Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird hier beschafft?
Reinigungsdienstleistungen für ein städtisches Kinderzentrum (Kinderzentrum KIZ 118) in Frankfurt-Bornheim: regelmäßige tägliche Unterhaltsreinigung sowie jährliche Grundreinigung inklusive Sonderreinigungen, Abfallentsorgung und Pandemie-Desinfektion.
Wer schreibt aus?
Stadt Frankfurt am Main – Amt für Bau und Immobilien, Infrastrukturelle Dienste.
Was muss der Bieter einreichen?
Elektronisches Angebot über das Vergabeportal der Stadt Frankfurt mit ausgefülltem Angebotsschreiben, Leistungsverzeichnis (LV), Eigenerklärung zur Eignung, Tariftreue-Erklärung, Aufschlüsselung der Stundenverrechnungssätze, Referenzen (drei vergleichbare Objekte), bestätigter Objektbesichtigung und Arbeitsschutz-Verpflichtung. Keine Nebenangebote, Zuschlag nach Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 05. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung
Objektbesichtigung
Angebotsfrist
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist
Hinterlegung Gefährdungsbeurteilung
Vorlage vorläufiger Revier-/Dosierplan
Eigenkontrollen AN
Behebung von Reklamationen
Grundreinigung-Terminierung
Versicherungsnachweis
Vorlage Unterweisungsnachweise
Aufbewahrung Anwesenheitslisten
Vorlage endgültiger Revierpläne
Monatlicher Leistungs- und Qualitätsnachweis
Verlängerung 1
Preisanpassung möglich
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Mängelbeseitigung vor Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen
Der niedrigste angebotene Preis aller wertbaren Angebote erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist eindeutig im Leistungsverzeichnis und in der Aufforderung zur Angebotsabgabe angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsobjekt
Objekt: Kinderzentrum KIZ 118, Weidenbornstraße 44, 60389 Frankfurt am Main (Frankfurt-Bornheim)Auftraggeber: Stadt Frankfurt am Main – Amt für Bau und Immobilien, Infrastrukturelle DiensteVertragslaufzeit: beginnt am 01.02.2027, läuft grundsätzlich 1 Jahr; automatische Verlängerung um bis zu drei weitere Jahre (max. 4 Jahre Gesamtlaufzeit), sofern nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wirdAusführungsbeginn It. 634 BVB: 01.02.2027, Ende 31.01.2028; mit Verlängerungsoption bis Ende 2030
Unterhaltsreinigung – tägliche und regelmäßige Leistungen
Zu reinigen sind rund 651,06 m² Reinigungsfläche gemäß Leistungsverzeichnis (Positionen 1–5), aufgeteilt nach Raumarten und Reinigungshäufigkeiten.
Reinigungsumfang (ohne EDV-Geräte und ohne Kantine):
Bodenbeläge (Hartbeläge, Holzfußböden, Textilbeläge, Fliesen/Stein) je nach Raumart und AufmaßSanitärbereiche: Boden, Fliesen, WCs, Urinale, Waschbecken, Armaturen, SpiegelRaumausstattung: Möbel, Tische, Stühle, Garderoben, Lampen, Fensterbänke, Ablagen, Heizkörper, Türen und GlastürenSchmutzfangzonen (Teppiche, Matten, Schacht)Auf- und Abstuhlung in Besprechungs-/KonferenzräumenMaschinenreinigung in Sanitärbereichen und auf Steinflächen
Reinigungshäufigkeiten (Auswahl):
5× wöchentlich: Sozial-, Sanitär-, Verkehrswege- und Gruppenräume1× wöchentlich: Büro-/Verwaltungsräume, Türen, Glastüren, Türrahmen, Türklinken, Handläufe, Fußmatten, Aufzugsbedienelemente, Lichtschalter, Taster, Aufzüge innen/außen1× wöchentlich: Fensterbänke, Schienen, Fußleisten, Heizkörper1× wöchentlich: Spiegel, Spiegelschränke, Vitrinen1× monatlich: Kinderküchen, Mobiliar (Einbauschränke, Schränke)
Grundreinigung
