Ausschreibungen Hessen
Übersetzung von Werken und Dienstleistungen aus dem EN ins DE, FR und IT
European Central Bank | The European OmbudsmanFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Europäische Zentralbank (EZB) schreibt im offenen Verfahren Übersetzungsleistungen aus dem Englischen in Deutsch (DE), Französisch (FR) und Italienisch (IT) aus.
Umfang: Übersetzung, Revision, Korrektorat, Post-Editing von maschineller Übersetzung (MT) bzw. LLM-Output, Terminologiearbeit, Konvertierung/Formatierung und Dokumentausrichtung.
9 Lose (3 Zielsprachen × 3 Auftragstypen):
*Off/On-Site-Aufträge* (Dienstleistung, Stundenvergütung)*Quality Outsourcing* (Werke, Seitenpreis)*Capacity Outsourcing* (Werke, Seitenpreis)
Pro Los sind bis zu 10–20 Rahmenvertragspartner vorgesehen (Rangfolge). Vertragslaufzeit: 48 Monate, geplanter Beginn August 2027.
Angebotsabgabe: Bis 02.11.2026 um 12:00 Uhr (MESZ) elektronisch über das EZB-E-Tendering-System (Ariba). Anschließend ist ein Übersetzungstest durch jeden benannten externen Übersetzer einzureichen (Abgabe bis 16:00 Uhr MESZ).
Bieter müssen je Los max. 3 externe Übersetzer benennen, die strenge Mindestqualifikationen erfüllen (u.a. Master oder 5 Jahre Berufserfahrung, C2 in Quell- und Zielsprache, praktische TRADOS-Studio-Erfahrung, mehrjährige Fach- und Volumenerfahrung in Wirtschaft/Finanzen/Bankwesen).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUNJULAUG
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bereitstellung Übersetzungstest2. Nov. 2026
Abgabefrist Übersetzungstest2. Nov. 2026
Bewertungszeitraumca. 1. Nov. 2026 – 31. März 2027
Bindefrist2. Nov. 2026 – 2. Mai 2027
Zuschlagca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Aug. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Aug. 2027 – 1. Aug. 2031bis 2031
StillhaltefristDatum offen10 Tage ab Benachrichtigung (elektronisch) bzw. 15 Tage bei anderer Kommunikation – Bieter dürfen Zuschlag während dieser Frist nicht vollziehen.
EinspruchsfristDatum offen10 Tage nach Erhalt der Ablehnungsentscheidung; Bieter können in dieser Frist einen Nachprüfungsantrag stellen.
Verlängerung max.Datum offenOptionale Verlängerung der Rahmenvereinbarung um maximal im Vertragsblatt einzusetzende Dauer; ECB kündigt 1 Monat vor Vertragsende an.
KündigungsfristDatum offen1 Woche (allgemeine Vertragsbedingungen) bzw. 6 Monate ohne Grund (falls nicht anders vereinbart).
PreisgarantieDatum offen2 Jahre ab Vertragsunterzeichnung; danach Preisindexanpassung möglich alle 2 Jahre.
Audit-RechteDatum offenEZB behält Audit-Rechte bis 2 Jahre nach Vertragsende.
Annahme WorksDatum offenEZB prüft Liefergegenstände (Outsourcing-Aufträge) und stellt Abnahmezertifikat innerhalb von 15 Arbeitstagen aus.
Antwortfrist Aufträge StandardDatum offenAufträge müssen innerhalb von 4 Stunden nach Anfrage angenommen oder abgelehnt werden.
Antwortfrist Aufträge DringlichkeitDatum offenBei dringenden Aufträgen binnen 2 Stunden annehmen oder ablehnen.
On-Site-LimitDatum offenMaximal 113 Arbeitstage oder 5 Monate pro Vertragsjahr und External Translator für On-Site-Einsätze.
SchulungszeitraumDatum offenBis zu 2 Wochen, falls in den letzten 12 Monaten keine Remote-Tätigkeit für die EZB stattfand.
Nachreichung Nachweise QualifikationDatum offen2 Wochen nach Aufforderung durch die EZB: Qualifikations- und Berufserfahrungsnachweise vorlegen.
Nachreichung DatenschutzbelegeDatum offen1 Woche nach Aufforderung durch die EZB (an den bestplatzierten Bieter vor Zuschlag).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Bewertung des Angebotspreises nach dem inversen proportionalen Verfahren; das niedrigste Preisangebot erhält die maximal 30 Preispunkte.
