UDL RIM München

Der Rahmenvertrag umfasst interne Umzüge innerhalb der dem RIM München zugeordneten Liegenschaften, Umzüge der ausgelagerten Dienststellen, Umzüge zwischen vorhandenen Dienststellen sowie sämtliche künftig hinzukommenden Liegenschaften. Auch Transporte zu anderen, nicht ausdrücklich benannten Liegenschaften können zu denselben Konditionen beauftragt werden.

Je Umzug ist ein verantwortlicher Mitarbeiter vor Ort zu benennen. Nach Möblierungs- und Tischplänen sind Ablauf- und Terminpläne zu erstellen und mit dem RIM abzustimmen. Bei Bedarf ist vor Ort zu besichtigen; auf Wunsch kann die Vor-Ort-Projektierung kostenfrei erfolgen. Umzugslisten und erforderliche Planungsunterlagen sind rechtzeitig anzufordern. Für die Durchführung sind geeignete Arbeitskräfte, Ausrüstung, Transportmittel und Werkzeuge bereitzustellen. Bei mindestens vier eingesetzten Arbeitskräften ist eine verantwortliche Projektleitung oder ein Vorarbeiter während des gesamten Umzugs verfügbar.

Das erforderliche Packmaterial ist rechtzeitig bereitzustellen. Umzugsgut ist in stoßsicheren sowie staub- und nässeschützten Behältern zu verpacken. Möbel und Schreibtischkombinationen sind fachgerecht zu zerlegen, zu transportieren und am Ziel wieder aufzubauen.

IT-Arbeitsplätze sind fachgerecht abzubauen, zu transportieren, wieder aufzubauen und zu verkabeln. Anschließend erfolgt eine Funktionsprüfung entsprechend den Vorgaben des Auftraggebers. Bei liegenschaftsinternen Umzügen werden IT-Leistungen bis zu 19 Arbeitsplätzen erbracht; Patching ist nicht enthalten. Multikopierer und Multifunktionsgeräte sind nicht Vertragsgegenstand.

Aktenregale sind nach Planungsunterlagen ab- und aufzubauen sowie standsicher zu verankern. Die erforderliche Abnahme und Inspektion der Regale einschließlich Bericht und gegebenenfalls Fotodokumentation ist durchzuführen. Auch Tresore, Teeküchen, Kühlschränke, Geschirrspüler, Pflanzen, Bilder und sonstige Gegenstände können Bestandteil eines Umzugs sein.

Je Los sind über die Vertragslaufzeit 70 Stunden Vorarbeiter, 700 Stunden Transportarbeiter beziehungsweise Möbelträger beziehungsweise Packer, 28 Stunden Schreiner, 280 Stunden Monteur, 28 Stunden IT-Techniker und 70 Regalfelderinspektionen vorgesehen.

Die Bereitstellung umfasst je Los unter anderem 40 Rollboxen oder Securityboxen, 25 Archivboxen oder Aktenwannen, 2.500 Umzugskartons, 100 Rollregale oder Aktenwagen und 10 IT-Wannen. Ebenfalls vorgesehen sind 42 Stunden Kleintransporter, 70 Stunden Möbelwagen bis 7,5 Tonnen, 10 Stunden Möbelwagen über 7,5 Tonnen sowie jeweils 100 Kilometer für die allgemeinen Kleintransporter- und Möbelwagenpauschalen und jeweils 200 Kilometer für RIM-übergreifende Transporte.

Außenaufzüge stehen als halber oder ganzer Tag bereit. Der Auftragnehmer prüft selbst die Aufstellmöglichkeit. Schutzmaßnahmen umfassen Aufzugschutz, Geländerschutz, Türschutzvorrichtungen, Fußbodenschutz einschließlich Treppen, Rampenbau, Überfahrkanten sowie Fassaden-, Innenwand- und Fensterschutz. Erforderliche Hilfsmittel wie Niederflurfahrzeuge, Transportgeräte und Hebezüge sind bereitzustellen. Behördengenehmigungen und Umweltzonen sind zu berücksichtigen.

