Ausschreibungen Niedersachsen
"Umzug des Niedersächsischen Ministeriums für Wissenschaft und Kultur (MWK)"
Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK)30169 Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN) sucht im Auftrag des MWK einen Umzugsdienstleister für den Umzug des Ministeriums von Hannover, Leibnizufer 9 und Georgsplatz 18/19, in ein Mietobjekt am Georgsplatz 1 in Hannover.
Was gefordert wird:
Umzug von rund 234 Standardarbeitsplätzen (Leibnizufer 9) und 7 Arbeitsplätzen (Georgsplatz 18/19) inklusive IT-AusstattungUmzug von Möbeln, Konferenzräumen und RegalenVerpacken, Transport und Auspacken von 800 lfm Akten und 90 lfm PersonalaktenTransporter-Tageseinsätze (bis zu 20)Umzugszeitraum voraussichtlich Mitte Januar bis Mitte April 2027, in ca. 6 Teilumzügen
Wichtig für Bieter:
Festpreisangebot in Euro netto über den AngebotsvordruckTeilnahme an einer Vor-Ort-Besichtigung ist zwingendMindestens zwei vergleichbare Referenzen, davon eine mit Packfachkräften für AktenAngebot ausschließlich elektronisch über das Bietertool bis 18.11.2026, 10:00 Uhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum18. Nov. 2018 – 18. Nov. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe2. Nov. 2026
Veröffentlichung3. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026
Beantwortung der Bieterfragen12. Nov. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Bindefrist18. Nov. 2026 – 5. Jan. 2027
Mindestlohn 14,60 €1. Jan. 2027
Zuschlagca. 5. Jan. 2027
Haftpflicht-Nachweis vorlegenca. 5. Jan. – 19. Jan. 2027
Ausführungsbeginnca. 6. Jan. 2027
Umzugszeitraumca. 15. Jan. – 15. Apr. 2027
Vor-Ort-BesichtigungDatum offenVerpflichtend während der Angebotsphase nach Terminabsprache mit dem MWK.
Umsatznachweis letzte 3 GeschäftsjahreDatum offenBezieht sich auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; konkrete Daten fehlen.
Teilumzug 1Datum offenMaximal 3 aufeinanderfolgende Arbeitstage Mo bis Fr; Zeitpunkt noch offen.
Teilumzug 2Datum offenMaximal 3 aufeinanderfolgende Arbeitstage Mo bis Fr; Zeitpunkt noch offen.
Teilumzug 3Datum offenMaximal 3 aufeinanderfolgende Arbeitstage Mo bis Fr; Zeitpunkt noch offen.
Teilumzug 4Datum offenMaximal 3 aufeinanderfolgende Arbeitstage Mo bis Fr; Zeitpunkt noch offen.
Teilumzug 5Datum offenMaximal 3 aufeinanderfolgende Arbeitstage Mo bis Fr; Zeitpunkt noch offen.
Teilumzug 6Datum offenMaximal 3 aufeinanderfolgende Arbeitstage Mo bis Fr; Zeitpunkt noch offen.
Festlegung Zeitplanung und UmzugsreihenfolgeDatum offenSpätestens 2 Wochen vor dem jeweiligen Teilumzug.
Bereitstellung VerpackungsmaterialDatum offenMindestens 2 Wochen vor Beginn der Teilumzüge an den Beladestellen.
Bereitstellung SpezialetikettenDatum offenSpätestens 2 Wochen vor Beginn eines Teilumzugs.
Abtransport VerpackungsmaterialDatum offenErfolgt umgehend nach dem jeweiligen Teilumzug.
Ausführung Transporter-TageseinsätzeDatum offenReaktionszeit von 2 Arbeitstagen nach Auslösung durch den Auftraggeber.
Information nicht berücksichtigter BieterDatum offenSpätestens 10 Kalendertage vor Vertragsabschluss.
Zustimmung UnterauftragnehmerDatum offenDer Auftraggeber entscheidet innerhalb von 10 Werktagen nach Anzeige durch den Auftragnehmer.
