Ausschreibungen Bayern
Umzug Rechenzentrum
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz, diese vertreten durch die Präsidentin des Deutschen Patent- und Markenamtes | Vergabekammer des Bundes beim KartellamtMünchen und Landkreis München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas DPMA vergibt die Planung und Durchführung des Umzugs seines bestehenden Rechenzentrums von München in ein extern angemietetes Ziel-Rechenzentrum.
Die Leistung umfasst die Feinplanung, den Transport und die Lagerware, den Aufbau der Netzwerkverkabelung sowie zwei Umzugs- und Einbauphasen einschließlich Sicherheitskonzept, Funktionsprüfung, Dokumentation und Abnahme.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Referenzzeitraumca. 30. Nov. 2023 – 30. Nov. 2026
Veröffentlichung6. Nov. 2026
Ausstellung der Bekanntmachung8. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist23. Nov. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027
Sicherheitsüberprüfung bis14. Dez. 2026
Mitteilung Unterauftragnehmerca. 21. Dez. 2026
Benennung Unterauftragnehmer4. Jan. 2027
Nachreichung Ausschlussgründe Unterauftragnehmer4. Jan. 2027
Zuschlag11. Jan. 2027
Rücksendung Vertragsabschrift11. Jan. – 21. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 11. Jan. 2027
Verpflichtungserklärung Personalca. 11. Jan. 2027
Ausführungsbeginn11. Jan. 2027
Feinplanungca. 11. Jan. – 28. Feb. 2027
Mindestdauer Feinplanungca. 11. Jan. 2027
Leistungszeitraum Umzug11. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Aufbewahrung vergabebezogener Unterlagenca. 11. Jan. 2027 – 11. Jan. 2030bis 2030
Netzwerkverkabelung1. Mai – 30. Juli 2027
Sicherheitsüberprüfung bis Umzug Ica. 18. Aug. 2027
Umzug und Einbau I15. Sep. – 15. Okt. 2027
Umzug I Dauerca. 15. Sep. 2027
Verlagerung IT-Betriebca. 15. Okt. – 22. Okt. 2027
Umzug und Einbau IIca. 26. Okt. 2027
Abnahme Phase 3Datum offenErfolgt am Ende des letzten Umzugstages von Phase 3.
VertragsendeDatum offenVertrag endet mit vollständigem Abschluss der Leistungserbringung, Datum offen.
UmsatznachweisDatum offenUmsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, Bezugspunkt nicht genannt.
RügefristDatum offenZehn Kalendertage ab Erkennen eines erkennbaren Verstoßes.
Referenz-Ansprechpartner benennenDatum offenFünf Werktage nach Anforderung durch das DPMA.
Ersatzpersonal bereitstellenDatum offenZwei Tage nach Ablehnung durch das DPMA, ohne Zusatzvergütung.
Mitteilung Änderung UnterauftragnehmerDatum offenSpätestens drei Wochen vor dem Einsatz des Unterauftragnehmers.
Nachweis StatusfeststellungDatum offenInnerhalb des ersten Monats nach Aufnahme der Tätigkeit.
Statusfeststellungsverfahren SelbständigeDatum offenBinnen eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit.
Zahlung RechnungDatum offen30 Tage nach Fälligkeit und Eingang einer prüfbaren Rechnung.
Fälligkeit Pauschalpreis je PhaseDatum offenFällig mit Abnahme der jeweiligen Phase.
Ausschluss RusslandbezugDatum offenSpätestens eine Woche nach Kenntnis des Russlandbezugs.
Geltendmachung Vertragsstrafe TariftreueDatum offenZwölf Monate nach Verwirkung der Strafe.
Haftpflichtversicherung aufrechterhaltenDatum offenBis Ende der Vertragslaufzeit und darüber hinaus bis zur Verjährung der Mängelansprüche.
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offenVorlage im Rahmen der Feinplanung.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
Unterweisung PersonalDatum offenVor Aufnahme der Arbeit in den DPMA-Gebäuden.
Anmeldung PforteDatum offenVor dem ersten Betreten der Gebäude.
Sachkundelehrgang AsbestDatum offenZweitägiger Lehrgang für Asbestarbeiten.
Schutzfolie Stahlblech-DeckenplattenDatum offenEntfernung innerhalb von 4 bis 5 Monaten nach Anlieferung.
Schutzfolie Alu/Edelstahl transparentDatum offenEntfernung innerhalb von 4 Wochen nach Anlieferung.
