Umzugsdienste, RV Umzugs- und Transportleistungen

Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Land Berlin – Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht: 10. Oktober 2026

Angebotsfrist: 17. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Berlin schreibt einen Rahmenvertrag über Umzugs- und Transportleistungen für Kleinst- und Kleintransporte aus. Die Auftragnehmer übernehmen auf Abruf Umzüge, Möbeltransporte und Aktenbewegungen innerhalb und zwischen Verwaltungsgebäuden des Landes Berlin.

Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Standard: Umzüge in SILB-, SODA- und extern angemieteten Gebäuden (z.B. Senatsverwaltungen, Finanzämter, berufsbildende Schulen, Kultureinrichtungen).Los 2 – Erhöhte Sicherheitsanforderungen: Umzüge in sensiblen Bereichen wie Polizei, Feuerwehr, Gerichte und Justizvollzugsanstalten. Hier sind Zuverlässigkeitsüberprüfungen des Personals verpflichtend.

Vertragslaufzeit: 01.04.2027 bis 01.04.2031 (4 Jahre). Angebote müssen bis 17.11.2026 um 08:30 Uhr ausschließlich elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.de eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR

Veröffentlichung8. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist8. Nov. 2026

Angebotsfrist17. Nov. 2026

Angebotsöffnung17. Nov. 2026

Bindefrist17. Nov. 2026 – 31. März 2027

Vertragsbeginn1. Apr. 2027

Probezeit1. Apr. – 1. Okt. 2027

Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 1. Apr. 2031

Vertragsende1. Apr. 2031

VersicherungsnachweisDatum offenBestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung 4 Wochen vor Leistungsaufnahme.

Meldung operatives Personal (Los 2)Datum offenNamentliche Meldung des eingesetzten Personals an BIM 14 Tage vor Vertragsbeginn.

Anmeldung Personal JVA-Einsatz (Los 2)Datum offenBei Einsätzen in Justizvollzugsanstalten 3 Tage vorherige Meldung von Name, Geburtsdatum, Anschrift, Personalausweisnummer und Fahrzeugkennzeichen.

Vorab-Anmeldung Lieferverkehr JVADatum offenMindestens 3 Arbeitstage vor Anlieferung bei der JVA.

Vorab-Meldung Zugangsliste JVADatum offenMindestens 7 Tage vor beabsichtigtem Zutritt an die JVA.

Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenBeantragung der Schlüsselberechtigung/BZR-Abfrage mindestens 14 Tage vor Arbeitsbeginn (nur Los 2).

Anmeldung Drehstromanschlüsse JVADatum offenMindestens 2 Wochen vor Arbeitsbeginn.

Zuschlagserteilung möglichDatum offenZuschlag möglich nach Ablauf von 10 Tagen ab Zuschlagsentscheidung (Wartefrist gemäß § 134 Abs. 1 GWB).

NachprüfungsantragDatum offenFrist für Nachprüfungsantrag: 15 Kalendertage nach Rügeablehnung (gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotspreis - Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis)

KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung in Vergabeunterlagen und Bekanntmachung übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung und Vertragsform

Rahmenvertrag (Abrufvertrag) ohne Exklusivrecht und ohne Abrufgarantie.Leistungen werden ausschließlich auf Abruf durch den Auftraggeber erbracht.Erfüllungsort: Berlin.Vertragslaufzeit: 01.04.2027 bis 01.04.2031 (48 Monate).Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn (Kündigungsfrist 14 Tage zum Monatsende).Geschätzter Gesamtwert beider Lose: ca. 6,7 Mio. EUR.

Kernleistungen (gelten für beide Lose)

Trageumzüge und Transporte innerhalb von Dienstgebäuden (intern) und zwischen Dienstgebäuden (extern).Transport von Mobiliar, IT-Technik, Akten und Schwerlastgütern (z.B. Tresore).Bereitstellung von Umzugskartons und Verpackungsmaterial (Kauf oder Miete).Aufbau mobiler Umzugslogistik (Maschinen, Geräte, Arbeitsschutzkleidung, Fahrzeuge).Erstellung von Kostenvoranschlägen auf Verlangen.Benennung eines Kundenberaters als dauerhaften Ansprechpartner.Arbeitsscheine je Einsatz mit Ort, Leistungsumfang, Personalanzahl, Stunden je Mitarbeiter.Zusatzleistungen über schriftliche Einzelaufträge/Nachträge zu vereinbarten Stundensätzen.

