Ausschreibungen Berlin
Übernahme der fachlichen Programmleitung des Programms P20
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Beschaffungsamt des BMI schreibt die fachliche Programmleitung für das IT-Modernisierungsprogramm P20 (ehemals „Programm Polizei 20/20") im offenen Verfahren aus.
P20 bündelt über 45 Einzelprojekte, mit denen die heterogene Polizei-IT von Bund, 16 Ländern und Zollkriminalamt auf eine gemeinsame, moderne Architektur (Zielbild 2030+, Zwischenschritt 2028) umgestellt werden soll.
Gesucht wird eine einzelne Person, die das Gesamtprogramm fachlich steuert: Sie koordiniert die Teilprojekte, vertritt das Programm in Gremien (z. B. Steuerungskreis Fachlichkeit, Bund-Länder-Programmleiter-Tagung), berät die Gesamtprogrammleitung und bringt die fachlichen Anforderungen ein.
Wichtigste Anforderungen an die Person:
Mindestens 10 Jahre Leitungserfahrung in komplexen IT-/Digitalisierungsprojekten der öffentlichen VerwaltungMindestens 5 Jahre Polizeivollzugsdienst (Schutz- und Kriminalpolizei)3 vergleichbare Referenzprojekte (je mind. 150 Personentage, davon 2 mit Polizei-Bezug auf Landes-/Bundesebene)Bereitschaft zu erweiterter Sicherheitsüberprüfung (Ü2)Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Rahmen: Vertrag über max. 96 Monate (8 Jahre), Tagessatz 1.760 EUR, Gesamtauftragswert max. 4.398.240 EUR brutto. Leistungsort Berlin (mit Reisen nach Frankfurt a.M.).
Abgabefrist: 29.09.2026, 11:30 Uhr (MESZ) – elektronisch über evergabe-online.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 21. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. 2026 – 19. Jan. 2027
Rügefristca. 29. Sep. – 9. Okt. 2026
Nachprüfungsantragca. 29. Sep. – 14. Okt. 2026
Wartefrist vor Zuschlagca. 19. Jan. – 3. Feb. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Feb. 2027 – 1. Feb. 2035
Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Feb. – 1. Aug. 2027
Verlängerung max.ca. 1. Feb. 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Leistungskennzahl (L)50%
Erfüllungsgrad der angebotenen Leistung bezogen auf die Anforderungen (Leistungskriterien). Ermittelt auf Basis des Kriterienkatalogs Leistung. Maximal 740 Leistungspunkte (LP) erreichbar. Eingang in die Wirtschaftlichkeitskennzahl Z = L/P.
- Preiskennzahl (P)50%
Identisch mit dem Gesamtpreis im Angebotsformular inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer, Zollgebühren und Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Fließt ausschließlich über die Formel Z = L/P in die Wertung ein (Richtwertmethode).
