Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie IKK classic beschafft eine cloudbasierte Übersetzungssoftware als SaaS-Lösung. Gefordert sind Text-/Dokumentenübersetzung sowie ein Konversations- bzw. Voice-Modus, ein zentrales Lizenz- und Benutzerverwaltungstool sowie Support und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit. Eine lokale Installation ist ausgeschlossen – Zugang erfolgt über den Browser sowie eine iOS-App.
Abgewickelt wird das Ganze als offenes Verfahren über die Plattform Deutsche eVergabe mit einem Auftragnehmer im Rahmen einer Rahmenvereinbarung (2 Jahre Grundlaufzeit + 2 Verlängerungsoptionen à 12 Monate). Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot (100 % Preis).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Wertungssumme gemäß Preisblatt. 100 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme gemäß Preisblatt.
P = 100 x n / a (P = Punktzahl, n = niedrigste Wertungssumme, a = Wertungssumme des zu bewertenden Angebots). Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Punktzahl. Bei Gleichstand entscheidet das Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: cloudbasierte Übersetzungssoftware (SaaS)
Bereitstellung einer webbasierten, mandantenfähigen Übersetzungssoftware ohne lokale Installation. Zugang über gängige Browser (Desktop) sowie über eine iOS-App für mobile Apple-Geräte. Hosting in der EU/EWR/Schweiz, DSGVO-konform.
Zwei Hauptfunktionen müssen angeboten werden:
Technologie: sprachmodellbasierte neuronale maschinelle Übersetzung (NMT) mit großen Sprachmodellen, kontextbezogen, regelmäßig weiterentwickelt.
Sprachen, Formate und Schnittstellen
Text/Dokument: mindestens 30 Sprachen, u.a. BG, CS, DA, DE, EL, EN (GB/US), ES, ET, FI, FR, HU, ID, IT, JA, KO, LT, LV, NB, NL, PL, PT (BR/PT), RO, RU, SK, SL, SV, TR, UK, ZH.
Konversationsmodus (Eingabe): ZH, DE, EN, FR, ID, IT, JA, KO, NL, PL, PT, RO, RU, SV, ES, TR, UK.
Unterstützte Dateiformate: DOC/DOCX, PPT/PPTX, XLS/XLSX, PDF (editierbar), HTML, TXT.
Office-Integration: mindestens ein Add-in/Plug-in für MS Word und Outlook.
Glossare: mindestens 5 Glossare mit unbegrenzten Einträgen.
Qualitätssicherung: Rechtschreib-/Grammatikprüfung, Konsistenz-Checks, Post-Editing-Funktion.
Lizenzen, Verwaltung und Mengen
Mindestmenge: 360 Lizenzen pro Jahr (Text/Dokument und Konversationsmodus/Voice), verbindlich abzunehmen.
Mengenoption: zusätzliche Lizenzen über die Mindestmenge hinaus optional, Anpassung um bis zu +40 %.
Lizenzverwaltung: zentrales, mandantenfähiges Verwaltungstool, bereitzustellen bis spätestens 15.12.2026. Unterjähriger Tausch von Lizenzen ohne Zusatzkosten.
Vertragsgrundlage: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B (50).
Sicherheit, Datenschutz und Verfügbarkeit
Datensicherheit: Verschlüsselung TLS ≥ 1.2, AES-256 serverseitig, keine Nutzung von Eingabedaten für KI-Training.
Verfügbarkeit: mindestens 99 % im Jahresmittel (24/7).
Datenschutz/Sozialdaten: Verarbeitung gemäß DSGVO und § 80 SGB X nur in EU/EWR/Schweiz; Auftragsverarbeitungsvereinbarung Sozialdaten (60) inkl. Sicherheitskonzept (60.1), Standortverzeichnis (60.2), UAV-Auflistung (60.3) und Ansprechpartner (60.4).
Cloud-Sicherheit: ISO/IEC 27001 und BSI-C5-Testat des Cloudbetreibers sind verpflichtend und für die gesamte Vertragsdauer gültig nachzuweisen. Einhaltung B3S-GKV/PV ist verpflichtend.
Support, Wartung und Dokumentation
Support: Helpdesk per Webformular/E-Mail/Ticket, deutsch und englisch, werktags Mo–Fr 09:00–16:00 Uhr (am Anbieterstandort, Feiertage ausgenommen), inkl. definierter Reaktionszeiten.
Softwarepflege: regelmäßige Updates; bei größeren Änderungen mindestens 5 Werktage Vorankündigung.
Lizenzreporting: halbjährliche anonymisierte Übersicht zu aktiven Benutzern, Lizenzen und Supportstatistik.
Dokumentation: Onlinehilfe (Web und PDF), kontinuierlich aktuell; Bereitstellung der Nutzerdokumentation bis spätestens 15.12.2026.
Hybrid-Nutzung: Möglichkeit zur Einbindung menschlicher Übersetzungsleistungen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZertifizierungen und Informationssicherheit
Hinweis: Zertifikate anderer Unternehmensbereiche oder der Zentrale sind nicht ausreichend – relevant ist der Cloudbetreiber.
Referenzen
Mindestens eine Referenz im Versicherungs- oder Krankenversicherungsbereich, in der eine cloudbasierte Übersetzungssoftware mit Text-/Dokumentenübersetzung UND Konversationsmodus/Voice über mindestens 12 Monate erfolgreich im Einsatz ist. Die Referenz muss aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren stammen (2023, 2024, 2025). Nachweis über die Eigenerklärung Referenzen (38); auf Verlangen sind schriftliche Bestätigungen der Referenzauftraggeber vorzulegen.
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) mittels Eigenerklärung Umsatz (37). Bei Inanspruchnahme von Eignungsleihe nach § 47 VgV sind auch die Umsätze der Eignungsleihegeber anzugeben. Auf Verlangen: Bestätigung durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse/G&V.
Haftpflichtversicherung
Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (40) – Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio. € Deckungssumme je Schadensart (Personenschäden, Sachschäden, Vermögensschäden, Datenschutzverletzungen). Versicherungsbestätigung in Kopie ist erst auf Verlangen zum Leistungsbeginn vorzulegen; Policen oder Kopien sind nicht ungefragt einzureichen. Aufrechterhaltung über die gesamte Vertragslaufzeit bis Ablauf der Gewährleistungsfrist.
Ausschlussgründe und Sanktionen
Tariftreue und Mindestlohn
Tariftreueversprechen gemäß Bundestariftreuegesetz (BTTG) sowie Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG).
Technische Mindestanforderungen
Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung (70) genannten technischen Mindestanforderungen, u.a.:
Mindestens 1 Referenz im Versicherungs- oder Krankenversicherungsbereich: cloudbasierte Übersetzungssoftware mit Text-/Dokumentenübersetzung UND Konversationsmodus/Voice, dort über mindestens 12 Monate erfolgreich im Einsatz
Eigenerklärung Referenzen (38) mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Rolle, Leistungszeitraum, Ort, Nettoauftragswert (freiwillig), ausführlicher Auftragsbeschreibung; auf Verlangen schriftliche Bestätigung des Auftraggebers