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Ausschreibungen Bayern

Türkenfeld EFRE - Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 8

Gemeinde Türkenfeld | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Türkenfeld, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Türkenfeld sucht ein Ingenieurbüro für die energetische Sanierung von drei kommunalen Bestandsgebäuden (Türkenfelder Schloss/Rathaus, Feuerwehrhaus, Teile des Linsemanngebäudes). Geplant ist der Einbau je einer Wärmepumpe pro Gebäude sowie eine dezentrale Warmwasserversorgung mit Durchlauferhitzern; eine bestehende Nahwärmeleitung wird stillgelegt, aber als Reserve vorgehalten.

Gesucht werden Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung in den Anlagengruppen 1 (Abwasser/Wasser), 2 (Wärmeversorgung) und 8 (Gebäudeautomation) für die Leistungsphasen 3 und 5–9 nach HOAI 2021 (stufenweise Beauftragung).

Das Verfahren ist ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV. Geeignet sind Architekten und Ingenieure mit entsprechender Berufsbezeichnung. Die Förderung läuft über das EFRE-Programm sowie BEG-EM; das Projekt muss aus förderrechtlichen Gründen bis spätestens 31.12.2027 abgeschlossen sein.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Bieterfragen-Fristca. 12. Okt. 2026
Teilnahmefrist19. Okt. 2026
Rügefrist Bekanntmachung/Unterlagen19. Okt. 2026
Veröffentlichung Versendung Aufforderungca. 28. Okt. 2026
Terminbestätigung Verhandlung5. Nov. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Angebotsöffnung30. Nov. 2026
Verhandlungsgespräch8. Dez. 2026
Bindefrist31. Jan. 2027
Fertigstellungstermin31. Dez. 2027
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (genaues Datum nicht in den Unterlagen genannt).
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung innerhalb der Bindefrist, genauer Termin nicht beziffert (vermutlich kurz vor/um 31.01.2027).
VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn nach Zuschlag – genauer Termin nicht in den Unterlagen genannt.
Vertragslaufzeit LP 3, 5–8Datum offen12 Monate ab Vertragsbeginn für Leistungsphasen 3 und 5–8; LP 9 nicht enthalten. Start- und Enddatum nicht beziffert.
AusführungsbeginnDatum offenBaubeginn in Abstimmung – genauer Termin nicht in den Unterlagen genannt.
Stufenvorankündigung 4 WochenDatum offenBei stufenweiser Beauftragung: Schriftliche Vorankündigung des Auftraggebers mind. 4 Wochen vor Übertragung der nächsten Stufe.
Stufenabruf-Fenster 6 MonateDatum offenNach Abschluss einer Stufe muss die nächste Stufe innerhalb von 6 Monaten abgerufen werden, sonst Kündigungsrecht.
Zahlung AbschlagsrechnungDatum offenFrist zur Zahlung von Abschlagsrechnungen: 18 Werktage nach Zugang der prüffähigen Rechnung (AVB-Arch/Ing).
SchlussrechnungseinreichungDatum offenSchlussrechnung ist innerhalb von 2 Monaten nach vertragsgemäßer Erbringung der letzten Leistung einzureichen (AVB-Arch/Ing § 11.2).
Verjährung MängelansprücheDatum offenVerjährungsfrist für Mängelansprüche gemäß § 634a BGB ab (Teil-)Abnahme; konkrete Dauer und Termine nicht beziffert.
Verjährung sonstige AnsprücheDatum offenRegelmäßige Verjährungsfrist 30 Jahre ab gesetzlichem Verjährungsbeginn (§ 202 Abs. 2 BGB).
Rügefrist VergabeverstößeDatum offenInnerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme eines Vergabeverstoßes (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
NachprüfungsantragsfristDatum offenNachprüfungsantrag bei Vergabekammer binnen 15 Kalendertagen nach Mitteilung des AG, dass Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Einspruchsfrist §134 GWBDatum offenEinspruchsfrist nach § 134 Abs. 2 GWB; konkrete Dauer nach Auftragserteilung nicht beziffert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Qualifikation und Erfahrung Projektmitarbeiter20%

    Oberkriterium: Qualifikation und Erfahrung des Projektteams

  • Projekteinschätzung / -analyse30%

    Oberkriterium: Projekteinschätzung und -analyse

  • Darstellung einzelner Aspekte der Realisierung30%

    Oberkriterium: Darstellung von Konzepten zur Realisierung

  • Preis (Honorar)20%

    Angebotspreis/Honorar; niedrigstes Angebot erhält 5 Punkte, weitere linear interpoliert (Punkte = 5 x niedrigstes Honorar / angebotenes Honorar)