Kapazitäten und Volumina

Kapazitätsanforderungen:mind. 30 Büro-Arbeitsplätze/Werktag externmind. 40 Büro-Arbeitsplätze/Werktag internDefinition Büroarbeitsplatz: Umzugsvolumen ca. 7 m³ inkl. 10 Bücherkartons.Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 06:00–18:00 Uhr (Ausnahmen nur in begründeten Einzelfällen).Geschätztes Jahresvolumen Gesamt:ca. 13.500 Arbeitsplätzeca. 105.000 Umzugskartons (Bücherkartons)ca. 15.000 laufende Meter Akten

Vertragslaufzeit und -Parameter

Laufzeit: 01.04.2027 bis 01.04.2031 (48 Monate).Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn.Maximale Teilnehmerzahl am Rahmenvertrag: 99.Versicherungsnachweis: 4 Wochen vor Leistungsaufnahme beizubringen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

Gesamtumsatz: durchschnittlich mind. 1.400.000 EUR p.a. je Los (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre).Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme):5.000.000 EUR Personenschäden (2-fach maximiert p.a.)5.000.000 EUR Umwelthaftpflicht (1-fach maximiert p.a.)5.000.000 EUR Umweltschaden (1-fach maximiert p.a.)250.000 EUR Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.)Sublimit mind. 200.000 EUR pro Schadenfall.

Fachliche und technische Eignung

Personalstärke: mind. 50 Mitarbeiter p.a. je Los (Durchschnitt der letzten 3 Jahre).davon mind. 2 Kundenberater, mind. 2 Disposition, mind. 5 Kolonnenführer.Referenzen: mind. 3 vergleichbare Referenzen mit:Auftragswert mind. 100.000 EUR nettoVertragsende max. 3 Jahre ab Angebotsabgabemind. 1 Referenz mit mind. 500 BüroarbeitsplätzenZertifizierungen (Eigenerklärung ausreichend, Nachweis auf Verlangen):QMS nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbarAMÖ-Zertifikat (Bundesverband Möbelspedition und Logistik) oder vergleichbarAMS nach DIN EN ISO 45001 oder vergleichbar (Beantragung bei Auftragserteilung genügt)Fuhrpark: Fahrzeuge mind. EURO VI Abgasnorm.Selbstauskunft (EKP-VA-26-06781_Selbstauskunft.xlsx) ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt einzureichen.Wettbewerbsregister-Abfrage erfolgt ab Auftragswert von 50.000 EUR netto durch den Auftraggeber.

Rechtliche Eignung

Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe).Gesetzliche Voraussetzungen zur Berufsausübung müssen vorliegen.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten.Nachunternehmer: Bei eignungsleihendem Einsatz sind Verzeichnis, Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung der Nachunternehmer einzureichen.Frauenförderung: BVB zur Frauenförderung Teil B ist verpflichtend (Auftragswert > 75.000 EUR netto).Bei Rückruf sind Angaben und Nachweise gemäß VgV nachzufordern möglich.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende jeweils max. 3 Jahre ab Tag der AngebotsabgabeVolumen: jeweils mind. 100.000 EUR netto, durchschnittlicher Jahresumsatz mind. 1.400.000 EUR p.a. je Los

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Umzugs- und Transportleistungen

Vergleichbar in Art und Umfang; mind. 1 Referenz muss Umzug von mind. 500 Büroarbeitsplätzen beinhalten. Pflichtangaben je Referenz: Projektname, Auftraggeberanschrift, Ansprechpartner (Name, Telefon), Leistungsbeschreibung mit Anzahl Büroarbeitsplätze, Leistungszeitraum, Auftragswert netto.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.