Ausschreibungen Sachsen
unabhängige ERP-Beraterleistung - fachliche Begleitung
CTC gGmbH04509 Delitzsch, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie CTC gGmbH – Center for the Transformation of Chemistry (Großforschungszentrum im Aufbau, Standorte u. a. Delitzsch) – schreibt öffentlich (UVgO) unabhängige Beratungsleistungen zur fachlichen Begleitung der Auswahl und Einführung eines ERP-Systems aus.
Gegenstand ist ausschließlich Beratung – also die Rolle eines produktneutralen Sparringspartners mit Qualitätssicherung, Bewertung von Lösungsansätzen, Risikofrüherkennung, Unterstützung bei Marktanalyse, Kostenschätzung sowie bei der Erstellung von Eignungs- und Zuschlagskriterien. Nicht beauftragt sind operative Projektarbeit, Projektsteuerung oder die eigentliche Einführung/Implementierung des ERP-Systems.
Leistungszeitraum: 20.10.2026 bis 31.12.2027 (ca. 14 Monate)Volumen: max. 30 Personentage, überwiegend remote (ca. 75 %), Vor-Ort-Termine ca. 25 %Zielbereiche des ERP: Einkauf, Lagerwirtschaft, Controlling, FinanzenAngebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über die VergabeplattformEs gibt keine Losaufteilung – ein einheitlicher Auftrag.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Bindefrist1. Okt. – 1. Nov. 2026
Vertragsbeginn20. Okt. 2026
Vertragslaufzeit20. Okt. 2026 – 31. Dez. 2027
Projektleiter-Benennungca. 20. Okt. 2026
Überleitungsunterstützungca. 31. Dez. 2027
Mängelbeseitigung (geringfügig)Datum offenInnerhalb von 10 Arbeitstagen nach Mitteilung durch den Auftraggeber zu beheben.
ZahlungszielDatum offenFälligkeit der Rechnung 14 Kalendertage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.
Sicherheitsvorfall-MeldungDatum offenMeldung an den Auftraggeber unverzüglich, spätestens innerhalb von 24 Stunden nach Kenntnis.
Reaktionszeit kritische StörungDatum offenInnerhalb von 48 Stunden / 2 Arbeitstagen vor Ort, sofern Fernbehebung nicht ausreicht.
Mängelansprüche (Werkleistung)Datum offen24 Monate ab förmlicher Abnahme, sofern nicht länger vertraglich vereinbart.
Wartung/SupportDatum offenMarktübliche Konditionen ab Abnahme; Dauer frei (ZVB-D nennt mindestens 5 Jahre).
Aufbewahrungsfrist UnterlagenDatum offenMindestens 10 Jahre nach Leistungserbringung, sofern zuwendungsfinanziert.
ÄnderungsangebotDatum offenInnerhalb von 10 Werktagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Angebotspreis (netto) für die vollständige Verfahrensbegleitung gemäß Leistungsbeschreibung.
- Fachkonzept / Vorgehensweise20%
Methodik und Vorgehensmodell zur Verfahrensbegleitung, Meilensteinplanung, Risikomanagement.
- Qualifikation & Erfahrung Projektteam20%
Referenzprojekte (ERP-Implementierung an Forschungsinstituten oder Bildungseinrichtungen), Qualifikation der eingesetzten Personen, Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren.
- Verfügbarkeit / Projektorganisation10%
Kapazität, Erreichbarkeit, Vertretungsregelung, Reaktionszeiten.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind in der Leistungsbeschreibung_V2 (Stand 22.09.2026) vollständig und eindeutig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRolle und Aufgaben des Beraters
Unabhängige und produktneutrale Beratung als Sparringspartner für den Auftraggeber.Qualitätssicherung wesentlicher Projektentscheidungen.Bewertung von Lösungsansätzen und Anbietern.Frühzeitige Identifikation von Projektrisiken.Einbringung von Erfahrungswissen aus vergleichbaren ERP-Auswahl- und Einführungsprojekten.Fachliche Einordnung, kritische Reflexion und Plausibilisierung wesentlicher Fragestellungen und Entscheidungen.
