Ausschreibungen Bayern
Unterhalts- und Fensterreinigung - Fraunhofer IBP - PR 1189437-2030-I
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Valley, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) der Fraunhofer-Gesellschaft für Reinigungsdienstleistungen am Standort Valley (83626).
Was wird beschafft:
Los 1: Unterhaltsreinigung der Gebäude und Laborflächen (ca. 9.554 m² Reinigungsfläche) gemäß detailliertem Leistungsverzeichnis mit Reinigungsgruppen und TurnussenLos 2: Fenster- und Jalousienreinigung (ca. 1.573 m² Glasfläche, 6× pro Jahr) sowie Jalousienreinigung (ca. 1.026 m², 8× pro Jahr)
Wichtige Bedingungen:
Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2029 (2 Jahre), mit Option auf Verlängerung um bis zu 2× 12 MonateVerpflichtende Ortsbesichtigung vor AngebotsabgabeElektronische Angebotsabgabe über die VergabeplattformZuschlag nach Qualität (u.a. Implementierungs- und Qualitätsmanagement-Konzepte)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 2. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 8. Okt. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Bindefristca. 14. Okt. – 29. Dez. 2026
Angebotsöffnung15. Okt. 2026
Benennung Objektleitungca. 18. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
KündigungsfristDatum offenReguläre Kündigung 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode.
Anzeige NachunternehmereinsatzDatum offenEinsatz von Nachunternehmern ist mindestens 6 Kalenderwochen vor Einsatz schriftlich anzuzeigen.
RechnungszahlungDatum offenZahlung 14 Tage netto nach Rechnungsdatum.
MonatsberichtDatum offenMonatlicher Bericht der Objektleitung, spätestens bis 5. Werktag des Folgemonats.
MiLoG-NachweisDatum offenJährlicher Nachweis über Einhaltung des Mindestlohngesetzes bis spätestens 31.10. eines jeden Kalenderjahres während der Vertragslaufzeit.
Besichtigungstermin KontaktaufnahmeDatum offenKontaktaufnahme zur Terminvereinbarung mindestens 4 Tage vor gewünschtem Besichtigungstermin (verpflichtend vor Angebotsabgabe).
BetriebshaftpflichtversicherungDatum offenNachweis oder Erklärung über Abschluss innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Preis35%
Niedrigste Wertungssumme (z.B. Angebotspreis ohne MwSt.) erhält 10 Punkte, fiktives Angebot mit 2-facher Wertungssumme erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
- Implementierungskonzept25%
Darstellung der konzeptionellen Mittel zur Umsetzung des Objektstarts: Start-Team-Zusammensetzung, Personalauswahl, Checklisten/Ablaufpläne, Maschinen-/Materialauswahl (auch unter Nachhaltigkeitsaspekten), Reinigungsmethoden für verschiedene Bodenarten, Erstunterweisung der Reinigungskräfte (inkl. Laborreinigung), Schwachpunkt-Lokalisierung bis 6 Monate nach Vertragsbeginn. Bewertung anhand Fragenkatalog mit 7 Fragen, je 0-10 Punkte.
- Qualitätsmanagement-Konzept40%
Darstellung des Qualitätsmanagements: grafikorientierter Reinigungsplan, regelmäßige Schulungen und Gesundheitsvorsorge, ökologische/allergenarme Reinigungsqualität, Methoden für Feinsteinzeug/Gummiböden, Textil-/Polsterreinigung, Objektbetreuung (Funktion, Qualifikation, Erreichbarkeit, 1h Reaktionszeit), Web-Portalkonzeption (Ticketsystem, Reinigungspläne, QS-Prüfung DIN 13549), elektronisches Zeiterfassungssystem mit definierten Anforderungsmerkmalen. Bewertung anhand Fragenkatalog mit 8 Fragen, je 0-10 Punkte.
Preis: niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, 2-fache Wertungssumme erhält 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen. Konzepte: Wertepunkte 0-10 je Frage, Mittelwert pro Konzept, Normierung auf max. 10, dann gewichtete Summe ergibt Gesamtwertepunkt.
KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenErfüllungsort und Vertragslaufzeit
Erfüllungsort: Fraunhofer-Institut für Bauphysik (IBP), Valley, 83626Vertragsbeginn: 01.02.2027Vertragsende (Grundlaufzeit): 31.01.2029 (24 Monate)Verlängerungsoption: bis zu 2× 12 Monate (einseitiges Optionsrecht des Auftraggebers)Probezeit: 01.02.2027 – 31.07.2027 (6 Monate); in dieser Zeit kann der Auftraggeber mit Frist von 2 Wochen zum Monatsende ohne Angabe von Gründen kündigenFestpreisbindung: bis 31.01.2029
Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers
Einsatz nur von zuverlässigem, sorgfältig eingewiesenem Personal; möglichst StammpersonalVertretungspersonal bei Ausfall ohne Mehrkosten für den AuftraggeberHäufiger Personalwechsel kann Kündigungsgrund seinBereitstellung aller Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel durch den AuftragnehmerAusschließlich umweltverträgliche, nachhaltige und Material schonende ReinigungsmittelEinsatz von Nachunternehmern nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung (Anzeige mind. 6 Kalenderwochen vor Einsatz)Der Auftraggeber stellt kostenlos Wasser, Strom und Lagerräume zur VerfügungBenennung der Objektleitung + Vertretung: 14 Tage vor VertragsbeginnRevierplan (namentliche Auflistung des Personals) ist von der Objektleitung zu erstellen
Anforderungen an die Objektleitung
Pflichtqualifikation: abgeschlossene Ausbildung als Gebäudereiniger (Gesellenbrief) ODER geprüfte/r Objektleiter/in der Innung ODER vergleichbare QualifikationVerantwortlich für: fristgerechte, qualitativ einwandfreie Leistungserbringung, Personalmanagement (Anwesenheitskontrolle, Arbeitszeiterfassung, Personalwerbung, arbeitsrechtliche Betreuung, Gefährdungsanalysen, Unterweisung)Mindestens 1× wöchentlich dokumentierte Qualitätskontrollen vor OrtVeranlassung und Kontrolle von MängelbeseitigungenMaterialverwaltung (Geräte-/Maschinenprüfung, kleinere Reparaturen, Materialbedarfsfeststellung) – max. 1 WochenstundeKontaktpflege zum Fraunhofer IBPMonatsbericht (elektronisch oder Papier) bis spätestens 5. Werktag des Folgemonats
Vorgaben zur Angebotsabgabe
Schriftformerfordernis für Angebote in deutscher SpracheÄnderungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig und führen zum AusschlussVerwendung der Formblätter der VergabestelleElektronische Einreichung über die Vergabeplattform https://vergabe.fraunhofer.deVollständige Preisangaben netto (ohne gesetzliche USt.) im LeistungsverzeichnisKalkulationsmappen sind als Bestandteil des Angebots verbindlich einzureichen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsnachweise (F 1.1.1 – F 1.1.7)
F 1.1.1 Firmenprofil: Darstellung des Unternehmens (Gründungsjahr, Meilensteine, Mitarbeiteranzahl, erbrachte Leistungen) in TextformF 1.1.2 Referenzaufträge: 3 vergleichbare Referenzen, Vertragsende max. 36 Monate zurückliegendF 1.1.3 Umsatz und Beschäftigtenzahl: Gesamtumsatz und Tätigkeitsbereichsumsatz für 2023, 2024, 2025; durchschnittliche Beschäftigtenzahl gesamt und im TätigkeitsbereichF 1.1.4 Nichtvorliegen von AusschlussgründenF 1.1.5 Betriebshaftpflichtversicherung: Personen-/Sachschäden 5 Mio. €, Vermögensschäden 1 Mio. €, Obhuts-/Bearbeitungsschäden 1 Mio. €, Schlüsselschäden 100.000 € (jeweils 2-fach maximiert pro Jahr)F 1.1.6 Russland-SanktionenF 1.1.7 Tariftreueversprechen
Wettbewerbsregister und Bonität
Bei Auftragssumme über 30.000 € wird für den Zuschlagsempfänger eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister eingeholtBonitätsprüfung (Creditreform / Coface):Creditreform 100–306 / Coface 6–10 → Prognose positivCreditreform 307–359 / Coface 4–5 → Prognose negativ (Nachforderung möglich)Creditreform 360–600 / Coface 0–3 → Ausschluss
Rechtliche und soziale Anforderungen
Kein Ausschluss gemäß Mindestlohngesetz (§ 19 Abs. 1 MiLoG)Jährlicher Nachweis zur Mindestlohn-Einhaltung bis 31.10. während der VertragslaufzeitEinhaltung der Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten der Fraunhofer-Gesellschaft (NHS)Unfallverhütungsvorschriften, Datenschutz, Arbeitsschutz und Sozialversicherungspflicht sind einzuhalten
Nachunternehmer
Nachunternehmer sind zu benennen, deren Eignung ist nachzuweisenBestätigung, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehenAnteil am Auftragsumfang ist darzulegenEinsatz nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers
KMU-Eignung
Das Verfahren ist ausdrücklich auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende des jeweiligen Referenzauftrags darf nicht länger als 36 Monate zurückliegenVolumen: k.A. (Auftragsjahressumme pro Referenz anzugeben)
Vergleichbare Referenzaufträge für Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und/oder Fensterreinigung)
Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber/Objekt, Auftragsjahressumme, Ansprechpartner (Telefon/E-Mail), Vertragslaufzeit von–bis. Gilt für alle Lose.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 67%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Vorbereitung: Besichtigung & Plattform
Eignungsnachweise (F 1.1.x)
Angebotsunterlagen – Konzepte & Kalkulation
Preisblätter & Angebotsschreiben
Nachunternehmer (falls eingesetzt)
Nach Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80686 München
Ort
83626 Valley
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
83626 Valley
Bayern
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