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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung der Lose C, D und E

FB 8 - Immobilien, Liegenschaften und Stadtgrün | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bergsich Gladbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bergisch Gladbach schreibt im offenen Verfahren die regelmäßige Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung für ihre kommunalen Liegenschaften aus – aufgeteilt in drei Lose (C, D und E).

Los C & D: 15 Objekte (Schulen, Verwaltung, Sporthallen, Friedhöfe/Trauerhallen, Bauhof, Kläranlage Beningsfeld), ca. 37.000 m² (Los C) bzw. ca. 32.940 m² (Los D).Los E: 8 Objekte (Rathäuser, Schulen, Sporthallen), ca. 51.117 m².

Die Leistung umfasst tägliche Unterhaltsreinigung (Voll- und Sichtreinigung), Abfallentsorgung mit Mülltrennung, Verbrauchsmaterial-Auffüllung, Desinfektion in Sanitärbereichen sowie eine jährliche Grundreinigung der Bodenbeläge in den Sommerferien. Hinzu kommen optionale Sonderreinigungen auf Stundenbasis.

Gefordert werden u.a. ein wirksames Qualitätsmanagementsystem (80 %-Qualitätsgrenze, Eigenkontrollen, halbjährliche unangekündigte Fremdüberwachung), qualifiziertes Personal (Gebäudereinigermeister oder gleichwertig), Tariftreue nach TVgG-NRW und Referenzen über abgeschlossene Unterhaltsreinigungsaufträge mit ≥ 10.000 m² Nettoreinigungsfläche.

Zuschlag: niedrigster Preis. Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal vmp-rheinland.de bis zum **03.11.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027
Zuschlag15. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Los C1. Apr. 2027 – 30. Juni 2030bis 2030
Vertragslaufzeit Los D1. Apr. 2027 – 30. Juni 2030bis 2030
Vertragslaufzeit Los E1. Mai 2027 – 30. Juni 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Gesamtnettoangebotspreis60%

    Gesamtnettoangebotspreis pro Jahr; der günstigste Preis erhält 60 Punkte, höhere Preise werden prozentual abgewertet.

  • Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung30%

    Angebotene produktive Stunden pro Jahr in der Unterhaltsreinigung; höchster Wert erhält 30 Punkte.

  • Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung5%

    Angebotene produktive Stunden pro Jahr in der Grundreinigung; höchster Wert erhält 5 Punkte.

  • Zusätzliche Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiter/innen)5%

    Zusätzlich pro Tag angebotene unproduktive Vorarbeiterstunden über die vorgegebenen freigestellten Stunden hinaus; Stufenbewertung bis mindestens 2,00 Stunden pro Tag (5 Punkte).

Preiskriterium: Der günstigste Angebotspreis aller in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter dividiert durch den Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der Gewichtung (60 Punkte). Leistungskriterien: Der Bieter mit dem höchsten angebotenen Wert erhält die Höchstpunktzahl, geringere Werte werden prozentual äquivalent abgewertet. Zusätzliche Vorarbeiterstunden: Stufenbewertung je Stunden pro Tag (0,000 bis 5,000 Punkte). Kaufmännische Rundung.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Punktgewichtung und Bewertungsmethode sind eindeutig angegeben; die Zuschlagslimitierung auf zwei Lose ist kein Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Leistungsbestandteile

Die Leistung umfasst für alle Lose:

Unterhaltsreinigung als regelmäßige Pflege in Form von Vollreinigung (alle LV-Arbeiten im vorgegebenen Rhythmus, täglich bis 1× jährlich) und Sichtreinigung (bedarfsorientierte Kontroll- und Reinigungsleistung an Tagen ohne Vollreinigung, punktuelle Verschmutzungsbeseitigung).Komplettreinigung: vollflächige intensivere Reinigung von Mobiliar-Außenflächen, Treppengeländern, Fliesenwänden, Duschen, Türen, Heizungen (1× bis 12× jährlich).Grundreinigung der Bodenbeläge (elastische, Hart- und Textilbeläge) mit Entfernung aller alten Beschichtungen und anschließender Beschichtung/Versiegelung bzw. Wischpflege; in den Sommerferien; beinhaltet auch jährliche Komplettreinigung des Mobiliars auch über 1,80 m Höhe.Sonderreinigungen (z.B. nach Bauarbeiten, Events) auf Abruf gegen kalkulierten Stundenverrechnungssatz (SVS).Abfallentsorgung im Dreifach-Trennsystem (Blau = Papier, Schwarz = Restabfall, Gelb = Verpackung), inkl. Transport zu Sammelstellen.Verbrauchsmaterial: Auffüllen von WC-Papier, Handpapier, Handtuchrollen und Flüssigseife; Material wird vom Auftraggeber gestellt, Auffüllen durch Auftragnehmer. Transportsäcke und Abfallbeutel stellt der Auftragnehmer.Desinfektion in Sanitärbereichen (VAH/RKI-gelistete Mittel); in Klärwerk-Labor nur nach vorheriger Unterweisung durch den AG.Wechselreinigung (sauer + alkalisch) in Duschbereichen der Sporthallen.Gardinenwäsche 1× jährlich (Friedhofsliegenschaften), abgerechnet auf Stundennachweis.Keine Reinigung von Telefondisplays, Tastaturen, PCs, Monitoren, Druckern, Kopierern.

