Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Transientes Absorptionsspektrometer
Universität Ulm | Vergabekammer Baden-WürttembergUlm, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Universität Ulm (Institut für Physikalische Chemie II) beschafft ein einziges transientes Absorptionsspektrometer als aufeinander abgestimmtes Gesamtsystem. Dazu gehören ein Femtosekunden-Verstärkersystem mit Pumplasern sowie ein optisch-parametrischer Verstärker (OPA).
Was ist gefordert?
Lieferung, Aufstellung, Installation, Inbetriebnahme und Einweisung in Ulm (Lise-Meitner-Str. 16, 1. OG, Raum 01_43).Das System soll lichtinduzierte Prozesse von Femtosekunden bis in den Millisekundenbereich erfassen, in Lösung und in festen Proben, auch bei Temperatur von flüssigem Stickstoff.Festpreis, maximal 500.000 Euro brutto.Lieferung spätestens 8 Monate nach Zuschlag, Gewährleistung mindestens 12 Monate ab Abnahme.Keine Losaufteilung, keine Nebenangebote.3 vergleichbare Referenzinstallationen müssen nachgewiesen werden (seit mind. 2 Jahren abgenommen).
Wie geht's weiter?
Angebote werden elektronisch über das Vergabeportal eingereicht.Angebotsfrist: 16.11.2026, 09:00 Uhr (MEZ).Bieterfragen bis spätestens 06.11.2026, 12:00 Uhr über das Vergabeportal.
Verfahrensart: Offenes Verfahren (Lieferauftrag), Vergabenummer UNI_ULM-2026-0023.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Veröffentlichung17. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Rügefrist16. Nov. 2026
Bindefrist16. Nov. – 28. Dez. 2026
Angebotsöffnung16. Nov. 2026
Zuschlagca. 28. Dez. 2026
Bieterfragen-FristDatum offenSpätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist (Quelle LV.pdf), entspricht 06.11.2026.
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes (Rechtsbelehrung).
Abhilfefrist des AuftraggebersDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
AusführungsbeginnDatum offenLieferung und Installation spätestens 8 Monate nach Zuschlag (Anforderung G7).
AusführungsendeDatum offenVoraussichtlich 8 Monate nach Zuschlag (Anforderung G7).
GewährleistungDatum offenMindestens 12 Monate ab Abnahme vor Ort (Mindestanforderung G6); Bewertet werden 24 oder 36 Monate.
VertragslaufzeitDatum offenLieferauftrag ohne festen Leistungszeitraum; Vertragslaufzeit im Datensatz als „UNLIMITED“ geführt.
SkontofristDatum offen21 Tage ab Eingang von Rechnung und Ware beim Auftraggeber (Zusätzliche Vertragsbedingungen Uni Ulm).
Vor-Ort-Einsatz bei StörungDatum offenInnerhalb von 5 Werktagen ab Störungsmeldung (Bewertungsmatrix).
ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenMindestens 10 Jahre ab Abnahme (Bewertungsmatrix).
Vorbeugende WartungDatum offenJährliche vorbeugende Wartung inkl. Nachjustage während der Gewährleistung (im Preis enthalten).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
- Technische und qualitative Anforderungen (Nebenkriterien)90%
Gesamtkomplex der qualitativen Nebenkriterien, bestehend aus den Teilkriterien N1 bis N5, max. 45 Punkte
- Preis10%
Gesamtpreis brutto für den vollständigen Lieferumfang gemäß Spezieller Leistungsbeschreibung; Punkte = (niedrigster Preis ÷ Angebotspreis) × 5 (max. 5 Punkte)
Gesamtpunktzahl = Summe Punkte Teil 1 (max. 45) + Punkte Preis (max. 5) = max. 50 Punkte. Wichtung: 90% Technik/Qualität, 10% Preis. Bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Punktzahl in Teil 1. Preisformel: Punkte = (niedrigster Preis ÷ Angebotspreis) × 5. Messwerte N1, N2: Punkte = (bester Wert ÷ angebotener Wert) × max. Punkte.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (90% Technik/10% Preis), Unterkriterien mit Maximalpunkten sowie Bewertungsformeln sind in der Bewertungsmatrix vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtsystem und Lieferumfang
Gegenstand: Lieferung, Aufstellung, Justage, Installation, Inbetriebnahme und Einweisung eines transienten Absorptionsspektrometers als Gesamtsystem für das Institut für Physikalische Chemie II der Universität Ulm.
