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Ausschreibungen Sachsen

Unterhalts-, Fenster- und Innenglasreinigung - Fraunhofer ISI-L

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12Fraunhofer ISI-L Lipanum, Martin-Luther-Ring 13 04109 Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fraunhofer-Gesellschaft schreibt am Standort Fraunhofer ISI-L in Leipzig (Martin-Luther-Ring 13, 04109 Leipzig) Reinigungsdienstleistungen aus, aufgeteilt in zwei Lose:

Los 1: Unterhaltsreinigung inklusive Grund- und SonderreinigungenLos 2: Fenster- und Innenglasreinigung

Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren bis 31.12.2028 und enthält zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten. Während der ersten 6 Monate gilt eine Probezeit mit 2-Wochen-Kündigungsfrist.

Angebotsabgabe bis 12.10.2026, 12:00 Uhr – ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform. Es gibt insgesamt zwei Lose (Los 1 Leipzig und Los 2 Leipzig); Bieter können für ein oder beide Lose Angebote abgeben.

Hinweise: Einsatz von Nachunternehmern ist ausgeschlossen. Personal muss Deutsch auf Niveau B1 (besser B2) sprechen. Für die Objektleitung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Gebäudereiniger/in oder vergleichbar mit mindestens 2 Jahren Erfahrung erforderlich.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 30. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 6. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
MiLoG-NachweisDatum offenJährlich bis spätestens 31.10. hat der Auftragnehmer die Einhaltung des Mindestlohngesetzes nachzuweisen, solange der Vertrag läuft.
Monatsbericht ObjektleitungDatum offenWiederkehrende Pflicht: Monatsbericht ist spätestens bis zum 5. Werktag des Folgemonats vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 21.2%Qualität 78.8%
  • Preis35%

    Wertungssumme (z.B. niedrigster Angebotspreis ohne MwSt.). Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 10 Punkte, ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen Wert erhält 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation.

  • Implementierungskonzept25%

    Darstellung der konzeptionellen Mittel zur Umsetzung der Implementierung (Los 1). Max. 7 DIN-A4-Seiten. Bewertet anhand einer Skala 0-10 (Erfüllungsfaktoren). Themen: Zusammensetzung Start-Team und Qualifikation, Auswahlparameter Reinigungspersonal, Beschaffung Maschinen/Geräte/Materialien unter Nachhaltigkeitsaspekten, Erstunterweisung der Reinigungskräfte, Lokalisierung und Behebung von Schwachpunkten bis 6 Monate nach Vertragsbeginn.

  • Qualitätsmanagementskonzept Los 140%

    Darstellung der konzeptionellen Mittel zur Umsetzung des Qualitätsmanagements (Los 1). Bewertet anhand Skala 0-10. Themen: regelmäßige Schulungen und Gesundheitsvorsorge, ökologische/allergiearme Reinigungsqualität, Methoden für Feinsteinzeugfliesen und Linoleum, Objektbetreuung mit Erreichbarkeit und 1h-Reaktionszeit, Reklamationserfassung und Mängeldokumentation, Zeiterfassungssystem.

  • Qualitätsmanagementskonzept Los 265%

    Darstellung der konzeptionellen Mittel zur Umsetzung des Qualitätsmanagements (Los 2 - Fenster- und Innenglasreinigung). Max. 2 DIN-A4-Seiten. Bewertet anhand Skala 0-10. Themen: Methoden/Materialien/Reinigungsmittel für Rahmen, Falze und Glas; Objektbetreuung mit Erreichbarkeit und 1h-Reaktionszeit; Zugangstechniken für Innenglasflächen und Fenster ab 5m Arbeitshöhe.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind aus den Vergabeunterlagen (D_01 Erläuterung Zuschlagswertung, Leistungsverzeichnis S.6/7, D_02 Themenkatalog Los 1, D_03 Themenkatalog Los 2) eindeutig ersichtlich. Los 1 hat drei Kriterien (Preis 35%, Implementierungskonzept 25%, Qualitätsmanagement 40%), Los 2 hat zwei Kriterien (Preis 35%, Qualitätsmanagement 65%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen für beide Lose