Schutzfolie Alu/Edelstahl undurchsichtigDatum offenEntfernung innerhalb von 3 Monaten nach Anlieferung.
Prüfung Überbrückungsträger F30Datum offenOptische Prüfung auf Korrosion alle 5 Jahre.
RegelarbeitszeitDatum offenMontag bis Donnerstag 07:30 bis 15:30 Uhr, Freitag 07:30 bis 14:00 Uhr.
Betretenszeit HaupthausDatum offenZutritt an allen Arbeitstagen zwischen 06:00 und 20:00 Uhr.
Aufbewahrung VertragsunterlagenDatum offen15 Jahre ab Ende des Vertragsverhältnisses.
Aufbewahrung StatusfeststellungsunterlagenDatum offenFünf Jahre nach Ende des Verfahrens.
Aufbewahrung RentenversicherungsbescheidDatum offen15 Jahre ab Ende des Vertragsverhältnisses.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Bewertungspreis.
Bewertungspreis = Summe der mit den angegebenen Faktoren gewichteten Einzelpreise: Pauschalfestpreise Phase 1 bis Phase 4 jeweils Faktor 1; Entschädigungssatz bei Verschiebung mindestens 4 Wochen vor Start der Phase 3 Faktor 0,05; bei Verschiebung weniger als 4 Wochen vor Start der Phase 3 Faktor 0,05; bei Verschiebung nach Beginn der Phase 3 und vor Start der Phase 4 Faktor 0,1. Die Bewertung erfolgt grundsätzlich anhand der Nettoangebotspreise, sofern nicht unterschiedliche wirtschaftliche Umsatzsteuerbelastungen vorliegen; in diesem Fall werden die Bruttoangebotspreise verwendet. Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit dem niedrigsten Bewertungspreis.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen und die Bekanntmachung stimmen überein und enthalten das alleinige Zuschlagskriterium Preis sowie die vollständige Bewertungsformel und Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPhase 1 – Feinplanung
Besichtigung des Bestands- und Ziel-Rechenzentrums gemeinsam durchführen.Netzwerkverkabelung sowie die beiden Umzugsphasen detailliert planen.Zeitplan, Packlisten, Umzugswellen, LKW-Besetzungen und Teamstärken erstellen.Sicherheitskonzept gegen Diebstahl und Manipulation erstellen.Nachweis der Transportversicherung erbringen.Feinplanung dem DPMA vollständig übergeben und abstimmen.
Phase 2 – Netzwerkverkabelung und Transport aus dem Lagerraum
Vier Brocade-SAN-Directors mit jeweils 8 HE, 34 SAN-Patchpanels mit 24 Ports, 18 Rangierpanels, 68 Netzwerk-Switches sowie Patchpanels, Rangierpanels und Kleinmaterial vom Lagerraum Anzinger Straße in das Ziel-Rechenzentrum transportieren.Die gelagerte Hardware in geeigneten, abschließbaren und manipulationssicheren Behältern transportieren, kennzeichnen, versiegeln und dokumentieren.68 Switches, 116 Halterungen für Spleißboxen und 296 MPO/MTP-Spleißboxen einbauen.148 MPO/MTP-Trunkkabel mit jeweils 24 Fasern und 6 bis 20 m Länge strukturierte Verkabelung herstellen.68 Switch-zu-Spleißbox-Patchungen und 68 Switch-zu-Switch-Patchungen innerhalb der Racks durchführen.Kabelreserven mit einem Durchmesser von 30 cm herstellen.Funktionstests und Messungen nach ISO/IEC 11801 durchführen, Protokolle übergeben und die Phase abnehmen.