- Qualität70%
Bewertung der Qualität des Übersetzungstests anhand von Vollständigkeit, Genauigkeit, faithfulness, Grammatik, Stil, Lesbarkeit, Register und Terminologie; Skala von 0 bis 8 Punkten je externem Übersetzer, anschließend Umrechnung in maximal 70 Punkte.
Die Bewertung erfolgt mit maximal 100 Punkten: maximal 30 Punkte für den Preis und maximal 70 Punkte für die Qualität. Der niedrigste Preis erhält 30 Punkte; die übrigen Angebote werden proportional bewertet. Die Qualität wird anhand des Übersetzungstests mit 0 bis 8 Punkten je externem Übersetzer bewertet; bei mehreren zulässigen Übersetzern werden die Einzelwerte gemittelt und anschließend proportional in maximal 70 Qualitätspunkte umgerechnet.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsgrundlage sind in der ITT vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungen für alle 9 Lose
Übersetzung von Dokumenten (Aufsichts-, Finanz-, Wirtschafts-, Pressedokumente, Website-Texte) aus dem Englischen in die jeweilige Zielsprache, einschließlich Änderungen und nachfolgender VersionenRevision (Überprüfung/Korrektur übersetzter Texte)Korrektorat (Prüfung nach Formatkonvertierung)Post-Editing von maschineller Übersetzung (MT) und/oder LLM-Output (Light Post-Editing)Terminologiearbeit: Extraktion, Kompilierung, sprachliche PrüfungDokumentausrichtung (Alignment)Konvertierung und FormatierungErstellung von Legenden für nicht editierbare ElementeÜbersetzungen müssen genau, ohne Kürzungen oder Ergänzungen, mit konsistenter Terminologie und korrekter Zitierung erfolgen.
Erfüllungsort und Arbeitsweise
Standardmäßig im Büro des AuftragnehmersAuf Wunsch der EZB: vor Ort in den Räumen der EZB (Frankfurt am Main, Sonnemannstraße 20/22)Auf Wunsch der EZB: Remote über das EZB-Netzwerk mit SicherheitstokenOn-site-Limit: max. 113 Arbeitstage pro Vertragsjahr und externem Übersetzer über alle EZB-Geschäftsbereiche; max. 5 Monate pro VertragsjahrSchulung (falls erforderlich): bis zu 2 Wochen (remote oder vor Ort), wenn der Auftragnehmer in den letzten 12 Monaten nicht remote für die EZB tätig war
Technische Anforderungen und Tools
CAT-Tool: Trados Studio 2024 (Version 8.3), MultiTerm 2022, WinAlignOCR: ABBYY FineReader 15 OCR EditorPDF: ADOBE Acrobat Pro DC 2022Sichere Dateiübertragung: ASTRA (OpenText)Dateiformate: .docx, .xlsx, .pptx, .html, .xml, .pdf, .sdlxliff, .tmxTranslation Memory, maschinelle Übersetzung und LLM-Output werden als Grundlage verwendet; Trados oder ähnliche Software für Wiederholungs-/Match-Analyse
Liefer- und Annahmefristen
Annahme/Ablehnung von Aufträgen: innerhalb von 4 Stunden (Standard) bzw. 2 Stunden (bei Dringlichkeit)Abnahme der Liefergegenstände durch die EZB: innerhalb von 15 Arbeitstagen nach EingangOn-Call-Bereitschaft gelegentlich erforderlich (Vergütung: 50% des Stundensatzes)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Teilnahmeberechtigung
Natürliche oder juristische Personen mit Sitz in der EU, in WTO-GPA-Ländern oder in Ländern mit bilateralem Beschaffungsabkommen mit der EUBietergemeinschaften und Subunternehmer sind zugelassen
Ausschlussgründe (Declaration of Honour – Annex 3)
Zwingende Ausschlüsse (Art. 30(4) ECB Procurement Decision):
Verurteilung wegen krimineller Organisation, Korruption, Betrug, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Kinderarbeit oder MenschenhandelAusschluss aus künftigen Vergabeverfahren
Fakultative Ausschlüsse (Art. 30(5)):
Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, Falschangaben, kein Ausgleich möglichErhebliche oder dauerhafte Mängel bei früheren öffentlichen AufträgenEintragung in Ausschlussregistern (z.B. EDES)
