Ausschreibungen Niedersachsen
Unterhalts-,Grund- und Sonderreinigung in Objekten der Stadt Hameln
Stadt Hameln, Abt. 45 - Zentrale Gebäudewirtschaft | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und BauenHameln, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Hameln schreibt Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung) für rund 39 kommunale Objekte – Schulen, Sporthallen, Freizeitheime, Verwaltungsgebäude und das Weserberglandstadion – in vier Losen aus.
Was zu tun ist:
Regelmäßige Unterhaltsreinigung nach festen Intervallen, Grundreinigung auf Abruf und Sonderreinigung über Stundenverrechnungssätze.Leistungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre), mit Option auf bis zu zwei Verlängerungen um je ein Jahr.Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über das Vergabeportal bis spätestens 15.09.2026 um 10:00 Uhr.Bewertet werden Angebotspreis (55 %) und Produktivstunden (45 %); Zuschlag für maximal 2 Lose pro Bieter.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung14. Aug. 2026
Anmeldung zur Objektbesichtigung24. Aug. – 26. Aug. 2026
Objektbesichtigungen24. Aug. – 2. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 13. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kündigungsfristca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Berechnungszeitraum Reinigungsintervalle1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Jährlicher Versicherungsnachweisca. 31. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Grundsätze
Unterhaltsreinigung (UR): regelmäßige, turnusmäßige Reinigung (Voll- und/oder Sichtreinigung) nach festen Wochenintervallen.Grundreinigung auf Abruf (GrR): intensive Reinigung von Bodenbelägen (PVC, Linoleum, Kautschuk, Textil, Parkett etc.) nach Bedarf; bei GrR zusätzlich Intensivreinigung aller Einrichtungsgegenstände in voller Höhe, Wandflächen, Beleuchtungskörper, Küchenzeilen und Schimmelentfernung in Sanitärräumen. Durchführung in Schließzeiten, Abrechnung nach Leistungsnachweis.Sonderreinigung (SR): zusätzliche Reinigungsleistungen auf Abruf, abgerechnet über Stundenverrechnungssätze (Sonderunterhaltsreinigung) oder pro m² (Sondergrundreinigung je Bodenbelag).Werterhaltung der Flächen, Erhalt von Sauberkeit, Hygiene und Optik.Sonderleistungen dürfen nur durch den Auftraggeber beauftragt werden.Während Schulferien erfolgt keine Reinigung, ausgenommen Staubtage (Ergänzungsreinigung an 3 Tagen in Oster-, Sommer- und Weihnachtsferien).
Reinigungszeiten
Schulen: Mo.–Fr., i. d. R. ab 15:00/15:30 Uhr (freitags teils ab 13:30 Uhr).Sporthallen: Mo.–Sa., i. d. R. 05:00–08:00 Uhr.Verwaltung: Mo.–Fr., ab 17:00–20:00 Uhr.Weserberglandstadion: März–Okt. 5× wöchentlich, Nov.–Feb. 2× wöchentlich.Grundreinigung auf Abruf: Mo.–Fr., 05:00–09:00 Uhr.Sonderreinigung: Mo.–Sa., 05:00–22:00 Uhr.Individuelle Absprachen mit Objektverantwortlichen sind möglich.Flächenänderungen (Erhöhung/Reduzierung) während der Vertragslaufzeit sind zulässig.
Organisation und Dokumentation
Elektronisches Zeiterfassungssystem auf eigene Kosten; monatliche Übermittlung der Produktivstunden an den Auftraggeber.Revierpläne je Objekt mit raumgenauer Mitarbeitereinteilung; mindestens vierteljährliche Aktualisierung.Objekteinrichtungsplan zum Vertragsbeginn.Objektordner je Objekt (aushangpflichtige Unterlagen, Schulungsnachweise, Kundenanforderungen, Checklisten, Revierpläne, Maschinen-/Geräteinformationen, UVV).Reinigungsberichtsbücher im Objekt mit Name, Ein-/Ausgangszeiten, Unterschrift.Auf Verlangen: Nachweise zu Qualifikationen und Einweisungen in örtliche Gegebenheiten innerhalb von 3 Werktagen.In bestimmten Objekten: Waschmaschine auf eigene Kosten beim Auftraggeber aufstellen (für Reinigungstextilien/Wischmopps).Verkehrssicherung (Absperrungen, insbesondere bei Glasreinigung) ist Sache des Auftragnehmers und in die Angebotspreise einzurechnen.
Umwelt- und Arbeitsschutz
Einsatz umweltschonender, zertifizierter Reinigungsmittel (z. B. EU-Ecolabel, Blauer Engel); Anbieterfragebogen vor erstmaligem Einsatz.Persönliche Schutzausrüstung in vorgeschriebenen Bereichen.Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften (UVV).Maschinen mit CE-/VDE-Kennzeichen und DGUV-Vorschrift-3-Prüfung; Betriebsanleitung bei Genehmigungsantrag.Masernimpfschutz/Immunität (§ 20 Abs. 9 IfSG) für Reinigungskräfte in bestimmten Einrichtungen.