Phasen 3 und 4 – Umzug und Einbau der Bestands-Hardware
Die Bestands-Hardware ungefähr je zur Hälfte in zwei getrennten Umzugsphasen umziehen. Der Umzug beginnt jeweils an einem Dienstag; für Phase 3 sind drei bis vier Werktage vorgesehen.Rund 250 Server mit insgesamt 320 HE, 60 netzwerkähnliche Komponenten mit 80 HE, fünf Storage-Systeme mit 64 Komponenten, je 17 Netzwerksysteme aus RZ-Ost und RZ-West, 80 sonstige Systeme sowie rund 400 Kleinteile und Kabelführungen umziehen.Den Zielaufbau mit 40 Racks und voraussichtlich jeweils 47 HE realisieren; 28 Racks sollen vollständig belegt und sechs Racks mit Patchpanels belegt werden. Zwei NdB-Racks bleiben unverändert.Hardware durch IT-Techniker ausbauen, transportsicher verpacken, kennzeichnen und versiegeln.Geschlossene Sicherheitsbehälter und verschlossene Festaufbau-Fahrzeuge verwenden; das Umzugsgut während des Transports sowie beim Be- und Entladen nicht unbeaufsichtigt lassen.Transport durch passive GPS-Ortung oder mindestens zwei begleitende Personen überwachen und Abweichungen von der Transportroute unverzüglich melden.Strom- und Netzwerkkabel gemäß Rack- und Verkabelungsplan verlegen. Stromkabel beidseitig mit roten und blauen Labels kennzeichnen und jede Komponente an zwei unterschiedlichen PDU-Leisten anschließen.Patchverkabelung nur innerhalb der Racks durchführen; eine Querverkabelung zwischen Racks ist ohne vorherige Rücksprache unzulässig.Teleskopschienen und Haltesysteme am Ziel einbauen, Blindplatten in freie Rack-Höheneinheiten einsetzen und nicht mehr benötigte Komponenten nach Vorgabe des DPMA entsorgen.Komponenten nicht einschalten, da die Inbetriebnahme und die Verlagerung des aktiven IT-Betriebs durch das DPMA erfolgen.Einbauten, verbaute Komponenten, Kabelverbindungen, Patchungen und Kabelnummern in einem CSV- oder Excel-Dokument dokumentieren.Transportwege und bearbeitete Rechenzentrumsflächen besenrein reinigen, Funktionsprüfungen durchführen und die Abnahme mit einem gemeinsamen Arbeitschein protokollieren.
Sicherer Transport und Verpackung
Anti-statische, spritzwassergeschützte, abschließbare und manipulationssichere Transportbehälter bereitstellen; Sicherheitsbehälter nach Schutzbedarf 2 gemäß DIN 66399 einsetzen.Geeignetes Werkzeug einschließlich Leitern und Serverlift sowie ausreichend Kleinmaterial, Rack-Befestigungsmaterial, wiederverwendbare Klettservieten, Bodenträger und Haken bereitstellen.Erschütterungsempfindliche Hardware mit geeigneten Verfahren verladen und entladen.Transport- und Übernahme- sowie Ablieferungsprotokolle führen; lose Datenträger und Ersatzteile nur in geschlossenen und überwachten Bereichen behandeln.Verpackungen versiegeln und die Versiegelung dokumentieren. Verpackungsmaterial später entsorgen oder wiederverwenden und Kartonagen sowie brennbare Gegenstände täglich nach Arbeitsende entfernen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche Eignung
Der durchschnittliche Umsatz der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 1.100.000 Euro netto betragen.
Projektleitung und Organisation
Eine gesamtverantwortliche Projektleitung und ihre Vertretung müssen benannt werden. Die Kernleistung der Projektleitung darf nicht an Unterauftragnehmer delegiert werden.Die Projektleitung benötigt fließend Deutsch mindestens auf Globalskala C1, mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Projektleitung und ein vergleichbares Umzugsprojekt für Rechenzentrumshardware in einem behördlichen Umfeld.Für die Umzugstage an beiden Standorten ist jeweils ein Standortverantwortlicher zu benennen.Die Erreichbarkeit der Projektleitung oder ihrer Vertretung während sämtlicher Umzugszeiten ist sicherzustellen.Möglichst Stammpersonal ist einzusetzen; häufiger Personalwechsel ist unerwünscht.
Qualifikation des eingesetzten Personals
Es ist ausschließlich fachkundiges Personal mit den für den jeweiligen Einsatz erforderlichen Qualifikationen einzusetzen.Transportarbeiten dürfen nur von geschultem Fachpersonal des Transportgewerbes ausgeführt werden.Je nach Einsatz sind IT-Techniker, Facharbeiterbrief und erforderliche Führerscheine nachzuweisen.Bohr-, Schleif- und Abbrucharbeiten mit Asbest dürfen nur von Firmen ausgeführt werden, die mindestens einen Mitarbeiter mit zweitägiger Sachkundelehrung nach TRGS 519, Anlage 4 C, beschäftigen. Der externe Asbestgarant muss vor Arbeitsbeginn angemeldet sein und dem Garanten des DPMA sein Zeugnis vorlegen.Für Revisionen sowie die De- und Remontage bestimmter Brandschutzdecken sind jeweils zwei Personen erforderlich. Die entsprechenden Fachkenntnisse, Ausbildungen, Einweisungen und Qualifikationen müssen nachgewiesen sein.
