Unabhängige Ex-ante-Bewertung des EU-Zertifikats für humanitäre Partnerschaft (2028-2034)
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Das International Rescue Committee (IRC) Deutschland gGmbH sucht einen unabhängigen externen Wirtschaftsprüfer/Auditor, der eine unabhängige Ex-ante-Bewertung für das EU Humanitarian Partnership Certificate (Zeitraum 2028-2034) gemäß den Anforderungen der EU-Generaldirektion für humanitäre Hilfe und Katastrophenschutz (DG ECHO) durchführt.
Worum es geht:
IRC benötigt dieses Zertifikat, um für DG ECHO-Hilfsprogramme (Humanitarian Implementation Plans) im mehrjährigen Finanzrahmen 2028-2034 antragsberechtigt zu bleiben. Der Auftragnehmer muss einen Bewertungsbericht erstellen, der die Eignung von IRC als EU-humanitären Partner bestätigt.
Was zu tun ist:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Ziel der Bewertung
Durchführung einer Independent Ex-Ante Assessment gemäß DG ECHO-Anforderungen (HUMA-2028-2034-PARTNERSHIP-CERT) für das EU Humanitarian Partnership Certificate (2028-2034).
IRC benötigt dieses Zertifikat, um für DG ECHO-Hilfsprogramme (Humanitarian Implementation Plans – HIPs) im MFF-Zeitraum 2028-2034 antragsberechtigt zu bleiben.
Prüfungsumfang – Block 1 (21 Ja/Nein-Fragen)
Prüfung der folgenden Bereiche mit jeweils Ja/Nein-Antworten:
Prüfungsumfang – Block 2 (13 Fragen, je 0-10 Punkte)
Bewertung folgender Bereiche mit Punktzahlen von 0 bis 10:
Mindestanforderungen für Bestehen:
Vor-Ort-Prüfung (Fieldwork)
Durchführung der Prüfung am IRC-Standort Berlin (13355 Berlin, Deutschland).
Referenzzeitraum: 12 Monate
Anzuwendende Standards
Die Bewertung muss unter Beachtung folgender Standards erfolgen:
Zu erbringende Deliverables
1. Unterzeichnete ToR (Pflichttemplate DG ECHO) und unterzeichneter Engagement Letter
2. Dokumentierter Assessment Plan (nach Kick-off)
3. Vor-Ort-Prüfung mit Abschlussmeeting und Aide Memoire
4. Entwurf und finaler unterzeichneter Assessment Report (PDF auf Originalbriefbogen)
5. Ausgefüllter Assessment Questionnaire mit Begründung
6. Gesamteinschätzung, Punktzahl und Gutachten zur Akzeptanz als EU-Partner
7. Gefundene Lücken mit Bewertungen und Empfehlungen
8. CVs des Prüfungsteams und Liste der Ansprechpartner
Berichtsdeadline: Spätestens 31.01.2027 (harte Frist für IRCs DG ECHO-Antragstellung)
Unabhängigkeitsanforderung
Der Auftragnehmer muss funktional unabhängig von IRC sein. Eine interne Revision von IRC ist ausgeschlossen. Der Auftragnehmer darf nicht gleichzeitig interner Prüfer des Unternehmens sein.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Voraussetzungen
| Kriterium | Anforderung |
|-----------|-------------|
| Niederlassung | Bieter muss in Deutschland ansässig sein und dort operieren |
| Rechtskonformität | Gültige Betriebslizenz / Registrierungsbescheinigung für HJ 2026 |
| Steuerliche Voraussetzungen | Regelmäßiger Steuerzahler in Deutschland |
| Keine Ausschlussgründe | Nicht erklärt unwirksam wegen korrupter oder betrügerischer Praktiken; kein Konkurs, keine Vergleichsverfahren, keine strafrechtlichen Verurteilungen wegen Berufsverfehlungen |
Fachliche Anforderungen
| Kriterium | Anforderung |
|-----------|-------------|
| Unabhängigkeit | Funktionale Unabhängigkeit von IRC; kein interner Prüfer des Unternehmens; Bestätigung gem. DG ECHO-ToR 4.1 |
| Berufliche Zulassung | IFAC-affiliierte Berufsorganisation ODER EU-Wirtschaftsprüferregister |
| Team-Kategorien (DG ECHO) | Erfüllung der DG ECHO-Kategorie-1–4-Anforderungen, z.B. Kategorie-1-Auditpartner mit 12+ Jahren öffentlicher Prüfungserfahrung |
| Erfahrung | Erfahrung mit EU-finanzierten externen Hilfs- oder Entwicklungssektor-Audits |
| Standards | Verständnis von ISAE 3000, IESBA Code of Ethics, ISQM1, sowie humanitären Standards (Sphere, CHS, COSO) |
Ethische und Compliance-Anforderungen
| Kriterium | Anforderung |
|-----------|-------------|
| Keine Interessenkonflikte | Keine IRC-Mitarbeiter, -Berater oder -Verwandte mit finanzieller Beteiligung am Bieterunternehmen |
| Keine Kollusion | Keine Familien-/Tochter-/Schwesterunternehmen, die parallel bieten |
| Ethikstandards | Keine Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Diskriminierung; Umweltverantwortung; humanitäre Neutralität; keine Waffen-/Drogen-/Menschenschmuggel-Beteiligung |
| Keine Täuschung | Keine Korruption, Bestechung, Nepotismus, Diebstahl, illegaler Handel |
| Mehrfachgebote | Ein einzelner Bieter darf nicht über mehr als ein Unternehmen am selben Verfahren teilnehmen (keine Mehrfachgebote über verbundene Unternehmen) |
Drei (3) Referenzen von aktuellen oder ehemaligen Kunden, vorzugsweise mit Bezug zu Prüfungen/Audits (insbesondere EU-finanzierte externe Hilfs- oder Entwicklungssektor-Audits)
Detaillierte Leistungsbeschreibung und Projektdauer; Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail des Ansprechpartners beim Kunden; Rolle der Kontaktperson im Projekt
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Berlin
Alle anzeigen →Technisch-wirtschaftlicher Vergleich von Wärmeversorgungssystemen für Berliner Bestandsgebäude
BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH · 10829 BerlinFrist: BerlinFassadenarbeiten
GESOBAU AG · 13187 BerlinFrist: BerlinEnergiemanagementsystem
Berliner Hochschule fuer Technik · 13353 BerlinFrist: BerlinGraffitientfernung 2027 ff.
Gruen Berlin GmbH · 10963 Berlin KreuzbergFrist: Berlin210.04_Herrichten, Freimachen Standort Wollenberger Str.
Senatsverwaltung fuer Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen · 10707 BerlinFrist: BerlinVerlängerung Swyx Flex Lizenzen
Forschungsverbund Berlin e.V. · Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. Alfred-Kowalke-Straße 17 10315 BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.