Aufstellort: Lise-Meitner-Str. 16, 1. OG, Raum 01_43, 89081 Ulm.
Systemkomponenten (Lieferung 'aus einer Hand'):
Femtosekunden-Verstärkersystem als gemeinsame Lichtquelle, mit Pumplasern, Netzteilen und KühlaggregatenAutomatisierter optisch-parametrischer Verstärker (OPA) mit Frequenzmischung (Abstimmbereich 300–2000 nm)Spektrometer mit erweitertem Detektionsbereich UV-vis-NIRIntegrierte Erweiterung für den ns- bis ms-BereichAufnahme- und Auswertesoftware, Steuerrechner mit Monitor und BetriebssystemProbenzubehör: Probenraum und Adapter für Kryostaten (Oxford Optistat DN), Küvettenhalter, Halterung für feste Proben mit motorisierter Verschiebeeinheit, Reflexionszubehör, Abdeckungen
Was bewusst NICHT Gegenstand ist:
Optischer Tisch (3,5 × 1,5 m – ist vorhanden)Kryostat (ist vorhanden)Pulspicker (das System muss aber für dessen Einsatz geeignet sein)
Mess-Einsatz und -Anforderungen
Das System soll lichtinduzierte Prozesse in Lösung und in festen Proben vom Femtosekunden- bis in den Millisekundenbereich erfassen, auch bei Messungen bei der Temperatur von flüssigem Stickstoff. Es wird für die Routinecharakterisierung durch Anwender ohne Spezialkenntnisse eingesetzt, daher stehen Automatisierung, Empfindlichkeit und Robustheit im Vordergrund.
Eckwerte (KO-Kriterien A–G):
Ausgangspulsenergie des Verstärkers ≥ 4 mJ, Pulsdauer < 100 fs, Repetitionsrate 1 kHzOPA: Anregungspulsenergie an der Probe ≥ 5 µJ bei Wellenlängen 300, 400, 500, 600, 800, 1200 und 2000 nmSpektrometer/Detektion: mind. ein Fenster ab 250 nm, Abfragebereich 340–1600 nmns–ms-Erweiterung: Zeitfenster bis mind. 450 µs bei 1 kHz, erweiterbar auf mind. 5 msWellenlängenbereich der Messung in der Bewertungsmatrix: 400–700 nm
Lieferung, Aufstellung, Schulung
Transport, Versicherung, Zoll, Abladen und Einbringen an die Verwendungsstelle durch den AuftragnehmerAufstellung, Justage und Inbetriebnahme durch FachpersonalAbnahme vor Ort mit Protokoll (Nachweis der Anforderungen)Anwenderschulung vor OrtAbdeckung der offenen StrahlengängeLieferzeit: spätestens 8 Monate nach ZuschlagFerndiagnose: nur nach Freigabe durch den AuftraggeberBedien-, Service- und Sicherheitsdokumentation (inkl. Laserschutz) in Deutsch oder Englisch
Gewährleistung und Service
Gewährleistung: mindestens 12 Monate ab Abnahme für alle Komponenten (für Bepunktung in der Bewertungsmatrix: 24 oder 36 Monate)Vor-Ort-Einsatz bei Störung: innerhalb von 5 WerktagenGarantierte Ersatzteilverfügbarkeit: mindestens 10 JahreJährliche vorbeugende Wartung inkl. Nachjustage im Preis enthaltenAnsprechpartner für Service und Gewährleistung aller Komponenten ist zu benennen
Preis, Angebotsform und Optionen
Festpreis ohne an Bedingungen geknüpfte NachlässePreisobergrenze: maximal 500.000 Euro brutto für den vollständigen Lieferumfang (Lieferung, Installation, Einweisung, Wartung)Keine Losaufteilung (ein einziges Los)Keine Nebenangebote / ÄnderungsvorschlägeOptionale Positionen dürfen nur separat bepreist werden und fließen weder in technische noch in Preiswertung ein
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsnachweise und Erklärungen
Die Ausschreibung verlangt kein klassisches Eignungsprofil (kein Mindestumsatz, keine Bilanz, kein Gewerbezentralregister). Gefordert sind vor allem Erklärungen und Angaben, die der Bieter mit dem Angebot abgibt:
