Transporte Campus Süd

Schnürer | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 22. Oktober 2026

Angebotsfrist: 30. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht in einem offenen Verfahren ein Unternehmen für einen Rahmenvertrag über Transporte und Umzüge.

Was wird gebraucht?

Transporte auf dem Firmengelände des Campus Süd in KarlsruheTransportfahrten vom Campus Süd zu den Campussen Nord, Ost und West sowie zu AußenstellenUmzüge sowie Auf-, Ab- und Umbau von Möbeln und Montage von Geräten, Leinwänden, Whiteboards und Bildern

Wie funktioniert es?

Es gibt nur ein Los.Einzelne Aufträge werden per schriftlicher Abrufbestellung erteilt, die der Auftragnehmer unverzüglich bestätigen muss.Der Preis ist das Zuschlagskriterium. Außerdem wird die personelle Durchführbarkeit bewertet.

Laufzeit und Umfang:

Grundlaufzeit 24 Monate (01.01.2027 bis 31.12.2028)Verlängerungsoption(en) möglichGeschätztes Volumen ca. 200.000 EUR pro Jahr

Hinweise zu Widersprüchen in den Unterlagen:

Die Vertragsverlängerung wird in den Stammdaten als eine Option über 2 Jahre beschrieben, in der Aufforderung zur Angebotsabgabe als zwei Optionen zu je 1 Jahr.Die Aktenzeichen lauten teils 717/35543527 und teils 717/35543528.Als Einreichungsweg werden in den Unterlagen sowohl das DTVP als auch die e-Vergabe-Plattform des KIT bzw. eine schriftliche Abgabe genannt. Bitte die Vorgaben in der Aufforderung zur Angebotsabgabe prüfen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. November 2026

Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Geschäftsjahr 2021ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2021

Geschäftsjahr 2022ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2022

Geschäftsjahr 2023ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2023

Aufforderung zur Angebotsabgabe20. Okt. 2026

Veröffentlichung22. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist20. Nov. 2026

Änderungen der Vergabeunterlagen durch KIT24. Nov. 2026

Angebotsfrist30. Nov. 2026

Änderung oder Rücknahme Angebot30. Nov. 2026

Hinweis auf Fehler in Unterlagen30. Nov. 2026

Vertragsstrafe möglich (Beginn)ca. 20. Okt. 2026

Bindefrist30. Nov. 2026 – 30. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Frist zur Ausübung der Option30. Sep. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

Registrierung und TeilnahmeaktivierungDatum offenUnverzüglich nach Kenntnis vom Vergabeverfahren auf der e-Vergabe-Plattform erforderlich.

Rüge von VergabeverstößenDatum offenRüge spätestens 10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes; bei Erkennbarkeit aus der Bekanntmachung bis Ende der Angebotsfrist.

Nichtabhilfe-WartefristDatum offenMehr als 15 Kalendertage müssen ab Mitteilung des Auftraggebers nicht verstreichen.

Begründung NachprüfungsantragDatum offenDie Begründung eines Nachprüfungsantrags ist unverzüglich nachzureichen.

Verlängerung BindefristDatum offenEinmalige Verlängerung um 15 Kalendertage, falls ohne sie kein Zeitraum mehr verbliebe.

Beibringung nachgeforderter UnterlagenDatum offen6 Kalendertage ab Zugang des Verlangens, sofern kein anderer Zeitpunkt bestimmt ist.

Beibringung von AufklärungsangabenDatum offen6 Kalendertage ab Zugang des Aufklärungsverlangens, sofern kein anderer Zeitpunkt bestimmt ist.

Ersetzung UnterauftragnehmerDatum offenFrist wird vom Bieter festgelegt, nachdem das KIT die Ersetzung verlangt hat.

Rückgabe Unterlagen bei NichtberücksichtigungDatum offenRückgabe spätestens binnen eines Monats nach Mitteilung der Nichtberücksichtigung.

Rücknahme Vertragsangebot KITDatum offenDas KIT kann sein Angebot binnen zwei Wochen nach Hinweis des Bieters bei verspätetem Zuschlag zurückziehen.

Tariftreue-AusschlussDatum offenBei schuldhaftem Verstoß gegen die Tariftreue kann der Ausschluss bis zu 3 Jahre betragen.

Ausweisantrag vorlegenDatum offenSpätestens 2 Arbeitstage vor Arbeitsbeginn nach Auftragserhalt.

Anmeldung Baustelle (lang)Datum offenBei längerer Dauer mindestens 2 Wochen vor Arbeitsaufnahme bei der Campussicherheit.

Anmeldung Baustelle (kurz)Datum offenBei kurzer Dauer mindestens 2 Arbeitstage vor Arbeitsaufnahme bei der Campussicherheit.

Zustimmung ForderungsabtretungDatum offenGilt als erteilt, wenn nicht innerhalb von 2 Wochen nach Eingang der Abtretungsanzeige widersprochen wird.

Verjährung gehemmtDatum offenDie Verjährung ist ab Mängelanzeige so lange gehemmt, wie verhandelt wird.

StundenlistenDatum offenArbeitstägliche Stundenlisten (zweifach) bei Stundenverrechnung.

Übersichtslisten StundenverrechnungDatum offenMonatliche Übersichtslisten bis Monatsende bei Stundenverrechnung.

Vorlaufzeit LeistungenDatum offenZirka 2 Arbeitstage vor dem jeweiligen Einsatz.

Anzeige PersonalienDatum offenMöglichst 8 Tage vor dem Arbeitseinsatz schriftlich anzeigen.

Bearbeitung von VorgängenDatum offenVorgänge und Terminvereinbarungen spätestens am nächsten Arbeitstag bearbeiten.

