Ausschreibungen Sachsen
Überprüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel, Zwickau
Stadtverwaltung Zwickau, vertreten durch die BFZ Service GmbH | 1.Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei
der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Zwickau, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Zwickau (vertreten durch die BFZ Service GmbH) sucht einen Dienstleister für die Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel in ihren Einrichtungen. Geprüft wird nach den Regeln TRBS 1201 und DGUV Vorschrift 3/4 auf Basis der Norm DIN EN 50699 (VDE 0702).
Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre)Umfang: rund 26.289 Geräte in 2027 und 22.837 Geräte in 2028 (insgesamt ca. 49.126 Geräte)Einsatzort: verschiedene Einrichtungen der Stadt Zwickau (Serverräume sind ausgeschlossen)Angebotsfrist: 13.10.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über evergabe.de)
Es handelt sich um ein offenes Verfahren ohne Losaufteilung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichungca. 1. Jan. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 13. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Leistungszeitraum Jahr 20271. Jan. – 31. Dez. 2027
Leistungszeitraum Jahr 20281. Jan. – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungskriterium ist ausschließlich der Preis bei Einhaltung aller vorgenannten Mindestanforderungen (Punkte 2-5). Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind eindeutig: Im Formblatt 631 EU ist 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt, 'Mehrere Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt. Formblatt 227 ist nicht beigefügt. Das Leistungsverzeichnis bestätigt: Wertungskriterium ist ausschließlich der Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Leistung
Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel (z.B. Steckerleisten, Verlängerungskabel, transportable Elektrogeräte) gemäß TRBS 1201 und DGUV Vorschrift 3/4 nach der Prüfnorm DIN EN 50699 (VDE 0702).
Ausgeschlossen: Serverräume.Erfüllungsort: Einrichtungen der Stadt Zwickau im Stadtgebiet Zwickau (genaue Objekte laut Anlage „Objektliste“ zum Leistungsverzeichnis).
Mengen und Zeitraum
2027: ca. 26.289 Geräte2028: ca. 22.837 GeräteGesamt: ca. 49.126 GeräteVertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate)Vorlauf vor Prüfterminen: mindestens 1 WocheReaktionszeit auf Anfragen: 36 StundenBearbeitung von Reklamationen: 36 Stunden per Mail mit ErgebnismeldungElektronische Erreichbarkeit: Mo.–Fr. 7:00–16:00 Uhr
Prüfungsdurchführung und Dokumentation
Erfassung und Messung getrennt nach Einrichtung/AmtEinzelprotokolle je Gerät sowie Übersichten je Einrichtung/Amt gemäß den VorschriftenNeugerätecheck/ErstinbetriebnahmeEntfernung alter Plaketten
Softwarelösung (Mindestanforderungen)
Der Auftragnehmer stellt eine Software bereit, die mindestens folgende Funktionen erfüllt:
Vollelektronische, digitale MesswerterfassungKundenportal für den AuftraggeberBetriebsmittelmanagement (Standortänderung, Archivierung, Reparaturstatus)Download von CSV-Dateien (Protokolle, Prüfberichte, Übersichten)Dashboard zum Auftragsstand und zu den TerminenDashboard zu den PrüfungsergebnissenAutomatisiertes BerichtswesenHinterlegung der elektronischen GefährdungsbeurteilungErfassung bestehender Inventarnummern
Rechnungsstellung
Elektronische Rechnungslegung per Mail an rechnung-service@bfz-zwickau.de.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung
Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein.Bei Auftragssumme über 30.000 € wird nach Angebotsabgabe ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.Erweitertes Führungszeugnis der eingesetzten Mitarbeiter ist einmalig schriftlich vorzulegen.
Fachliche Eignung – Personal
Ausschließlich Elektrofachkräfte (EFK) dürfen eingesetzt werden. Der Einsatz von EuP oder EFKffT ist nicht zulässig.Qualifikationsnachweis (EFK) einmalig vorzulegen.Namentliche Benennung der eingesetzten Elektriker per Mail an den Auftraggeber.Fester, zentraler, auftragsbezogener Ansprechpartner (Key-Account-Management).Vertretung bei Abwesenheit ist sicherzustellen.
Organisatorische Eignung
Vorlage eines auftragsbezogenen Organigramms mit Kontaktdaten.Sicherstellung der Reaktionszeit von 36 Stunden.Elektronische Erreichbarkeit Mo.–Fr. 7:00–16:00 Uhr.Schriftliches Qualitäts- und Projektkonzept (u.a. Unternehmensportfolio, Projektstruktur, Vertretungsregelung, Risikomanagement, Ressourcenplanung, Umsetzungszeitlinie, Vorgehensweise bei Auftragsabwicklung, Qualitätssicherung, Dokumentationskonzept, Mängelbeseitigung, Umgang mit kurzfristigen Kundenanforderungen).Mindestens eine Referenz mit öffentlichen Auftraggebern ist im Konzept zu benennen.
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Bei Eignungsleihe (wirtschaftliche/finanzielle Kapazitäten): gemeinsame Haftung mit dem anderen Unternehmen.Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235) ist ggf. einzureichen.Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236) ist ggf. einzureichen.
Rechtsform
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens eine Referenz mit öffentlichen Auftraggebern
Darlegung im schriftlichen Qualitäts- und Projektkonzept gemäß Punkt 5 des Leistungsverzeichnisses
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 11%4–10 · 60%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 11 erledigt
Pflicht-Unterlagen zum Angebot
Qualitäts- und Projektkonzept
Eignungsnachweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadtverwaltung Zwickau, vertreten durch die BFZ Service GmbH | 1.Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei
der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
08058 Zwickau
Ort
08056 Zwickau
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.zwickau.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
08056 Zwickau
Sachsen
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