Regelmäßige Umzüge finden Montag bis Freitag statt. Für Umzüge an Sonn- oder gesetzlichen Feiertagen ist ein Personalkostenzuschlag vorgesehen. Soweit nichts anderes vereinbart ist, erfolgt die Durchführung spätestens zehn Arbeitstage nach Beauftragung. Der Einsatz vor Ort einschließlich Anfahrt beginnt spätestens um 08:00 Uhr. Ein voller Arbeitstag umfasst maximal acht Stunden, ein halber Arbeitstag maximal vier Stunden.

Nach jedem erfolgreichen Umzug ist unmittelbar ein Arbeitsbericht zu erstellen und von beiden Seiten zu unterzeichnen. Er enthält die Anzahl und Art der eingesetzten Arbeitskräfte, die tatsächliche Einsatzzeit einschließlich gesetzlicher Pausen, die Anzahl und Art der Hilfs- und Transportmittel sowie weitere vom RIM geforderte Angaben. Der Arbeitsbericht ist der Rechnung beizufügen. Je Umzug ist ein Abnahmeprotokoll mit Fertigstellungsanzeige zu erstellen. Schäden sind unverzüglich schriftlich zu melden und protokollieren zu lassen. Schlüssel, Codekarten und überlassene Unterlagen sind zweckgerecht und sicher aufzubewahren und spätestens nach Auftragsende zurückzugeben.

Abrufe erfolgen telefonisch oder elektronisch und sind anschließend in Textform zu bestätigen. Bestellungen und Freitextbestellungen des elektronischen Bestellsystems PeP sind zu berücksichtigen. Erforderliche Aufwände für das Onboarding im Lieferantenportal, die Katalogbereitstellung und die Abwicklung der Bestellungen sind zu erbringen. Eingesetzte Arbeitskräfte und Transportmittel sind eindeutig den Positionen des Leistungsverzeichnisses beziehungsweise des Angebots zuzuordnen.

Der Auftragnehmer muss aufgrund seiner technischen, personellen und logistischen Voraussetzungen in der Lage sein, die geforderten Leistungen zu erbringen. Erforderlich sind eine ausreichende Personaldecke für mehrere gleichzeitige Umzüge an verschiedenen Standorten, geeignete eigene Transportmittel und Arbeitsgeräte sowie Verfügbarkeit von Niederflurfahrzeugen, Hebezügen und sonstigen Transportgeräten. Montage- und Demontageleistungen sind durch geschultes Personal zu erbringen. Das eingesetzte Personal muss sehr gute Deutschkenntnisse besitzen und hinsichtlich Qualifikation und Quantität angemessen geeignet sein.

Das Unternehmen muss über eine EU-Lizenz für gewerblichen Güterkraftverkehr verfügen. Eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung ist nachzuweisen oder unmittelbar nach Zuschlagserteilung abzuschließen. Ebenso ist eine ausreichende Transportversicherung für den Umzug von IT-Hardware nachzuweisen oder unmittelbar nach Zuschlagserteilung abzuschließen. Für die Versicherungsbemessung sind durchschnittlich 800 € je IT-Arbeitsplatz und maximal 19 IT-Arbeitsplätze je Umzug zu berücksichtigen.

Das Unternehmen muss über eine gültige ISO-14001-Zertifizierung für das Umweltmanagement verfügen. Die Zertifizierung darf zum Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht länger als drei Jahre zurückliegen.

Das Unternehmen muss fachkundig und leistungsfähig sein und darf nicht unter zwingende oder fakultative Ausschlussgründe fallen. Die Erklärungen D.7 und D.8 sowie die Erklärung C.1 sind abzugeben. Das eingesetzte Personal muss die freiheitlich-demokratische Grundordnung beachten, die Kernarbeitsnormen der ILO einhalten, die Verschwiegenheitspflicht sowie die datenschutzrechtlichen Pflichten wahren und die Hausordnung sowie Zutrittsregeln einhalten. Alkohol-, Rauch- und sonstige Suchtmitteleinflüsse sind ausgeschlossen.