Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung - Fraunhofer IWM - PR 1256494-2190-I

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Freiburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 07. Oktober 2026

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Fraunhofer-Institut für Werkstoffmechanik (IWM) in Freiburg (Wöhlerstraße 11, 79108) sucht einen Reinigungsdienstleister für seine Gebäude.

Gefordert werden regelmäßige Unterhaltsreinigung (Büros, Labore, Sanitärbereiche, Flure, Werkstätten), Grundreinigung auf Abruf sowie Sonderreinigungen (z. B. nach Veranstaltungen, Bauarbeiten oder Erbrechen).

Vertragsbeginn ist der 01.03.2027, die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate, mit Option auf zwei Verlängerungen um je 12 Monate. Eine verpflichtende Ortsbesichtigung muss vor Angebotsabgabe stattfinden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR

Veröffentlichung15. Sep. 2026

Bieterfragen-Fristca. 3. Okt. 2026

Beantwortung Bieterfragenca. 9. Okt. 2026

Angebotsfrist15. Okt. 2026

Bindefrist15. Okt. – 30. Dez. 2026

Angebotsöffnung16. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. März 2027

Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029

Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030

Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031

EinspruchsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers – Frist für Nachprüfungsantrag.

Benennung ObjektleitungDatum offen14 Tage vor Vertragsbeginn (01.03.2027) – fristgerechte Benennung der Objektleitung und Vertretung.

VersicherungsnachweisDatum offen4 Wochen nach Vertragsschluss – Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung.

Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode (z.B. 01.11.2028 für erste Periode).

Vorlage StandardanweisungenDatum offenInnerhalb der ersten 14 Tage nach Vertragsbeginn.

Erstschulung ProtokollDatum offenSpätestens 28 Tage nach Vertragsbeginn vorzulegen.

Sprachnachweis PersonalDatum offenB1/B2 Sprachnachweis innerhalb von 6 Monaten nach Objektstart.

Vorlage MonatsberichtDatum offenSpätestens am 5. Werktag des Folgemonats.

PräsenzdokumentationDatum offenMonatliche Vorlage bis zum 10. des Folgemonats.

QualitätssicherungsdokumentationDatum offenZum Quartalsende gemäß DIN EN 13549 zu erstellen.

MiLoG-NachweisDatum offenJährlich bis spätestens 31. Oktober – Nachweis der Mindestlohn-Einhaltung.

Behandlungsmittel-ListeDatum offen2× jährlich (1. Januar und 1. Juli) aktualisierte Liste der Reinigungs-/Pflegemittel.

ReinigungszeitraumDatum offenWerktäglich (Mo.–Fr.) zwischen 06:00 und 12:00 Uhr.

Kontaktaufnahme BesichtigungDatum offenMindestens 5 Tage vor dem gewünschten Ortstermin zur Vereinbarung des Besichtigungstermins.

BesichtigungsterminDatum offenVerpflichtende Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe – Nachweis (E_06) ist Bestandteil des Angebots.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 35%Qualität 65%

Preis35%
Angebotspreis (Wertungssumme). Niedrigster Angebotspreis ohne MwSt. erhält 10 Punkte, 0 Punkte bei 2-fachem Wert, lineare Interpolation dazwischen.
Implementierungskonzept25%
Darstellung der konzeptionellen Mittel zur Umsetzung des Objektstarts: Zusammensetzung Start-Team, Personalauswahl, Erstunterweisung, Checklisten/Ablaufzeilen, Maschinen-/Materialauswahl mit Nachhaltigkeitsaspekt, Schwachstellenanalyse bis 6 Monate nach Vertragsbeginn.
Qualitätsmanagement-Konzept40%
Maßnahmen zu Schulung, Gesundheitsvorsorge und Reinigungspädagogik; grafischer Reinigungsplan; ökologische/allergenarme Reinigungsqualität; Reinigungsmethoden für Feinsteinzeug/Epoxidharz; maschinelle Reinigung Foyer/Flure/Doppelböden; Objektbetreuung und Reaktionszeit (1 Stunde); Web-Portalkonzeption mit Ticketsystem, QS-Prüfung DIN 13549; Zeiterfassungssystem.

