Ausschreibungen Bayern
Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigung in Dienstgebäuden der Polizei Hof
Polizeipräsidium Oberfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer NordbayernBayreuth, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Polizeipräsidium Oberfranken sucht Reinigungsfirmen für drei Dienstgebäude der Polizei in Hof (Kulmbacher Straße 101, Köditzer Straße 10, An der Hohensaas 2).
Was wird beschafft?
Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung (laufende Reinigung, Hafträume, Grundreinigung auf Anforderung, Regiestunden für Sonderreinigungen)Los 2: Glas- und Rahmenreinigung (einmal jährlich, optional bis zu dreimal zusätzlich abrufbar)
Was ist zu tun?
Pflicht: Objektbesichtigung (19.10. bis 01.11.2026) und BesichtigungsbestätigungAngebot elektronisch über www.deutsche-evergabe.de bis 13.11.2026, 23:59 UhrAlle geforderten Erklärungen und Nachweise vollständig mit dem Angebot einreichen, sonst droht der AusschlussAngebote sind für ein oder beide Lose möglich
Eckdaten: Geschätzter Auftragswert 586.000 EUR netto, Vertragslaufzeit 4 Jahre (01.03.2027 bis 28.02.2031), Bindefrist bis 28.02.2027.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Umsatzangaben Geschäftsjahre1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Beschäftigtenzahlen1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Referenzzeitraumca. 13. Nov. 2023 – 13. Nov. 2026
Tariflohn ab 01.10.20261. Okt. 2026
Ausstellungsdatum Bekanntmachung9. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße11. Okt. – 13. Nov. 2026
Objektbesichtigung (Pflicht)ca. 19. Okt. – 1. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027
Zuschlagca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Probezeit1. März – 31. Aug. 2027
Erste Preisänderung1. März 2028
Vertragsende28. Feb. 2031
Kündigungsfrist ProbezeitDatum offen5 Arbeitstage ab Zugang der Kündigung während der Probezeit.
Kündigungsfrist nach ProbezeitDatum offen3 Monate zum Monatsschluss ab Zugang der Kündigung nach Ablauf der Probezeit.
Zustimmungserklärung ZuverlässigkeitsüberprüfungDatum offenSpätestens 14 Kalendertage vor erstmaligem Betreten der Liegenschaften bzw. vor Auftragsbeginn für jeden Mitarbeiter.
SicherheitsleistungDatum offenFalls gefordert, 3 Prozent der Auftragssumme per Bankbürgschaft innerhalb von 18 Werktagen ab Zugang der Forderung nach Zuschlag.
PersonalmeldungDatum offenEinsatzkräfte sind spätestens 1 Woche vor Einsatzbeginn zu melden.
Angaben VertretungskräfteDatum offenAngaben zu Vertretungskräften sind mindestens 1 Woche im Voraus einzureichen.
Mängelbeseitigung UnterhaltsreinigungDatum offenFestgestellte Mängel sind innerhalb von 24 Stunden nach Anzeige zu beseitigen.
Desinfektorische SonderreinigungDatum offenSonderreinigung ist spätestens am darauffolgenden Tag fällig, auch an Sonn- und Feiertagen.
QualitätskontrolleDatum offenWöchentliche Kontrolle, das Ergebnis ist bis zum nächsten Werktag vorzulegen.
Objektleiter-AnwesenheitDatum offenDie Objektleitung muss mindestens einmal wöchentlich vor Ort anwesend sein.
ReinigungszeitraumDatum offenMontag bis Freitag frühestens ab 07:00 Uhr und spätestens bis 15:00 Uhr.
Glasreinigung jährlichDatum offenVertragsgemäß einmal jährlich, optional bis zu dreimal zusätzlich abrufbar.
Reinigungspersonal-SchulungDatum offenDie Schulung des Reinigungspersonals findet jährlich statt.
RechnungseinreichungDatum offenRechnungen sind innerhalb eines Monats nach Leistungserbringung einzureichen.
ZahlungsfristDatum offenZahlung 30 Tage ab Eingang der ordnungsgemäßen Rechnung, frühestens nach ordnungsgemäßer Abnahme.
Rüge nach KenntnisnahmeDatum offenRüge muss innerhalb von 10 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
NachprüfungsantragDatum offenAntrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Vorabverständigung ClearingstelleDatum offenBewerber-Option: Verständigung 72 Stunden vor der Information des Arbeitgebers.
Löschung Daten ZuverlässigkeitsüberprüfungDatum offenDie Daten werden nach drei Monaten, der Dauer der Überprüfung, gelöscht.
Referenz-VertragsdauerDatum offenJede angegebene Referenz muss eine Leistungszeit von mindestens 12 Monaten haben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode8 Kriterien
- Reinigungsleistung (m²-Leistung)50%
Bewertung der m²-Leistung je Raumart; geringere m²-Leistung wird besser bewertet. Die Gewichtung der Raumarten ergibt sich aus der Tabelle in Ziff. 8.4 der Bewerbungsbedingungen.
- Reinigungszeit (Std./Woche)50%
Bewertung der veranschlagten Reinigungszeit in Std./Woche; eine höher angesetzte Reinigungszeit wird besser bewertet.