Bewertung mit Notenskala 0-5 Punkte pro Kriterium; gewichtete Punktzahl = Punkte x Wichtung; max. 500 Punkte gesamt. Preiswertung: Niedrigstes Honorar erhält 5 Punkte, weitere Angebote linear interpoliert (Punkte = 5 x niedrigstes Honorar / angebotenes Honorar), Rundung auf 2 Nachkommastellen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind im Dokument TEFRE_Zuschlagskriterien_260907_jle.pdf vollständig angegeben; die Bekanntmachung (eForms) nennt abweichend/addiert nur die Punktgewichte (80 Punkte Qualität, davon z.B. 15+15 statt 20 für Kriterium 1) – die Vergabeunterlagen gelten vorrangig und sind eindeutig.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Beauftragung

Es handelt sich um einen Ingenieurvertrag nach §§ 53 ff. HOAI 2021 mit stufenweiser Beauftragung:

Stufe 1: EntwurfsplanungStufe 2: Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe (Genehmigungsplanung als Bedarfsposition)Stufe 3: Bauüberwachung, Dokumentation, Objektbetreuung

Der Vertrag enthält die Leistungsphasen 3 und 5–9 (stufenweise). LP 9 ist nicht in die Vertragslaufzeit von 12 Monaten eingerechnet. Weitere Stufen müssen innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss der vorangegangenen Stufe abgerufen werden; der Auftraggeber kündigt die Übertragung mindestens 4 Wochen vorab schriftlich an.

Geschätzter Auftragswert: 60.774,00 EUR.

Betroffene Gebäude und Maßnahmen

Türkenfelder Schloss/Rathaus (Baudenkmal)Feuerwehrhaus (Bestand)Linsemanngebäude (Teile)

Maßnahmen je Gebäude:

Errichtung einer eigenen Wärmepumpe (Luftwärmepumpe) pro Gebäude (z.B. 35 kW im Linsemanngebäude, 45 kW im Feuerwehrhaus)Dezentrale Warmwasserversorgung über DurchlauferhitzerAnschluss an Nahwärmeleitung DN50; bestehende Nahwärmeleitung wird stillgelegt, aber als Reserve vorgehaltenPufferspeicher, Verteiler, Wandthermostate, ggf. Fußbodenheizung

Anlagengruppen nach HOAI

Beauftragt sind ausschließlich folgende Anlagengruppen:

AG 1 (§ 53 Abs. 2 HOAI): Abwasseranlagen, WasseranlagenAG 2 (§ 53 Abs. 2 HOAI): WärmeversorgungsanlagenAG 8 (§ 53 Abs. 2 HOAI): Gebäudeautomationsanlagen

Die Anlagengruppen 3 (Lüftung/Klima/Kälte), 4 (Starkstrom), 5 (Fernmelde/IT), 6 (Förderanlagen) und 7 (nutzungsspezifisch) sind nicht beauftragt.

Außenanlagen (§ 54 Abs. 4 HOAI):

KG 231 AbwasserentsorgungKG 232 WasserversorgungKG 234 FernwärmeversorgungKG 551–554 Technische Anlagen in Außenanlagen (Abwasser, Wasser, Wärme)

Anrechenbare Kosten (vorläufige Honorarermittlung)

Anlagengruppe 1 (KGR 410): 5.355,00 € brutto – geschätzte Honorarzone IIAnlagengruppe 2 (KGR 420): 241.132,08 € brutto – geschätzte Honorarzone IIAnlagengruppe 8 (KGR 480): 10.710,00 € brutto – geschätzte Honorarzone III

Diese Werte sind vom Bieter in der vorläufigen Honorarermittlung zu prüfen und ggf. zu aktualisieren.