Einsatzort: Fraunhofer ISI-L, Martin-Luther-Ring 13, 04109 LeipzigVertragsbeginn: 01.01.2027Vertragslaufzeit: 24 Monate (Grundlaufzeit bis 31.12.2028), mit zwei einseitigen Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (bis 31.12.2029 / 31.12.2030)Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn (01.01.2027 – 30.06.2027), Kündigungsfrist 2 Wochen zum MonatsendeNachunternehmereinsatz: Ausgeschlossen – die Leistung ist unmittelbar vom Auftragnehmer selbst zu erbringenPreisbildung: Festpreise bis 31.12.2028; Anpassungen nur bei MiLoG-Änderungen zulässig; Preise in EUR netto (ohne USt.), maximal 3 NachkommastellenSprache: Angebote in deutscher Sprache; Personal muss Deutsch gut beherrschen (Niveau B1, besser B2)Reinigungsmittel: EU-Eco-Label oder gleichwertige Zertifizierung; vorzugsweise Konzentrate; lösemittelarm/-frei; Verbotsliste für bestimmte Inhaltsstoffe (z. B. Nitromoschus, APEO, EDTA, NTA)Arbeitskleidung: Einheitliche Arbeitskleidung mit Namensschild für das ReinigungspersonalMonatsbericht: Objektleitung muss monatlich einen Bericht vorlegen, spätestens bis zum 5. Werktag des FolgemonatsZeiterfassung: Per Smartphone/Handy (DSGVO-konform), dient ausschließlich der Leistungskontrolle, nicht der AbrechnungMehrfarbensystem für Reinigungsutensilien: rot für Toiletten/Urinale, gelb für übrige Sanitärbereiche, blau für Nutzflächen, grün für KüchenbereicheNachweispflicht MiLoG: Mindestens einmal jährlich (Stichtag 31.10.) Nachweis der MiLoG-Einhaltung über die Vertragslaufzeit

Objektleitung (Aufgaben und Pflichten)

Sicherstellung fristgerechter und qualitativ einwandfreier LeistungserstellungPersonalmanagement: Aufbau eines zuverlässigen Personalbestands; Anwesenheits- und Arbeitszeitkontrolle; Personalwerbung und -betreuung; Erstellung von Gefährdungsanalysen; Unterweisung in Arbeitsmethodik und ArbeitssicherheitQualitätskontrollen: Mindestens 1x wöchentlich selbstständig dokumentierte Kontrollen, Mängelbeseitigung und ErfolgskontrolleKontaktpflege zu Ansprechpartnern des Fraunhofer ISIMaterial- und Geräteverwaltung: Funktions-, Sicherheits- und Sauberkeitsprüfung von Maschinen und Geräten; Kleinreparaturen (keine Elektroarbeiten); Materialbedarfs- und -verbrauchsüberwachung; Zustandsüberwachung der ArbeitskleidungWochenstunden: Mindestens 1 Stunde/Woche (entspricht ca. 52,14 Std./Jahr)

Nicht zu reinigende Bereiche/Gegenstände

Kunstgegenstände, Bilder/Fotografien, Monitorfronten, Tastaturen und Telefone sind von der Reinigung ausgeschlossen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweise (für alle Lose gleichermaßen)

Vorzulegen sind vollständig ausgefüllt und unterschrieben:

