UHR Liebigschule

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 09. November 2026

Angebotsfrist: 10. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Frankfurt am Main (Amt für Bau und Immobilien) sucht im offenen Verfahren einen Reinigungsdienstleister für die Liebigschule in Frankfurt am Main, Kollwitzstraße 3, 60488.

Was ist zu leisten?

Laufende Unterhaltsreinigung der Schulgebäude (ca. 15.056,64 m² laut Leistungsübersicht)Grundreinigung, die bei Bedarf abgerufen wird (Mengengerüst 60.218,56 m²)Reinigungsfachkräfte auf Stundenbasis (6.249,60 Stunden)Sonderreinigungen aus einem Stundenkontingent (2.000 Stunden, auf Abruf)Schulhofreinigung (23.200 m²)

Was wird vom Bieter gefordert?

Ein Angebot mit Festpreisen netto, ohne Rabatte und SkontoDrei Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen an Schulen oder Universitäten, jeweils mit mindestens 5.000 m² und nicht älter als zwei JahreNachweise zu Unternehmen, Versicherungen und Umsatz sowie Angaben zu Personal, Arbeitsorganisation und QualitätssicherungVerpflichtungen zu Tariftreue und Mindestentgelt

Wichtige Hinweise

Abgabe elektronisch über die Vergabeplattform bis 10.12.2026, 12:00 UhrObjektbesichtigung spätestens 6 Kalendertage vor dem Einreichungstermin vereinbarenEs gibt einen Auftrag mit einem Los. Nebenangebote sind nicht zugelassen.Die Laufzeit ist in den Unterlagen widersprüchlich angegeben (siehe Abschnitt Leistungsumfang)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. Dezember 2026

Termin / FristDEZ2024 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Referenzen max. 2 Jahre10. Dez. 2024 – 10. Dez. 2026

Registerauszug max. 1 Jahr10. Dez. 2025 – 10. Dez. 2026

Versicherungsnachweis max. 1 Jahr10. Dez. 2025 – 10. Dez. 2026

Veröffentlichung9. Nov. 2026

Objektbesichtigung4. Dez. 2026

Angebotsfrist10. Dez. 2026

Rügefrist erkennbare Verstöße10. Dez. 2026

Angebotsöffnung10. Dez. 2026

Bindefrist31. Jan. 2027

Ausführungsbeginn1. März 2027

Vertragslaufzeit1. März 2027 – 29. Feb. 2028

Objektübergabeca. 1. März 2027

Vorläufiger Reinigungsplanca. 1. März – 4. März 2027

Vorläufiger Revierplanca. 1. März – 4. März 2027

Dosierplanca. 1. März – 4. März 2027

Endgültiger Reinigungsplanca. 1. März – 29. März 2027

Endgültiger Revierplanca. 1. März – 29. März 2027

Gefährdungsbeurteilungca. 1. März – 29. März 2027

Gefährdungsunterweisung1. März 2027

Verschwiegenheitserklärungca. 1. März 2027

Betriebshaftpflichtnachweisca. 1. März 2027 – 29. Feb. 2028

Benennung Nachunternehmenca. 1. März 2027

Aufmaßprüfungca. 1. März – 1. Apr. 2027

Anwesenheitslisteca. 1. März 2027 – 29. Feb. 2028

Außenflächenreinigungca. 1. März 2027 – 29. Feb. 2028

Laufzeit Pos. 1ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2030

Laufzeit Pos. 2ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2030

Laufzeit Pos. 3ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2030

Laufzeit Pos. 4ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2030

Laufzeit Pos. 5ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031

Laufzeit Pos. 6ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2030

Laufzeit Pos. 7ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031

Laufzeit Pos. 8ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031

Laufzeit Pos. 9ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2030

Laufzeit Pos. 10ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2030

Laufzeit Pos. 11ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2030

Laufzeit Pos. 12ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2030

Laufzeit Pos. 13ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2030

Laufzeit Pos. 14ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031

Laufzeit Pos. 15ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2030

Laufzeit Pos. 16ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2030

Laufzeit Pos. 17ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2030

Laufzeit Pos. 18ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031

Laufzeit Pos. 19ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2030

Laufzeit Pos. 20ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2030

Laufzeit Pos. 21ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2030

Laufzeit Pos. 23ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031

Laufzeit Pos. 24ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031

Verlängerung 1 – Nichtziehungca. 29. Aug. 2027

Mängelbeseitigung vor Vertragsendeca. 17. Feb. 2028

Abnahmeprotokollca. 18. Feb. 2028

Vertragsende29. Feb. 2028

Rechnungseinreichungca. 29. Feb. – 7. März 2028

Unterlagenaufbewahrungca. 29. Feb. 2028 – 28. Feb. 2029

Verlängerung 1ca. 1. März 2028 – 28. Feb. 2029

Schlüsselrückgabeca. 1. März 2028

Preisanpassung frühestensca. 1. März 2028

Verlängerung 2 – Nichtziehungca. 29. Aug. 2028

Verlängerung 2ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030

Verlängerung 3 – Nichtziehungca. 29. Aug. 2029

Verlängerung 3ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031

Bieterfragen-FristDatum offenUnklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler in den Vergabeunterlagen sind unverzüglich vor Angebotsabgabe anzuzeigen.