Eigenerklärung zur Eignung für Lieferungen/DienstleistungenEigenerklärung zur Zuverlässigkeit (als Anlage, falls vorgesehen)Erklärung, dass Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge erfüllt sind, und dass die gewerblichen Voraussetzungen vorliegen (mit Unterschrift)Angabe der Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft (Mitgliedsnummer); bei Sitz außerhalb Deutschlands: zuständiger VersicherungsträgerAngabe Haftpflichtversicherung und DeckungssummeBei ausländischen Unternehmen: Sitz innerhalb/außerhalb der EU ankreuzen, ggf. NationalitätAngabe zur Weitergabe an Unterauftragnehmer (ja/nein); bei 'ja' ausführliche Übersicht beifügenRusslanderklärung: Erklärung zu Bezügen nach Russland i. S. d. VO (EU) 2022/576; bei Einsatz Dritter Nachweis, dass Leistungen je Eignungsverleiher/Nachunternehmer/Lieferant ≤ 10 % der Auftragssumme bleiben, oder benannte Ausnahme
Technische Eignung (KO-Kriterien)
Das Angebot muss alle 37 KO-Kriterien A1 bis G11 belegt durch Datenblätter, Messprotokolle oder verbindliche Herstellerangaben erfüllen. Wesentliche Beispiele:
Zentralwellenlänge und Pulsdauer des Femtosekunden-Verstärkers (A1)Repetitionsrate (A2) und Pulsenergiestabilität (A3)Ausgangspulsenergie ≥ 4 mJ, Pulsdauer < 100 fs (A4)OPA-Abstimmbereich 300–2000 nm, Lücken, Verfahren des Wellenlängenwechsels (B1)Anregungspulsenergie an der Probe bei 300/400/500/600/800/1200/2000 nm ≥ 5 µJ (B2)Detektionsfenster mit Grenzen, Detektortypen, Pixelzahl, ADC-Auflösung, Spektrenrate, spektraler Auflösung, Strahldurchmesser (C1)Zeitauflösung (FWHM) für UV-vis- und NIR-Fenster (D1)Zeitfenster der ns–ms-Erweiterung ≥ 450 µs bei 1 kHz, erweiterbar ≥ 5 ms (D3)Reflexionsmessung und Spektralbereich (E4)Standortanforderungen Platzbedarf, Raumklima, Anschlussleistung, Kühlwasser, Abwärme (G9)Lieferung innerhalb 8 Monaten nach Zuschlag (G7)Gewährleistung mindestens 12 Monate ab Abnahme (G6)Festpreis maximal 500.000 Euro brutto (G8)Mindestens 3 vergleichbare Referenzinstallationen (G10)Bedien-/Service-/Sicherheitsdokumentation in Deutsch oder Englisch (G11)
Nicht belegte Angaben führen zum Ausschluss.
Referenzen
Mindestens 3 Referenzinstallationen des angebotenen Systems in vergleichbarer KonfigurationDie Anlagen müssen seit mindestens 2 Jahren vollständig abgenommen und in Betrieb seinKontaktdaten sind anzugebenDie Kontaktpersonen müssen einer Kontaktaufnahme durch den Auftraggeber zustimmen
Hinweise zur Bewertung
Maximal 50 Punkte insgesamt; 90 % Technik, 10 % Preis (Gesamtpreis brutto)Technische Bepunktung in N1 bis N5 (fs-ns- und ns-ms-Messung 400–700 nm)Höhere Gewährleistungsdauer (24/36 Monate), kürzere Vor-Ort-Reaktionszeiten und längere Ersatzteilverfügbarkeit fließen positiv in die Bewertung einZuschlag an das Angebot mit höchster Gesamtpunktzahl unter Einhaltung der Preisobergrenze und der KO-Kriterien; bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Punktzahl in Teil 1 (Technik)Die Bewertungsmatrix erwähnt eine subjektive Benotung weiterer Zuschlagskriterien
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: seit mindestens 2 Jahren vollständig abgenommen und in BetriebVolumen: nicht angegeben
Referenzinstallationen des angebotenen transienten Absorptionsspektrometer-Systems in vergleichbarer Konfiguration
Kontaktdaten sind anzugeben; die Kontaktpersonen müssen einer Kontaktaufnahme durch den Auftraggeber zustimmen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 16%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Angebotsformulare
Eignung & Erklärungen
Technisches Angebot / Leistungsverzeichnis
Preisblätter
Referenzen & Nachweise
Logistik & Vertrag
Bieterfragen / Verfahren
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Auftraggeber
Universität Ulm | Vergabekammer Baden-Württemberg
Anschrift
89081 Ulm
Ort
89081 Ulm
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.verwaltung.uni-ulm.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
89081 Ulm
Baden-Württemberg
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