Umzüge der Katasterämter Wolfenbüttel und Peine nach Salzgitter

Die Leistung umfasst das Verpacken, den Abbau, den Transport, das Auspacken, das Aufstellen und die Montage von Archiv-, Büro-, IT- und sonstiger Ausstattung sowie den Transport in speziellen Umzugskartons und Wannen.

Erfüllungsorte sind Wolfenbüttel, Peine, Salzgitter und Braunschweig. Große Möbel, Schranksysteme und Regale werden entsprechend den örtlichen Gegebenheiten zerlegt und am Ziel wieder aufgebaut. Der Umfang der Möbel- und Entsorgungsleistungen richtet sich nach Anlage 1 und den Ergebnissen der Vor-Ort-Besichtigung.

Von Peine nach Salzgitter werden rund 217,6 laufende Meter Archivgut umgezogen. Dazu gehören unter anderem Aktenordner, Flurbücher, Rezesse, Vermessungsrisse, Rahmen- und Flurkarten, Holzkisten, Metallboxen, Ergänzungskarten, Rein-Karten, Handrisse, Messungskupons, Vermessungsbescheinigungen und Eisenbahnvermessungen.

Die Rollregale werden abgebaut und am Ziel wieder aufgebaut. Das Archivgut wird mit geeigneten Kartons, Wannen und Kisten verpackt und transportiert.

Von Wolfenbüttel nach Salzgitter werden rund 224 laufende Meter Archivgut umgezogen. Dazu gehören Aktenordner, lange und kurze Karten, Vermessungsrisse, Rezesse, Flurbücher, Aluplatten, Handrisse und alte Flurkarten.

Fünf Schränke mit jeweils acht Schubladen sowie Rollregale werden abgebaut und am Ziel wieder aufgebaut. Das Archivgut wird verpackt und nach Salzgitter transportiert.

Büroausstattung und IT-Ausstattung werden anhand der vorgegebenen Raumzuordnungen verpackt und transportiert. Für IT-Ausstattung sind geeignete Umzugskartons bereitzustellen; das Einpacken der IT-Ausstattung erfolgt durch den IT-Dienstleister des Auftraggebers.

Für großformatige Karten sind gesonderte Kartons bereitzustellen. Nach dem Transport werden Kartons und Wannen geleert, Möbel aufgestellt und montiert. Ein kleiner Teil des Umzugsguts aus Peine wird nach Braunschweig transportiert. Das Außendienstmaterial wird entsprechend der Vor-Ort-Besichtigung einbezogen.

Die Möbel in Salzgitter werden innerhalb des Gebäudes umgestellt oder nach den Vorgaben aus Anlage 1 entsorgt. Die Anlage enthält eine raumbezogene Inventarliste für Salzgitter, Wolfenbüttel und Peine sowie Angaben zu Verbleib, Umzug, neuer Raumzuordnung und Entsorgung.

Einzelne Möbel verbleiben am bisherigen Standort, werden umgezogen, neu zugeordnet oder entsorgt. Schranksysteme und Regale werden bei Bedarf abgebaut und abgeschraubt. Bereits als entsorgt gekennzeichnete Gegenstände werden nicht erneut eingeplant. Unklare Vermerke wie wahrscheinlich zu entsorgen, eventuell zu entsorgen oder verbleibt sind vor Leistungsbeginn anhand der Besichtigung zu klären.

Optional kann die Entsorgung der Einbauküche in Wolfenbüttel einschließlich Kühlschrank, Mikrowelle und Doppelherdplatte angeboten werden.

Vor Angebotsabgabe sind die Gebäude in Peine, Wolfenbüttel, Salzgitter und Braunschweig sowie das Umzugsgut zu besichtigen. Dabei sind insbesondere die bedingte Aufzugssituation im Katasteramt Peine, die Parkmöglichkeiten für Transporter oder Lastwagen und noch unklare Bestands- und Entsorgungsangaben zu klären.

Für den Umzugstag ist in Peine eine Parkgenehmigung für Transporter oder Lastwagen bei der Stadt Peine zu beantragen.

Die Leistungen sind in fünf Zeiträumen durchzuführen:

Die Umzugsleistung ist effizient und nachhaltig zu erbringen. Vorgesehen sind kurze Wege, wenige Fuhren, umweltfreundliches Umzugsmaterial und nachhaltige Betriebsabläufe.

Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nachweisen, dass keine Ausschlussgründe bestehen, dass er zur Berufsausübung befähigt und berechtigt ist und dass er wirtschaftlich, finanziell sowie technisch und beruflich leistungsfähig ist. Die in den Leistungsbeschreibungen genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen und grundsätzlich Ausschlusskriterien.

