Unterhalts-_Grund-_und_Glasreinigung

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg68165 Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 11. September 2026

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gebäudereinigung für ein staatliches Seminar-Gebäude in Mannheim.

Das Land Baden-Württemberg (vertreten durch Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg) sucht ein Reinigungsunternehmen, das über 4 Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2030) die regelmäßige Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung in dem Seminar-Gebäude Augustaanlage 12 übernimmt.

Was zu tun ist:

Tägliche Reinigung von rund 20.000 m²/Monat (Büroräume, Unterrichtsräume, Sanitärräume, Flure, Treppen u.a.) arbeitstäglich vor 07:30 Uhr oder nach 17:30 Uhr.2 Grundreinigungen des gesamten Objekts (ca. 6.227 m²) während der Vertragslaufzeit.4 Glasreinigungen mit Rahmen (ca. 1.787 m² gesamt) im Frühjahr und nach Abstimmung.Sonderreinigungen (haustechnische Einrichtungen, Schränke/Regale, Deckenlampen) auf Anforderung.Verpflichtende Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe.

Was mit dem Angebot einzureichen ist: Eigenerklärung zur Eignung (mit 3 Referenzen), Eigenerklärung zur auftragsspezifischen Bewertung (Qualitätssicherung, Vertretungsorganisation, Objektleitung), ausgefülltes Leistungsverzeichnis mit Einheitspreisen, Bescheinigung über die Objektbesichtigung, Angebotsschreiben, ggf. Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft und Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027

Veröffentlichung10. Sep. 2026

Frist Besichtigungsterminca. 8. Okt. 2026

Angebotsfrist12. Okt. 2026

Bindefrist12. Okt. – 16. Nov. 2026

Festpreisfristca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Reinigungsplan-ErstellungDatum offenInnerhalb von 4 Wochen nach Reinigungsbeginn vom Auftragnehmer zu erstellen.

Flächenabweichungen meldenDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme zu melden.

Nachbesserung (tägliche Leistung)Datum offenNachbesserung täglicher Reinigungsleistungen am Tage der geschuldeten Leistung.

Nachbesserung (wöchentlich)Datum offenInnerhalb eines Arbeitstages nach Fälligkeit zu erbringen.

Nachbesserung (14-tägig)Datum offenInnerhalb von zwei Arbeitstagen nach Fälligkeit zu erbringen.

Rechnungseingang sonstige LeistungenDatum offenFrist 30 Kalendertage nach Eingang der prüffähigen Rechnung.

Monatliche ZahlungDatum offenNachträglich zum Ende des Folgemonats.

ÜberzahlungsrückforderungDatum offenRückzahlung 14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens.

Ordentliche KündigungDatum offen6-monatige Kündigungsfrist, frühestens nach dem ersten Vertragsjahr zum Monatsende.

Grundreinigung 1Datum offen1. von 2 Grundreinigungen während der Vertragslaufzeit, auf besondere Anforderung (ca. 3.113,50 m² Bodenfläche).

Grundreinigung 2Datum offen2. von 2 Grundreinigungen während der Vertragslaufzeit, auf besondere Anforderung.

Glasreinigung 1Datum offen1. von 4 Glasreinigungen im Frühjahr, nach Abstimmung.

Glasreinigung 2Datum offen2. von 4 Glasreinigungen während der Vertragslaufzeit.

Glasreinigung 3Datum offen3. von 4 Glasreinigungen während der Vertragslaufzeit.

Glasreinigung 4Datum offen4. von 4 Glasreinigungen während der Vertragslaufzeit.

Erstantrag PreisanpassungDatum offenErstmalig zulässig nach Ablauf der Festpreisfrist (2 Jahre nach Vertragsbeginn).

