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Überprüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel in allen Einrichtungen des Landkreises Cuxhaven

Landkreis Cuxhaven | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Cuxhaven, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Cuxhaven vergibt die wiederkehrende Prüfung von rund 41.878 ortsveränderlichen elektrischen Geräten in 75 Einrichtungen (Verwaltungsgebäude, Schulen, Feuerwehrtechnische Zentralen, Museen etc.) an einen externen Elektrofachbetrieb.

Die Prüfungen erfolgen im einjährigen Turnus über eine Vertragslaufzeit von 5 Jahren (10.11.2026 bis 31.12.2031), 1-phasig (230 V), gemäß TRBS 1201 und DGUV Vorschrift 3/4 nach DIN EN 50678 (VDE 0701) bzw. DIN EN 50699 (VDE 0702).

Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 29.09.2026 um 09:00 Uhr eingereicht. Zuschlagskriterium ist allein der niedrigste Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 10. Nov. 2026
Wartefrist § 134 GWBca. 29. Sep. – 14. Okt. 2026
Rügefristca. 29. Sep. – 9. Okt. 2026
Nachprüfungsantragca. 29. Sep. – 14. Okt. 2026
Vertragsbeginn10. Nov. 2026
Grunderfassung und Prüfung10. Nov. 2026 – 31. Aug. 2027
Preisbindung10. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027
Mängelmeldungca. 10. Nov. 2026 – 24. Dez. 2031
Zahlungsfristca. 10. Nov. 2026 – 31. Dez. 2031
Vertragslaufzeit10. Nov. 2026 – 31. Dez. 2031
Wiederholungsprüfungen 20281. Jan. – 31. Aug. 2028
Wiederholungsprüfungen 20291. Jan. – 31. Aug. 2029
Wiederholungsprüfungen 20301. Jan. – 31. Aug. 2030
Wiederholungsprüfungen 20311. Jan. – 31. Aug. 2031
Übergabe Dokumentationca. 31. Aug. – 14. Sep. 2031
Vertragsende31. Dez. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig: Es ist nur der Preis mit 100% Gewichtung, sowohl in der Bieterinformation (Ziffer 8) als auch im Formblatt 631 (☒ Zuschlagskriterium Preis) und in der Bekanntmachung eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Prüfung

Prüfung ortsveränderlicher (nicht ortsfester) elektrischer BetriebsmittelCa. 41.878 Geräte in 75 Einrichtungen des Landkreises Cuxhaven (Verwaltungsgebäude, Schulen z. T. mit Sporthallen, Kreisstraßenmeistereien, Feuerwehrtechnische Zentralen, Museen, kleinere Nebenstellen)Prüfturnus: einmal jährlich über die gesamte VertragslaufzeitPrüfverfahren: 1-phasig (230 V)Rechtsgrundlagen: DGUV Vorschrift 3/4 und TRBS 1201Technische Normen: DIN EN 50678 (VDE 0701) bzw. DIN EN 50699 (VDE 0702)

Beispiele der zu prüfenden Geräte

IT-Hardware, Serveranlagen, KopiergeräteLaborgeräte und ElektrowerkzeugeLadegeräte, Anschlusskabel, SteckdosenleistenTischleuchten, elektrische Küchengeräte

Prüfschritte je Gerät

SichtprüfungFunktionsprüfungMessung von Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Berührungsstrom und GeräteableitstromAnbringung einer Prüfplakette mit jährlich wechselnder Farbe (2027 = Rot, 2028 = Orange, 2029 = Lila, 2030 = Grün, 2031 = Hellblau)Erneuerung der landkreisspezifischen KennzeichnungErstellung eines Prüfprotokolls mit Herstellersoftware

Dokumentation

Übergabe der vollständigen Dokumentation spätestens 14 Tage nach der letzten PrüfungDigital, als Excel- und PDF-Datei:Gesamtliste aller geprüften Geräte (Anhang 2)Prüfprotokoll jedes einzelnen GerätsEinzelprotokolle mit Messwerten, sortiert nach EinrichtungÜbersicht der Fehlerquote je Einrichtung

Preisgestaltung

Einzelpreis je Stück (netto) für 41.878 Stück × 5 PrüfungenGesamtpreis = Summe netto + 19 % USt. = BruttoKeine gesonderten Gemeinkostenpositionen – Fahrtkosten, Plaketten, Messgeräte usw. sind im Einzelpreis einzurechnenÜbertragung der Angebotssumme (brutto) in das Angebotsschreiben (Formblatt 633)Festpreis bis 31.12.2027; danach Preisanpassung von max. 5 % nur bei nachweisbarer Kostenerhöhung möglich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung und Nachweise

Präqualifizierte Unternehmen: Eintrag in der PQ-DatenbankNicht präqualifizierte Unternehmen: Formblatt 124 LD – Eigenerklärung zur EignungBei Zuschlag können Nachweise nachgefordert werden

Fachkunde und fachliche Leistungsfähigkeit

Benennung einer gesamtverantwortlichen Fachkraft (namentlich) mit Nachweis von Qualifikation und BefähigungErfahrung in vergleichbaren elektrotechnischen PrüfungenVerfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, Urkalkulation

Referenzen

3 vergleichbare Aufträge aus den letzten 5 Jahren mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (über Anlage „Referenzliste")Ergänzend aus Formblatt 124 LD: bei engerer Wahl zusätzlich 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Rechtliche / tarifliche Erklärungen

Tariftreue / Mindestentgelt: Erklärung gemäß § 4 NTVergG (gilt auch für Nachunternehmer)EU-Sanktionen: Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022/576 (kein Bezug zu Russland; gilt auch für Unterauftragnehmer mit > 10 % Auftragswert)Mitglieder der Berufsgenossenschaft, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Steuer-/Sozialversicherungsverstöße, mangelhafte Auftragsausführung)Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWBGewerbezentralregister: ab Auftragssumme > 30.000 € wird Auszug vom Auftraggeber für den Zuschlagsbieter angefordert

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften sind zugelassen und werden wie Einzelbieter behandelt; alle Erklärungen sind von jedem Mitglied in Textform abzugeben (Formblatt 234)Nachunternehmer: Namen sind bereits bei Angebotsabgabe namentlich zu benennen; für jeden Nachunternehmer gelten sämtliche Eignungsanforderungen gleichermaßen (Formblätter 233, 235, ggf. 124 LD, NTVergG-Erklärung, EU-VO-2022/576-Erklärung)Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftungserklärung
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 GeschäftsjahreVolumen: nicht vorgegeben

3 vergleichbare Aufträge zur elektrotechnischen Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel

Referenzliste mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Formblatt als Anlage

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht vorgegeben

ergänzend im Formblatt 124 LD: bei engerer Wahl Nachweis von 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 34%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsformulare & Preis
Eignung & Fachkunde
Rechtliche Erklärungen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Bieterfragen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 04.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 26.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Cuxhaven | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
27474 Cuxhaven
Ort
27474 Cuxhaven
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-cuxhaven.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
27474 Cuxhaven
Niedersachsen

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