Firmenprofil (F 1.1.1): Gründungsjahr, Meilensteine, Mitarbeiteranzahl, hergestellte Produkte/erbrachte Leistungen – als Textform ohne Links oder BilderEigenerklärung Referenzaufträge (F 1.1.2 / C_04): Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte (Reinigungsleistungen), Vertragsende nicht älter als 36 Monate (bzw. nicht älter als Jahr 2020 gem. Fragebogen F 1.1.2)Eigenerklärung Umsatz und Beschäftigtenzahl (C_03): Gesamtumsatz, Tätigkeitsbereichs-Umsatz und Beschäftigtenzahl für 2023, 2024 und 2025Eigenerklärung Bankbürgschaft (F 1.1.4): Schriftliche Bankerklärung, dass nach Zuschlag eine Bürgschaft gemäß Ausschreibungsmuster ausgestellt wird; kein Rating unter 'Baa' (S&P); Silicon Valley Bank, Signature Bank und First Republic Bank ausgeschlossenEigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (F 1.1.5 / C_05): Unterschriebenes Formular 'Eigenerklärung-Selfdeclaration.pdf'Eigenerklärung Tariftreueversprechen (F 1.1.6 / C_02): Unterschriebenes Formular gemäß EU-Verordnung (EU) Nr. 833/2014Eigenerklärung MiLoG (A_06): Unterschriebenes Musterformular zur MiLoG-VerpflichtungEigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Vom Bieter zu erklären

Hinweis: Unvollständige Eignungsunterlagen führen zum Ausschluss.

Rechtliche und organisatorische Anforderungen (für alle Lose)

Mindestlohngesetz (MiLoG): Einhaltung der MiLoG-Vorgaben; rechtzeitige Entlohnung gemäß MiLoG; Bieter darf nicht gemäß § 19 Abs. 1 MiLoG von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen seinWettbewerbsregister (WBR): Auskunftseinholung für Auftragssummen über 30.000 € (gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG)Allgemeine Pflichten: Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher Regelungen; Mindestarbeitsbedingungen gemäß MiLoG, Tarifvertragsgesetz und ArbeitnehmerüberlassungsgesetzNachhaltigkeitsstandards (NHS): Einhaltung der 'Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten der FhG' (Anlage zum Vertrag); Haftungsfreistellung bei Verstößen; Kündigungsrecht des Auftraggebers bei schwerwiegenden, andauernden oder wiederholten VerstößenNachunternehmereinsatz: Ausgeschlossen – Leistung ist unmittelbar vom Auftragnehmer selbst zu erbringenSprache: Angebot in deutscher Sprache (bei Abweichungen zwischen deutscher und englischer Fassung gilt die deutsche)Nebenangebote: Nicht zugelassen

Personalanforderungen (für alle Lose)

Deutschkenntnisse Personal: Niveau B1, besser B2Festes Personal: Mitarbeitende müssen in die Besonderheiten des Objekts eingewiesen sein; Personalwechsel und Urlaubsvertretungen sind rechtzeitig anzukündigenArbeitskleidung: Einheitlich, mit NamensschildQualitätskontrollen: Mindestens 1x wöchentlich durch Objektleitung dokumentiertMonatsbericht: Spätestens bis zum 5. Werktag des Folgemonats zu erstellen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende nicht älter als 36 Monate; alternativ (lt. Fragebogen F 1.1.2): nicht älter als Jahr 2020Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte über Reinigungsleistungen (Unterhalts-, Fenster- und/oder Innenglasreinigung)

Vergleichbare Reinigungsprojekte; mit Kurzbeschreibung, Auftraggeber/Objekt, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Auftragsjahressumme, Vertragslaufzeit. Falls Datenschutz entgegensteht: Kategorisierung des Auftraggebers (Forschung, Industrie, andere öffentliche Auftraggeber) und Bestätigung der Vergleichbarkeit.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 46%11+ · 46%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Kalkulation und Preisblätter
Konzepte
Reinigungsmittel und Qualitätsanforderungen
Besichtigung und Plattform-Registrierung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12
Ort
Fraunhofer ISI-L Lipanum, Martin-Luther-Ring 13 04109 Leipzig, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Fraunhofer ISI-L Lipanum, Martin-Luther-Ring 13 04109 Leipzig
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