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Umbau und Sanierung der Kindertagesstätte „Spatzennest“

Stadt Klötze | SALEG Sachsen-Anhaltische Landesentwicklungsgesellschaft mbH | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamts Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Klötze, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurz erklärt: Die Stadt Klötze sucht ein Architektur- oder Ingenieurbüro, das den Umbau und die Sanierung der Kindertagesstätte „Spatzennest" plant und während der Umsetzung überwacht.

Was zu tun ist:

Planungsleistungen für alle Phasen eines Bauprojekts erbringen – von der Grundlagenermittlung über Entwurf und Genehmigung bis hin zur Bauüberwachung und Dokumentation (sogenannte Leistungsphasen 1 bis 9 nach HOAI).Zwei zusätzliche Sonderleistungen übernehmen: eine Vermessung des Gebäudes und ein Baugrundgutachten.

Wie das Verfahren läuft:

Es ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb: Zuerst bewerben sich Interessenten mit ihren Unterlagen, danach werden passende Büros zur Angebotsabgabe eingeladen.Die Beauftragung erfolgt in zwei Stufen – zunächst für die frühen Planungsphasen, später für die Bauphase.

Was erwartet wird:

Nachweis von Berufserfahrung und geeigneten Referenzprojekten aus dem Bereich Sanierung/Umbau von Kita- oder Schulgebäuden.Bestimmte Versicherungsdeckung (Berufshaftpflicht).Vorstellung eines Lösungsvorschlags inklusive Grundrissen, Ansichten und Kostenschätzung.
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 17. Sep. 2026
Bereitstellung Zusatzinfosca. 19. Sep. 2026
Teilnahmefrist24. Sep. 2026
Angebotsfrist24. Sep. 2026
Auftragserteilung (geplant)ca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Beginn Voruntersuchungenca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn (geplant)4. Jan. 2027
Beginn Planungca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Entwurfsplanung und Kostenberechnung LP 3ca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität15 Kriterien
Preis 62.8%Qualität 37%
  • Organisation, Struktur und Qualitäten im Hinblick auf die zu vergebende Leistung60%

    Bewertung der Büro- und Arbeitsorganisation, des vorgelegten Lösungsvorschlags sowie der Projektteamvorstellung. Maximal 86 Punkte im Bewertungsgremium (entspricht 60% Gesamtgewichtung).

  • Honorarforderungen (Preis der Leistung)31%

    Gesamthonorar inklusive besonderer Leistungen und Nebenkosten in Euro. Bewertung: Niedrigstes Angebot erhält maximal 1 Punkt, übrige nach prozentualer Abweichung; Abweichungen >100% = 0 Punkte. Grundlage: anrechenbare Kosten aus Kostenschätzung KG 300+400. Maximal 45 Punkte (entspricht 31% Gesamtgewichtung).

  • Qualität der Präsentation9%

    Bewertung der Präsentationsqualität der Bieter im Vorstellungstermin. Maximal 12 Punkte im Bewertungsgremium (entspricht 9% Gesamtgewichtung).

Preis: Niedrigstes Angebot erhält maximal 1 Punkt. Alle übrigen Angebote werden nach prozentualer Abweichung vom niedrigsten Angebot bewertet: 1 - (Abweichung in %). Abweichungen >100% ergeben 0 Punkte. Die erreichte Preis-Punktzahl wird mit der Anzahl der Gremiumsmitglieder (5) multipliziert, um die Gewichtung 31% (45 von 143 Gesamtpunkten) zu erhalten.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien einschließlich prozentualer Gewichtung (60%/31%/9%), Punktebewertung und Bewertungsmethodik (inkl. Preisformel) sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Projektrahmen

Was geplant wird: Umbau und Sanierung der Kindertagesstätte „Spatzennest" in Klötze (Altmarkkreis Salzwedel). Das Gebäude aus dem Baujahr 1920 mit Anbau von 1973 befindet sich in schlechtem baulichem Zustand und entspricht nicht mehr den heutigen Anforderungen.

Einrichtung: 100 Betreuungsplätze für Kinder von 0 Jahren bis zum Schuleintritt, verteilt auf 6 Gruppen (4 Kindergarten-, 2 Krippengruppen).

Projektkennzahlen:

Brutto-Grundfläche: ca. 1.000 m²Zusätzlicher Nutzflächenbedarf: ca. 300 m²Kosten KG 300 (Bauwerk): 709.450 € bruttoKosten KG 400 (Technische Anlagen): 416.720 € bruttoSumme KG 300+400: 1.126.170 € bruttoGesamtkosten geschätzt: >1,5 Mio. € bruttoHonorarzone: III

Erfüllungsort: Klötze, Deutschland.