Umfang: 2.604,24 m² (entspricht 651,06 m² × 4 Jahre) für Grundreinigung gemäß LV-Position 6Rhythmus: einmal jährlich (vorherige schriftliche Terminierung zwei Monate vor Leistungserbringung)Inhalte:Bodenbeläge je nach Material einpflegen (Holz), beschichten (Hartböden, 3-fach), reinigen (Gummi), shampoonieren/sprühextraktion (Textil)Vollständige Reinigung des MobiliarsReinigung von Werk- und WaschräumenDokumentation: Arbeitsskizzen/Fotodokumentation je Grundreinigung
Sonderreinigungen und Außenanlagen
Sonderreinigungen:
Beseitigung von Fäkalien, Erbrochenem, Blut, Spritzen (Sanitär)Reinigung von Lüftungsanlagen, Rohrleitungen, DeckenlampenReinigung von Schallschutz-Teppichen, außenliegenden Fensterbänken, Fassaden, RolllädenBeseitigung von GraffitiBaufein- und Bauzwischenreinigung nach Baumaßnahmen
Außenanlagen (sofern beauftragt):
GIS-Auszug wird vom AG gestellt; AN prüft Flächen binnen 1 Monat nach Auftragserteilung
Abfallentsorgung:
Restabfall, Verpackungsabfall, Bioabfall, AltpapierHygieneabfall (Damen-WC)Sortierung und Getrennthaltung gemäß Tätigkeitsverzeichnis
Pandemie-Desinfektion (bei Bedarf):
Desinfektion von Türgriffen, Handläufen, Aufzugsbedienelementen, Telefonen, Lichtschaltern, Sanitärbedienelementen, Getränkeautomaten
Personal- und Qualitätsanforderungen
Sachkundige Aufsichtsperson und Objektleitung mit Stellvertretung; Objektleitung montags–freitags durchgehend telefonisch erreichbarObjektverantwortliche müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschenSicherheitsüberprüftes PersonalLichtbildausweise (Firmenname, Anschrift, Namen) für alle ReinigungskräfteVerschwiegenheitserklärungen vor erstem Einsatz und jährlichKeine Verwandtschaft mit Objektverantwortlichen des AG; keine Reinigungskräfte, die Eltern von Kindergartenkindern/Schülern sindUniform und persönliche Schutzausrüstung (PSA) vom AN zu stellenMindestens 4 Eigenkontrollen pro Kalenderjahr, davon mindestens 20 % der VertragsleistungFarbleitsystem: rot = Toiletten, gelb = Sanitär, blau = Nicht-Sanitär, grün = DesinfektionReinigungsmittel: ressourcenschonend, emissionsfrei, VOC-Grenzwerte, keine sensibilisierenden/karzinogenen Stoffe, keine nicht abbaubaren Tenside (Details in der Leistungsbeschreibung)
Dokumentationspflichten während der Vertragslaufzeit
Vom Auftragnehmer vorzuhaltende bzw. vorzulegende Unterlagen:
Revierplan (vorläufig bis zum 3. Werktag nach Vertragsbeginn, endgültig innerhalb 4 Wochen nach Reinigungsbeginn)Reinigungsplan und Dosierplan mit ArbeitsanweisungenPersonalliste / Einsatzplan mit namentlicher AufstellungGefährdungsbeurteilung und Sicherheitsdatenblätter im ObjektordnerVerbrauchsbuch für MaterialverbrauchÜbergabeprotokoll bei Vertragsbeginn, Schlüsselübergabeprotokolle je GebäudeL+Q-Nachweis (monatlich, am 1. Werktag des Folgemonats)Arbeitsskizzen/Fotodokumentation bei Grundreinigung und SondermaßnahmenNachweis über Reinigungsmittel (Umweltkriterien)Nachweis über PersonalwechselUrkalkulation gemäß § 16 HVTG (elektronisch über Vergabeplattform)
Nicht im Leistungsumfang enthalten
EDV-Geräte (Drucker, Fax, Bildschirme, PC, Tastaturen, Scanner, Telefone)Reinigung KantinenbereichDeckenleuchten, Decken-RohrleitungssystemeLüftungsanlagenNachschlüsselbeschaffung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage
Vorlage Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE); bei engerer Wahl Nachweis durch Bescheinigungen zuständiger Stellen, ggf. mit deutscher ÜbersetzungAlternativ: Eintrag im amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards – in diesen Fällen entfallen Einzel-NachweiseHandelsregisterauszug oder Handwerksrollenauszug, nicht älter als 1 Jahr (zum Ablauf der Angebotsfrist)Ab Auftragssumme ≥ 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird vom Auftraggeber angefordert)Keine Beteiligung an unzulässigen WettbewerbsbeschränkungenKeine Geldbuße nach § 21 MiLoG von mindestens 2.500 € in den letzten Jahren