Rügefrist vor NachprüfungDatum offenDie Rügefrist beträgt zehn Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes.

Frist nach Nichtabhilfe-MitteilungDatum offenNach Eingang einer Nichtabhilfe-Mitteilung beträgt die Frist 15 Kalendertage.

Mängelbeseitigung nach ReklamationDatum offenDie Mängelbeseitigung muss innerhalb eines Werktages beziehungsweise im vereinbarten Zeitraum erfolgen.

Reaktion bei StörungDatum offenDie Reinigung muss spätestens 20 Minuten nach Eingang der Information beginnen.

SchlüsselverlustmeldungDatum offenDer Verlust ist telefonisch unverzüglich und schriftlich spätestens am nächsten Werktag zu melden.

Mängelbeseitigung tägl. ReinigungDatum offenBei täglicher Reinigung sind gerügte Mängel noch am Tag des Reklamationsschreibens zu beseitigen.

Mängelbeseitigung sonstige ReinigungDatum offenBei nicht täglicher Reinigung erfolgt die Beseitigung am kommenden Werktag oder nach Absprache.

Abnahme der NachbesserungDatum offenDie Nachbesserung wird unverzüglich nach Fristablauf oder nach Absprache abgenommen.

L&Q-NachweisDatum offenDer Nachweis ist monatlich spätestens am siebten Kalendertag des Folgemonats vorzulegen; ein anderes Formular nennt den ersten Werktag des Folgemonats.

QualitätskontrolleDatum offenDie Qualitätskontrolle ist quartalsweise durchzuführen und zu dokumentieren.

EigenkontrolleDatum offenMindestens vier Eigenkontrollen mit jeweils mindestens 20 Prozent der Leistungen sind pro Kalenderjahr durchzuführen.

DGUV-V3-PrüfungDatum offenDer Nachweis der Prüfung der Arbeitsmittel ist einmal jährlich zu erbringen.

FerienreinigungDatum offenDie Reinigung erfolgt vom letzten Schultag vor den Ferien bis zum letzten Ferientag.

Zahlungsfrist MonatsbetragDatum offenDer Monatsbetrag ist innerhalb von 30 Tagen nach Vorliegen des Leistungs- und Qualitätsnachweises zu zahlen.

ZahlungsfälligkeitDatum offenDie prüffähige Rechnung ist 30 Kalendertage nach Zugang fällig.

SkontozahlungDatum offenBei Skonto wird die Zahlung 21 Kalendertage nach Zugang der prüffähigen Rechnung fällig.

Erstattung ÜberzahlungDatum offenEine Überzahlung ist 14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens zu erstatten.

Rückgabe UnterlagenDatum offenBeschreibungen, Zeichnungen und Muster sind spätestens nach Erbringung der Leistung zurückzugeben.

BetriebsanweisungenDatum offenBetriebs- und Gebrauchsanweisungen sind spätestens bei Erbringung der Leistung beizubringen.

GewährleistungDatum offenDie Mängelfrist beginnt mit Entgegennahme der Leistung durch den Auftraggeber; ihre Dauer ist nicht angegeben.

Verjährung MängelansprücheDatum offenDie Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt mit der Abnahme der Leistung.

VerjährungseinredeDatum offenDie Einrede zur Verjährung wettbewerbsbeschränkender Handlungen wird zwölf Monate ab Kenntnis des Auftraggebers nicht erhoben.

KündigungsfristDatum offenEine vorzeitige Kündigung oder Teilkündigung durch den Auftraggeber ist sechs Monate zum Ende eines Kalendermonats möglich.

Pandemie-ZeitraumDatum offenBeginn und Ende eines Pandemie- oder Sonderzeitraums werden gesondert mitgeteilt.

Abstimmung FehlalarmvermeidungDatum offenVor gefahrgeneigten Arbeiten ist die Fehlalarmvermeidung in der Regel mindestens 48 Stunden vorher abzustimmen.

Arbeitsende-MeldungDatum offenDas Ende gefahrgeneigter Arbeiten ist dem Auftraggeber unmittelbar zu melden.