Reinigungszeiten (zuschlagsfreie Arbeitszeiten)

Die Reinigung ist ausschließlich zu folgenden Zeiten zuschlagsfrei durchzuführen:

Grundschulen: ab 14:30 UhrOGS-/OGATA-Bereiche: ab 16:30 UhrWeiterführende Schulen: ab 15:00 UhrVerwaltungen: ab 16:00 UhrKläranlage Beningsfeld: Mo–Do ab 18:00 Uhr, Fr ab 14:00 Uhr

Qualitätsmanagement und Dokumentation

Wirksames QM-System über die gesamte Vertragslaufzeit.80 %-Qualitätsgrenze im Jahresdurchschnitt.Eigenkontrollen wöchentlich/monatlich, Dokumentation monatlich bis zum 5. Werktag des Folgemonats.Fremdüberwachung zweimal je Vertragsjahr, halbjährlich, unangekündigt durch öffentlich bestellten vereidigten Sachverständigen oder gleichwertige Prüfstelle; Prüfbericht spätestens 10 Werktage nach Prüfung.Reklamationsmanagement und Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung.Personalunterweisungen mindestens jährlich zu Reinigungsverfahren, Hygiene und Arbeitsschutz; Nachweise jährlich unaufgefordert vorzulegen.Reinigungsplan als Übersichtsplan spätestens 4 Wochen nach Auftragsbeginn zu übergeben.Umsetzungs- und Reinigungskonzept vor Leistungsbeginn vorzulegen (Vorbereitungsphase, Personaleinsatzplanung inkl. Einarbeitung/Schulung erste 3 Monate, LV-Umsetzung, QS-Organisation, Reklamationsmanagement, Schulungs-/Fortbildungskonzept, kontinuierliche Verbesserung).Desinfektionskonzept vorzulegen (Verfahren, Produkt, Dosierung, Einwirkzeit, Textilwechsel, Arbeitsschutz, Dokumentation).

Hygiene, Material und besondere Vorgaben

Hygieneverbrauchsmaterial (Flüssigseife, Einmalhandtücher, Toilettenpapier) wird vom AG gestellt.Transportsäcke/Abfallbeutel stellt der Auftragnehmer.Mülltrennung in allen Objekten.Nach Reinigung: Fenster schließen, Beleuchtung ausschalten.Teppichböden: Fleckendetachur bis Größe eines 2-Euro-Stückes.Kaugummi-Entfernung von Bodenbelägen.Beachtung von TRBA 220, TRBA 500, TRBA 2121, BioStoffV sowie einschlägiger DGUV-Vorschriften.Einsatz von Reinigungsmitteln und Verfahren nach Stand der Technik, umweltverträglich und materialschonend; bei Linoleum hohen pH-Wert im alkalischen Bereich vermeiden; Reinigungsempfehlungen der Hersteller beachten.

Personaleinsatz und Aufsicht

Einsatz von qualifiziertem Personal, darunter mindestens ein Gebäudereinigermeister oder vergleichbare Qualifikation; Nachweis Objektleitung gemäß Formblatt „Firmenstruktur".Aufsicht und Kontrolle durch Vorarbeiter/Objektleitung; je Los unterschiedliche Vorarbeiterstunden pro Tag/Jahr kalkuliert.Sonderarbeiten werden auf Stundennachweis abgerechnet (z.B. Los C/D: 60 Std./Jahr, Los E: 80 Std./Jahr vorläufiger Wert).

Vertragslaufzeit und Zuschlag

Zuschlagskriterium: ausschließlich niedrigster Preis (Preisgebot).Vertragslaufzeit: Los C und D vom 01.04.2027 bis 30.06.2030 (ca. 39 Monate); Los E vom 01.05.2027 bis 30.06.2031 (ca. 50 Monate).Zahlung: bargeldlos in Euro.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung verpflichtend).Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine schwere Verfehlung.Keine Straftaten (Terrorismusfinanzierung, Bestechung, Geldwäsche, Diebstahl, Betrug, Urkundenfälschung, Insolvenzdelikte, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Brandstiftung, Umweltdelikte u.a., §§ 70/132a StPO, § 35 GewO, § 81 GWB).Kein Eintrag im Landeskorruptionsregister.Keine Verstöße nach SchwarzArbG, SGB III, AÜG, § 266a StGB, AEntG.Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten; Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Sozialversicherung.Einhaltung EU-Sanktionen gegen Russland (Eigenerklärung).

