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ÜSTRA Kundenzentrum - Planungsleistungen TGA -HLS

ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft | Vergabekammer Niedersachsen | ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 25 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe AG sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der Technischen Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär) beim Umbau eines ehemaligen Ladengeschäfts in Hannover zum neuen ÜSTRA-Kundenzentrum mit Verwaltungsflächen.

Was ist zu tun?

Fachplanung nach HOAI 2021 Teil 4 § 55 für die Anlagengruppen 1–3 (Heizung, Lüftung, Sanitär) und 8 (Gebäudeautomation). Geplant ist die Sanierung eines ca. 2.640 m² großen Bestandsgebäudes in zentraler Innenstadtlage mit Inbetriebnahme Anfang 2028.

Was wird erwartet?

Nachweis von mind. 3 vergleichbaren Referenzen (Umbau/Umnutzung im Bestand)Eigenerklärungen zu Zuverlässigkeit, Umsatz und Russland-SanktionenPreisangebot und Qualitätskonzept (Verfügbarkeit + Referenzen)Angebotsabgabe elektronisch bis 20.08.2026, 11:00 Uhr (MESZ)
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 25 Tage bis zur Angebotsfrist — 20. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Veröffentlichung16. Juli 2026
Bieterfragen-Frist13. Aug. 2026
Angebotsfrist20. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 20. Aug. 2026
Bindefrist20. Aug. – 24. Sep. 2026
Versand Vorabinformation10. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 31. Juli 2028
Inbetriebnahmeca. 1. Jan. 2028
Vertragsende31. Juli 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Verfügbarkeit20%

    Darstellung der Erreichbarkeit während Planungs- und Realisierungsphase, Präsenz auf der Baustelle, Reaktionszeiten, Besprechungskultur, Personaleinsatzplanung (Ersatz-/Fehlzeitenplanung). Bewertet auf einer Skala von 1-5 (bzw. 0-10 in der Bewertungsmatrix).

  • Referenzprojekte25%

    Vergleichbare Referenzprojekte: Umbau im Bestand, Umnutzung bestehender Gebäude, vergleichbare Größenordnung, innerstädtische Lage, Arbeiten im vermieteten Objekt, Projekte für öffentliche Auftraggeber, nachweislich realisierte Projekte, ähnliche Nutzungstransformation. Bewertet auf einer Skala von 1-5 (bzw. 0-10 in der Bewertungsmatrix).

  • Preis / Honorar55%

    Honorarangebot in Verbindung mit Leistungsangebot. 5 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen.

Preis: 5 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für Angebote ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma. Leistungskriterien: Punkteskala 1-5 (bzw. 0-10 in der Bewertungsmatrix), gewichtet mit dem Gewichtungsfaktor.

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien (Verfügbarkeit 20%, Referenzprojekte 25%, Preis 55%) samt Gewichtungen und Bewertungsmethodik sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektkontext

Standort: Karmarschstraße 10 / Große Packhofstraße 14, 30159 Hannover (innerstädtische Lage, vermietetes Objekt).

Vorhaben: Umnutzung eines ehemaligen Einzelhandelsgebäudes (ehem. Wormland-Verkaufshaus, ca. 2.640 m²) in ein neues ÜSTRA-Kundenzentrum mit Verwaltungsflächen.

Nutzung:

Erdgeschoss: Kundenzentrum1.–4. Obergeschoss: BüroflächenUntergeschoss: Lager/Sozialräumeca. 100–120 Mitarbeitende

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 31.07.2028 (ca. 22 Monate), geplante Inbetriebnahme Anfang 2028.

Schnittstellen: Besondere Anforderung ist die Schnittstelle Vermieter–Mieter, da es sich um einen Mietobjektumbau handelt (vermieterseitige Sanierungsmaßnahmen sind zu berücksichtigen).

Art und Umfang der Fachplanung

Rechtsgrundlage: HOAI 2021 Teil 4 § 55 – Fachplanung Technische Ausrüstung.

Anlagengruppen (gemäß HOAI):

Gruppe 1: HeizungsanlagenGruppe 2: Lüftungs- und KlimaanlagenGruppe 3: SanitäranlagenGruppe 8: Gebäudeautomation

Leistungsphasen:

Lph 1–5 sowie Lph 8 und Lph 9: jeweils mit vollen ProzentsätzenLph 6: max. 6,55 % (Teilleistungen werden durch ÜSTRA erbracht)Lph 7: max. 3,50 % (Teilleistungen werden durch ÜSTRA erbracht)

Anrechenbare Kosten: ca. 1.400.000 EUR für Kostengruppen 410/420/430/480.

Geschätzter Auftragswert: ca. 160.000 EUR (netto).

