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Weiterentwicklung des Webangebots der Jugendberufsagentur Berlin inkl. Support des CMS TYPO3 sowie Hosting und Betrieb der Infrastruktur

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Berlin sucht einen Dienstleister für die Weiterentwicklung, den technischen Support und das Hosting des Webauftritts der Jugendberufsagentur (JBA) Berlin (www.jba-berlin.de).

Was zu tun ist:

Die Website der JBA Berlin technisch und gestalterisch weiterentwickeln (TYPO3-CMS, Frontend-Entwicklung, UX/UI, Barrierefreiheit).Das Content-Management-System TYPO3 pflegen und supporten (Updates, Sicherheit, Backup).Die technische Infrastruktur hosten und betreiben (Server, Monitoring, SLA).

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (3 Jahre).Angebotsfrist: 09.11.2026, 10:00 Uhr.Einreichung: elektronisch über https://www.meinauftrag.rib.de auf Deutsch.Es gibt nur ein Los.

Was vom Bieter verlangt wird: Eigenerklärungen, Referenzen über TYPO3-Projekte, ein Betriebs- und ein Entwicklungskonzept sowie ein ausgefülltes Preisblatt.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Migration Bestandsdatenca. 1. Jan. 2027
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Angebotsgültigkeitca. 9. Nov. 2026 – 8. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Vorlage LeistungsnachweiseDatum offenMonatlich spätestens am 10. eines Monats für den Vormonat.
Genehmigung LeistungsnachweiseDatum offenRegelfrist 21 Tage nach Vorlage prüffähiger Leistungsnachweise.
RechnungsstellungDatum offen10 Kalendertage nach Genehmigung der Leistungsnachweise.
SkontofristDatum offenSkontozahlung binnen 14 Tagen nach Eingang prüfbarer Rechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Angebotspreis40%

    Bewertet wird ausschließlich der im Preisblatt angegebene Bruttobetrag. Formel: niedrigster Preis erhält 40 Punkte, übrige Angebote werden über die genannte Formel ins Verhältnis gesetzt. Es besteht eine Preisobergrenze von 225.000,00 € inkl. USt. für die Leistungskomponenten 2.3 und 2.4.

  • Konzept60%

    Bewertet anhand der Wertungsmaßstäbe Vollständigkeit, Geeignetheit, Umsetzbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Plausibilität. Bewertung in Stufen 100/80/60/40/20/0 % der maximal erreichbaren Punkte. Gliederung in Betriebskonzept (zu LB 2.4) und Entwicklungskonzept (zu LB 2.2).

Preis: P = 40 − (((X/N) − 1) × 40), wobei N = niedrigster angebotener Gesamtpreis, X = zu wertender Gesamtpreis. Konzept: Bewertung in Stufen 100%/80%/60%/40%/20%/0% der maximal erreichbaren Punkte je Teilkriterium. Gesamtpunkte = Punkte Preis + Punkte Konzept; höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag, bei Gleichstand entscheidet das Gesamtkonzept.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Punkte) und Bewertungsformel sind in der Leistungsbeschreibung (Abschnitt 4) vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Drei Leistungspakete im Überblick

Die Leistung besteht aus drei zusammengehörigen Paketen, die zusammen vergeben werden:

Paket 2.2 – Weiterentwicklung des Webangebots (konzeptionell-gestalterische Betreuung, "Continuous Relaunch", UX/UI, Web-Entwicklung, Datenschutzmanagement, BITV-2.0-Barrierefreiheit, Qualitätssicherung, Dokumentation).Paket 2.3 – Support und Betrieb des CMS TYPO3 (Pflege, Updates, Sicherheit, Backup, Monitoring, Beratung der Redaktion, E-Mail-/Telefon-Support).Paket 2.4 – Hosting und Betrieb der technischen Infrastruktur (Server-Betrieb, 24/7-Monitoring, Verfügbarkeit, Mail-Service, Zertifikatsmanagement).

Paket 2.2 – Weiterentwicklung des Webangebots

Beratung und Strategie zur Weiterentwicklung der JBA-Website (inkl. 12 regionaler Standortseiten).Konzeption und UX/UI-Design.Web-Entwicklung auf Basis TYPO3 (Backend) und Preact/React (Frontend).Datenschutzmanagement (DSGVO-Prüfung).Barrierefreiheit: Prüfung und externe Zertifizierung gemäß BITV 2.0.Qualitätssicherung (Tests, Testberichte) sowie Dokumentation jeder Weiterentwicklung.Festgelegte Komponenten (Abruf als Einzelaufträge aus dem Rahmenvertrag):Landingpages (ca. 5 Stück) inkl. Text und verknüpftem Kontaktformular.Weiterentwicklung des Eventkalenders (TYPO3-Extension newsevent).Upload-Funktion im internen Bereich.Wissensplattform/Wiki im internen Bereich.Sonstige Weiterentwicklungen nach Abruf zu einem Tagessatz.Preisobergrenze Paket 2.2: 120.000,00 € brutto für die gesamte Laufzeit.

Paket 2.3 – Support und Betrieb CMS TYPO3

Monatlicher System-Check: Fehleranalyse, Backup-Kontrolle, Monitoring.Sicherheitsupdates, Bugfixes, Version-Upgrades; Pflege neuer Releases und Firmware-Stände.Performance-Optimierung.Beratung der Webredaktion.Sicherheitsüberprüfungen.Backup-Management.Webtracking & Matomo-Support.Technische SEO.E-Mail- und Telefon-Support: Mo–Fr, 09:00–17:00 Uhr.Migration der Bestandsdaten vor dem 01.01.2027.Domain-Verwaltung.Maximaler Umfang: 24 Personentage jährlich (= 576 Stunden über 3 Jahre).