Z = L / P (Wirtschaftlichkeitskennzahl = Leistungskennzahl geteilt durch Preiskennzahl). Höchster Quotient Z erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert (Besondere Bewerbungsbedingungen Ziffer 3.8.2, Kriterienkatalog Leistung Version 3 sowie Bekanntmachung). Die Bewertung erfolgt über die Richtwertmethode Z = L/P; Leistung 50% / Preis 50% lt. Bekanntmachung. Neuester Stand: Version 4 der Bieterinformation (10.09.2026).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernaufgaben der fachlichen Programmleitung
Die fachliche Programmleitung umfasst insbesondere:
Übernahme der fachlichen Leitung des Gesamtprogramms P20 und aller damit verbundenen TätigkeitenOperative fachliche Steuerung des ProgrammsErhebung und Einbringen der fachlichen Gesamtanforderungen mit Ausrichtung an den ProgrammzielenOperative fachliche Umsetzung und Weiterentwicklung der Transformation der Bestandssysteme (fachlicher Bebauungsplan)Abstimmung und Beratung zur fachlichen Umsetzung der Verbundsystem-Transformation (Kompatibilität mit Zielbild)Beratung zur Umsetzung der Beschlüsse des Verwaltungsrats (Befüllung des Datenhauses, beschleunigte Einführung von Auswertungs-/Analysefähigkeiten)Fachliche Bewertung der durch die Programmelemente erstellten KonzepteFachliche Beratung bei Entscheidungen innerhalb der GesamtprogrammleitungBeratung bei Aufstellung der Solution Roadmap der P20-ProgrammelementeBeratung zu Projekt-, Budget- und Ressourcenplanung (Eckpunktepapier)Beratung zur Planung personeller, infrastruktureller und technischer RessourcenBeratung zu Plan- und Vertragsänderungen (Änderungsmanagement)Beratung zu Identifikation/Reporting von Risiken und Problemen sowie Steuerung von Maßnahmen (Problem-, Risiko-, Konflikt-, Qualitätsmanagement)Beratung und Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen; Berichterstattung
Gremien, Vertretung und Koordination
Leitung des Steuerungskreises Fachlichkeit (SKF): Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung der SitzungenAbstimmung mit den Teilnehmern des Programms P20Vertretung des Zentralprogramms bei der Bund-Länder-Programmleiter-Tagung (BLProgT)Vertretung der Programmleitung in den Gremien des ProgrammsBeratung zur Koordination der Einführung von P20-Produkten bei den P20-Teilnehmern
Einsatzrahmen
Persönliche Leistungserbringung durch eine einzelne Person (Schlüsselposition)Tätigkeit überwiegend remote, regelmäßige Präsenz in Berlin (BMI) und Frankfurt am Main (iHub)Leistungszeiten: Montag bis Freitag (keine Feiertage in Berlin), zuschlagsfreie Zeiten Mo–Fr 6:00–20:00 Uhr; ein Tagessatz deckt bis zu 10 Stunden abBereitschaft, sich nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichten zu lassen und eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) zu durchlaufenVertragslaufzeit: Mindestdauer 12 Monate ab Zuschlag, maximal 96 Monate (8 Jahre); erstmalige Kündigung durch den Auftragnehmer nach 24 Monaten möglich
Vergütung und Tagessatz
Vergütung nach Aufwand gemäß EVB-IT DienstvertragTagessatz: 1.760 EUR (für bis zu 10 Stunden pro Kalendertag)Reisekosten: 320 EUR netto pro An- und Abreise, 110 EUR netto pro ÜbernachtungObergrenze Gesamtvertrag: 4.398.240 EUR brutto über die gesamte Vertragslaufzeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Mindestanforderungen an die Schlüsselperson
Die fachliche Programmleitung muss organisatorisch durch eine einzelne Person erbracht werden. Diese Person muss nachweisen:
Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der fachlichen Leitung komplexer IT-, Digitalisierungs- oder Transformationsvorhaben in der öffentlichen VerwaltungMindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Polizeivollzugsdienst mit hinreichender Verwendungsbreite (mindestens Schutz- und Kriminalpolizei)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 nach GER oder muttersprachlich) sowie Fähigkeit zur Erstellung von Entscheidungs-, Gremien- und ErgebnisunterlagenBereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2 nach § 9 SÜG); Leistungserbringung erst nach Abschluss der Ü2Bereitschaft zur Verpflichtung auf VS-GEHEIM (zusätzlich zur VS-NfD-Verpflichtung)Kein aktives Anstellungs- oder Dienstverhältnis zu einem Teilnehmer des Programms P20 zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe und während der Vertragslaufzeit; auch keine Tätigkeit für Programmteilnehmer, über-/untergeordnete Einrichtungen oder Programmdienstleister sowie keine Beurlaubung aus einem solchen Verhältnis (bei Vorliegen: Beendigung mit Zuschlag + Nachweis)
