TU Ilmenau - Vergabe Technische Facility Services

44 Objekte mit ca. 80.000 m² Nettoraumfläche auf dem Hans-Stamm-Campus und im Georg-Schmidt-Technikum.

Vertragslaufzeit: Festlaufzeit 01.01.2027 – 31.03.2029 (2 Jahre), mit zwei Verlängerungsoptionen um je ein weiteres Jahr (bis 31.03.2031). Vor Regelbetrieb 3-monatige Implementierungs-/Start-up-Phase (01.01.2027 – 31.03.2027); Regelbetrieb ab 01.04.2027. In den letzten 3 Monaten vor Vertragsende sind einmalige Überleitungs-/Übergabeleistungen zu erbringen.

Arbeitszeit Vollzeit als Kalkulationsgrundlage: 2.010 Stunden pro Kalenderjahr (251,25 Werktage × 8 h).

Technische Betriebsführung der gesamten Bau- und Anlagentechnik, Objektleitung und Stellvertretung, Qualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001), Nutzung des CAFM-Systems conjectFM des Auftraggebers, 24/7-Meldezentrale und Störungsmanagement, Fortschreibung des Leistungsverzeichnisses sowie Pflege der Bestands-, Projekt- und Betriebsdokumentation. Regelmäßiges Berichtswesen (monatlich bis 5. Werktag des Folgemonats, jährlich bis 15.01.).

Reaktions-/Entstörzeiten: 'Gefahr im Verzug' unverzüglich; bei Störung des Lehrbetriebs außerhalb der eigenen Anwesenheit 30 Minuten Reaktionszeit / 1 Stunde Entstörzeit (Kategorie b).

Inspektion und Wartung der technischen Gewerke nach AMEV-Arbeitskarten (Wartung 2018), u.a.:

Wiederkehrende Prüfungen gemäß DGUV V3 (alle 4 Jahre), VDI 6022 Hygieneinspektion (alle 3 Jahre), Blitzschutz Sicht-/messtechnische Prüfung im Wechsel (alle 2 Jahre), Sicherheitsbeleuchtung (jährlich), Druckbehälter TRBS 1201, VDE 0105-100/0100-600/0113-1, DIN EN 50678/50699, DIN EN 62305-3 (Blitzschutz), jährliche Dichtheitsproben Druckluft/Prozessgas.

Instandsetzungen: geschätzter Jahreswert je Gewerk ELT und HLSK ca. 200.000 € netto. Bei durch AG-seitig beauftragte Firmen gewarteten Anlagen nur Inspektions- und Kontrollgang-Anteil im LV bepreisen.

Bauunterhaltsleistungen nach DIN 276 Kostengruppen 300/400/500 und StLB-BauZ (Erdarbeiten, Entwässerung, Maurer, Beton, Metallbau, RLT, Heizung, Sanitär, Elektro, Blitzschutz, Klempner, Tischler, Beschlag, Verkehrswegebau, Dämmung/Brandschutz u.a.).

Allgemeine Hausdienste: kleinere Reparaturen, Leerstandsbetreuung, Montagearbeiten, Reinigung/Entsorgung, Aufzugskontrolle, Transportdienste.

Veranstaltungsservice für ca. 5 Großveranstaltungen und 10 Kleinveranstaltungen pro Jahr.

Hausmeisterdienste unter LV Pkt. 4 (Stundensatz in Pos. 9.1.2.6, gilt bei Mehr-/Minderleistung).

Mind. 2 PKW (vorzugsweise Transporter) am Hans-Stamm-Campus und mind. 3 Mitarbeiter mit Fahrerlaubnis zur Verfügung zu stellen.

Zusätzliche Leistungen nach Stundensätzen je EQR-Stufe (Objektleiter, Assistenz, Fachingenieur HLSK/Elektro, Facharbeiter Elektro/HLSK/Gebäudeautomation, Hausmeister, Hilfskraft), Einheitspreise für Prüfungen ortsveränderlicher Geräte, Notdienstpauschale sowie Zugangshilfen (Hubwagen, Steiger, Rollgerüst).

Anwesenheitszeiten: Objektleitung Mo–Fr 07:00–15:30 Uhr; Haustechnik ELT/HLSK Mo–Fr 06:30–18:00 Uhr (durchgängig mind. ein Mitarbeiter je Gewerk); Hausdienst Mo–Fr 07:00–15:30 Uhr (bei Bedarf 06:30–22:00 Uhr).

Nachhaltige Facility Services nach ESG-Kriterien (Umwelt, Soziales, Governance): Energie- und Medienverbrauchsdokumentation, Energiecontrolling, Zählerstandserfassung (ca. 135 ELT- und 150 HLSK-Zähler), Energieeinsparungskonzept, jährliches ESG-Reporting.

Monatliche Regelberichte, Konformitätserklärungen, jährlicher Schulungsplan auf Verlangen, Erstellung eines Nutzer- und Betreiberhandbuchs.