Konkrete Planungsaufgaben

Die Planungsleistungen umfassen typischerweise:

Bestandsaufnahme: Bewertung der vorhandenen Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen, Prüfung der Restlebensdauer, Bestandsermittlung technischer AnlagenIntegration: Einbindung vorhandener haustechnischer Bestandsanlagen in das neue NutzungskonzeptPlanung im Bestand: Anpassung der Anlagen an die Verwaltungs- und KundenzentrumsnutzungGenehmigungsplanung: Vorbereitung der baurechtlichen Nutzungsänderung, Abstimmung mit BrandschutzanforderungenAusführungsplanung und Erstellung von LeistungsverzeichnissenKostenberechnungenFachbauleitung / Fachplanung während der AusführungSchnittstellenkoordination mit Vermieter und anderen Fachplanern

Optionale Stundenlohnarbeiten (Zuschlagspositionen)

Im Leistungsverzeichnis sind zusätzlich abrechenbare Stundenlohnarbeiten vorgesehen:

Projektleiter/in: 15 hProjektmitarbeiter/in: 40 hNebenkosten (%)

Diese Positionen dienen als Zuschlagspositionen für eventuell zusätzlich erforderliche Leistungen.

Abrechnung

Die Abrechnung der Honorare erfolgt nach dem im Angebot zugrunde gelegten Hauptkostengruppen. Eine weitere Aufteilung in andere Abrechnungseinheiten ist ausgeschlossen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Pflicht-Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (oder alternativ gültige PQ-Nummer bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE). Der Bieter muss erklären, dass:

Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt wurdeKein Insolvenzantrag mangels Masse abgelehnt wurdeKein Liquidationsverfahren läuftKeine schwere Verfehlung begangen wurde (keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 f. GWB)Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß bezahlt wurdenKeine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen im Vergabeverfahren abgegeben wurdenOrdentliche Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft bestehtDie Mindestlohnpflichten (MiLoG) eingehalten werden

Präqualifizierung: Optional möglich über PQ-Nummer. Bei Änderungen der präqualifizierten Angaben ist ÜSTRA unverzüglich schriftlich zu informieren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahreEigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Planung TGA/HLS) der letzten drei Geschäftsjahre

Verwendung der entsprechenden Formblätter gemäß Vergabeunterlagen.

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Mindestens 3 Referenzen zu vergleichbaren Projekten innerhalb der letzten 5 Jahre, davon mindestens 2 ab dem 01.01.2020.

Vergleichbarkeitskriterien:

Umbau im BestandUmnutzung bestehender Gebäudevergleichbare Größenordnunginnerstädtische LageArbeiten im vermieteten Objekt / Schnittstelle Eigentümer-MieterProjekte für öffentliche Auftraggebernachweislich realisierte Projekte (nicht nur geplant)ähnliche Nutzungstransformation (z.B. Einzelhandel → Büro/Service/Verwaltung)

Das Formblatt „Eigenerklärung zu den Referenzen" ist dreifach einzureichen. Max. DIN A3 pro Referenzblatt.

KMU-Status

Erklärung, ob das Unternehmen ein kleines oder mittelständisches Unternehmen (KMU) gemäß EU-Definition ist (Mussangabe).

Russland-Sanktionen

Pflicht-Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) 833/2014 für den Bieter und alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft. Es ist zu erklären, dass:

Keine russische Staatsbürgerschaft/niedergelassene russische Personen beteiligt sindKeine Beteiligung >50 % durch russische Personen bestehtNicht im Auftrag russischer Personen gehandelt wird

Diese Anforderungen gelten gleichermaßen für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert.

Sprachliche und formale Anforderungen

Angebote sind ausschließlich in deutscher Sprache einzureichenElektronische Angebotsabgabe ist Pflicht (über das Bieterportal)Elektronische Rechnungsstellung wird nach Auftragsvergabe verlangt
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 Jahre, davon mindestens 2 ab 01.01.2020Volumen: Vergleichbare Größenordnung wie Bauvorhaben ÜSTRA Kundenzentrum (ca. 2.640 m²)

Mindestens 3 Referenzen zu vergleichbaren Umbau-/Umnutzungsprojekten im Bestand (Fachplanung TGA/HLS)

Vergleichbarkeit: Umbau im Bestand, Umnutzung bestehender Gebäude, innerstädtische Lage, Arbeiten im vermieteten Objekt/Schnittstelle Eigentümer-Mieter, Projekte für öffentliche Auftraggeber, nachweislich realisierte Projekte, ähnliche Nutzungstransformation (z.B. Einzelhandel → Büro/Service/Verwaltung). Nachweis über Referenzblätter (max. DIN A3, dreifach einzureichen) mit Projektname, Auftraggeber, Projektgröße, Baukosten, Leistungsphasen, Fertigstellung, Art des Umbaus/Umnutzung, kurze Beschreibung der Projektbesonderheiten, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 31%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eignung & Referenzen
Qualitätskonzept (wertungsrelevant)
Preisangebot
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Formblätter bei Bedarf (Nachunternehmer / Bietergemeinschaft)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft | Vergabekammer Niedersachsen | ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30159 Hannover
Ort
30159 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Auftragsvolumen
160.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uestra.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30159 Hannover
Niedersachsen

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