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a., mind. 2-fach maximiertTätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a., mind. 2-fach maximiertSchlüsselschäden: 100.000 € p.a., mind. 2-fach maximiertUmwelthaftpflichtversicherung: 5 Mio. € je Schadenfall (Personen-, Sach- und mitversicherte Vermögensschäden)Nachweis nicht älter als 1 JahrUmsatznachweise der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsleistungen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen in Kinderzentren/Krabbelstuben, jede mind. 250 m² Gesamtgröße, nicht älter als 3 Jahre; Formblatt 'Anlage 3.1' zwingend vollständig ausfüllenDarstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel und -chemie (möglichst mit Bildern)Mitarbeiterübersicht: aktuelle Gesamtanzahl, aufgeschlüsselt nach sozialversicherungspflichtig / Midi / geringfügig BeschäftigtenQualitätsbeauftragte/r: Name und Qualifikation benennenQualitätssicherungskonzept mit unangemeldeten Qualitätskontrollen: Form, Abstände, Dokumentation und Auswertung gem. § 9.2.7 BVBNachweis Fachkunde Gebäudereinigung: Leitung durch fachlich geeignete Vorgesetzte gem. DGUV Vorschrift 38 / BGV C22
Zusätzliche Anforderungen
Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt) – sonst zusätzliche Darstellung zur LeistungserbringungssicherheitÜbersicht der Gesamtgeräteausstattung im BetriebVerpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt gemäß HVTG/MiLoG/AEntG (in Textform)Verpflichtungserklärung UVV (Arbeitsschutz/Gefährdungsbeurteilung/Unterweisungen) gem. §§ 5 und 6 ArbSchG, DGUV Vorschrift 1 und 38Pflicht-Objektbesichtigung KIZ 118, mind. 6 Kalendertage vor EinreichungsterminBereitschaft zur Einräumung eines Auskunfts- und Prüfungsrechts gemäß § 7 HVTGVerpflichtung, Nachunternehmen/Verleihunternehmen vertraglich gleichermaßen zu binden
Allgemeine formale Anforderungen
Angebot in deutscher Sprache, auf vorgegebenen Vordrucken, dokumentenechtPreise in EUR ohne USt., max. 3 Nachkommastellen; USt.-Betrag am Schluss des AngebotesKeine Rabatte oder Skonto (führen zum Ausschluss)Nebenangebote sind nicht zugelassenBietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (ARGE-Erklärung, Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung)Elektronische Angebotsabgabe über Vergabeplattform www.vergabe.stadt-frankfurt.de, Textform genügt, optional fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: jeweils mind. 250 m² Gesamtgröße
Drei Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen in Kinderzentren/Krabbelstuben
Formblatt 'Anlage 3.1' zwingend vollständig ausfüllen; Firmenprospekte gelten nicht als Referenz; alle Felder inkl. Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Vertragsbeginn/-ende, tägliche Reinigungsfläche und Grundreinigungsfläche
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: mind. 250 m² pro Referenz
Referenzen über Gebäudereinigung mit täglicher Reinigung und Grundreinigung
pro Referenz eine Kindertagesstätte, Gesamtgröße der täglichen Reinigungsfläche in m² und Grundreinigungsfläche in m² angeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformulare und Kalkulation
Eignung und Referenzen
Verpflichtungen und Tariftreue
Formale Anforderungen an das Angebot
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien
Ort
KIZ 118, Weidenbornstraße 44, 60389 Frankfurt, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
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