Preis: Niedrigster Angebotspreis erhält 10 Punkte, 2-facher Wert = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Konzepte: Bewertung der Antworten mit 0-10 Wertepunkten je Frage; Mittelwert je Konzept, dann Normierung auf 10 (Mittelwert / höchster Mittelwert * 10). Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in den Vergabeunterlagen (Erläuterung Zuschlagswertung, Wertungsschema im LV) und in der Bekanntmachung übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang

Die Reinigung umfasst die Gebäude des Fraunhofer-Instituts IWM (u. a. Wöhlerstraße 11, 79108 Freiburg – Gebäude W9a, W9, W11, M8; Gesamt-Reinigungsfläche rund 8.485 m²). Zu reinigen sind u. a.:

Büros / Verwaltung (Reinigungsgruppen A+, A)Besprechungs- und Seminarräume (Gruppe B)Teeküchen, Aufenthaltsräume (Gruppe D)Sanitäranlagen (Gruppe E)Garderoben / Umkleiden (Gruppe F)Eingangsbereiche (Gruppe H)Flure / Verkehrswege (Gruppe I)Treppen / Aufzüge (Gruppe J)Funktionsräume (Gruppe K)Laborräume (Gruppe LAB)Werkstatt / Technikum (Gruppe W)Isotopenlabor (Gruppe ISO)

Die Reinigung erfolgt an Werktagen (Montag–Freitag) zwischen 06:00 und 12:00 Uhr. Unterhaltsreinigung bevorzugt 2× wöchentlich (Dienstag und Donnerstag).

Unterhaltsreinigung

Regelleistung: staubfreie, schlierenfreie, wasserfleckenfreie Reinigung der Böden, Inventar, Wände, Türen, Spiegel, sanitären Einrichtungen, Heizkörper, Lichtschalter, Steckdosen, Beleuchtungskörper, Türrahmen und Fensterbänke. Inklusive Müllentsorgung mit 3-fach-Trennung (Restmüll, Gelber Sack/DSD, Papier) sowie Lieferung und Nachbestellung von Sanitär-Verbrauchsartikeln (3-lagiges Toilettenpapier, Papierhandtücher, Seife, Hygienebeutel). Reinigungsfrequenzen reichen von 1× wöchentlich (z. B. Labore) bis täglich (Sanitär, Eingang).

Grundreinigung

Auf Abruf: Entfernung haftender Verschmutzungen und abgenutzter Pflegefilme; Einpflege mit 3 Schichten Pflegemittel und Highspeed-Polieren zwischen den Arbeitsgängen. Maschinelle Reinigung für ausgewiesene Flächen (Doppelböden, Foyer, Feinsteinzeugfliesen, Epoxidharzböden) mit kalkulierten Maschinenstundensätzen. Glasreinigung beidseitig mit Rahmen (1.572,86 m², 6× jährlich).

Sonderreinigung

Auf Abruf, u. a.:

Kehren, Wischen, Saugen nach VeranstaltungenNasswischen nach ErbrechenBau-Zwischenreinigung und Bau-Endreinigung nach Bau-/SanierungsarbeitenTeppichboden-Nassreinigung, Intensivreinigung

Objektleitung & Personal

Der Auftragnehmer stellt eine feste Objektleitung samt Vertretung, die mindestens 3 Wochenstunden (Anforderungsprofil A_10) für die Objektbetreuung am IWM präsent ist. Aufgaben u. a.: Erstellung und Pflege Revierplan, wöchentliche dokumentierte Qualitätskontrollen, Mängelbeseitigung, Personalpflege, Anwesenheits-/Arbeitszeitkontrolle, monatlicher Bericht (spätestens 5. Werktag Folgemonat), Material- und Maschinenverwaltung.

Reinigungskräfte müssen Sprachniveau B1 nachweisen (Objektleitung/Aufsicht B2 – Nachweis spätestens 6 Monate nach Objektstart).

Reinigungsmittel, Maschinen & Nachhaltigkeit

Einsatz von eco-Label-zertifizierten Reinigungs- und Pflegemitteln (Liste in Anlage H beim Angebot einzureichen, halbjährliche Aktualisierung)Mehrfarbensystem für Reinigungsutensilien (rot: Toiletten/Urinale; gelb: Sanitär; blau: Nutzflächen; grün: Küchen)Staubsauger mit HEPA-Filter Klasse 13/14, max. 60 dB; Bürstsauger max. 67 dBVertikalpressen (keine Flachpressen) für 2-stufiges ReinigungsverfahrenDSGVO-konformes elektronisches Zeiterfassungssystem mit automatischer Abwesenheitsmeldung, Soll-/Ist-Vergleich, Dienstplan und Krankheitsverwaltung