Anwesenheitslisten-VerwahrungDatum offenDie Anwesenheitslisten sind am Leistungsort bis zum Abschluss der Maßnahme zur Einsicht bereitzuhalten.

Vertragsstrafe SchlusszahlungDatum offenVertragsstrafen können bis zur Fälligkeit der Schlusszahlung geltend gemacht und mit dieser verrechnet werden.

VergabesperreDatum offenBei bestimmten Verstößen kann eine Vergabesperre bis zu drei Jahren bestehen.

DatenlöschungDatum offenDie personenbezogenen Kontrolldaten sind nach Ende des Überprüfungsverfahrens zu löschen, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Preis aus der Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Der niedrigste wertbare Angebotspreis erhält die volle Punktzahl; die übrigen Angebote werden proportional zum niedrigsten Preis bewertet.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen bestätigen die reine Preiswertung mit 100 Prozent Gewichtung und geben die proportionale Bewertungsmethode an.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung der Gebäude

Laufende Reinigung der Schulgebäude nach Tätigkeitsverzeichnis und Leistungsverzeichnis (24 Positionen)Erfasste Bereiche: Büro- und Verwaltungsräume, Sozialräume, Küchen nach HACCP, Sanitärräume, Verkehrswege mit und ohne Publikumsverkehr, Lehrmittel- und Sanitätsräume, Abstell- und Technikräume, Klassen- und Werkräume, Sporthallen, Aula, SchwimmbäderReinigungszeiten in der Regel von 6:00 bis 22:00 Uhr, Turnhallen morgens bis SchulbeginnReinigungshäufigkeiten je Raumart laut Leistungsverzeichnis, z. B. von 1x pro Monat bis 15x pro WocheMaschinenreinigung in Sanitärbereichen und auf SteinflächenProbereinigung als eigener Leistungsbestandteil

Grundreinigung

Etappenweise Tiefenreinigung inklusive Entfernung von Pflegefilmen und Einpflege der OberflächenWird vom Auftraggeber nach Bedarf abgerufen, nur nach ausdrücklicher Freigabe durch die ObjektvertretungNicht zulässig in angemieteten ContainernMengengerüst laut Übersicht 60.218,56 m² (4 Grundreinigungen auf 15.056,64 m² Reinigungsfläche)Kalkulation vorbereiten mit Arbeitsskizze oder Fotodokumentation im Objektordner

Reinigungsfachkräfte und Sonderreinigung

Reinigungsfachkräfte auf Stundenbasis: 6.249,60 Stunden, entspricht 2 Personen mit je 4 Stunden pro Tag, Montag bis FreitagAufgaben: Sanitär- und Cafeteria-Kontrolle und Reinigung während der Präsenzzeit, Beseitigung von KontaminationenReaktionszeit bei Störungsmeldung maximal 20 MinutenSonderreinigung aus einem Stundenkontingent von 2.000 Stunden, nur auf Abruf, ohne Anspruch auf Abnahme dieses UmfangsSonderreinigung umfasst unter anderem Beseitigung von Verunreinigungen, Lüftungsanlagen und Fassaden. Verrechnung für Infektionsschutz-Reinigung: 0,5 Stunden je 10 m²Schädlingsbekämpfung ist ausgeschlossen

Schulhof- und Außenanlagenreinigung

Schulhofreinigung mit 23.200 m², laut Leistungsverzeichnis 1x pro WocheAußenanlagen: Wege, Schulhof, Abfallentsorgung, Schmutzfanggitter, Gullys, Regenwassereinläufe, Entfernung von Wildkraut und MoosKeine Verbrennungsmotoren (BImSchV)Lageplan Schulhofreinigung ist Bestandteil der Leistungsbeschreibung

Ferienreinigung

Unterhaltsreinigung am letzten Schultag vor den FerienAbschließende Reinigung am letzten FerientagDie Quadratmeter für die Ferienreinigung sind nur geschätzt, ein Anspruch auf diesen Umfang besteht nicht

Personal, Material und Geräte

Gesamte Maschinen, Geräte, Materialien und Arbeitskleidung werden vom Auftragnehmer gestelltUmweltverträgliche Reinigungsmittel nach Farbleitsystem, Sicherheitsdatenblätter verfügbar haltenReinigungskräfte mit Lichtbild-Firmenausweis, auf Verlangen vorzulegenAusreichend qualifiziertes, eingewiesenes Personal, Einhaltung der UnfallverhütungsvorschriftenMasernschutznachweis für nach 1970 geborene Reinigungskräfte in SchulenObjektvertretung mit Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, telefonisch zu Beauftragungszeiten erreichbarVerschwiegenheit und Datenschutz, Vernichtung der Daten nach Auftragsende