EU-Sanktionen:
Bieter, die EU-Restriktionsmaßnahmen nach Art. 29 EUV oder Art. 215 AEUV unterliegen (z.B. Verordnung (EU) 833/2014, 269/2014), werden ausgeschlossen – auch über die gesamte Vertragslaufzeit
Anforderungen an externe Übersetzer – Qualifikation
Akademischer Abschluss: Master oder gleichwertig in einem relevanten Fach (Moderne Sprachen, Übersetzen/Dolmetschen, Philologie, Linguistik, Wirtschaft, Recht) ODER mindestens 5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung auf diesem NiveauSprachniveau: C2 (muttersprachlich) in der Zielsprache (DE/FR/IT) und C2 (Mastery-Level) in EnglischIT-Kenntnisse: fortgeschrittene PC-Kenntnisse, sehr gute MS-Office-KenntnisseCAT-Tool: praktische Erfahrung mit TRADOS Studio oder einem kompatiblen Äquivalent
Anforderungen an externe Übersetzer – Berufserfahrung
Mindestanzahl externer Übersetzer pro Los: max. 3Berufserfahrung nach Zielsprache:EN→DE: mind. 4 Jahre, davon 2 Jahre in Wirtschaft/Finanzen/Bankwesen/Zentralbank/Bankenaufsicht; mind. 2.000 SeitenEN→FR: mind. 6 Jahre, davon 4 Jahre in den Fachgebieten; mind. 4.000 SeitenEN→IT: mind. 8 Jahre, davon 6 Jahre in den Fachgebieten; mind. 6.000 SeitenSeitendefinition: 1 Seite = 1.500 Zeichen ohne Leerzeichen (ca. 250–300 Wörter)Nicht anerkannt: Lehrtätigkeit, Dolmetschen, Lektorat, Korrektorat, ProjektmanagementAnerkannt: Vollzeit-Praktika im Bereich ÜbersetzenNachweise: Zeugnisse, Arbeitsverträge, Referenzschreiben, Rechnungen, Auftragsbestätigungen – keine Selbstauskünfte
Datenschutz-Anforderungen
Personenbezogene Daten dürfen ausschließlich im EWR oder in Ländern mit Angemessenheitsbeschluss verarbeitet werdenUSA nur bei Data-Privacy-Framework-ZertifizierungDatenschutzbeauftragter, Verfahren für Betroffenenrechte, Backup-Policy, Incident-Response mit 72-Stunden-Meldepflicht an EDPSMeldung von Datenschutzverletzungen an die EZB ohne unangemessene VerzögerungAnnex 2.01 (Data Protection Questionnaire) muss von Bieter und allen Subunternehmern mit Datenzugriff ausgefüllt werden
Verpflichtungen vor Leistungserbringung
Unterzeichnung der Confidentiality Declaration (Annex 5.06)Unterzeichnung der Declaration of Compliance with standards of behaviour (Annex 5.07)Bestehen des EZB-Security-Clearance-Verfahrens für Fernzugriff und/oder Zutritt zu EZB-RäumenGgf. Schulung bis zu 2 WochenKeine Nutzung anderer MT-Tools/Linguistic-Plug-ins als von der EZB bereitgestellt
Verfügbarkeit und Kapazität
Auftragsannahme: innerhalb von 4 Stunden (Standard) bzw. 2 Stunden (Dringlichkeit)On-Call-Bereitschaft in vereinbartem Umfang (50% des Stundensatzes)Maximale On-site-Tätigkeit: 113 Arbeitstage pro Vertragsjahr pro externem Übersetzer
Mindestpunktzahl im Übersetzungstest
DE-1, FR-1, IT-1 (Off/On-Site) und DE-2, FR-2, IT-2 (Quality Outsourcing): mind. 6 von 8 PunktenDE-3, FR-3, IT-3 (Capacity Outsourcing): mind. 4 von 8 Punkten
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 25%11+ · 72%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Tender Submission Form (Annex 3)
Technisches Angebot – Eignung der Übersetzer
Datenschutz
Finanzielles Angebot
Übersetzungstest
Verfahrens- und Formatanforderungen
Mit TendiGo
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Auftraggeber
European Central Bank | The European Ombudsman
Anschrift
60314 Frankfurt am Main
Ort
60314 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Auftragsvolumen
600.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ecb.europa.eu ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
60314 Frankfurt am Main
Hessen
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