Konkret zu erbringende Unterstützungsleistungen
Erstellung und Fortschreibung einer Verfahrens- und Terminplanung inkl. Meilensteinen, Entscheidungszeitpunkten, Zeitpuffern und erforderlichen Mitwirkungsleistungen des Auftraggebers.Betreuung während des Vergabeverfahrens.Unterstützung bei Marktanalyse und Kostenschätzung als fachliche Orientierungshilfe (keine vollständige Markterkundung, kein operatives Vergabekonzept).Fachliche Unterstützung bei der Entwicklung von Eignungs- und Zuschlagskriterien.Die vergaberechtliche Verantwortung verbleibt beim Auftraggeber.
Abgrenzung – was NICHT zum Auftrag gehört
Operative Projektarbeit (z. B. Steuerung der ERP-Einführung im Tagesgeschäft).Projektsteuerung in operativer Verantwortung.Beschaffung, Einführung, Implementierung und Betrieb des ERP-Systems.Vollständige Markterkundung oder ein fertiges operatives Vergabekonzept.
Leistungsrahmen (Volumen, Ort, Zeitraum, Zielbereiche)
Leistungsvolumen: maximal 30 Personentage (1 Personentag = 8 Arbeitsstunden); Abrechnung nach tatsächlich erbrachten Leistungen – kein Anspruch auf Abruf der vollen 30 Tage.Leistungszeitraum: 20.10.2026 bis 31.12.2027; sämtliche Leistungen sind bis 31.12.2027 abzuschließen.Leistungsort: CTC gGmbH, Richard-Wagner-Straße 7a, 04509 Delitzsch.Verteilung: ca. 75 % remote, ca. 25 % vor Ort (Workshops, Bietergespräche, Präsentationen, Projektsitzungen).Zielbereiche des ERP-Systems: Einkauf, Lagerwirtschaft, Controlling, Finanzen.
Hinweise zur Leistungserbringung
Reisekosten, Übernachtungskosten, Spesen und sonstige Nebenkosten sind mit den angebotenen Preisen abgegolten, soweit nicht ausdrücklich anders ausgewiesen.Monatlicher Leistungsnachweis durch den Auftragnehmer, zu bestätigen durch den Auftraggeber.Vom Auftraggeber veranlasste Änderungen am Leistungsumfang werden zusätzlich vergütet.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnabhängigkeit und Neutralität
Unabhängige und produktneutrale Beratung ist Pflicht.Der Auftragnehmer und mit ihm verbundene Unternehmen dürfen sich nicht an Beschaffung, Einführung oder Implementierung des ausgewählten ERP-Systems beteiligen.Keine wirtschaftlichen Interessen im Zusammenhang mit der Auswahl eines bestimmten ERP-Systems.Etwaige Hersteller-, Vertriebs-, Implementierungs- oder sonstige Partnerschaften sind im Angebot offenzulegen.
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 1 Referenzprojekt innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre: Einführung eines ERP-Systems im Rahmen einer Neuimplementierung oder beim Aufbau einer Organisation bzw. Organisationseinheit.Mindestens 1 Referenzprojekt innerhalb der letzten 5 Jahre: Begleitung der Vergabe oder Einführung eines ERP-Systems bei einem öffentlichen Auftraggeber.Die Referenzanforderungen gelten kumulativ; jede Anforderung ist separat nachzuweisen.Eine fachlich abgeschlossene und in sich abgegrenzte Projektphase eines größeren ERP-Vorhabens ist als Referenz anrechenbar.Wünschenswert: Erfahrung im Umfeld von Forschungsinstituten, Hochschulen oder vergleichbaren wissenschaftlichen Einrichtungen sowie Kenntnisse wissenschaftsnaher Verwaltungsprozesse (Drittmittelmanagement, Beschaffung, Finanzen, Controlling).
