Umschläge / Versandtaschen (08/FI-AD/2026)
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie IKK classic schreibt im offenen Verfahren die Lieferung von Briefumschlägen und Versandtaschen im eigenen Design sowie den Betrieb eines dazugehörigen Online-Shops aus. Die Produkte sollen als Recycling-Papier (Blauer Engel DE-UZ 14b) geliefert, im eigenen Logo der IKK classic bedruckt und über einen Online-Shop mit ca. 150 Lieferstellen bestellt werden.
Bieter müssen neben dem ausgefüllten Preisblatt auch Qualitätsmuster, einen Test-Zugang zum Online-Shop sowie umfangreiche Eigenerklärungen (u.a. Blauer Engel, Nachhaltigkeit, Datenschutz, Informationssicherheit) einreichen. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2027, mit Option auf Verlängerung um 12 Monate.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Bewertung anhand der Wertungssumme gemäß Preisblatt. 100 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme.
- Online-Shop10%
Bewertung des Online-Shops anhand eines Testzugangs. Maximal erreichbare Wertungspunktzahl: 12 Punkte.
- Verarbeitung10%
Bewertung der mit dem Angebot eingereichten Qualitätsmuster hinsichtlich Verklebung und Gesamteindruck. Maximal erreichbare Wertungspunktzahl: 40 Punkte.
- Nachhaltigkeitskonzept10%
Bewertung des Nachhaltigkeits-/Umweltfreundlichkeitskonzepts gemäß Dokument 42. Maximal erreichbare Wertungspunktzahl: 75 Punkte. Berücksichtigt werden Maßnahmen seit 2023 mit Wirkung spätestens 2027.
Preis: P = 100 x n/a (n=niedrigste Wertungssumme, a=Wertungssumme des Angebots). Qualitätskriterien: P = 100 x a/m (m=maximal erreichbare Wertungspunktzahl, a=Wertungspunktzahl des Angebots). Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte (Punkte x Vomhundertsatz/100). Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl, bei Gleichstand Losentscheid.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDruck und Lieferung der Umschläge/Versandtaschen
Gedruckt wird im 1/2-farbigen Druck (Schwarz 100% + Cyan 100%), Innendruck Dunkelgrau. Das Papier ist Recycling-Weiß (Blauer Engel DE-UZ 14b); die Postzustellungsaufträge (Pos. 9, 10) werden in Recycling-Gelb (HKS 4) ausgeführt. Die Ware muss unverdeckt, beschreibbar, bedruckbar und faltfest sein.
Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle (inkl. Kellergeschoss), klimaneutral und in der Regel innerhalb von 48 Stunden nach Auftragseingang (oder nach Vereinbarung). Jede Lieferung wird mit Lieferschein inkl. Hinweisen zu Teillieferungen ausgeliefert. Transportverpackungen (Paletten, Folien, Bandeisen) werden vom Auftragnehmer zurückgenommen und umweltgerecht entsorgt.
Geschätzte Jahresmengen (Kalkulationsgrundlage, keine Abnahmeverpflichtung; max. 50% über den geschätzten Einheiten während der Vertragslaufzeit):
VPE = 1.000 Stück pro Karton (Pos. 7: VPE = 250).
Online-Shop für ca. 150 Lieferstellen/Kostenstellen
Bereitzustellen ist ein zugeschnittener Online-Shop mit Bestellung kostenstellen-bezogen, fest hinterlegten Lieferadressen je Besteller und der Möglichkeit, besondere Anlieferungshinweise zu erfassen. Es gibt zwei Administratorzugänge mit Kostenstellenverwaltung; die Kennwortvergabe folgt BSI-Richtlinien und die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt.
Gehostet wird in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum (mindestens EU/EWR/Schweiz). Der Bieter stellt ein deutschsprachiges Handbuch zum Online-Shop bereit und gewährt einen Test-Zugang, der ab Ablauf der Angebotsfrist bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist (20.11.2026) zur Verfügung steht.
Für die Positionen 1, 2, 4 und 5 sind zusätzlich farbverbindliche Prüfdrucke (Proof) in Papierform sowie Korrekturabzüge in digitaler Form (PDF per E-Mail) zu erstellen; die Druckfreigabe erfolgt durch die Auftraggeberin.
Auswertungen und Berichte
Vierteljährlich (zum 15.01., 15.04., 15.07., 15.10. jedes Jahres) ist eine kumulative Mengen- und Wertauswertung nach Kostenstellen als Excel-Datei bereitzustellen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche und persönliche Eignung
Finanzielle und fachliche Eignung
Umwelt und Nachhaltigkeit
Datenschutz und Informationssicherheit
Mindestens 3 vergleichbare Aufträge aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Angabe von Auftraggeber (Name, Anschrift, Kontaktdaten Ansprechpartner), Ort der Leistungserbringung, Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, Rolle (Haupt-/Unterauftragnehmer oder Bietergemeinschaftsmitglied), besondere Anforderungen des Auftrags; Einreichung über Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen (38)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 30.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 11.09.2026 → 18.09.2026
- 10.08.2026Ausschreibung
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