anwendung in vergleichbaren Wärmenetzprojekten mit mindestens 30 Abnahmestellen.

Bewertung Preis: Höchstpunktzahl (2 Punkte) erhält der Bieter mit dem niedrigsten Preis (netto), übrige Bieter werden im Verhältnis ihres Abstandes zum niedrigsten Preis gradlinig interpoliert. Bewertung Qualitätskriterien: 2 Punkte (Anforderungen voll erfüllt), 1 Punkt (teilweise erfüllt), 0 Punkte (nicht erfüllt). Die gegebene Punktzahl wird mit dem Wichtungsprozentsatz multipliziert; die gewichteten Punktzahlen werden addiert. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (Wertungsmatrix Anlage 3 sowie Punkt 2.13) und in der Bekanntmachung übereinstimmend und vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausgangslage und Auftrag

Transformation eines bestehenden Wärmenetzsystems an der Voltastraße in Mönchengladbach. Es liegt bereits ein Transformationsplan aus dem Förderprogramm BEW (Bundesförderung für effiziente Wärmenetze) vor. Die Aufgabe besteht darin, diesen Plan fortzuschreiben, zu vertiefen und in eine umsetzungsorientierte, genehmigungsfähige Planung zu überführen.

Leistungsphasen (HOAI § 43, Anlage 12 – Ingenieurbauwerke)

Stufe 1 – Vorplanung: Analyse und Plausibilisierung des Transformationsplans, Variantenuntersuchung, Grobdimensionierung, wirtschaftliche Bewertung, Festlegung der Vorzugsvariante.Stufe 2 – Entwurfsplanung: Entwurf der Gesamtanlage, Dimensionierung Wärmeerzeugung, Planung Wärmenetz/Hydraulik/Trassen, Wärmespeicher, Wärmesenken/-kunden, MSR-Technik, Betriebsweise/Versorgungssicherheit, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (30 Jahre), Treibhausgasneutralitäts-Pfad, Zeitplan.Stufe 3 – Genehmigungsplanung: Genehmigungsplanung, Behördenabstimmung, BEW-konforme Unterlagen, Abschlussbericht.

Digitaler Zwilling des Wärmenetzes

Aufbau, Kalibrierung und Einsatz eines digitalen Zwillings des Wärmenetzes. Dazu gehören hydraulische und thermische Simulation, dynamische und trennschärfere Lastsimulationen, Transformations- und Ausbaupfade, Szenariobetrachtungen sowie Druckverlust- und Temperaturverlaufsdarstellungen.

Ergänzende Projektleistungen

Koordination von Planungsleistungen DritterTechnische Schnittstellenuntersuchung und BestandsanalyseTerminpläne (getrennt für Planungs- und Ausführungsphase)Leistungsbeschreibungen für die spätere BauvergabeKostenkontrolle durch Soll-/Ist-VergleichPlanungs- und Projektbesprechungen (mind. alle 14 Tage) mit ProtokollStatusberichte (monatlich, bei Bedarf wöchentlich)Projektabschlussbericht und Übergabe der Revisionsunterlagen

Datenbasis, Anforderungen und Beteiligung

Berücksichtigung technischer, wirtschaftlicher, ökologischer und genehmigungsrechtlicher AnforderungenEinhaltung der Anforderungen der Bundesförderung für effiziente Wärmenetze (BEW)Plausibilisierung und Übernahme der bereitgestellten Daten (u. a. Transformationsplan als Anlage 7)Projektbesprechungen mit dem Auftraggeber (ca. 1 Stunde wöchentlich)

Bearbeitungszeiten ab Zuschlag

Vorplanung: 6 Wochen ab ZuschlagEntwurfsplanung: 8 Wochen ab Abschluss VorplanungGenehmigungsplanung: 4 Wochen ab Abschluss EntwurfsplanungSpätester Projektabschluss inkl. Abschlussbericht: 11.06.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 Abs. 1 GWB (Eigenerklärung erforderlich)Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates (sofern gesetzlich vorgeschrieben)Berechtigung zur Durchführung der zu vergebenden Leistungen nach den Bestimmungen des Herkunftslandes

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung: mind. 5 Mio. € Personenschäden und 5 Mio. € Vermögens- und sonstige Schäden, Ersatzleistung mind. das Zweifache pro Jahr; Nachweis nicht älter als 12 Monate; projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall möglich (mit Versicherungsbestätigung)Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Umsatz im Tätigkeitsbereich Fachplanung Ingenieurbauwerke der letzten drei Geschäftsjahre

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (Vollzeit, Ingenieure und weitere Mitarbeiter) der letzten drei GeschäftsjahreMindestens drei vergleichbare Referenzprojekte: Wärmenetzprojekte mit jeweils mindestens 30 Abnahmestellen, Zeitraum ab 2021 bis Bewerbungsfrist; Einreichung als Referenzdatenblatt (Anlage 5)

Zuschlagskriterien (wirtschaftlichstes Angebot)

1. Gesamthonorar netto: 60 % – stufenlose Bewertung; niedrigster Preis = 2 Punkte, gradlinige Interpolation

2. Erfahrung des Projektleiters: 20 %

2 Punkte: mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter1 Punkt: mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter0 Punkte: Anforderung nicht erfüllt/nachgewiesen

3. Digitaler Zwilling des Wärmenetzes: 20 %

2 Punkte: etabliertes System mit hydraulischer + thermischer Simulation, dynamischer Lastsimulation, Druck-/Temperaturdarstellung, Szenariobetrachtungen, mind. 30 Abnahmestellen in Referenzprojekt1 Punkt: eingeschränktes Simulationssystem (hydraulisch ODER thermisch, aber eingeschränkte Dynamik/Transformation/Optimierung)0 Punkte: kein nachvollziehbares System

Zulässige Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: seit 2021 bis Ablauf der BewerbungsfristVolumen: jeweils mindestens 30 Abnahmestellen

Vergleichbare Wärmenetzprojekte (Mind. 3 Referenzdatenblätter); zudem Referenzen des Projektleiters zu Machbarkeitsstudien, Transformationsplänen und Wärmenetz-/Fernwärme-Planungen, vorzugsweise mit BEW-Bezug.

Einreichung als Referenzdatenblatt (Anlage 5) mit Projektleiter-Funktion, Leistungsumfang, Projektgröße, Zeitraum; für den Digitalen Zwilling zusätzlich Nachweis der praktischen Anwendung in vergleichbarem Projekt mit mind. 30 Abnahmestellen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 40%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare und Erklärungen
Eignung – wirtschaftlich/finanziell
Eignung – technisch/beruflich
Angebotsphase (nach Aufforderung) – Angebotsunterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
NEW AG | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41236 Mönchengladbach
Ort
41236 Mönchengladbach
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.new.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
41236 Mönchengladbach
Nordrhein-Westfalen

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