Fachliche Eignung und Qualifikation

Nachweis von mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Gebäude- und Unterhaltsreinigung.Bevorzugt Gebäudereinigermeister (Meisterbrief) oder vergleichbare Qualifikation als Objektleitung.Qualitätsmanagementsystem: DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig.Umweltmanagementsystem: DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig.Qualitätssicherungssystem: DIN 13549 oder gleichwertig.Nachweis qualifizierten Personals (Meisterbrief Gebäudereinigung oder gleichwertig).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzbestätigung der letzten 3 Geschäftsjahre (vergleichbarer Bereich); Bestätigung durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse.Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre nach Lohngruppen.Nachweis der Beitragszahlung an die Sozialkasse (SOKA) (bei Bauaufträgen > 20.000 € netto).Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden 5 Mio. €, Sach-/Umweltschäden 5 Mio. €, Allmählichkeitsschäden 1 Mio. €, Schlüsselverlust 100.000 €, Bearbeitungsschäden 500.000 €.

Register, Mitgliedschaften und formale Anforderungen

Eintragung im Handelsregister oder vergleichbares Berufsregister.Eintragung bei Handwerkskammer und IHK.Gewerbeanmeldung (wenn gefordert).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate).Präqualifikation möglich (PQ-Verein / amtliches Verzeichnis IHK); alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Tariftreue und arbeitsrechtliche Anforderungen

Eigenerklärung zur Tariftreue (TVgG-NRW) (Tariftreue- und Vergabegesetz NRW).Kalkulation auf Basis der ab 01.01.2026 geltenden Tariflöhne.Lohnanpassung möglich ab 01.01.2027.Bei 100 % sozialversicherungspflichtigem Personal: Wert 100 in Zelle C61 der Kalkulationsdatei eintragen, Zellen C62 und C63 leer lassen.Maßgebliche Geringfügigkeitsgrenze: 603 €.

Nachweis- und Nachforderungsregeln

Referenzen: je Los mindestens 2 unterschiedliche Referenzen über abgeschlossene Unterhaltsreinigungsaufträge mit Gesamt-Nettoreinigungsfläche ≥ 10.000 m²; Einsatz mehrerer Reinigungskräfte; Objektleitung/Vorarbeiter-Betreuung; Zeitraum 01.01.2021 – 01.08.2026.Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Eignungsleihe/Nachunternehmer: Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung Ausschlussgründe der NU erforderlich; bei NU keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB.Nachforderung (§ 60 Abs. 1 VgV): fehlende/unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen werden nachgefordert; leistungsbezogene Unterlagen, die die Wertung betreffen, dürfen NICHT nachgefordert werden.Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen; Erklärung im Angebotsschreiben.Nebenangebote nur zulässig, wenn ausdrücklich zugelassen; auf besonderer Anlage, gekennzeichnet.
Referenzprojekte
2 unterschiedliche Referenzen ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 – 01.08.2026 (innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen)Volumen: ≥ 10.000 m² Nettoreinigungsfläche je Referenz

Abgeschlossene Unterhaltsreinigungsaufträge mit Gesamt-Nettoreinigungsfläche ≥ 10.000 m², Einsatz mehrerer Reinigungskräfte, Objektleitung/Vorarbeiter-Betreuung

Laufende Aufträge sind NICHT zulässig; Einzelobjekte desselben Rahmenvertrags gelten als EINE Referenz; jede Referenz nur für EIN Los verwendbar

2 unterschiedliche Referenzen ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 – 01.08.2026 (innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen)Volumen: ≥ 10.000 m² Nettoreinigungsfläche je Referenz

Abgeschlossene Unterhaltsreinigungsaufträge mit Gesamt-Nettoreinigungsfläche ≥ 10.000 m², Einsatz mehrerer Reinigungskräfte, Objektleitung/Vorarbeiter-Betreuung

Laufende Aufträge sind NICHT zulässig; Einzelobjekte desselben Rahmenvertrags gelten als EINE Referenz; jede Referenz nur für EIN Los verwendbar

2 unterschiedliche Referenzen ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 – 01.08.2026 (innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen)Volumen: ≥ 10.000 m² Nettoreinigungsfläche je Referenz

Abgeschlossene Unterhaltsreinigungsaufträge mit Gesamt-Nettoreinigungsfläche ≥ 10.000 m², Einsatz mehrerer Reinigungskräfte, Objektleitung/Vorarbeiter-Betreuung

Laufende Aufträge sind NICHT zulässig; Einzelobjekte desselben Rahmenvertrags gelten als EINE Referenz; jede Referenz nur für EIN Los verwendbar

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 49%11+ · 44%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
FB 8 - Immobilien, Liegenschaften und Stadtgrün | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
51469 Bergisch Gladbach
Ort
51469 Bergsich Gladbach
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bergischgladbach.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
51469 Bergsich Gladbach
Nordrhein-Westfalen

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