Sicherheitsvoraussetzungen
Für alle Personen, die Rechenzentrumsflächen betreten, muss die sicherheitsrechtliche Überprüfung abgeschlossen sein. Die Bescheinigungen sind spätestens vier Wochen vor dem Umzug vorzulegen.Sämtliches in Rechenzentrumsflächen eingesetztes Personal muss vor Leistungsbeginn die Verpflichtungserklärung mit VS-NfD-Merkblatt unterzeichnen und dem DPMA vorlegen.Der Auftragnehmer muss die Sicherheitsanforderungen allen eingesetzten Personen und Subunternehmern bekanntgeben, die Unterweisung vor Arbeitsaufnahme durchführen und schriftlich dokumentieren.Arbeitserlaubnisse, erforderliche Qualifikationen, persönliche Schutzausrüstung und geeignete Arbeitsmittel müssen bereitgestellt beziehungsweise nachgewiesen werden.Die Umzugskräfte erhalten Ausweise mit mindestens dem Namen des Auftragnehmers und der Arbeitskraft. Diese sind nur zusammen mit Personalausweis oder Reisepass gültig, während der Arbeit gut sichtbar zu tragen, bei Ausscheiden zurückzugeben und bei Verlust unverzüglich zu melden.Personen sind vor dem erstmaligen Betreten bei der Pforte anzumelden. Es dürfen keine nicht angekündigten Besucher mitgeführt werden.
Versicherungen und technische Ausstattung
Für die Phasen 2 bis 4 ist eine Transportversicherung von mindestens 4 Mio. Euro nachzuweisen. Je Fahrt darf der Wert des transportierten Umzugsguts die Deckung nicht überschreiten; für getrennte Transporte der Storage-Systeme ist gegebenenfalls eine höhere Deckung erforderlich.Eine marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbare EU-Versicherung ist während der Feinplanung nachzuweisen und bis zum Ende der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.Geeignete Sicherheitsbehälter, geschlossene Festaufbau-Fahrzeuge, passive GPS-Ortung oder Begleitung durch mindestens zwei Personen, Ausbau-, Montage- und Reinigungswerkzeug sowie die erforderlichen Verpackungs- und Transportbehälter müssen bereitgestellt werden.
Ausschlüsse und besondere Erklärungen
Die im Eigenerklärungsformular abgefragten Ausschlussgründe sind vollständig zu erklären. Bei einem bejahten Ausschlussgrund ist die erweiterte Eigenerklärung beizufügen.Zum Russland-Bezug des Bieters sowie beteiligter Unterauftragnehmer, Lieferanten und Unternehmen mit mehr als 10 Prozent des Auftragswerts ist eine Erklärung abzugeben.Bei einer Bietergemeinschaft müssen deren Mitglieder, der bevollmächtigte Vertreter und die Erklärungen zu Ausschlussgründen beigefügt werden.Bei Eignungsleihe ist nachzuweisen, dass die Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.
Referenzprojekte
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen; für die Projektleitung mindestens 1 geeignetes Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: In den letzten drei Jahren ausgeführtVolumen: Je Referenz mindestens 30 umgezogene Racks
Mindestens drei in den letzten drei Jahren ausgeführte, mit dem Auftrag vergleichbare Dienstleistungen. Jede Referenz muss vertragsgemäß ausgeführt worden sein und mindestens 30 umgezogene Racks umfassen. Für die Projektleitung oder deren Vertretung ist zusätzlich mindestens ein vergleichbares Umzugsprojekt für Rechenzentrumshardware in einem behördlichen Umfeld nachzuweisen.
Je Referenz Auftraggeber, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, Beschreibung der Leistungen und Anzahl der umgezogenen Racks angeben. Der Referenzauftraggeber muss die vertragsgemäße Ausführung bestätigen können. Die Eigenerklärung und das Angebotsschreiben sind als Nachweis einzureichen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 39%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsschreiben und Preise
Eignung und Referenzen
Erklärungen und Bietergemeinschaften
Versicherung und Sicherheit
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Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz, diese vertreten durch die Präsidentin des Deutschen Patent- und Markenamtes | Vergabekammer des Bundes beim Kartellamt
Anschrift
80331 München
Ort
80331 München und Landkreis München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dpma.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
80331 München und Landkreis München
Bayern
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