Vertragsrahmen
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate).Option auf bis zu zwei Verlängerungen um je ein Jahr (max. bis 31.12.2030).Probezeit: 01.01.2027 – 30.06.2027 (Kündigungsfrist in der Probezeit 4 Wochen).Reguläre Kündigungsfrist: 6 Monate zum Monatsende.Laufende Unterhaltsreinigung als Monatspauschale (1/12 des Jahresbetrags).Ergänzungsreinigungen in Ferien gesondert abgerechnet.Preisanpassungen treten mit Beginn des Folgemonats nach Zugang des Verlangens in Kraft.Ein Bieter erhält maximal Zuschlag für 2 Lose.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Sanktionen
Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB (z. B. Insolvenz, rechtskräftige Verurteilung, schwere Täuschung).Eigenerklärung zu §§ 123 und 124 GWB (EU).Eigenerklärung RUS-Sanktion (Art. 5k VO (EU) 833/2014): Bieter, Mitglieder von Bietergemeinschaften sowie Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert dürfen nicht zu den sanktionierten Personen/Unternehmen gehören (russische Staatsbürgerschaft/Niederlassung, > 50 % russische Anteile, Handeln im Auftrag).Keine Interessenkonflikte.Gegebenenfalls rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan vorzulegen.
Befähigung zur Berufsausübung
Eintragung in einschlägiges Berufs-/Handelsregister.Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolleneintragung bzw. IHK-Eintragung (auf Verlangen).Ab Auftragssumme > 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.Eigenerklärung zur Erfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden, Allmählichkeits-/Abwasserschäden, Tätigkeitsschäden: je 2.500.000 €Schlüsselverlustrisiko: 50.000 €Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (auf Verlangen).Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialkassen, des Finanzamts und der Berufsgenossenschaft (auf Verlangen).
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Nachweis vergleichbarer Referenzen aus den letzten 3 Jahren (3 Referenzen, mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).Durchschnittliche Arbeitskräfteanzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, inkl. Leitungspersonal.Objektleitung je Objekt: abgeschlossene Berufsausbildung Gebäudereiniger (mind. 3 Jahre) + Weiterbildung geprüfte/r Objektleiter/in Gebäudereiniger-Handwerk oder zertifizierte/r Objektleiter/in Gebäudedienstleistung (vergleichbare Ausbildungen: Hotelfachkraft, Hauswirtschafter/in, Fachwirt Facility Management, jeweils + Weiterbildung; oder mind. 8 Jahre Berufserfahrung als Reinigungskraft + Weiterbildung). Vertretung im Urlaubs-/Krankheitsfall erforderlich.Vorarbeiter/in: Berufsausbildung Gebäudereiniger oder einschlägige Erfahrung; mind. 5 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 3 Jahre als Vorarbeiter/in; Vertretung erforderlich.Reinigungspersonal: jährliche Schulung zu örtlichen Gegebenheiten, Vertragsinhalten, Betriebsmitteln, Hygiene, Arbeitssicherheit; Einweisung durch Aufsichtsperson vor Tätigkeitsaufnahme; Schulungsnachweise (Name, Datum, Inhalt, Verantwortlicher).Aufsichtspersonen müssen Deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschen.Für ausländische Arbeitnehmer: Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen vorzuhalten.Masernimpfschutz/Immunität (§ 33 IfSG) in bestimmten Einrichtungen.Tariftreue: Kalkulatorische Stundenverrechnungssätze sind auf Basis der allgemeinverbindlichen Tariflöhne Gebäudereinigung (Stand 01.01.2026) zu berechnen; bei Aufschlag < 70 % auf produktiven Stundenlohn ist die Einhaltung der Lohnuntergrenzen nachzuweisen.
Qualitätssicherung und Umweltmanagement
Bescheinigungen über Qualitätssicherung und/oder Umweltmanagementnormen (EEE Teil IV.D), soweit verlangt.Verwendung umweltschonender Reinigungsmittel (z. B. EU-Ecolabel, Blauer Engel).Maschinen mit CE-/VDE-Kennzeichen und DGUV-Vorschrift-3-Prüfung.
Verfahren und Loseinschränkung
Vergabeart: Offenes Verfahren (EU-weit nach VgV).Ein Bieter erhält maximal Zuschlag für 2 Lose.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Eignung auch für KMU geeignet.Elektronische Rechnungsstellung und Zahlung (eForms-Indikatoren).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre
Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung)
Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 19%11+ · 75%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Anmeldung & Vorbereitung
Pflicht-Anlagen zum Angebot (direkt einreichen)
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Nach Zuschlag zu erbringende Nachweise
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 10.11.2026Vergabebekanntmachung
- 16.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Stadt Hameln, Abt. 45 - Zentrale Gebäudewirtschaft | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Anschrift
31785 Hameln
Ort
31787 Hameln
Kategorie
Niedersachsen
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hameln.de/aktuelleausschreibungen ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
31787 Hameln
Niedersachsen
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