Preisanpassung laufendDatum offenNach erstmaliger Zulässigkeit einmal jährlich auf Antrag möglich (Preisgleitklausel).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Maßgebend ist die Wertungssumme, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Bevorzugten Unternehmen wird ein Bonus von 15% auf die Wertungssumme eingeräumt.
Leistungswerte20%
Bewertung des Leistungswerts (z.B. Quadratmeter-Stundenleistung) mittels Korridorbewertung in 5 Stufen um den Durchschnitt: 100/75/50/25/0 Punkte.
Qualitätssicherung10%
Bewertet wird die Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung: Fremddienstleister, firmenintern mit/ohne elektronische Unterstützung, Zufallsprinzip, keine Aussage.
Vertretungsorganisation10%
Bewertet wird die Organisation des Vertretungspersonals: vorhandenes Personal mit/ohne Ortskenntnis, Neueinstellung, keine Aussage.
Objektbetreuung10%
Bewertet werden Qualifikation (Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger/geprüfter Objektleiter, keine Qualifikation) und Präsenz des Objektleiters in Stunden je Woche.

Preis: 100 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte für doppelte Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen. Leistungswert: Korridorbewertung in 5 Stufen um den Durchschnitt (100/75/50/25/0 Punkte). Qualitätssicherung, Vertretungsorganisation, Objektbetreuung: Punktebewertung anhand beschriebener Aspekte. Bei Punktgleichheit entscheidet der Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (in Punkten) und Bewertungsmethoden sind in den Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, S. 4) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort und Gebäude

Objekt: Seminar für Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte MannheimAdresse: Augustaanlage 12, 68165 MannheimGebäude: 7-geschossig (1. UG bis 5. OG); das 2. UG ist von der Reinigung ausgenommenEingangsbereich außen: 10 Stufen, wöchentlich fegen und aufwischen

Vertragslaufzeit und Reinigungszeiten

Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate)Arbeitstägliche Reinigung: vor 07:30 Uhr oder nach 17:30 Uhr (mit Rücksicht auf die dienstlichen Belange des Nutzers)Reinigungsplan: vom Auftragnehmer innerhalb von 4 Wochen nach Reinigungsbeginn zu erstellen

Unterhaltsreinigung

Zu reinigende Gesamtfläche ca. 19.974 m² pro Monat. Aufschlüsselung nach Raumarten:

Büroräume: 2.414,03 m²/MonatKorridore: 1.453,92 m²/MonatNebenräume: 627,12 m²/MonatSanitärräume: 1.955,23 m²/MonatSonstige Räume: 407,18 m²/MonatSpeise-/Aufenthaltsräume: 486,24 m²/MonatTreppen: 738,02 m²/MonatUmkleideräume: 73,18 m²/MonatUnterrichtsräume: 11.949,86 m²/MonatWerkstätten: 69,31 m²/Monat

Reinigungsumfang je Raum: Fußböden, Decken, Wände, Türen, Fensterbänke, Kabelkanäle, Lampen, Lichtschalter, Steckdosen, Treppengeländer, Sanitäranlagen, Tische, Stühle, Schränke, Abfallbehälter. Sanitärräume mit desinfizierenden Mitteln, farblich getrennte Reinigungsutensilien (rot: Toiletten/Urinale, gelb: Sanitär, blau: Nutzflächen, grün: Küchen). Abfallentsorgung mit Trennung nach Restmüll, Biomüll, Papier, Wertstoffen.

Grundreinigung

Umfang: gesamtes Objekt (3.113,50 m² Bodenfläche)Häufigkeit: 2× während der Vertragslaufzeit (auf besondere Anforderung)Gesamtfläche über Laufzeit: 6.227,00 m²Inhalt:Nichttextile Beläge: chemische Reinigung mit Entfernung abgenutzter Pflegefilme, anschließend mind. 2-fache Beschichtung (Einpflege)Textile Beläge: Fleckentfernung und TiefenreinigungAusführung: in Teilflächen, in Abstimmung mit Auftraggeber und Nutzer

Glasreinigung

Glasreinigung mit Rahmen, zweiseitig: 440,38 m² je Reinigung, 4× während Vertragslaufzeit (1.761,52 m² gesamt)Glasreinigung mit Rahmen, einseitig: 6,41 m² je Reinigung, 4× während Vertragslaufzeit (25,64 m² gesamt)Zeitpunkt: jährlich im Frühjahr, plus nach Abstimmung mit nutzender Dienststelle (über die Laufzeit verteilt)Inklusive: Rahmen, Falze, Fensterbänke innen und außenHinweis: Aufzug nur eingeschränkt nutzbar (ca. 1,83 m²); Aufzugsbedienung, Maschinen, Geräte, Hubsteiger, behördliche Genehmigungskosten sind in den Angebotspreis einzurechnen