Im Vordruck sind die Bonität, die finanziellen Gesamtverhältnisse, etwaige Beanstandungen der Geschäftsbeziehung zum Kreditinstitut, die Erfüllung bestehender Verpflichtungen und die Zahlung fälliger Rechnungen darzulegen. Soweit verfügbar, sind der Gesamtumsatz und der Umsatz mit der ausgeschriebenen Leistungsart für die letzten drei abgeschriebenen Jahre anzugeben.

Bei Neugründungen oder anderen berechtigten Gründen, die vollständige Angaben verhindern, ist eine Erklärung des Kreditinstituts zur Bonität vorzulegen.

Mit dem Angebot ist eine Referenzliste wesentlicher, in den letzten drei Jahren erbrachter und in Art und Umfang mit der Ausschreibung vergleichbarer Leistungen vorzulegen. Je Referenz sind Auftragswert, Auftragsumfang, Auftragszeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.

Zusätzlich ist verbindlich zu bestätigen, dass die Umzüge in den festgelegten Zeiträumen durchgeführt werden können. Die geplanten Umzugstermine sind dem Auftraggeber mindestens zwei Wochen vorher mitzuteilen.

Für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die im Inland eingesetzt werden, ist eine schriftliche Erklärung zur Zahlung eines Mindestentgelts nach dem MiLoG abzugeben. Die Leistungsbeschreibung nennt hierfür 13,90 Euro brutto je Zeitstunde. Die Anforderungen gelten entsprechend bei Nachunternehmen, Verleihunternehmen und Arbeitnehmerüberlassung.

Fehlt die Erklärung und wird sie auch nach Aufforderung nicht vorgelegt, erfolgt ein Wertungsausschluss.

Der Bieter muss eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachweisen oder deren rechtzeitigen Abschluss erklären. Erforderlich sind mindestens 3.000.000 Euro pauschal für Personen- oder Sachschäden sowie mindestens 100.000 Euro für Vermögensschäden.

Der eigentliche Versicherungsnachweis ist spätestens zwei Wochen nach Zuschlagserteilung als nicht beglaubigte Kopie vorzulegen.

Eingesetztes Personal muss ausgebildet, erfahren und zuverlässig sein sowie sozial- und rentenversicherungspflichtig beschäftigt werden. Das Personal muss zur Einhaltung der Verschwiegenheitspflicht verpflichtet werden. Nachweise zur beruflichen Qualifikation sind kurzfristig auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen.

Bei mindestens 20 beschäftigten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern muss während der Auftragsausführung mindestens eine Person beschäftigt sein, die schwerbehindert, unmittelbar vor ihrer Beschäftigung langzeitarbeitslos oder in der Berufsausbildung ist.

Bei einer Bietergemeinschaft sind alle Mitglieder und der bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die Mitglieder haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch. Der bevollmächtigte Vertreter vertritt die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich und ist zur Rechnungsstellung berechtigt.

Die Erklärung der Bietergemeinschaft sowie die vorgesehenen Erklärungen zur nachhaltigen Beschaffung, zu Umzugsterminen, Personal, Versicherung und Schweigepflicht sind nach den Vorgaben der Auflistung der Bieternachweise von den jeweils zuständigen Mitgliedern beziehungsweise vom bevollmächtigten Mitglied auszufüllen.

Für den Nachweis der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit kann auf eignungsrelevante Dritte zurückgegriffen werden. Der Bieter hat hierfür die Eigenerklärung über die Inanspruchnahme eignungsrelevanter Dritter, die erforderlichen Unterlagen des Dritten und den Nachweis einzureichen, dass dem Bieter die für die Auftragserfüllung erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Der eingesetzte Dritte muss die für den betreffenden Leistungsteil benötigten Leistungen tatsächlich erbringen.

Beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind die betroffenen Leistungsanteile im Angebot anzugeben und die Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern auszufüllen. Unterauftragnehmer müssen über die erforderliche Befähigung sowie wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügen und die für ihren Leistungsteil erforderlichen Mittel tatsächlich bereitstellen können. Eine namentliche Benennung ist bei Angebotsabgabe nach dem Formblatt nicht erforderlich.

Mit der VV-NB-Eigenerklärung ist verbindlich zu bestätigen, dass das Angebot die im Formblatt aufgeführten nicht zugelassenen beziehungsweise auszuschließenden Produkte und Leistungen nicht umfasst. Bei einer Bietergemeinschaft müssen alle Mitglieder und bei Einsatz von Unterauftragnehmern jeder Unterauftragnehmer die Erklärung abgeben.

Der Bieter muss angeben, ob für den Auftragsgegenstand gewerbliche Schutzrechte bestehen, beantragt sind oder aus dem Angebot verwendet werden sollen.