Vergabe- und ERP-Fachkompetenz
Nachweisbare Erfahrung in Durchführung und Begleitung öffentlicher Vergabeverfahren nach GWB, VgV und/oder UVgO.Erfahrung bei der Erstellung vergaberechtskonformer Leistungsbeschreibungen, Zuschlagskriterien und Bewertungsmethoden für ERP-Beschaffungen.Mindestens 1 Person mit ausgewiesener ERP-Fachexpertise.Mindestens 1 Person mit ausgewiesener vergaberechtlicher Expertise.
Personelle Anforderungen und Projektorganisation
Benennung eines festen Projektansprechpartners sowie eines festen Stellvertreters – bereits mit Angebotsabgabe namentlich zu benennen.Benennung des Projektteams inkl. Projektleitung, Stellvertretung und fachlicher Rollen.Sicherstellung personeller Kontinuität während der gesamten Vertragslaufzeit.Beschreibung der Vertretungsregelung für Schlüsselpersonen.Verbindliche Reaktionszeiten für fachliche Anfragen des Auftraggebers.Ausreichende personelle Kapazitäten während der gesamten Vertragslaufzeit.Bereitschaft zur Teilnahme an Vor-Ort-Terminen in Delitzsch nach Bedarf des Auftraggebers.
Formale Eignung und Nachweise
Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. PQ-Zertifikat.Eintragung im Berufs- oder Kammerregister, soweit keine Gewerbeanmeldung erforderlich ist (z. B. Berufsregister der Wirtschaftsprüferkammer für WP-Gesellschaften).Eigenerklärung zur Eignung sowie – wo einschlägig – Eintragung in ein amtliches Verzeichnis oder Zertifikat nach europäischen Standards.Bei Auftragssumme ≥ 50.000 EUR wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister durch den Auftraggeber angefordert.Berufshaftpflicht: Betriebshaftpflicht mind. 3 Mio EUR, Sach- und Vermögensschäden 1,5 Mio EUR, reine Vermögensschäden (Beratung/Planung/Prüfung/Gutachten) 1 Mio EUR (auf Verlangen nachzuweisen).Mindestlohn (MiLoG/AEntG) auch für Unterauftragnehmer.Datenschutz/AVV: Bei Verarbeitung personenbezogener Daten ist vor Leistungsbeginn eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO erforderlich.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Werkstätten für Behinderte (WfbM) erhalten auf Verlangen einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme; bei wirtschaftlicher Gleichwertigkeit werden sie bevorzugt.
Zuschlagskriterien (Wertung)
Preis (Angebotspreis netto): 50 %Fachkonzept / Vorgehensweise (Methodik, Meilensteinplanung, Risikomanagement): 20 %Qualifikation & Erfahrung Projektteam (Referenzen, Personenqualifikation, Vergabeerfahrung): 20 %Verfügbarkeit / Projektorganisation (Kapazität, Erreichbarkeit, Vertretung, Reaktionszeiten): 10 %Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag direkt auf das wirtschaftlichste Angebot zu erteilen, ohne Verhandlungen.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre
Einführung eines ERP-Systems im Rahmen einer Neuimplementierung oder beim Aufbau einer Organisation bzw. Organisationseinheit
Auch eine fachlich abgeschlossene, in sich abgegrenzte Projektphase eines größeren ERP-Vorhabens ist anrechenbar.
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre
Begleitung der Vergabe oder Einführung eines ERP-Systems bei einem öffentlichen Auftraggeber
Kumulativ zur ersten Referenz nachzuweisen.
Erfahrung im Umfeld von Forschungsinstituten, Hochschulen oder vergleichbaren wissenschaftlichen Einrichtungen (wünschenswert)
Auf Verlangen nachzuweisen.
Kenntnisse wissenschaftsnaher Verwaltungsprozesse (Drittmittelmanagement, Beschaffung, Finanzen, Controlling) – wünschenswert
Auf Verlangen nachzuweisen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Fachkonzept & Vorgehen
Unabhängigkeit & Neutralität
Projektteam & Schlüsselpersonal
Referenzen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 12.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 25.09.2026 → 01.10.2026
- Beschreibung geändert
- 05.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
CTC gGmbH
Ort
04509 Delitzsch, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
04509 Delitzsch
Sachsen
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