Sonder- und Zusatzleistungen auf Anforderung

Sonderreinigung haustechnische Einrichtungen (Sockelleisten, Heizkörper, Ventilatoren, Luftdurchlässe, Leitungen): Richtwert 20 Stunden, Abrechnung nach ZeitaufwandSonderreinigung Schränke, Regale und Deckenlampen ab 1,80 m Höhe: Richtwert 10 Stunden, Abrechnung nach ZeitaufwandSchmutzfangmatten und Müllbeutel: Beschaffung durch Auftragnehmer

Vom Auftrag NICHT umfasst

Müllraumentsorgung (zentraler Müllraum im UG, Raum -102)Datenschutzrelevante Abfallentsorgung (Eigenregie des Seminar-Personals)Kein Rechtsanspruch auf die im LV geschätzten Stunden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (vergleichbare Leistungen)

Nachweis, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Reinigungsleistungen ausgeführt wurden. Bei engerer Wahl: 3 Referenzprojekte mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.

Persönliche Eignung und Zuverlässigkeit

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

Keine Verurteilungen nach § 21 SchwarzArbG, § 404 SGB III, AÜG, § 266a StGBKeine schweren Verfehlungen nach §§ 123/124 GWB, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenKein Eintrag im Gewerbezentralregister mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren (wird vom Auftraggeber ab Auftragssumme ≥ 30.000 € angefordert)Kein beantragtes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, nicht in LiquidationPolizeiliche Führungszeugnisse für das eingesetzte Personal auf Verlangen des Auftraggebers

Wirtschaftliche und steuerliche Eignung

Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf Verlangen).

Ordnungsgemäße Erfüllung der Beitragszahlungen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Nachweis der Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft.

Eintragung im Berufsregister (sofern Pflicht), z.B. PQ-Verzeichnis der IHK oder Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards.

Gewerberechtliche Voraussetzungen

Einhaltung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für Gebäudereinigung.

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtung zur Einhaltung von:

Rahmentarifvertrag und Lohntarifvertrag für GebäudereinigungMindestentgeltregelungen nach AEntGLTMG Baden-Württemberg (Tariftreue- und Mindestlohngesetz)MiLoG

Qualitätssicherung

Regelmäßige Qualitätssicherung mindestens 1x pro Quartal. Möglich durch:

Fremddienstleisterfirmenintern mit zusätzlichem Personal (mit oder ohne elektronische Unterstützung)firmenintern durch Bestandspersonal

Auf Anforderung: Verpflichtungserklärung und Nachweis über die Qualitätssicherung.

Vertretungsorganisation

Sicherstellung der Vertretung bei Ausfall durch:

vorhandenes Personal mit oder ohne Ortskenntnis, oderNeueinstellung

Objektleitung

Qualifikation der Objektleitung:

Meister/-in im Gebäudereiniger-Handwerk, oderGebäudereiniger/-in / geprüfte Objektleitung

Zusätzlich: Angabe der wöchentlichen Präsenzstunden vor Ort. Auf Anforderung Nachweis der Qualifikation.

Haftpflichtversicherung

Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:

Personenschäden: 1.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: 500.000 €Bearbeitungsschäden: 50.000 €Schlüsselverlust: 50.000 €

Personal-Anforderungen

Fachkundiges und zuverlässiges PersonalJährliche Unterweisungen im sachgerechten Umgang mit Reinigungsmitteln und -geräten (Schulungsdokumentation)Lichtbild-Ausweis für das Personal (sichtbar anzubringen)Bei Nachunternehmern: gleiche Bedingungen wie für den Hauptunternehmer, sorgfältige Auswahl, Verpflichtungserklärungen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren (soweit in der Bekanntmachung kein abweichender Zeitraum genannt)

3 vergleichbare Referenzprojekte über Reinigungsleistungen (Unterhalts-, Grund- und/oder Glasreinigung)

Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; erst bei engerer Wahl auf Verlangen einzureichen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 74%4–10 · 24%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt

Pflichtunterlagen zum Angebot

Bei Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer-Einsatz

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg

Ort

68165 Mannheim, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

11. September 2026

Angebotsfrist

12. Oktober 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

68165 Mannheim

Baden-Württemberg

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