Gesamtnutzen = Summe der Punkte aus Reinigungsleistung (m²-Leistung, Anteil 50 %) und Reinigungszeit (Std./Woche, Anteil 50 %), Punkteskala 1 bis 10, Mindestnutzen 5 Punkte. Preis-/Leistungsverhältnis = Angebotssumme (brutto) : Gesamtnutzen im Verhältnis 1 : 1. Das Angebot mit dem kleinsten Quotienten erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Die Gewichtung 50/50 von m²-Leistung und Reinigungszeit steht fest, die Raumart-Anteile der Tabelle sind jedoch nicht konsistent mit den Faktoren im Gesamtnutzen (z. B. 25 % bzw. 0,130 bei Sanitär), daher ist die Gewichtung unklar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsorte
Kulmbacher Straße 101 (Zentrales Dienstgebäude, 95030 Hof)Köditzer Straße 10 (95030 Hof)An der Hohensaas 2 (95030 Hof)
Rahmenbedingungen
Reinigungsmittel, Geräte und Maschinen stellt der Auftragnehmer (in den Einzelpreisen enthalten).Wasser, Strom und Räume für Material (ohne Umkleide) stellt der Auftraggeber.Seifen- und Handtuchspender sowie Toilettenpapier stellt der Auftraggeber, der Auftragnehmer füllt sie auf.Reinigungszeitraum: frühestens 07:00 Uhr, spätestens 15:00 Uhr (Montag bis Freitag).Unterauftragnehmer sind nicht zulässig, soweit nichts anderes bestimmt ist.
Organisation und Qualitätssicherung
Eine Objektleitung ist mindestens einmal wöchentlich vor Ort.Qualitätskontrolle wöchentlich, Ergebnis bis zum nächsten Werktag.Mängel bei der Unterhaltsreinigung innerhalb von 24 Stunden nach Anzeige beseitigen.Desinfektorische Sonderreinigung spätestens am darauffolgenden Tag, auch an Sonn- und Feiertagen.Reinigungspersonal wird jährlich geschult.Qualitätsmanagement und Stichprobenkontrollen nach DIN EN 13549.Personalmeldung spätestens 1 Woche vor Einsatz, Angaben zu Vertretungskräften mindestens 1 Woche im Voraus.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde und Berufsausübung
Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Nachweis mit Angebot).Nachweis der Berufsausübung (Vordruck 6).Präqualifizierung nach AVPQ ist möglich.Qualifikation der fachkundigen Objektleitung: innungsgeprüft bzw. Fachwirt/in für Reinigung und Hygiene oder gleichwertig. Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2.
Keine Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Erklärungen Vordruck 4 und 5). Selbstreinigung ist möglich.Eignungsleihe und Unterauftragnehmer sind möglich, mit Nachweisen der Drittunternehmen.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Umsatzangaben für 2023, 2024 und 2025 (Gesamt und Tätigkeitsbereich, Vordruck 7).Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 2 Mio. EUR gesamt und 1 Mio. EUR je Schadensfall (Vordruck 8).Anzahl der Beschäftigten im Jahresdurchschnitt 2023 bis 2025 (Vordruck 9).
Tariftreue und Personal
Tariftreue und gleiche Bezahlung nach dem Lohn- und Rahmentarifvertrag Gebäudereiniger-Handwerk Bayern (Vordruck 14). Fehlen führt zum Ausschluss.Einhaltung des Tariflohns ab 01.10.2026. Bei Verstoß kann die Eignung infrage gestellt werden.Mindestens 80 % der arbeitnehmenden Reinigungskräfte sind sozialversichert.Reinigungskräfte mit Deutschkenntnissen mindestens Niveau A2.Ausländische Arbeitskräfte benötigen gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere sowie einen Wohnsitz bzw. rechtmäßigen Aufenthalt in Deutschland seit mindestens 3 Jahren.Zuverlässigkeit des Personals wird durch die Polizei überprüft (Vordrucke 15 und 16).
Qualität und Besichtigung
Zertifizierung nach ISO 9001 und ISO 14001 oder gleichwertig.Teilnahme an der Objektbesichtigung ist Pflicht. Bestätigung mit Vordruck 17, Fehlen führt zum Ausschluss.
Referenzprojekte
Zeitraum: Letzte 3 Jahre, Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist (13.11.2026)
Nachweis von Referenzen laut Vordruck 10 (Referenzliste)
Je Referenz mindestens 12 Monate Leistungszeit. Angaben: Bezeichnung, Auftragnehmer, Leistungszeit, Auftraggeber mit Auskunftsperson, Auftragswert, Leistungsumfang, Bestätigung fachgerecht ausgeführt, inhaltliche Darstellung
mindestens 4 ReferenzenVolumen: Vergleichbare Größenordnung von ca. 6.100 m²
Referenzen Unterhalts- und Grundreinigung
Über Vordruck 10 mit Angaben zur Leistung und Auskunftsperson
mindestens 4 ReferenzenVolumen: Vergleichbare Größenordnung von ca. 1.700 m²
Referenzen Glas- und Rahmenreinigung
Über Vordruck 10 mit Angaben zur Leistung und Auskunftsperson
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 53%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 44 erledigt
Termine vor Angebotsabgabe
Formulare und Erklärungen
Preise und Kalkulation
Produkte und Verfahren
Eignung und Zertifikate
Nur für Los 1 (Unterhaltsreinigung)
Einreichung
Nach Zuschlag
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Auftraggeber
Polizeipräsidium Oberfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
95447 Bayreuth
Ort
95447 Bayreuth
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
559.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
95447 Bayreuth
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