Besondere Leistungen

Folgende Besondere Leistungen sind im Projekt vorgesehen (typischerweise als Honorarpauschale zu kalkulieren):

Mitwirken bei der Erstellung der Förderanträge (EFRE und BEG-EM) – LP 3Einarbeitung/Überarbeitung der vorhandenen Planung LP 3 (max. 17 v.H.)Verwendung des Vergabehandbuchs Bayern (VHB) – LP 6Mitwirken beim Verwendungsnachweis – LP 9Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist – LP 9Maßliche Bestandsaufnahme – LP 1 (optionaler Abruf)Zeithonorar für Leistungsänderungen

Förderung und Fristen

EFRE-Förderung (Europäischer Fonds für regionale Entwicklung)BEG-EM-Förderung (Bundesförderung für effiziente Gebäude – Einzelmaßnahmen)Förderrechtlicher Pflichttermin: Maßnahmenabschluss bis spätestens 31.12.2027Geplanter Fertigstellungstermin: 2027Bindefrist: 31.01.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsstandvorbehalt (Zulassung als Bewerber)

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Zugelassen sind:

Personen mit der geschützten Berufsbezeichnung Architekt oder IngenieurJuristische Personen, deren für die Durchführung verantwortliche Person ein Berufsangehöriger nach obiger Definition istBewerber aus Staaten ohne gesetzliche Regelung der Berufsbezeichnung: vergleichbare Qualifikationen gemäß Richtlinie 2005/36/EG (Berufsanerkennungsrichtlinie)

Das Verfahren ist ausdrücklich KMU-geeignet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Berufshaftpflichtversicherung: mind. 1,0 Mio. € für Personenschäden und 1,0 Mio. € für sonstige Schäden; Ersatzleistung mind. 2-fache Deckungssumme pro JahrDurchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025)Durchschnittlicher Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025)

Bewertung Umsatz: < 50.000 € = 10 Punkte, ≥ 100.000 € = 50 Punkte (max. 50 Punkte, lineare Interpolation).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Berufsberechtigung: Nachweis der Berechtigung zum Führen der Berufsbezeichnung (Kopie Mitgliedsausweis Ingenieurkammer oder gleichwertig)Technische Büroausstattung: Schnittstellen GAEB, DWG, DXF, ifc, pdf, docx, E-Mail; Breitbandverbindung vorhandenPersonal: jährliches Mittel der Beschäftigten (Führungskräfte, Ingenieure, sonstige, freiberuflich) für 2023–2025Referenzen: bis zu 3 Büroreferenzen mit Planungsleistungen für mind. AG 1, 2 und 8 (Details siehe Referenzprojekte)

Bewertung Referenzen (max. 155 Punkte):

2.1 Referenz 1: je 10 Punkte (max. 30)2.2 Referenz 2: je 10 Punkte (max. 30)2.3 Referenz 3: Größe ab 200.000 € → 15 Punkte je Referenz; je fehlende AG = Kürzung um Faktor 1/3 (max. 45)2.4 Komplexität: öffentlicher Auftraggeber, HOAI-Honorarzone ≥ II, LP 3 und 5–8 je AG und LP = 1 Punkt (max. 50)

Gesamt max. 200 Punkte.

Ausschlussgründe und sonstige Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (strafrechtliche Verurteilungen)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u.a. Insolvenz, Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße)Keine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbGSelbstreinigungsnachweis möglich (§ 125 GWB)Eigenerklärung zu Interessenkonflikten und wirtschaftlichen VerknüpfungenEigenerklärung kein Bezug zu Russland gem. Art. 5k) VO (EU) 833/2014Versicherungsnachweis nicht älter als 12 MonateHandelsregisterauszug nicht älter als 6 MonateBei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Nachweise und Verpflichtungserklärungen erforderlichNachunternehmereinsatz nach Zuschlag nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers

Zuschlagskriterium: Qualität (Stufe 2). Detailbewertung in den Zuschlagskriterien (Notenskala 0–5).

Referenzprojekte
bis zu 3 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung LP 3, 5–8 ab 01.01.2020 bis Abgabe TeilnahmeantragVolumen: Mind. 200.000 € brutto für KGR 410+420+480 (für volle Punktzahl)

Bis zu 3 Büroreferenzen aus Neubau/Sanierung/Erweiterung, die Planungsleistungen für mindestens die Anlagengruppen 1, 2 und 8 (Technische Ausrüstung) enthalten

Mindestens Honorarzone II gem. § 56 Abs. 3 HOAI; Auftraggeber öffentlich i.S.d. § 98 GWB mit Anwendung öffentlichen Vergaberechts; Leistungsphasen 3, 5–8 vom Büro selbst vollständig und federführend erbracht; je Referenz max. 3 DIN-A4-Seiten Projektbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 94%4–10 · 6%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Stufe 1 – Teilnahmeantrag (Bewerbungsunterlagen)
Stufe 2 – Angebotsabgabe (nach Einladung)
Vertragsrelevante Erklärungen (nach Zuschlag)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Türkenfeld | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
82299 Türkenfeld
Ort
82299 Türkenfeld
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
61.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
82299 Türkenfeld
Bayern

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