TWD Procurement Suite
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die SachsenNetze HS.HD GmbH (im Auftrag der SachsenEnergie AG / Technische Werke Dresden GmbH) beschafft eine integrierte, cloudbasierte Procurement-Suite als SaaS-Lösung samt Implementierung und Betrieb.
Was geliefert werden soll (erste Stufe, verbindlich):
Optionale Stufen: Source-to-Contract (S2C), weiteres Procure-to-Pay (P2P) und Guided Buying.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach SektVO – zunächst Teilnahmeantrag, danach Angebotsabgabe mit Verhandlung und Systemvorführung. Zuschlag nach Preis (50 %) und Qualität (50 %).
Geschätzter Auftragswert: ca. 950.000 EUR, Vertragslaufzeit ab 08.03.2027 bis 31.12.2031 (mit Verlängerungsoption).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Monetäre Bewertung gemäß Preisblatt. Maßgeblich ist der Gesamtpreis als Summe der Implementierungskosten und der SaaS-Nutzungskosten inklusive der optionalen Positionen (Positionen S.01-01 bis S.01-06 und P.01 bis P.05). Der Preis fließt über die Formel Q = Leistungspunkte / Gesamtkosten in die Wertung ein (Preis-Leistungs-Verhältnis). (Aspekte: Implementierungskosten, SaaS-Nutzungskosten)
- Qualität (Lastenheft-Bewertung)35%
Funktionale Bewertung anhand der Kommentierung des Lastenhefts Teil C. Jede Anforderung wird je nach Priorität (MUSS=5, SOLL=3, KANN=1 Punkte) und Erfüllungsgrad (S=100%, E=50%, N=0%) bewertet. Die Summe der gewichteten Lastenheft-Punkte ergibt 70% der Qualitätsbewertung (entspricht 35% der Gesamtwertung).
- Qualität (Systemvorführung)15%
Praktische Vorführung der Lösung in Online-Terminen (Microsoft Teams). Bewertung auf Basis konkret beobachtbaren Systemverhaltens entlang der Use-Cases. Macht 30% der Qualitätsbewertung aus (entspricht 15% der Gesamtwertung). Bewertungsskala 0-5 Punkte (sehr gut bis nicht vorhanden).
Q = (Σ (P_LH,i / P_LHmax,i * G_i)) + (P_SV / P_SVmax * 30%) / KG. Q = Preis-Leistungs-Verhältnis, KG = Gesamtkosten gemäß Preisblatt, P_LH,i = erreichte Punkte im Lastenheft-Abschnitt i, P_LHmax,i = erzielbare Maximalpunktzahl im Lastenheft-Abschnitt i, G_i = Gewichtungsfaktor für Lastenheft-Abschnitt i, P_SV = erzielte Punkte in der Systemvorführung, P_SVmax = erzielbare Maximalpunktzahl bei der Systemvorführung. Der Bieter mit dem höchsten Wert Q erhält den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsgegenstand und Prinzipien
Bereitstellung, Implementierung und Betrieb einer integrierten, cloudbasierten Procurement-Suite (SaaS) als standardisierte Anwendung eines Herstellers für den TWD-Konzern (u.a. SachsenEnergie AG, Dresdner Verkehrsbetriebe AG, Dresden-IT GmbH, Stadtreinigung Dresden GmbH).
Pflichtmodule (Stufe 1)
Supplier Relationship Management (SRM):
Katalogmanagement und Katalogbestellungen:
Optionale Erweiterungen (Stufe 2 und 3)
Source-to-Contract (LH-40) – optional:
Purchase-to-Pay / Guided Buying (LH-50) – optional:
Technische und übergreifende Anforderungen
Einführung, Betrieb und Support
Implementierung (für jedes Modul):
Laufender Betrieb während Vertragslaufzeit:
Nicht enthalten: Rechnungsverarbeitung, Rechnungsprüfung, Rechnungsbearbeitung; individuelle Schulungen, kundenspezifische Entwicklungen, neue Schnittstellen-Implementierungen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahren und Frist
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach SektVO, zweiphasig:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe und Rechtsform
3 vergleichbare Referenzen über Implementierung/Betrieb von Procurement-Software (SaaS) mit mindestens einem der Bestandteile SRM, Source-to-Contract, Purchase-to-Pay oder Guided Buying
Davon mindestens 1 Referenz aus dem Sektor Ver- und Entsorgung oder ÖPNV; Anbindung an SAP-ERP-System zwingend; Vorlage ausschließlich in 'E27-2026-8_Vorlage_Referenzen.xlsx' (Angaben zu Auftraggeber, Branche, Nutzerzahl, Ansprechpartner, Funktionsumfang, Laufzeit, Gesamtkosten, Eigen-/NU-Anteil, Tagessätze)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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