Dokumentation und Qualitätssicherung

Objektordner anlegen und aktuell halten, Reinigungsplan und Revierplan erstellen und abstimmenDosierplan mit Arbeitsanweisungen aushängenMonatlicher Leistungs- und Qualitätsnachweis bis zum 7. Kalendertag des FolgemonatsEigenkontrolle durch eine Person ohne operative Zuständigkeit, mindestens 20 % der Leistungen, mindestens viermal pro Jahr, schriftlich dokumentiertJährliche Nachweise DGUV V3 für Geräte, regelmäßige Gefährdungsunterweisungen mit DokumentationMängel insbesondere an Elektroinstallation und Sanitär unverzüglich meldenSchlüssel diebstahlsicher verwahren, nach Auftragsende zurückgeben

Widersprüche und offene Punkte in den Unterlagen

Laufzeit: Die Aufforderung und die Besonderen Vertragsbedingungen nennen 1 Jahr mit bis zu 3 Verlängerungen von je 1 Jahr (maximal 4 Jahre). Das Leistungsverzeichnis nennt 2 Jahre mit einer Option von 2 Jahren, und die einzelnen Positionen sind mit 36 oder 48 Monaten kalkuliert. Der Ausführungszeitraum laut Stammdaten ist 01.03.2027 bis 29.02.2028.Unterhaltsreinigung: 15.056,64 m² laut Übersicht, 15.199,27 m² laut Aufmaß.Grundreinigung: Die Differenz zwischen 4 x 15.056,64 m² und dem Mengengerüst 60.218,56 m² beträgt 8 m².Die Mengen für Sonderreinigung und Reinigungsfachkräfte werden nur zur Kalkulation genannt, eine garantierte Abnahme besteht nicht.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Nachweise zur Unternehmenseignung

Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle, nicht älter als ein Jahr zum Ablauf der AngebotsfristEigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen, alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger NachweisEigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k): keine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung, kein Mehrheitsbesitz durch solche PersonenVerpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und TariftreuegesetzKeine Geldbuße von mindestens 2.500 Euro nach dem MindestlohngesetzAusschlussgründe nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen sind zu beachten

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit 5 Mio. Euro pro Jahr, zweifachBetriebshaftpflicht für Tätigkeits- bzw. Bearbeitungsschäden mit 5 Mio. Euro pro Jahr, zweifachBetriebshaftpflicht für Schlüsselschäden mit 100.000 Euro pro Jahr, zweifachUmwelthaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und mitversicherte Vermögensschäden mit 5 Mio. Euro je SchadenfallFalls die Summen nicht nachweisbar sind: Erklärung der Versicherung über Erhöhung im ZuschlagsfallUmsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen. Ein Mindestumsatz ist nicht genannt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Drei vergleichbare Referenzen an Schulen oder Universitäten, jeweils mindestens 5.000 m² Gesamtgröße und nicht älter als zwei JahreDarstellung der Arbeitsorganisation (Objektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel)Gesamtzahl der Mitarbeitenden, aufgeschlüsselt nach sozialversicherungspflichtig, geringfügig und Midi-BeschäftigtenBenennung einer Qualitätsbeauftragten oder eines Qualitätsbeauftragten mit Name und QualifikationQualitätssicherungskonzept mit unangemeldeten Qualitätskontrollen, deren Dokumentation und AuswertungNiederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km um Frankfurt) oder Darstellung, wie die Leistung sonst sichergestellt wirdAuflistung der Gesamtgeräteausstattung des BetriebsPräqualifikationsnachweise können die Nachweise ersetzen, soweit sie den Anforderungen entsprechen

Einsatz anderer Unternehmen

Bei Einsatz anderer Unternehmen ist mit dem Angebot das Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235) einzureichenAuf gesondertes Verlangen: Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens mit Verfügbarkeit der Kapazitäten, Name, gesetzlicher Vertreter und Kontaktdaten sowie dessen EignungsnachweiseBei Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit haften die Unternehmen gemeinsamErsetzung eines anderen Unternehmens, wenn Ausschlussgründe bestehen oder die Eignung nicht erfüllt ist, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als zwei JahreVolumen: Jede Referenz mindestens 5.000 m² Gesamtgröße

Drei Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen. Bezugsobjekte sind Schulen oder Universitäten. Jede Referenz muss nach Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein. Angegeben werden Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Name der Schule oder Universität, tägliche Reinigungsfläche in m², Grundreinigungsfläche in m², Vertragsbeginn und Vertragsende.

Formblatt Referenzen (Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste), vollständig ausgefüllt. Firmenprospekte oder ähnliche Unterlagen gelten nicht als Referenz.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.