Stufenweise Beauftragung der Grundleistungen

Stufe 1 – Leistungsphasen 1 bis 4 (§ 34 HOAI):

LP 1: GrundlagenermittlungLP 2: VorplanungLP 3: Entwurfsplanung (inkl. Kostenberechnung nach DIN 276)LP 4: Genehmigungsplanung

Stufe 2 – Leistungsphasen 5 bis 9 (§ 34 HOAI):

LP 5: AusführungsplanungLP 6: Vorbereitung der VergabeLP 7: Mitwirkung bei der VergabeLP 8: Objektüberwachung (Bauüberwachung)LP 9: Objektbetreuung und Dokumentation

Hinweis: Die Beauftragung erfolgt stufenweise; ein Anspruch auf Beauftragung der Stufe 2 besteht nicht automatisch.

Besondere Leistungen und Stundensätze

Besondere Leistungen (fest Bestandteil des Auftrags):

Vermessung des Gebäudes / GrundstücksErstellung eines Baugrundgutachtens

Weitere besondere Leistungen (auf Stundensatzbasis):

Büroinhaber: 106,00 €/netto pro StundeProjektleiter inkl. Stellvertretung: 81,00 €/netto pro StundeBauzeichner / Assistenz: 62,00 €/netto pro Stunde

Konkrete bauliche Missstände und Maßnahmen

Aufsteigende Feuchtigkeit → BauwerkstrockenlegungUngedämmte Süd-/Westfassade → WärmedämmungVeraltete Heizungsanlage → grundlegende ErneuerungNicht durchgehend funktionsfähige Warmwasserversorgung → ErneuerungVeraltete Elektrik → grundlegende ErneuerungNicht zeitgemäße / unzureichende Sanitäranlagen → Sanierung und AufstockungPersonaltoiletten innerhalb der Kinder-Sanitärbereiche → TrennungKeine Personaltoiletten im Obergeschoss → EinrichtungKeine Umkleidemöglichkeit für Personal → SchaffungKeine geschlechtergetrennten Personaltoiletten → EinrichtungVeraltete, nicht funktionale Küche → SanierungSchlafplätze als Durchgangsraum → funktionale NeuordnungZu kleiner Personalraum → ErweiterungFehlende Trittschalldämmung im Obergeschoss → EinbauKeine Lagerkapazitäten für Matratzen → SchaffungZu kleines Büro der Leitung → ErweiterungFlure und Treppenhäuser → Anpassung an BedarfeBrandschutzkonzept liegt vor → Umsetzung / brandschutztechnische Ertüchtigung

Termine im Projektverlauf

Auftragserteilung: vorgesehen Januar 2027Beginn Voruntersuchungen: Januar 2027Beginn Planung: Februar 2027Entwurfsplanung und Kostenberechnung LP 3: bis April 2027Vertragsbeginn (geplant): 04.01.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Namentliche Nennung von Büroinhaber und Projektleiter, Nachweis der Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder Gewerbeanmeldung, Qualifikationsnachweis (Architekt oder vergleichbar) sowie Bauvorlageberechtigung nach § 64 Abs. 2 BauO LSA für den Entwurfsverfasser.

Formblatt 2.1 verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung – Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:

Personenschäden: 1.500.000 €Sonstige Schäden: 500.000 €jeweils 2-fach maximiertDeckung während der gesamten Vertrags- und Gewährleistungslaufzeit

Alternativ: Bestätigung des Versicherers, dass der Schutz im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Formblatt 2.2 verwenden.

Technische und berufliche Eignung – Personal

Namentliche Benennung von Projektleiter, stellvertretendem Projektleiter, Bauleiter und stellvertretendem Bauleiter mit Qualifikationsnachweis (Architekt oder vergleichbar) und mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.

Bewertung Berufserfahrung:

<5 Jahre: 0 Punkte5 bis <10 Jahre: 1 Punkt≥10 Jahre: 2 Punkte

Formblatt 3 verwenden.

Technische und berufliche Eignung – Referenzen

3 Referenzprojekte (Formblätter 4.1, 4.2, 4.3) über Gebäudeplanung:

Nr. 1 und Nr. 2: Umbau/Sanierung Kita oder Schulgebäude, Honorarzone IIINr. 3 (optional): Gebäudeplanung mit Fördermitteln (EU/Bund/Länder/Stadtumbau)

Allgemeine Anforderungen an alle Referenzen:

Leistungszeitraum: 01.01.2016 bis Fristende TeilnahmeantragLP 1–8 vollständig erbracht, LP 9 mindestens beauftragtVorgesehener Projektleiter muss identisch mit Referenz-Projektleiter seinMehrfachnennung: Nr. 1 und Nr. 2 nicht aus demselben Projekt; Kombination von Nr. 1 oder Nr. 2 mit Nr. 3 ist zulässig

Inhalt je Referenz: Bezeichnung/Projektbeschreibung, Projektleiter, Auftraggeber mit Anschrift, Nutzungserläuterung, Honorarzone, erbrachte Leistungsphasen, Baufertigstellung, Bruttobaukosten KG 300+400 nach DIN 276, Einhaltung Baukosten (Ja/Nein, Abweichung in %), Zeitraum der Leistungserbringung LP 1–8; optional Projektblatt max. DIN A4.