Paket 2.4 – Hosting und Betrieb der Infrastruktur

24/7/365-Betrieb mit 95,5 % Verfügbarkeit pro Monat (SLA).Server-Stack: Ubuntu LTS, Apache ab 2.4.52, PHP ab 8.1.2, MariaDB ab 10.6.12.Infrastruktur-Monitoring inkl. Dokumentation; Betriebs- und Wartungshandbuch.Pflicht-Serviceportal OTRS.Matomo-Service (Webanalyse).Mail-Service (Domain mx-Record).Zertifikatsmanagement (SSL/SMIME).Backup: Pflicht zur Backup-Erstellung, Inhalt = Daten/Inhalte der Plattform www.jba-berlin.de, Zyklus alle 14 Tage, Löschung frühestens nach 3 Monaten.Speicherung in der EU/EWR/Schweiz, Speicherumfang nicht limitiert; Endgeräte-Zugriff webbasiert.

Verbindliche Service-Level (SLA)

Diese Werte sind als Ausschlusskriterien kumulativ einzuhalten:

Betriebszeit: 7 × 24 × 365.Verfügbarkeit: mind. 95,5 % pro Monat.Behebungsdauer Fehler: max. 16 Stunden.Maximale Ausfälle pro Jahr: 4.Servicezeit: 5 × 8 Std. (Mo–Fr, 09:00–17:00 Uhr).Erstreaktionszeit bei schwerer Störung: 30 Minuten.Ausführungszeit Anfrage: max. 5 Werktage.Datensicherung alle 14 Tage, Aufbewahrung/Löschung frühestens nach 3 Monaten.

Preisobergrenze für Pakete 2.3 und 2.4 zusammen: 225.000,00 € inkl. USt. für 3 Jahre.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Standardmäßig über Eigenerklärung (Wirt-124) zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB nachzuweisen. Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Eignungsnachweis eingereicht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis über Eigenerklärung; konkrete Schwellenwerte (z. B. Mindestumsatz) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert. Präqualifizierung über AVPQ der IHK oder das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis des Landes Berlin (ULV) wird als gleichwertiger Nachweis akzeptiert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachzuweisen insbesondere über Referenzen:

Referenz 1: Mindestens eine vergleichbare Bildungswebsite (Administration und Betreuung einer hinsichtlich Komplexität und Umfang vergleichbaren Website), max. 3 Jahre alt.Referenz 2: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entwicklung mit TYPO3 (Developer-Level).Referenz 3: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Beratung und strategischer Weiterentwicklung von TYPO3-Websites (Consultant-Level).

Für alle Referenzen ist der vom Auftraggeber bereitgestellte Referenzbogen zu verwenden. Referenzen können vom Bieter, von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder von Eignungsverleihern stammen; jede Referenz ist dem nachgewiesenen Eignungskriterium zuzuordnen. Eignungsleihe ist zulässig.

Verpflichtungen aus dem Berliner Vergaberecht (BerlAVG)

Zahlung von Mindeststundenentgelten (mind. 14,84 €/Std. brutto) und Tariftreue; Pflicht zur Weitergabe an sämtliche Nachunternehmer.Eigenerklärung nach § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung.Verpflichtungen zur Frauenförderung, Verhinderung von Benachteiligungen, ILO-Kernarbeitsnormen und Umweltschutz.Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen (DSGVO, BDSG) bei Übermittlung personenbezogener Daten.Auf Verlangen: Vorlage von Arbeitsverträgen, Entgeltnachweisen, Arbeitszeitnachweisen, Tarifverträgen etc. (Frist mind. 21 Kalendertage).

Formale Anforderungen an das Angebot

Angebotssprache: ausschließlich Deutsch.Einreichung: elektronisch über https://www.meinauftrag.rib.de (Pflicht).Bietergemeinschaften sind zulässig, müssen sich bereits als solche bewerben; jedes Mitglied unterliegt denselben Bedingungen; für jedes Mitglied ist Wirt-238 rechtsverbindlich unterzeichnet einzureichen.Parallele Angebote (eigenes Angebot UND Mitglied einer Bietergemeinschaft) sind nicht zulässig.Vergabe ist ausdrücklich auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.Bieterfragen: spätestens 8 Tage vor der Angebotsfrist (Stichtag 03.11.2026, 10:00 Uhr).Fehlende wertungsrelevante Unterlagen werden nicht nachgefordert; unternehmensbezogene Unterlagen können nach Ermessen nachgefordert werden.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre

Administration und Betreuung einer hinsichtlich Komplexität und Umfang vergleichbaren Bildungswebsite

Referenzbogen des Auftraggebers verwenden

1 ReferenzenZeitraum: mind. 3 Jahre Erfahrung

Entwicklung mit TYPO3 (Developer-Level)

Referenzbogen des Auftraggebers verwenden

1 ReferenzenZeitraum: mind. 3 Jahre Erfahrung

Beratung und strategische Weiterentwicklung von TYPO3-Websites (Consultant-Level)

Referenzbogen des Auftraggebers verwenden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 31%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsschreiben und Preisblätter
Eigenerklärungen zum Unternehmen und zu Ausschlussgründen
Eignung und Referenzen
Konzepte und technische Unterlagen
Vertragsentwürfe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
10178 Berlin
Ort
10178 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/sen/bjf/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10178 Berlin
Berlin

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