Zustimmung RechtsnachfolgeDatum offenMindestfrist von 30 Kalendertagen nach Information durch den Auftragnehmer.
SicherheitsleistungDatum offenBinnen 18 Werktagen nach Vertragsschluss, sofern vereinbart.
RechnungsstellungDatum offenErfolgt nach vollständiger Leistungserbringung.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage netto ab Eingang der prüfbaren Rechnung.
SkontofristDatum offen14 Tage ab Eingang der prüfbaren Rechnung, falls Skonto gewährt wird.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigste Gesamtsumme (netto) aus den Positionen 1 bis 13100%
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der niedrigsten Gesamtsumme (netto) aus den Positionen 1 bis 13 erteilt. Bei Gleichheit der Angebotspreise entscheidet ein Losverfahren.
KI-Hinweis: Reine Preiswertung laut Ziffer 1.16; keine weiteren Zuschlagskriterien in den vorliegenden Auszügen erkennbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUmzugsgegenstand und Standorte
Umzug vom Leibnizufer 9 (laut Angebotsvordruck 234 Standardarbeitsplätze) und vom Georgsplatz 18/19 (7 Standardarbeitsplätze) in ein Mietobjekt am Georgsplatz 1 in HannoverStandardarbeitsplätze inklusive IT-AusstattungUmzug von Ministerium plus Vorzimmer, Staatssekretär plus Vorzimmer und KonferenzräumenUmzug von Geschirr aus Teeküchen, Abstellräumen und Poststelle (ca. 30 Gläser-Leihkartons)Ablauf in ca. 6 Teilumzügen mit jeweils maximal 3 aufeinanderfolgenden Arbeitstagen (Montag bis Freitag)Gesamtzeitraum voraussichtlich Mitte Januar bis Mitte April 2027Zeitplanung und Umzugsreihenfolge werden spätestens 2 Wochen vor jedem Teilumzug festgelegt
Möbel, Konferenzräume und Regale
Umzug von 10 Besprechungstischen und ca. 80 StühlenUmzug der Konferenzräume (ca. 127 Konferenzstühle und 61 Konferenztische laut Teil B)Umzug von ca. 160 Regalen und Schränken für AktenUmzug von 11 MetallschränkenLounge-Möbel sind ebenfalls umzuziehenAbbau, Transport und Aufbau des Mobiliars
Akten und Personalakten
Verpacken, Transport und Auspacken von ca. 800 lfm Akten (Stehordner, Hängeregister)Akten werden in gleicher Reihenfolge wieder eingeräumtVerpacken, Transport und Auspacken von ca. 90 lfm Personalakten in abschließbaren BehälternDie eingesetzten Mitarbeitenden müssen zur Vertraulichkeit verpflichtet seinBereitstellung abschließbarer Transportbehälter und Rollwagen für Akten und Personalunterlagen
IT-Kleinteile
Verpacken, Beladen, Entladen und Auspacken von IT-Kleinteilen (ca. 20 bis 30 m³ bzw. ca. 2 bis 3 t)Transport der IT-Ausstattung in sicheren TransportbehältnissenAbbau und Wiederaufbau der IT-Ausstattung erfolgt durch einen landesinternen Dienstleister, nicht durch den Auftragnehmer
Transporter-Tageseinsätze
Bis zu 20 Tageseinsätze mit Fahrzeug (mindestens 3,5 t) und Team aus drei Personen, jeweils 8,5 StundenEinsatz zwischen den Standorten Leibnizufer 9, Georgsplatz 1, Georgsplatz 18/19, Bismarckstraße 2 und gegebenenfalls einer DeponieAusführung innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Abruf durch den AuftraggeberKeine Mindestabnahme garantiert
Verpackung, Material und Schutzmaßnahmen
Bereitstellung von Verpackungsmaterial (z. B. Vlies, Umzugskartons, Gläser-Kartons) und Spezialetiketten mindestens 2 Wochen vor Beginn der TeilumzügeAbtransport des Verpackungsmaterials umgehend nach jedem TeilumzugSchutzmaßnahmen für Boden, Aufzug und Eingang am Georgsplatz 1Aufzüge dürfen für Transporte genutzt werden, die Verkleidung übernimmt der AuftragnehmerMitarbeitende müssen als Beschäftigte des Umzugsunternehmens erkennbar sein, zum Beispiel durch FirmenlogoHalteverbotszonen und behördliche Genehmigungen sind zu organisieren
Organisation und Ansprechpartner