Referenzprojekte (Mindestanforderung)
Mindestens 3 Referenzprojekte der vorgesehenen PersonJedes Projekt: fachliche Leitung, Gesamtleitung, Gesamtsteuerung oder Koordination eines komplexen IT-, Digitalisierungs- oder Transformationsvorhabens in der öffentlichen VerwaltungPersönlicher Projekteinsatz jeweils mindestens 150 PersonentageWesentliche Leistungen innerhalb der letzten 15 JahreMindestens 2 der 3 Projekte müssen polizeiliche IT- oder Digitalisierungsvorhaben auf Landes- oder Bundesebene (oder international vergleichbar) betreffenEigenreferenzen ausgeschlossen – die Leistungen dürfen nicht für das eigene Unternehmen erbracht worden sein
Konzeptanforderungen
Vorlage eines anonymen Konzepts (max. 5 A4-Seiten, keine Rückschlüsse auf das Unternehmen, keine Links):
Überführung eines monolithischen, isolierten polizeilichen Fallbearbeitungssystems in eine stakeholderorientierte Servicelandschaft mit dem Ziel besserer Informationsverfügbarkeit, höherer Wirtschaftlichkeit und gestärktem DatenschutzBehandlung der Phasen: Analyse der Ausgangslage, Konsolidierung der fachlichen Bedarfe, Priorisierung und Umsetzungsplanung, Begleitung der Umsetzung, Rückkopplung mit Fachgremien, Überführung in EntscheidungsgrundlagenEs gelten Ausschlussschwellen: mindestens 60 % der Leistungspunkte über alle B-Kriterien und mindestens 1 Punkt je B-Kriterium (A-Kriterium P01)
Zwingende Erklärungen und Nachweise
Eigenerklärung Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes Unternehmen aus Eignungsleihe/Unterauftrag)Eigenerklärung Sanktionen Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014)Anlage Unternehmensdaten (für Registerauskunft nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz)Eigenerklärung Verpflichtungsgesetz inkl. PDF-AnlagenVS-NfD-Verpflichtungserklärung (Anlage B)Verpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge (falls zutreffend)Präqualifikation (optional): IHK-Zertifikatsnummer und Zugangscode können als gleichwertiger Eignungsnachweis eingetragen werden
Verfahrens- und Formanforderungen
Ausschlussgründe: keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (u. a. keine Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, keine Insolvenz, keine schwerwiegenden beruflichen Fehlverhalten, keine Sanktionen nach Schwarzarbeits-/Mindestlohn-/Lieferkettensorgfaltspflichten-/Bundestariftreuegesetz)Russland-Sanktionen: keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung > 50 % oder Handeln auf Anweisung sanktionierter Personen/Unternehmen; Unterauftragnehmer/Eignungsleihen mit Russland-Bezug sind bei mehr als 10 % des Auftragswerts ausgeschlossenSprache: alle Unterlagen in deutscher SpracheEinreichung: elektronisch über https://www.evergabe-online.de (Vergabe-ID 886201); Dateiformat PDF; max. 1024 MB pro SendevorgangAngebotsformular und Formblätter sind ohne Änderungen der vorgegebenen Texte zu verwenden; Erläuterungen nur als gesonderte Anlage
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: wesentliche Leistungen innerhalb der letzten 15 JahreVolumen: jeweils mindestens 150 Personentage persönlicher Projekteinsatz
Fachliche Leitung, Gesamtleitung, Gesamtsteuerung oder Koordination eines komplexen IT-, Digitalisierungs- oder Transformationsvorhabens in der öffentlichen Verwaltung
Mindestens 2 der 3 Projekte müssen polizeiliche IT-/Digitalisierungsvorhaben auf Landes- oder Bundesebene (oder international vergleichbar) betreffen; Nachweis je Projekt auf max. 4 DIN-A4-Seiten im Formblatt Mitarbeiterprofil; Eigenreferenzen ausgeschlossen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 39%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Erklärungen & Formulare des Beschaffungsamts
Personal & Qualifikation
Konzept & Bewertung
Bietergemeinschaften & Unteraufträge
Technische/formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 20.10.2026Vergabebekanntmachung
- 27.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
10557 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10557 Berlin
Berlin
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