Monatliche Regelberichte jeweils zum 15. Werktag des Folgemonats für das vergangene Quartal; jährliche Berichte bis 15.01. des Folgejahres.

Eigenerklärung, dass keine Verurteilung wegen Straftaten nach §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 108f, 333, 334, 232, 233, 233a StGB vorliegt. Eigenerklärung zur Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Fakultative Ausschlussgründe: keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen; keine Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz/Liquidation; keine schwere Verfehlung; keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen; keine Interessenkonflikte; keine Vorbereitungsbeteiligung mit Wettbewerbsverzerrung; keine mangelhafte Erbringung früherer öffentlicher Aufträge; keine Täuschung; keine unzulässige Beeinflussung.

Zusätzlich: Erklärung, dass kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 besteht (Bieter, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher >10% Auftragswert).

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5 Mio. € Personenschäden, 5 Mio. € Sachschäden, 5 Mio. € Bearbeitungsschäden, 1 Mio. € Vermögensschäden, 500.000 € Schlüsselschäden, 3 Mio. € Umweltschäden. Innerhalb von 2 Wochen nach Leistungsbeginn vorzulegen.

Umsatz: Gesamtumsatz und Umsatz im Bereich Technische Facility Services/Bauunterhalt für die letzten 3 Geschäftsjahre.

Installateureintragung im Installateurverzeichnis eines Energieversorgers für Strom und Gas/Wasser.

Technische Fachkräfte: Durchschnittliche jährliche Anzahl technischer Fachkräfte mit Abschluss Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master oder vergleichbar in Elektrotechnik/Anlagentechnik/Technisches Facility Management in den letzten 3 Jahren.

Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiger europäischer Norm (über Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten).

Objektleiter: Bachelor/Techniker/Meister (EQR-Stufe 6) in haustechnischem Gewerk (ELT oder HLSK); Zusatzqualifikation im Facility Management (z.B. Fachwirt Facility Management, Betriebswirt des Handwerks); mind. 5 Jahre nachweisliche Erfahrung in der Leitung vergleichbarer Objekte.

Stellvertretender Objektleiter: EQR-Stufe 6 im anderen haustechnischen Gewerk als Objektleiter; mind. 3 Jahre Erfahrung in der Leitung vergleichbarer Objekte.

Haustechniker (je 3× ELT und HLSK, 1× HLSK mit Klimatechnik): EQR-Stufe 4 (dreijährige Berufsausbildung); je Gewerk mind. ein Mitarbeiter mit 3 Jahren Berufserfahrung.

Elektroniker für Automatisierungstechnik: EQR-Stufe 4.

Hausmeister: EQR-Stufe 4.

Hausdienst: EQR-Stufe 3 (zweijährige Berufsausbildung), vorzugsweise im Baubereich; beauftragte Person für Aufzugsanlagen gemäß TRBS 3121; Führerschein Klassen B und BE.

Sprachanforderung: Deutsch GER B2; gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office); sicherer Umgang mit internetfähigen Endgeräten.

Vollzeit (2.010 h/a) je 1 Person für: Objektleiter, stellvertretender Objektleiter, 3 Haustechniker Elektrotechnik, 3 Haustechniker HLS (davon 1 mit Klimatechnik), 1 Elektroniker für Automatisierungstechnik, 1 Hausmeister.

Namentliche Benennung des Personals spätestens 4 Wochen vor erstem Einsatz (Beginn Regelbetrieb). Befähigungsnachweise regelmäßig aktualisieren und jährlich vorlegen.

Prüfer Elektro: Befähigte Person gemäß TRBS 1203 mit elektrotechnischer Berufsausbildung, mind. 1 Jahr Berufserfahrung in Errichtung/Zusammenbau/Instandhaltung elektrischer Arbeitsmittel/Anlagen, regelmäßige Weiterbildung alle 3 Jahre; weisungsfrei.

Blitzschutz-Fachkraft gemäß DIN EN 62305-3 Beiblatt 3 (bei überwachungsbedürftiger Anlage nach BetrSichV zusätzlich befähigte Person).

Befähigungsnachweise zu VDI 6022 (RLT-Hygiene) und VDI 6023 (Trinkwasserhygiene).

Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) als Ansprechpartner benennen; Kalibrierzertifikate der Messgeräte vor erster Arbeitsaufnahme vorlegen; Prüfmittel von Gossen-Metrawatt mit IZYTRONIQ-Datenaustauschfähigkeit.

Einsatz von Eignungsleihe (Kapazitäten anderer Unternehmen) und Unterauftragnehmern ist möglich, jeweils mit Nachweispflichten. Bietergemeinschaften sind zugelassen.

Einhaltung von Mindestlohngesetz (MiLoG) und Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) sowie der Gleichbehandlung gemäß AGG/EntgTranspG.

Verschwiegenheitsverpflichtung des Personals gemäß Datenschutzgesetz; ggf. polizeiliche Führungszeugnisse bei Tätigkeiten in besonderen Einrichtungen.

Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen. Keine Aufteilung in Lose.