Vertragliche Rahmendaten (Leistungsbezug)

Vertragsbeginn 01.03.2027, Grundlaufzeit bis 28.02.2029 (24 Monate)2 Verlängerungsoptionen à 12 MonateProbezeit: 01.03.2027 – 31.08.2027Reinigungszeitfenster: Mo.–Fr., 06:00–12:00 UhrVom Auftraggeber unentgeltlich gestellt: Wasser, Strom, verschließbare Räume für Geräte/Mittel/KleidungSchlüsselmanagement durch Auftragnehmer (Haftung bei Verlust)Wegezeiten zwischen Objekten werden nicht vergütetFestpreisbindung bis Ende Grundlaufzeit (Ausnahme: Tarif- oder Gesetzesänderungen)Einsatz von Nachunternehmern laut Vertragsvorlage ausgeschlossen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (D_01). Dazu zählen u. a. rechtskräftige Verurteilungen wegen Straftaten wie Betrug, Geldwäsche, Bestechung, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel; Verstöße gegen Steuer-/Sozialabgabenpflichten; schwere Verfehlungen; Zahlungsunfähigkeit; Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).

Fachliche Eignung

Erfahrung des Auftragnehmers bzw. Personals in der UnterhaltsreinigungEigenerklärung zu 3 Referenzaufträgen (max. 36 Monate zurückliegend, mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Auftragsjahressumme, Vertragslaufzeit)Eigenerklärung zu Umsatz und Beschäftigtenzahl

Wirtschaftliche / finanzielle Eignung

Auftragssumme > 30.000 €: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 19 Abs. 4 MiLoGBonitätsprüfung (Creditreform / Coface) – Bewertungstabelle:Creditreform 100–306 / Coface 6–10 → positivCreditreform 307–359 / Coface 4–5 → negativ, Nachforderung möglichCreditreform 360–600 / Coface 0–3 → AusschlussBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personen- und Sachschäden ≥ 5,0 Mio. € (2-fach maximiert/Jahr)Vermögensschäden ≥ 1,0 Mio. € (2-fach maximiert/Jahr)Obhuts- und Bearbeitungsschäden ≥ 1,0 Mio. €Schlüsselschäden ≥ 100.000 €Versicherungsnachweis vor Vertragsunterschrift (oder Abschluss innerhalb 4 Wochen nach Vertragsschluss)

Mindestlohn und Tariftreue

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (C_02)Jährlicher Nachweis bis 31.10. (Dauerschuldverhältnis)Verpflichtung zur Erstreckung auf Nachunternehmer/Verleiher

Nachhaltigkeit & Sorgfaltspflichten

Anerkennung der Fraunhofer-Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten (NHS, Stand 06/2024)Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen, LkSG, Verbot von Kinder-/Zwangsarbeit, UmweltstandardsBereitschaft zu Audits durch Fraunhofer

Objektleitung und Personalqualifikation

Objektleitung (feste/r Objektleiter/in): abgeschlossene Ausbildung als Gebäudereiniger (Gesellenbrief) ODER geprüfte/r Objektleiter/in der Innung ODER vergleichbare Qualifikation (Ausbildungszertifikat)Sprachniveau Personal B1, Objektleitung/Aufsicht mindestens B2 (Nachweis innerhalb 6 Monaten nach Objektstart)Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN 13549 (Qualitätssicherungsdokumentation zum Quartalsende)

Russland-Sanktionen

Eigenerklärung gemäß VO (EU) 833/2014 (D_03, Stand 08.25) als Pflichtbestandteil des Angebots.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende max. 36 Monate zurückliegendVolumen: nicht spezifiziert

Eigenerklärung zu Referenzaufträgen – mindestens 3 Referenzen aus vergleichbaren Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsreinigung) mit Angabe Auftraggeber, Auftragsjahressumme, Ansprechpartner (Tel./E-Mail), Vertragslaufzeit

Vollständige Referenzangaben erforderlich; datenschutzrechtliche Bestimmungen stehen der Kundennennung nicht entgegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 3%4–10 · 43%11+ · 54%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Formale Eigenerklärungen

Eignung & Referenzen

Preisblätter & Kalkulation

Konzepte & Personal

Verpflichtende Ortsbesichtigung

Technische / formale Hinweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

07.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 15.10.2026 → 22.10.2026
15.09.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

80686 München

Ort

79108 Freiburg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

07. Oktober 2026

Angebotsfrist

22. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

vergabe.fraunhofer.de/ ↗

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