Feinplanung und arbeitstägliche gemeinsame Begehungen am Ende der SpeditionstätigkeitEin fester Ansprechpartner mit Kontaktdaten ist während des gesamten Umzugs erreichbarUmzugs- und Transportversicherung ist Teil der LeistungMehrkosten durch Aufzugsausfälle sind einzukalkulierenZusatzleistungen nur nach vorheriger schriftlicher Vereinbarung und auf Basis der EinheitspreiseVom MWK werden keine Hilfskräfte gestellt
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGrundvoraussetzungen
Es dürfen keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach GWB vorliegenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen vorliegenDie gewerblichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung müssen erfüllt seinAngebot muss zum Abgabezeitpunkt alle Mindestanforderungen aus den Leistungsbeschreibungen erfüllen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bonitätsangaben, einschließlich Name und Sitz des KreditinstitutsGesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahreUmsatz der ausgeschriebenen Leistungsart in den letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahrenBei Neugründung kann eine Erklärung des Kreditinstituts vorgelegt werden
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens zwei vergleichbare, abgeschlossene Referenzen aus den letzten 8 JahrenPackfachkraft oder qualifizierte Packer:in für alle mit Packarbeiten befassten MitarbeitendenNamentlich benannte zentrale Ansprechperson mit abgeschlossener kaufmännischer GrundausbildungNamentlich benannte Projektleitung mit QualifikationsnachweisenProjektleitung und Kolonnenführungen mit Deutschkenntnissen mindestens auf Niveau B1 in Wort und SchriftNur geeignetes Schlüsselpersonal, sozialversicherungspflichtig und fest angestelltEingesetztes Personal ist ausgebildet, erfahren und zuverlässig
Qualitäts- und Umweltmanagement
Nachweis Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001Nachweis Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001
Versicherungsschutz
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 Euro pauschal für Personen- und SachschädenMindestens 100.000 Euro für VermögensschädenAlternativ: schriftliche Zusage, die Versicherung im Auftragsfall abzuschließen
Tariftreue, Mindestlohn und Sozialanforderungen
Schriftliche Erklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei Angebotsabgabe, sonst AusschlussDer Mindestlohn steigt am 01.01.2027 auf 14,60 Euro je StundeNachunternehmer müssen ebenfalls eine Tariftreue-Erklärung abgeben, sobald ihr Anteil ab 3.000 Euro netto liegtBei mindestens 20 Beschäftigten: Während der Ausführung muss mindestens eine Person eingesetzt werden, die schwerbehindert, langzeitarbeitslos gewesen oder in Berufsausbildung ist
Verschwiegenheit und Datenschutz
Verschwiegenheit gegenüber Dritten ist zu erklärenWahrung des Steuergeheimnisses ist zu erklärenEigenerklärung zu Datenschutz und Datensicherheit ist abzugeben
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: in den letzten 8 Jahren (ab Angebotsabgabe)Volumen: Auftragswert und Auftragsumfang sind je Referenz anzugeben. Ein Mindestauftragswert ist nicht genannt.
Mindestens zwei vergleichbare, abgeschlossene Referenzprojekte. Mindestens ein Referenzprojekt muss den Einsatz von Packfachkräften für Akten in Aktenschränken belegen (Reihenfolge von Akten und Schränken).
Angaben je Referenz: Auftragswert, Auftragsumfang, Auftragszeitraum, Auftraggeber mit Ansprechperson und Telefonnummer. Ohne zwei vergleichbare Referenzen wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 59%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Vorab: Fragen und Besichtigung
Angebot und Preise
Formblätter und Eigenerklärungen
Nachweise zu Eignung und Personal
Nur bei Bedarf
Nach Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK)
Ort
30169 Hannover, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
30169 Hannover
Niedersachsen
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