Bewertung je Referenz (max. 31 Punkte):

Gebäudeplanung LP 1–9 (LP 9 mind. beauftragt): max. 9 Punkte (1 Punkt je LP)Baukosten KG 300+400: ≥1.000.000 € = 2 Pkt | 500.000–1.000.000 € = 1 Pkt | <500.000 € = 0 PktKosteneinhaltung: eingehalten = 2 Pkt | ≤5 % Überschreitung = 1 Pkt | >5 % = 0 PktZeitraum im genannten Zeitraum = 1 PktVergleichbarkeit Kita/Schule Honorarzone III = 2 PktNr. 3 zusätzlich: Fördermittel = 1 Pkt | Mitwirkung Verwendungsnachweise = 1 Pkt

Beschäftigtenzahl

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (2023–2025):

≥6 Mitarbeiter: 2 Punkte3–5 Mitarbeiter: 1 Punkt<3 Mitarbeiter: 0 Punkte

Formblatt 5 verwenden.

Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (rechtskräftige Verurteilungen, Insolvenz, Schwarzarbeit, Bestechung etc.).

Gilt für: Einzelbieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie jeden Nachunternehmer.

Formblatt 1.2 verwenden.

Zusätzlich verpflichtende Eigenerklärung nach Art. 5k VO (EU) 2022/833 (Russland-Sanktionen); Anlage Eigenerklärung-VO-2022-833.

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe über Nachunternehmer / Kapazitätsgeber:

Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers erforderlichVersicherungsnachweise auch vom NachunternehmerBeschäftigtenzahlen werden zusammengerechnet

Bietergemeinschaft: Nachweis kann für die Gemeinschaft als Ganzes oder von jedem Mitglied einzeln erbracht werden. Bietergemeinschaftserklärung auf VHB 234 erforderlich.

Referenzprojekte
1 Pflichtreferenz (Nr. 1) – zweite gleichwertige Referenz (Nr. 2) wird erwartet, da Formblätter 4.1 und 4.2 beide vorzulegen sind ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung 01.01.2016 bis Fristende Teilnahmeantrag; LP 1–8 vollständig erbracht, LP 9 mindestens beauftragtVolumen: Baukosten KG 300+400 brutto – Referenz ≥1 Mio. € = 2 Pkt; 500.000–1.000.000 € = 1 Pkt; <500.000 € = 0 Pkt

Gebäudeplanung Sanierung/Erweiterung Kita oder Schulgebäude (Honorarzone III)

Vergleichbarkeit Kita/Schule Honorarzone III = 2 Pkt; Kosteneinhaltung = 2 Pkt; Nutzungsbereiche, Auftraggeber, Leistungen, Baukosten, Zeitraum; vorgesehener Projektleiter muss identisch mit Referenz-Projektleiter sein; Formblätter 4.1/4.2; Kombination 4.1/4.2 + 4.3 möglich, 4.1 und 4.2 nicht aus demselben Projekt

1 optionale Referenz (Nr. 3, Formblatt 4.3) ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung 01.01.2016 bis Fristende Teilnahmeantrag; LP 1–8 erbracht, LP 9 mind. beauftragtVolumen: Baukosten KG 300+400 brutto (gleiche Staffelung wie Nr. 1)

Gebäudeplanung MIT Fördermitteleinsatz (EU, Bund, Länder/Stadtumbau)

Projektbeschreibung mit Fördermaßnahmen, Angabe EU-/Bundes-/Stadtumbaumittel, Mitwirkung Verwendungsnachweise = 1 Pkt; Fördermitteleinsatz = 1 Pkt; Mehrfachnennung mit Nr. 1 oder Nr. 2 zulässig

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 33%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Teilnahme im Portal
Formelle Nachweise
Eignung – Befähigung und Versicherung
Eignung – Personal und Referenzen
Lösungsvorschlag (für Angebotsphase, nach Aufforderung)
Bieterfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Klötze | SALEG Sachsen-Anhaltische Landesentwicklungsgesellschaft mbH | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamts Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
38486 Klötze
Ort
38486 Klötze
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
38486 Klötze
Sachsen-Anhalt

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