Telefonische ErreichbarkeitDatum offenErreichbarkeit werktags von 07:30 bis 18:00 Uhr sicherstellen.

AuftragsbestätigungDatum offenUnverzüglich nach Erhalt einer Abrufbestellung per E-Mail bestätigen.

AbrechnungDatum offenAbrechnung erfolgt nach Abschluss des Projekts.

ZwischenabrechnungDatum offenBei längeren Projekten Zwischenabrechnung zum Monatsende möglich.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Preisbewertung

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Transportfahrten

Transporte auf dem Firmengelände des KIT Campus SüdTransportfahrten vom Campus Süd zu Campus Nord, Campus West und Campus OstTransportfahrten zu Außenstellen und zu MessenGefahrguttransporte, sofern beauftragt

Umzugs- und Montageleistungen

Umzüge sowie Auf-, Ab- und Umbau von MöbelelementenMontage von Leinwänden, Whiteboards, Bildern und technischen GerätenVorgespräch bzw. Abstimmungstermin am Umzugsobjekt (in den Stundensätzen enthalten)

Transportmittel, Ausstattung und Lagerung

Luftgefedertes Fahrzeug mit mindestens 7,5 t und HebebühneLuftgefedertes Fahrzeug (Sprinter bis 3,5 t)Hub- und Rollwagen sowie Handwerkszeug werden vom Auftragnehmer kostenfrei gestelltTrockene Lagerfläche von ca. 100 m² für ZwischenlagerungenKran und Außenaufzüge werden bei Bedarf separat vergütet

Ablauf und Abrufe

Bestellung über schriftliche AbrufbestellungenAuftragsbestätigung per E-Mail an die zuständige Fachabteilung unverzüglich nach ErhaltVorlaufzeit für Leistungen etwa 2 ArbeitstageVorgänge und Terminvereinbarungen werden spätestens am nächsten Arbeitstag bearbeitetTelefonische Erreichbarkeit von 07:30 bis 18:00 UhrBenennung einer Ansprechperson und eines Vertreters einschließlich MobiltelefonPersonalanzeige (Namen der Einsatzkräfte) möglichst 8 Tage vor dem EinsatzGleichbleibender Personenkreis aus Fahrern und Trägern mit höchstens 6 PersonenAbrechnung nach abgeschlossenem Projekt, bei längeren Projekten Zwischenabrechnung zum Monatsende

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz für die Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023 angeben (bei kürzerer Geschäftstätigkeit seit Geschäftsaufnahme)Umsatz mit vergleichbaren Leistungen für dieselben Jahre angebenHaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden erforderlichMindestdeckung je Schadenfall: 5.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden, 250.000 EUR für VermögensschädenVorsätzlich falsche Umsatzangaben führen zum Ausschluss

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Gesamte Mitarbeiterzahl für 2021, 2022 und 2023 angebenMitarbeiterzahl für vergleichbare Leistungen für dieselben Jahre angebenHinreichende Erfahrung bei vergleichbaren Leistungen nachweisenReferenzen müssen im deutschsprachigen Raum durchgeführt worden seinAlle eingesetzten Mitarbeiter müssen Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschenFachkenntnisse für Montagearbeiten an Möbeln, Leinwänden, Whiteboards, Bildern und technischen GerätenFür Gefahrguttransporte mindestens 2 Personen für die Planung benennen; Mitarbeiter unterwiesen und gegebenenfalls ADR-Bescheinigung vorzeigbarAusländische Beschäftigte nur mit gültigen ArbeitspapierenGesetzliche Tariflöhne nach deutschem Recht umsetzen und belegen

Ausschlussgründe und Erklärungen

Erklärungen zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWBErklärung zum GewerbezentralregisterBei zutreffenden Ausschlussgründen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWBNachunternehmer müssen auf Verlangen ihre Erklärungen vorlegen

Weitere verpflichtende Erklärungen

Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers angeben (bei börsennotierten Unternehmen nicht erforderlich)Verpflichtung zu Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz bzw. MiLoGErklärung zu den Lieferkettensorgfaltspflichten nach LkSG bzw. zur NichtanwendbarkeitBestätigung der Einhaltung der Russland-Sanktionen, auch bei Unterauftragnehmern und Lieferanten mit mehr als 10 % des AuftragswertsBei Unterauftragnehmern: Art und Umfang der Teilleistungen angeben; Unterauftragnehmer müssen die Eignungskriterien für ihren Leistungsteil erfüllen

Referenzprojekte

2 bis 5 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Geschäftsjahre (bei kürzerer Geschäftstätigkeit seit Geschäftsaufnahme)Volumen: Projektvolumen und Auftragswert je Referenz in Euro netto angeben; keine Mindestsumme genannt

Mindestens 2 und höchstens 5 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen mit hinreichender Erfahrung

Angabe von Jahr, Auftraggeber, Anschrift, Kontakt, Gegenstand der Leistung und Auftragswert; Erläuterungen als Anlage. Durchführung im deutschsprachigen Raum erforderlich. Die Referenzen dienen der inhaltlichen Eignungsprüfung.

Erfahrung mit Umzügen bei wissenschaftlichen und öffentlichen Einrichtungen (sollte vorhanden sein)

Als Erfahrungsnachweis über Referenzen darlegen; formal als Erwartung formuliert, keine feste Anzahl genannt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 32%4–10 · 52%11+ · 15%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt

Angebot und Preisangaben

Eignungsnachweise und Erklärungen

Referenzen

Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaft (falls zutreffend)

Fristen und Fragen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Schnürer | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Ort

76131 Karlsruhe

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

22. Oktober 2026

Angebotsfrist

30. November 2026

Auftraggeber-Website

www.kit.edu ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

76131 Karlsruhe

Baden-Württemberg

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